PROYECTO:

DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso

académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave,
Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto

Preparado por: Grupo 06

Emitido: /03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing. Carlos
Trigo GRUPO N°6

ACTA DE CONSTITUCIÓN
TÍTULO DEL PROYECTO

Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso académico en la enseñanza

del idioma inglés en Candarave, Tacna.

1) PROPÓSITO

• Proporcionar acceso igualitario en formación en el idioma inglés, de

manera asequible y eliminar las disparidades sociales, para garantizar el
desarrollo sostenible de la comunidad de Candarave gracias a la tecnología
de una clase híbrida.
• Alcanzar una certificación en gestión ética y responsabilidad social de la
empresa.
• Incrementar el orgullo institucional, mejorando la imagen corporativa y el
reforzamiento del sentido de pertenencia en nuestros colaboradores.
 PROYECTO:
DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso
académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave,
Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto

Preparado por: Grupo 06

Emitido: /03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing. Carlos
Trigo GRUPO N°6

2) DESCRIPCIÓN

Se ejecutará la implementación de una clase en modalidad híbrida para desarrollar las

clases de la enseñanza del idioma inglés para un grupo de estudiantes de secundaria
entre 13 y 16 años de la Provincia de Candarave, Tacna, y así lograr una educación
inclusiva y de calidad en su comunidad. Los estudiantes lograrán alcanzar el nivel
“Básico” del idioma en un plazo de 14 meses con una inversión de S/.125 000 mil
soles, que incluirá la instalación de cámaras +, micrófonos + consola, dongle +
conectores, switch, tarjeta red, caja para DVR, consola y cajas acústicas para el aula
híbrida, además de los gastos por docente, monitoreo y los materiales necesarios para
el desarrollo de las clases. Se verificará la calidad y correcto desarrollo de las clases
hasta culminar el nivel esperado con los estudiantes.
 PROYECTO:
DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso
académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave,
Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto

Preparado por: Grupo 06

Emitido: /03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing. Carlos
Trigo GRUPO N°6

3) OBJETIVOS

Lograr una educación inclusiva y de calidad de 20 estudiantes de 13 a 16 años de la

Provincia de Candarave, implementando un aula híbrida para la enseñanza del
idioma inglés en el “Nivel Básico” por un periodo de 19 meses con un presupuesto
de S/. 125,000.00.

4) CRITERIOS DE ÉXITO O BENEFICIOS ESPERADOS

• Entregar a los 20 estudiantes beneficiados el certificado que acredite el

aprendizaje del idioma inglés en un nivel básico bajo la modalidad híbrida.
• Cumplir con el presupuesto planificado de S/. 125,000.00.
• Cumplir con los plazos establecidos de implementación tecnológica en un
mes y los plazos establecidos para el desarrollo de las clases híbridas en 14
meses.

• Lograr la conformidad y aceptación en un 70% del proyecto por parte de la

comunidad beneficiada a través de instrumentos de medición como
entrevistasy encuestas

5) INTERESADOS PRINCIPALES

INTERNOS
• Aliados estratégicos del proyecto

• Gerente general y socios del Centro Cultural Peruano Norteamericano

• Los 20 alumnos elegidos y beneficiados de este proyecto

• Director del Proyecto

• Equipo de soporte del director del proyecto

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DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso
académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave,
Tacna.
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Preparado por: Grupo 06

Emitido: /03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing. Carlos
Trigo GRUPO N°6

EXTERNOS
• Municipalidad de Candarave
• Municipalidad de Tacna

OTROS

• Población de la Provincia de Candarave

• Asociaciones de la Provincia de Candarave

6) ENTREGABLES PRINCIPALES

De acuerdo con nuestro ciclo de vida.

• EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS
✓ Acta de constitución
✓ Acta de conformidad de recepción
✓ Cronograma e informes de avances.

• VIABILIDAD
✓ Estudio de viabilidad de la comunidad identificada
✓ Análisis de necesidades de la comunidad
✓ Evaluación para la selección de estudiantes

• PREPARACIÓN Y DELINEACIÓN
✓ Evaluación para la selección de estudiantes
✓ Términos y condiciones para el desarrollo de las clases
✓ Presupuesto para cada etapa
✓ Cronograma de actividades
✓ Manual de uso de los materiales tecnológicos y plataforma
académica.
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DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso
académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave,
Tacna.
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Preparado por: Grupo 06

Emitido: /03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing. Carlos
Trigo GRUPO N°6

• IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO

✓ Entrega de la clase híbrida implementada con la tecnología adecuada
según lo planificado (instalación)
✓ Informes continuos del desarrollo de las clases
✓ Impartición de clases de acuerdo con la modalidad híbrida con la
calidad garantizada de aprendizaje
• CLAUSURA
✓ Entrega de certificados por culminación de las clases híbridas
✓ Informe del desarrollo de las clases completa de cada estudiante

7) CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

• EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

El proyecto será aprobado de acuerdo con el acta de constitución

presentada y definirá elcronograma y el informe los avances con los
actores estratégicos involucrados.

• VIABILIDAD

Para seleccionar los 20 estudiantes beneficiados entre 13 y 16 años de la

provincia de Candarave se realizará lo siguiente:

✓ Primero se determinarán las zonas beneficiadas de los distintos

anexos y estancias de la provincia a través de un estudio y análisis de
mercado.

✓ Una vez determinada la zona de influencia se realizarán FOCUS

GROUPS con todos los jóvenes que tengan el rango de edad
establecido y otros criterios de evaluación como el promedio de nota
en el curso de inglés, conducta escolar e interés de asistencia para así
identificar la viabilidadde su participación en el proyecto.
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DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del proceso
académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave,
Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto

Preparado por: Grupo 06

Emitido: /03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing. Carlos
Trigo GRUPO N°6

PROYECTO:
• PREPARACIÓN Y DELINEACIÓN
DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del
proceso
Con los 20académico en la enseñanza
alumnos identificados se: del idioma inglés en
Candarave,Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto
✓Preparado
Realizarán
por:entrevistas
Grupo 06 con los padres de familia para llegar a un consenso en
Emitido: 19/03/2022 Revisado
cuandopor: Ing.términos
a los Carlos Trigo Aprobado por:para
y condiciones Ing. el desarrollode las clases.
CarlosTrigo
✓ Determinará un presupuesto y cronograma para el análisis GRUPO situacional
N°6 y el
estudio de mercado, para la realización de FOCUS GROUPS, entrevistas y
visitas a la comunidad. Posteriormente para la compra e implementación de
las clases híbridas, pagos a docentes por sus servicios, clausura del programa
y otros factores que se pueden presentar en el transcurso.
✓ Se capacitará a los estudiantes con el manual de uso de los materiales
tecnológicos y plataforma académica para el correcto desarrollo del curso.

• IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO

✓ Se realizará un informe de usabilidad del funcionamiento de la clase híbrida

antes de ser entregada teniendo un criterio de aceptación del 100%
✓ Se realizarán mensualmente informes del docente y los alumnos para evaluar
su desempeño y aceptación del curso a través de encuestas.
✓ Se realizará un informe IRIS para verificar y medir el impacto operacional del
servicio brindado con las clases de inglés.

• CLAUSURA

✓ Se revisarán las evaluaciones de todos los estudiantes a través del portal

académico durante los 14 meses de estudio para verificar la aprobación del
curso y así entregarles los certificados correspondientes.
✓ Se realizará un informe en base al ISO 26000 para validar la transparencia de
nuestro proyecto a todos los actores involucrados.
 PROYECTO:
DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del
proceso académico en la enseñanza del idioma inglés en
Candarave,Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto

Preparado por: Grupo 06

Emitido: 19/03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing.
CarlosTrigo GRUPO N°6

8) CRONOGRAMA DE HITOS

HITOS FECHA
Plan de ejecución aprobado 01/03/2022
Viabilidad del proyecto 01/04/2022

Equipos tecnológicos en compra 04/04/2022

Modalidad de estudio desarrollada 06/04/2022

Implementación de equipos tecnológicos 01/05/2022
Impartición de las clases hibridas iniciada 01/06/2022
Informes mensuales elaborada 31/07/2023
Clases de inglés híbridas clausurada 02/08/2023
Informe final entregado a interesados 02/09/2023
Aprobación del acta de conformidad por parte del
31/09/2023
Gerente General

9) SUPUESTOS CLAVES

• Los proveedores cumplirán con los plazos establecidos y tiempos de

entrega de equipos tecnológicos y materiales, establecidos en el
cronograma para la implementación de la clase híbrida.
• No se contará con reclamos por parte de la población por la cantidad
límite de alumnos por clase.
10) RESTRICCIONES

• La implementación de la clase híbrida debe de culminar en 1 mes.

• El desarrollo de las clases de inglés en el aula híbrida debe de

culminar en 14 meses.
• Cumplimiento del presupuesto establecido por el monto de
S/. 125, 000.00.
• Cumplimiento de horarios establecidos para el desarrollo de las
clases de ingléscon los estudiantes beneficiados.
 PROYECTO:
DDP/2022/002 Implementación de un aula Híbrida y desarrollo del
proceso académico en la enseñanza del idioma inglés en
Candarave,Tacna.
Plan para la Dirección del Proyecto

Preparado por: Grupo 06

Emitido: 19/03/2022 Revisado por: Ing. Carlos Trigo Aprobado por: Ing.
CarlosTrigo GRUPO N°6

11) RIESGOS PRINCIPALES

• Poco interés en los estudiantes de continuar con sus clases de inglés.

• Muchos interesados en ser parte de la clase, pero al no poder ser parte,

realizar protestas o ser una amenaza para el desarrollo de las clases
• No priorizar los protocolos sanitarios con relación al COVID. Esto
puede generar contagios y por lo tanto retrasos en el desempeño de los
alumnos en sus clases de inglés.
• El aumento de precios o el atraso de los materiales (equipos
tecnológicos) que llegan del extranjero para la implementación de la
clase híbrida de acuerdo con la coyuntura.

12) REQUISITOS DE APROBACIÓN

El proyecto de Implementación de un aula híbrida y desarrollo del proceso

académico en la enseñanza del idioma inglés en Candarave, debe estar
aprobado y firmado por el gerente general. Así mismo, se imprimirán y
presentarán cada informe por las etapas ya establecidas. Además, toda la
documentación será enviada vía email e impresa con copia a la gerencia de
proyectos a los actores involucrados en el desarrollo del proyecto
(stakeholders)

13) DIRECTOR DEL PROYECTO

Lic. Stepfanie Ramos Ramírez – Centro Cultural Peruano Norteamericano.

14) REQUERIMIENTO DE REPORTES

El director del proyecto elaborará y enviará los informes de Estado del proyecto al
culminar cada ciclo de estudio mensual vía mail al Gerente General.

15) AUTORIZADO POR

Ing. Alvaro Salinas Cuadros – Gerente General del Centro Cultural Peruano
Norteamericano.