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Microsoft Office 2010

Instituto Superior Tecnológico SISE

Microsoft
Excel 2010
INTRODUCCION

1.1.- Iniciar Excel 2010


Para trabajar con Excel 2010 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prácticas.
Desde el menú Inicio

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O en Inicio, Buscar: y escribimos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Excel, es una _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,


bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios
aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas,
producción, etc.

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse
en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda
incorporados.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es
el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene 1048576 filas y 16384 columnas
ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los
cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de
cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte,
pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

1.2 .- Requerimientos Office 2010


a.- Procesador 500 MegaHertz mínimo
b.- Memoria RAM 256 mínimo
c.- Espacio de Disco duro 1.5 Gb
d.- Video: Resolución mínima: 1024 x 768 pix.
d.- Sistema Operativo Windows XP SP3 (32 bits) o Windows Vista SP1, Windows 7

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1.3.- ENTORNO DE TRABAJO (Interfaz Excel 2010)

1. Botón Office
2. Barra de Herramientas de acceso rápido
3. Barra de Título
4. Barras de desplazamiento
5. Vista del Documento
6. Área de Trabajo
7. Zomm (Acercar o Alejar)
8. Barra de estado
9. Insertar nueva hoja de cálculo
10. Hojas de Trabajo
11. Filas
12. Columnas
13. Celda activa actual
14. Cinta de Opciones
15. Barra de Fórmulas
16. Asistente para funciones
17. Ayuda

 La cinta de Opciones se extiende a lo largo de la parte superior


 Los comandos relacionados a la cinta de opciones están organizados en
grupos.

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1.4.- Ingreso y Edición de Datos
En general, son 4 tipos de datos los que podemos ingresar en la Hoja de Excel:

a.- Datos de tipo Texto o Alfanuméricos


b.- Datos de tipo Numérico o Valores
c.- Las Fórmulas o Resultados
d.- Fechas y Horas.

Ejemplo Típico:

a.- DATOS TEXTO / ALFANUMERICO.- Son aquellos que indican títulos, nombres propios, apellidos
o direcciones, es decir pueden están formados por letras o combinación de letras y números,

Truco: Para poder escribir dos o mas líneas dentro de una misma celda, se puede usar la
combinación de teclas ALT ENTER.

b.- DATOS NUMERICOS.- Son aquellos que expresan cantidad, estos datos tienen que ser escritos
directamente como tales, es decir NO acompañarlos de ningún texto o símbolo adicional.

Por defecto los datos numéricos se alinean a la: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ de lo contrario, nos


significa que es un dato numérico NO valido:

c.- FORMULAS O RESULTADOS.- Para obtener los resultados, las fórmulas en Excel se inician por lo
general con el signo igual = y luego las operaciones correspondientes:

Por Ejemplo: = A2 + A5 = g7 /(h5+r8)

d.- FECHAS.- Las fechas se ingresan usando el formato dd/mm/aa o también podría ser; mm/dd/aa
dependiendo de la configuración de Windows. Posteriormente sobre esas fechas se podrá aplicar
un formato diferente de presentación.

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TIPOS DE ERRORES COMUNES

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o


cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o


función.
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersecan

1.5. Movimiento a través de la Hoja de Cálculo


MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN + FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN + FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA
Ir a la celda indicada F5

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FORMATO Y MANEJO DE HOJAS

2.1.- Operaciones Básicas de Edición

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2.2.- Selección de Celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 20010.
Tenemos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación.

A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber
si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la
hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda solo tenemos que realizar clic sobre esa celda.

a.- Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsamos el botón izquierdo del


ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar,

b.- Selección de una columna

Para seleccionar una columna entera hay que situar el cursor sobre la letra
superior correspondiente a la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

c.- Selección de una fila

Para seleccionar una fila entera hay que situar el cursor


sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y
hacer clic sobre éste.

d.- Selección de una hoja entera

Para seleccionar toda la hoja, presionamos clic sobre el indicativo de


la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.

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e.- Selección especial, celdas no contiguas.

La selección de celdas No siempre van a ser contiguas o adyacentes. Por ejemplo como se en la
gráfica a continuación. Se han seleccionado de una sola vez el conjunto de celdas.B2:B6 y además
D2:D4

Para lograrlo, primero se selecciona el primer grupo de celdas B2:B6 de forma normal y luego se
mantienes presionada la tecla _ _ _ _ _ _ _ antes de seleccionar el segundo grupo de celdas D2:D4.
(Al final todo es tratado como un solo bloque de celdas).

Truco: Para seleccionar toda una columna entera, nos situamos en cualquier lugar de la
columna y luego usamos la combinación de teclas CTRL Barra Espaciadora.

Y con la combinación SHIFT Barra espaciadora seleccionamos toda la fila completa


Finalmente CTRL SHIFT y la Barra Espaciadora. Selecciona Toda la Hoja.

2.3- Operadores de Excel


Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia para lograr los
resultados o respuestas que esperamos en la hoja de cálculo.

a.- Operadores aritméticos


Se usan para realizar las operaciones matemáticas como suma, resta o multiplicación.
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Exponenciación

b.-Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores.
El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de

c.- Operador de concatenación de texto


Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand / Concatenar

Ejemplo: (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)

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2.4.- Formato de Celda
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente.

Para establecer el Formato a una celda o grupo de celdas, seleccionamos las celdas y sobre
ellas usamos el botón derecho del mouse, e ingresamos en FORMATO DE CELDAS :

Otra manera de ingresar a FORMATO de CELDA es usando el pequeño botón que presenta
la ficha de Alineación en su zona inferior derecha.

De una u otra manera ingresamos en la sig. Pantalla de diálogo.

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2.5.- Formato Personalizado
Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún
momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel. Para
cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados

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Para crear un formato personalizado debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, y
luego seleccionar la categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos
escribir el código del formato que deseamos crear.

Para definir un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos
para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).

____________ ;____________ ; ____________ ; ____________

La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la segunda, si el
número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

0 Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el


formato se completa con ceros.
# Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido
por el formato se deja en blanco.
? Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.

. Punto decimal.

% Símbolo porcentual.

, Separador de millares.

E- E+ e- e+ Notación científica.

$-+/() Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

\ Muestra el siguiente carácter en el formato.

* Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda.

_ Deja un espacio

"texto" Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

@ Espacio reservado para texto.

[color] Muestra el carácter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian,
Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n] Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un
número entre 0 y 56.
[valor condicion] Permite escoger tu pròpio criterio para cada sección de un formato numérico.

m Muestra el mes como número sin ceros (1-12).

mm Muestra el mes como número con ceros (01-12).

mmm Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).

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mmmm Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).

mmmmm Muestra la inicial del mes (E, F).

d Muestra el día como número sin ceros (1-31).

dd Muestra el día como número con ceros (01-31).

ddd Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).

dddd Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).

yy o yyyy Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).

h o hh Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros
(00-23).
m o mm Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con
ceros (00-59).
s o ss Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con
ceros (00-59).
AM/PM Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se
muestra la hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

$#,##[Azul];(0,00$)[Rojo];"Cero";""
Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un
formato diferente para cada sección.

Con este formato estamos indicando que los números positivos (1ª sección) se escriben en
azul, llevan el signo del dólares $ delante, no se muestran los ceros no significativos y solo
se muestran 2 decimales (#.##); los números negativos se escriben en rojo, entre paréntesis
con el $ detrás y con dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra
cero y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto, ese texto
desaparecerá.

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2.6.- Formato Condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del
valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no
sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse
para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el
valor contenido en ella, etc...

Seleccionamos las celdas a la que vamos a aplicar el


formato condicional y ingresamos en FORMATO
CONDICIONAL

Por ejemplo, el formato condicional fue aplicado en la


siguiente tabla

2.7.- Generación de Series - Autorrelleno


Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior
derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que nos
sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo
existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.

Por ejemplo si en una celda escribimos “Enero” y luego copiamos esa celda, la celdas copiadas
continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,...

Lo mismo ocurrirá si escribimos el texto “Lunes” y lo copiamos, el resultado será: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _


_____________.

Estas series: Enero, Febrero, Marzo… están ya establecidas por defecto, Pues bien.. de la misma
manera, Excel le permite que Ud mismo se pueda definir la serie o secuencia que desee, por ejemplo,
definiremos una nueva serie o secuencia como:

Primero, Segundo, Tercero, Cuarto..

Para lograrlo, ingresamos en:


Archivo, Opciones, Opciones de Excel
Avanzada, Modificar lista personalizada

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Luego escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma.

Primero, Segundo, Tercero,

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2.8.- Mover celdas utilizando el ratón

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar las celdas a mover.


 Situarse sobre un borde de la selección.
 El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:

Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
mover el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso
de soltar el botón del ratón.

Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.
Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes
pasos:

Seleccionar las celdas a mover.


Situarse sobre un borde de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas, tal como esto:

Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, después pasar
el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de
celdas que hayas seleccionado, verás que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las
celdas.

2.9.- Manejo de Libros y Hojas

a.- Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras: hoja1, hoja2,
hoja3. Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.

b.- Para insertar Hoja nueva


1.- Clic en Insertar
2.- Clic en hoja de cálculo

c.-Para Eliminar Hoja


1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar
2.- Clic en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja

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d.- Para ocultar y des ocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm
2.- Clic en Formato
3.- Clic en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada

e.- Para Insertar Celdas, Filas y columnas


1.- Seleccione la celda, fila o columna donde se desee Insertar
2.- Clic en Insertar
3.- Elija la opción deseada.

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IMPRESIÓN Y CONFIGURACION DE LA HOJA

3.1.- Pasos básicos para la Impresión


Para realizar la impresión de nuestras hojas electrónicas, realizaremos los siguientes pasos:

1. Clic en Archivo y en Imprimir y, a continuación, se mostrará Vista preliminar.

2. En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresión. Se incluyen como
ejemplos el número de copias, la impresora, el intervalo de páginas, la impresión por una o
dos caras, la orientación vertical y el tamaño.

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3. Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artículo a la derecha de
la ventana que muestra el aspecto que tendría al imprimirse. Se suele usar una función que
reduce automáticamente una tabla de 2 páginas para imprimirla en 1 sola. Para usar esta
función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1 página.

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VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA
Excel 2010 incluye la posibilidad de realizar la edición de la hoja usando una vista semejante al
aspecto que tendría al imprimirse.

Ingresamos en VISTA, DISEÑO DE PÁGINA.

3.2.- Operaciones Avanzadas para la impresión (Encabezados)


Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, y un pie de
página es un texto impreso en la parte inferior de cada página.

Ingresamos en VISTA, DISEÑO DE PÁGINA

Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de
página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permitirá incluir elementos muy utilizados: la
fecha actual, el número de página, la ruta o nombre del fichero, etc. Así como imágenes, por ejemplo
para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.

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3.3.- Áreas de Impresión
Cuando vamos a imprimir una selección específica de la hoja de cálculo con frecuencia,
podemos definir un área de impresión que incluya sólo esa selección.

Cuando imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de impresión, sólo se
imprimirá esta área. Puede agregar celdas para ampliar el área de impresión según sea
necesario y puede borrar el área de impresión para volver a imprimir la hoja de cálculo
completa.

PROCEDIMIENTO

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee definir como el área de impresión.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión
y, a continuación, haga clic en Establecer área de impresión.

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FORMULAS Y FUNCIONES

4.1.- Ingreso de una formula (Operadores Aritméticos)

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.

Las fórmulas por lo general empezaran con el signo = y luego la los operadores aritméticos
correspondientes con las celdas a operar.

TIPOS DE OPERADORES:

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.


Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA, indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas.
Ejemplo: A1,G5

PRIORIDAD / ORDEN EN LOS OPERADORES

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo
igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo
igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel
calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una

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fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda
a derecha.

Orden Operador Descripción


1. : (dos puntos)
Operadores de referencia
; (punto y coma)
2. – Negación (como en –1)
3. % Porcentaje
4. ^ Exponenciación
5. *y/ Multiplicación y división
6. +y- Suma y resta
7. & Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
8. =
< >
<= Comparación
>=
<>

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer
lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que
la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

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4.2.- Formato de Celda
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las
pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

Las categorías más utilizadas son:

 General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto.
Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en
la celda.
 Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también
permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
 Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger
el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
 Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
 Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
 Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de
hora.
 Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna
el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2
decimales lo mostraría como 15,28%.
 Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
 Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de
decimales.
 Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún
número en la celda.
 Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono,
etc.

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 Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato. Aprende cómo definir formatos numéricos
personalizados en el siguiente avanzado

4.3.- Formato Personalizado


Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos
algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel. Para subsanar esta carencia Excel dispone de
una herramienta para crear Formatos Personalizados.

Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccionar la
Categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato
que deseamos crear. Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de
los códigos para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por; (punto y coma).

____________ ;____________ ; ____________ ; ____________

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número
es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

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0 Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el
formato se completa con ceros.
# Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el
formato se deja en blanco.
? Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.
. Punto decimal.
% Símbolo porcentual.
, Separador de millares.
E- E+ e- e+ Notación científica.
$-+/(): Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\ Muestra el siguiente carácter en el formato.
* Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda.
_ Deja un espacio
"texto" Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.
@ Espacio reservado para texto.
[color] Muestra el carácter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde,
Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n] Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número
entre 0 y 56.
m Muestra el mes como número sin ceros (1-12).
mm Muestra el mes como número con ceros (01-12).
mmm Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).
mmmm Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm Muestra la inicial del mes (E, F).
d Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).
m o mm Muestra los minutos como números sin ceros (0-59) o
como números con ceros (00-59).
s o ss Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números
con ceros (00-59).
AM/PM Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la
hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

S/.#,##[Verde];(0,00DS/.)[Verde];"Cero";""

Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un formato diferente
para cada sección. Con este formato estamos indicando que los números positivos (1ªsección) se escriben en
verde, llevan el signo del soles delante, no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2
decimales (#.##); los números negativos se escriben en rojo, entre paréntesis con el: Soles, S/. detrás y con
dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los textos por la cadena nula, es
decir que si en la celda hay texto, ese texto desaparecerá.

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4.4.- La operación de Copiado
Una operación frecuente cuando se trabaja con una Hoja de Cálculo es copiar las fórmulas
introducidas o valores de una celda para las demás. La Operación de Copiado se realiza
desde la esquina derecha inferior de la celda.

a.- Si en una celda introducimos un texto y realizamos el copiado, resultara: _ __ __ __ __ __ __ __


__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
b.- Si en una celda introducimos un número y realizamos el copiado, resultara: _ __ __ __ __ __ __
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
c.- Si en una celda introducimos una formula, y realizamos el copiado, resultara: _ __ __ __ __ __ __
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
Ejemplo Práctico:.

4.5.- Referencias Absolutas y Relativas


Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas
de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella . Una referencia relativa indica la
posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra
posición modifica y actualizar las posiciones. Son referencias posiciónales.

Por ejemplo en la grafico anterior (4.5.). la formula creada es =B5-C5 luego al copiarla hacia abajo,
las formulas que se van a generar serán: B6-C6 B7-C7 B8-C8 correlativamente...

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que
emplea Excel por defecto.

Ahora presentamos un caso especial:

Microsoft Excel 2010 28


Como nos damos cuenta en el ejemplo presentado, El valor de descuento General B14 es único para
todos los empleados. 23,.5 En consecuencia la formula creada es errónea o nos traería problemas
pues dice: B5-B14… y el momento de arrastrar para el copiado resultarían las formulas B5-B15
B6-B16 .

El procedimiento correcto para crear la formula sera: =B5-$B$14 es decir involucramos los signos
dólar $ antes de la letra de columna y fila correspondiente.. Este signo dólar, determina la celda B14
como una celda Absoluta o Fija. Es decir que el momento de arrastrar para el copiado, la celda o dato
B14 NO cambiara.

Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se
ajusta.

4.6.- Referencia Externa


Excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo. A
veces es más práctico dividir el trabajo en pequeños libros y posteriormente unirlos en uno. Imagínate
una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento
dado, interesaría unirlas todas en una sola hoja a modo de resumen.

Excel permite varios tipos de referencias en sus fórmulas:

 Referencias externas: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de trabajo.


 Libro independiente: un libro que contiene vínculos con otros libros y, por lo tanto, depende
de los datos de los otros libros.
 Libro de trabajo fuente: libro que contiene los datos a los que hace referencia una fórmula
de un libro dependiente a través de una referencia externa.

Por ejemplo, la referencia: 'C:\Mis documentos\[Ventas.xls]Enero'!A12haría referencia a la celda A12


de la hoja Enero del libro Ventas.xls que está guardado en la carpeta Mis documentos de la unidad C:

Microsoft Excel 2010 29


Ejemplo práctico.

1.- Crea en un libro nuevo la siguiente hoja:

2.- Guarda el libro con el nombre: Empresa1

3.- Cierra el libro de trabajo. , (Archivo, Cerrar)

4.- En un nuevo libro de trabajo, crea la siguiente hoja:

5.-Sitúate en la celda B4.

6.-Escribe la fórmula: (suponiendo que la tengas guardada en la carpeta Mis documentos:

='C:\Mis documentos\[empresa1.xls]Hoja1'!B4:D4)

Importante: Como se aprecia, tenemos que indicar la unidad donde se guardo, la ruta exacta o
carpeta, el nombre del archivo entre corchetes, seguido del nombre de la hoja todo entre apostrofes y
finalmente después de la interrogación el rango de celdas que se desea.

7.-Cópiala dos celdas hacia abajo.

8.-Graba el libro con el nombre: empresa2.xls

9.-Abre el libro empresa1.xls

10.-Accede a Ventana - Organizar y acepta la opción Mosaico.

4.7.- Nombres de Rango


Nosotros los humanos estamos más acostumbrados a nombrar las cosas por su nombre que por
números de referencia, lo vemos todo mucho más claro e intuitivo. Podemos ver una fórmula
relativamente sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar interpretarla.

Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos ponerles nombre a las celdas
y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente.

Microsoft Excel 2010 30


Para establecer un nombre a un grupo de celdas, basta con seleccionarlas y luego en en la parte
superior, en la barra de formulas, le establecemos el nombre que deseamos.

Luego que el nombre esta establecido, dicho termino se puede usar en las formulas, en lugar de
sección de celdas B2:B7, por ejemplo podríamos escribir la formula: =suma(costos)

NOTA: Para cambiar los nombres de los bloques asignados o eliminar nombres ya establecidos,
ingresamos en: FORMULAS / ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Microsoft Excel 2010 31


4.8.- Manejo de Funciones
Las funciones de Excel son una de las herramientas más poderosas dentro de esta hoja de cálculo.
Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos y tratamiento de los datos.

Para poder realizar una hoja de Excel utilizando funciones es imprescindible conocer cada una de
ellas de forma individual. Te presentamos a continuación una visión de las funciones más utilizadas
dentro de Excel 2010, con el funcionamiento, la estructura, las partes y un pequeño ejemplo.

a.- Funciones Matemáticas

1.- Función = SUMA( ).- La función SUMA da como respuesta la suma de todos los números que se
especifican en el grupo de celdas seleccionadas, ya sean adyacentes o no.

Sintaxis

SUMA(rango de celdas1; rango de celdas2;...)

2.- Función = PRODUCTO( ).- Nos permite calcular la multiplicación de todos los valores
contenidos en el rango de celdas señalado. El uso de esta función es verdaderamente escaso,
ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para
multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *

Ejemplos:

= PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a =


A4*B4 que resulta mucho más práctico.
= PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

Sintaxis

PRODUCTO(rango de celdas1; rango de celdas2;...)

3.- Función = POTENCIA( ).- La función POTENCIA nos sirve para elevar un número a una
potencia. La función requiere dos (2) argumentos:

Numero: El numero que queremos elevar.


Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Microsoft Excel 2010 32


Sintaxis

PRODUCTO(Numero, Potencia)

Ejemplo de operación: Cual es el resultado de elevar 16 a la séptima potencia.?

La función sería entonces:


=POTENCIA(16,7)

Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función


POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base,
por ejemplo =16^7. (alt 94)

Ejemplo: Calculo del Área del Circulo, dado el radio

4.- Función = RAIZ( ).- Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

Sintaxis
=RAIZ(Numero)

Nota: Si número es negativo, RCUAD devuelve el valor de error #¡NUM!

5.- Función = SUMAR.SI( ).- La función SUMAR.SI fue diseñada para permitirnos sumar celdas
de un rango que coincidan con exactitud con un argumento específico denominado criterio. En
otras palabras SUMAR.SI nos permite realizar una suma selectiva, tomando en cuenta que
podemos tomar un criterio de selección cualquiera, independientemente de que sea un número,
expresión, o texto. (Téngase en cuenta que si se desea emplear más de un criterio de suma se
tiene que considerar aplicar la función SUMAR.SI.CONJUNTO )

Sintaxis

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango a sumar)

Ejemplo:

Microsoft Excel 2010 33


Rango: C3:D11 seria el rango donde buscar el criterio o condición
“PERA” seria el termino o dato a buscar
Rango D3:D11 corresponde al grupo de celdas que se van a sumar.

6.- Función = REDONDEAR( ).- La función REDONDEAR simplifica un número al número de


decimales especificado:

Sintaxis

=REDONDEAR(Numero, Cantidad de decimales)

Ejemplo:

b.- Funciones Estadísticas

1.- Función = CONTAR( ).- LA función =CONTAR: nos da como respuesta la cantidad de celdas en
un rango indicad, que contengan números.

Ejemplo:

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= CONTARA( ): Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías.

Sintaxis

=CONTARA(Rango de celdas)

2.- Función = CONTAR.SI( ).- La función CONTAR.SI cuenta


el número de celdas dentro de un rango que cumplen el
criterio especificado. Por ejemplo, puede contar todas las
celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las
celdas que contienen un número mayor o menor que un
número especificado por el usuario.

Sintaxis:

CONTAR.SI(rango;criterios)

3.- Función = PROMEDIO( ).- La función PROMEDIO nos permite calcular el valor medio o media
aritmética del grupo de celdas señalado en el argumento

Sintaxis
PROMEDIO(Rango de Celdas)

Microsoft Excel 2010 35


4.- Función = MAX( ).- La función MAX nos permite calcular el valor mas alto o máximo del rango
de celdas señalado en su argumento.

Sintaxis
=MAX(Rango de Celdas)

5.- Función = MIN( ).- La función MIN nos da como respuesta el valor mas bajo o mínimo del
rango de celdas señalado.

Sintaxis
=MIN(Rango de Celdas)

c.- Funciones de Fecha y Hora

1.- Función = HOY( ).- La función HOY devuelve el número de serie de la fecha actual. El número
de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato
de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha.
Si se desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por
ejemplo, si sabe que alguien nació en 1980, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad
de esa persona a partir de este año de nacimiento:

=AÑO(HOY())-1980 (El resultado es 30)

La sintaxis de la función HOY no posee argumentos.

Microsoft Excel 2010 36


2.- Función =AHORA( ).- La función AHORA devuelve el número de serie de la fecha y hora
actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el
formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora
especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda
mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

La función AHORA es útil cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice
cada vez que se abra la hoja de cálculo.

La sintaxis de esta función es la siguiente:

AHORA() La sintaxis de la función AHORA no posee argumentos.

3.- Función =MES( ).- La función MES da como respuesta el número de mes de una celda que
contiene una fecha.

Sintaxis
= MES(núm de serie)
= MES(referencia a una celda que contiene una
fecha)

4.- Función =DIAS360( ).- Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose
en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.

Sintaxis
=DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

En Fecha inicial pondremos la menor de las


fechas y en Fecha final la mayor para así poder
conocer la diferencia que existe entre ellas
teniendo en cuenta un año de 360 días.

d.- Funciones de Texto

1.- Función = MAYUSC( ).- La función =MAYUSC nos permite convertir en mayúsculas el texto
indicado en el argumento.

Sintaxis
=MAYUSC(Celda Texto)

NOTA.- La función =MINUSC( ) opera de forma


inversa, es decir convierte el argumento texto de
Mayúsculas a Minúsculas.

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2.- Función = IZQUIERDA( ).- La función =IZQUIERDA Nos devuelve una cantidad de caracteres
determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.

Sintaxis
= IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

NOTA.- La función =DERECHA( ) opera de forma semejante, es decir permite extraer los últimos
caracteres, del argumento indicado.

3.- Función =MED ( ).- La función =MED ( ) devuelve un número específico de caracteres de una
cadena de texto, comenzando en la posición
que especifique y en función del número de
caracteres que especifique.

Sintaxis
MED(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

4.- Función =HALLAR( ).- La función =HALLAR nos indica la posición que ocupa un texto dentro
de una cadena de texto.

Sintaxis
HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posición inicial)

NOTA.-
La función =HALLAR( ) a
diferencia de la función
ENCONTRAR( ) no hace
la distinción entre las
Mayúsculas y Minúsculas.

e.- Funciones Lógicas

1.- Función =SI( ).- La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función
comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
condición no se cumple, da como resultado FALSO.

Sintaxis
=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Microsoft Excel 2010 38


2.- Función =Y ( ) .- Esta función devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan
como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

3.- Función =O( ) Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;


devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO..

Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

f.- Funciones de Búsqueda y Referencia

1.- Función =CONSULTAV( ).- La función CONSULTAV ( ) puede ser usada para buscar la
primera columna de un rango de celdas y, a continuación, devolver un valor de cualquier celda de
la misma fila del rango..
La V de CONSULTAV significa vertical. Use CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si los valores
de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea
buscar.

Sintaxis
= ConsultaV(Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna)

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2.- Función =CONSULTAH( ).- La función CONSULTAH ( ) Busca un valor dentro de una fila y
regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del
rango especificado.

Sintaxis
= CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado)

Microsoft Excel 2010 40


LOS GRAFICOS ESTADISTICOS

5.1.- Definición, Utilidad.


Denominamos “gráficos estadísticos”” a aquellas imágenes que, con una combinando de:
sombreado, colores, puntos, líneas, símbolos, números, texto y un sistema de referencia llamadas
coordenadas, permiten presentar información cuantitativa.

Por ejemplo: El gráfico muestra una representación


sobre la variación de la temperatura en los meses de
Enero a Mayo. Con un simple vistazo al gráfico ya
podemos tener una idea sobre la tendencia a bajar que
muestra la temperatura.

La utilidad De los gráficos es doble, ya que pueden


servir no sólo como sustituto a las tablas, sino que
también constituyen por sí mismos una poderosa
herramienta para el análisis De los datos, siendo en
ocasiones el medio más efectivo no sólo para describir y resumir la información, sino también para
analizarla.

Microsoft Excel 2010 41


5.2.- Creación de un gráfico estadístico.
CASO 1.- Cuando los datos se encuentran próximos y están formados en dos columnas.

Ejemplo:

Paso 1.- Selección con bloque los datos mismos de la tabla, es decir SIN los títulos. es decir solo las
celdas A2 hasta B6.

Paso 2.- Ingresamos en la ficha INSERTAR, allí dispondremos de una gran variedad de modelos o
tipos de gráficos estadísticos

Simplemente seleccionamos el tipo de grafico deseado. Por ejemplo en esta oportunidad procedemos
a seleccionar el modelo clásico de Columna.

Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando a la ficha de PRESENTACION

Microsoft Excel 2010 42


Eliminamos la presentación de la Leyenda para este caso, y establecemos los títulos
correspondientes.

Apuntes adicionales.
- Cualquier cambio en colores en el grafico, tipo de fuentes y apariencia lo podemos realizar
usando el botón derecho del mouse sobre la zona que se desea cambiar.
- Usando el botón derecho del mouse también podemos establecer algunas propiedades
adicionales al grafico ya creado.

- Podemos cambiar le tipo de


gráfico.

- También se nos permite MOVER


el grafico para presentarlo como
objeto dentro de la misma hoja o
como un solo grafico en otra hoja.

Microsoft Excel 2010 43


CASO 2.-
Cuando los datos se encuentran próximos y están formados en mas de dos columnas.

Ejemplo:

Para crear el gráfico correspondiente, seguiremos los mismos pasos que los descritos en el CASO 1,
la única diferencia en este caso es el bloque inicial de selección. En este caso tendremos que partir
seleccionando incluyendo los títulos, es decir el bloque de celdas: A1 hasta C6. Como se ve en el
gráfico. Los títulos de INGRESOS y también EGERESOS ahora forman parte del gráfico, se muestran
en la leyenda, es por ello la importancia de incluirlos en el bloque inicial.

CASO 3.- Cuando los datos se encuentran distantes.

Ejemplo: Se pretende crear un gráfico estadístico donde se muestren los nombres de los alumnos y
sus respectivos PROMEDIOS.

Para crear el gráfico correspondiente, seguiremos los mismos pasos que los descritos en el CASO 1,
la única diferencia en este caso es el marcar el bloque inicial.

- Seleccionamos el primer bloque de celdas: B3 a B7


- Luego manteniendo presionada la tecla CTRL, seleccionamos la otra parte del bloque: E3
hasta E7.
- El resto del proceso es el mismo, es decir ingresar en la ficha de Insertar y Seleccionar el tipo
de grafico deseado.

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NOVEDADES EN LA VERSION EXCEL 2010
6.1.. Gráficos de datos en celdas.
Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, se pueden crear pequeños
gráficos en las mismas celdas.

6.2.- Mejores reportes.

Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee
visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de
forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria. Simplifica y mejor mucho el análisis
de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas.

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6.3.- Sus hojas Excel desde la web o smartphone.

Con “Excel Web App” podrá ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y
editar sus hojas de cálculo en la web!

Con “Microsoft Excel Mobile 2010” tiene la versión móvil de Excel que esté adaptada
específicamente para su smartphone.

6.4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

La característica de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una


misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quién
está trabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las
modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y
dónde se realiza cada cambio.

6.5-. Un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

El formato condicional en Excel 2010 ofrece más control sobre los iconos y estilos, las barras
de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics.

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6.6-. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas
de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos
dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números .

6.7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office
Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir,
imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.

6.8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

El complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadora como la
integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulación inmediata de
grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas. Los usuarios profesionales pueden
publicar y compartir análisis prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server
2010.

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6.9. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010
de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice
grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las
versiones anteriores de Excel.

6.10- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios
avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de
hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información
confidencial de la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con
seguridad mejorada.

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