Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

1. PROPOSITO

Verificar y validar las requisiciones enviadas por parte del usuario al almacén,
de modo que se asegure que existe dicha requisición para, posteriormente,
preparar el pedido requerido bajo los lineamientos del procedimiento del despacho
de materiales.

2. ALCANCE

Este instructivo va dirigido a todo el personal encargado de verificar y visualizar

las requisiciones, dicho instructivo consta de una serie de pasos desde el
momento en el que se abre el sistema SAP, para ver las requisiciones emitidas
por los usuarios hasta que se confirma la solicitud de los materiales, actividad que
se lleva a cabo en el departamento de almacén en Inveravica C.A.

3. REFERENCIA NORMATIVAS
 Norma ISO 9000; Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y
vocabulario.
 Norma ISO 9001; Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos.
 Norma ISO 10013; Directrices para la Documentación de Sistemas Gestión
de Calidad.
 Norma ISO 14001; Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos.
 Norma OHSAS 45001; Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Requisitos.
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
 Almacén: es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro
de la cadena de suministro.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

 Almacenamiento: es el proceso o acción de guardar o archivar algo en un

espacio determinado.
 Materiales: son todos los bienes tangibles necesario para el proceso
productivo.
 Pedido: es la petición de compra que un cliente hace a un proveedor para
que este le suministre los bienes o servicios solicitados. Es el documento
por el que se solicita el suministro de unas determinadas mercancías o
servicios.
 Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de actividades desempeñadas. Los registros pueden utilizarse,
por ejemplo: para documentar la trazabilidad y para proporcionar evidencia
de verificaciones, acciones correctivas y acciones preventivas.
 Requisición: es un documento que se utiliza para solicitar al departamento
de compras o el área de la empresa encargada de adquirir los bienes o
servicios necesarios para la correcta operación de la organización.
 Sistema SAP: representan las siglas en alemán Systeme Anwendungen
und Produkte que significa en español 'sistemas, aplicaciones y productos'.
Es un sistema informático que sirve para dar información. Basándose en
datos y analizando todo lo procesado, el sistema produce la información
necesaria para tomar decisiones y para que puedan ser interpretados por
los que los utilizan.
 Solicitud: es un documento en el que se solicita formalmente algo, ya sea
de carácter académico, económico o institucional.

5. CONTENIDO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

5.1. RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE FUNCIONES

 Velar por el cumplimiento del

presente instructivo.
 Garantizar que el personal esté
debidamente capacitado para
elaborar las actividades requeridas.
Coordinador de almacén
 Verificar que los materiales cumplan
con las especificaciones pedidas.
 Verificar que el material a entregar
concuerde con lo requerido en la
requisición.

 Validar que la requisición fue

realizada.
 Verificar que la requisición cumpla
Analista de almacén
con lo requerido.
 Asegurar el traslado, carga y
descarga de los materiales.

5.2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Paso 1: Entrar al sistema SAP

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

Paso 2: Ingresar al ambiente Productivo

Paso 3: Ingresar usuario y contraseña y presionar enter.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

Paso 4: Escribir la transacción MB25 (Lista de reservas) en el campo de

comandos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

Paso 5: Seleccionar el centro y reservas abiertas para visualizar las pendientes

por atender.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

Paso 6: Seleccionar el icono ejecutar.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

Paso 7: Visualizar lista de solicitudes.

6. ASPECTOS AMBIENTALES

Se deben tener en cuenta las instrucciones de trabajo, análisis de riesgos,

procesos peligrosos, legislación y normativas nacional vigentes en seguridad y
salud laboral para darle cumplimiento a las actividades y garantizar la seguridad
en todos los ámbitos laborales.

7. ASPECTOS DE SEGURIDAD

Se debe tener la concientización sobre el tema ambiental ya que es la

integración armónica de los elementos requeridos para desarrollar una gestión

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana
 Código: INV-IN-ALM-VDR-004

Versión 0001
VISUALIZACION DE REQUISICION
Fecha de
Mayo - 2022
Publicación:

dirigida a prevenir la contaminación, cumplir los requisitos y la legislación

ambiental, y mejorar continuamente el desempeño ambiental, preservando y
cuidando los recursos naturales.

8. REGISTROS

AREA DENOMINACION CODIFICACION

Procedimiento para el
Almacén INV-PD-ALM-DDM-002
despacho de materiales

9. CONTROL DE CAMBIO

FECHA CAMBIO JUSTIFICACION

Introducción a la norma Se crea el procedimiento

Mayo 2022
ISO 9001:2015 de despacho de material.

10. ANEXOS

No aplica.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Jesuany Cherre Ing. Omaira Fuenmayor Ing. Wilmer Aldana