buenas noches para todos

Tema:
Entrega de los 4 puntos correspondientes a la semana 3
Materia:
Herramientas para la productividad
Nombre: Juan Sebastian Chaverra Valencia, estudiante de Profesional en SST
Subgrupo 15

1. Las dos hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y

características de cada una.
Microsoft Excel: esta herramienta es un programa informático que nos permite
hacer cálculos desde operaciones tan pequeñas como, sumar restar multiplicar y
dividir, como también, hasta llegar hacer cálculos más complejos como calcular las
cuotas de un préstamo etc., esta herramienta se puede decir que es una
calculadora gigante no necesariamente por su tamaño si no porque esta
herramienta nos permite tener miles y miles de datos y analizarlos todos en
conjunto
Características:
- Puede hacer cálculos muy largos,
- Tiene limitaciones increíblemente pequeñas,
- Una tabla no es un reto para Excel,
- Plantillas y ejemplos muy explícitos,
- Relleno y formato de celdas.
StarOffce Calc : Es una plantilla de cálculo libre, esta aplicación es mayormente
utilizada para la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la
facilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes
volúmenes de datos, también nos sirve para organizar la información de una forma
mas clara, asi como también se puede realizar operaciones matemáticas, y
manejar todos los datos fácilmente.
Características:

• La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las

• posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por cada
archivo de Cálculo.
 • Herramienta útil también para editar texto, para crear presentaciones
multimedia, aplicación para realizar diagramas, dibujos y gráficos.
• Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
• Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la
misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas
informaciones juntas o separadas2 Referencias absolutas y relativas
Microsoft Excel
Relativas,
Ejemplo: tenemos una lista de algún producto y queremos saber su valor, en la
tabla veremos una columna con una casilla del producto, la cantidad, su valor por
unidad y la columna para calcular el subtotal de cada producto que serían 5. Para
calcular el primer subtotal en la celda D2 se multiplica la celda B2 que está en la
columna B FILA 2 POR LA CELDA C2 QUE ESTA EN LA COLUMNA C FILA 2, Y
SE PRECIONA ENTER, para copiar la formula hacia abajo activamos nuevamente
la celda D2 PRECIONANDOLA, HUBICAMOS EL CURSOR EN LA ESQUINA
INFERIOR DERECHA YA CON EL CLIK SOSTENIDO SE DESLIZA HACIA
ABAJO HASTA LA CELDA D5, en pocas palabras las referencias relativas son las
que cambian al momento de ser copiadas o movidas a otra celda presentando un
resultado de acuerdo a la nueva posición.
Absolutas: continuando en el mismo ejercicio una referencia absoluta son
referencias que no cambian al ser copiadas o movidas a otras celdas y se
identifican por que la referencia incluye dos signos de $.
3. Gráficos y sus tipos

Los gráficos en Excel son nombrados como un OBJETO el cual puede ser
modificado en aspectos como el tamaño, la ubicación y una serie de elementos
que lo componen como leyendas, títulos, en unas de las versiones de le ha
agregado unas funciones que permiten de una forma rápida realizar
modificaciones, como cambiar los colores y diseños con el icono pincel y filtrar el
icono embudo.

Gráficos en columnas: existen en varias formas que van desde rectangulares,

cilíndricas, cónicas y piramidales y tiene representaciones en dos dimensiones y 3
dimensiones.
Gráficos de línea: se utilizan comúnmente para hacer representaciones de datos
secuenciales o que manejan una línea de tiempo.
Gráficos circulares: se representan en un gráfico de dos dimensiones o de 3
Gráficos de barra: son muy parecidos a los de columnas pero en esta se
representa mediante barras horizontales
Gráficos de área: el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráfico de Dispersión: la función principal es la de mostrar la relación que existe
entre los valores numéricos de diferentes series de datos.
4. Funciones: las más utilizadas
Promedio y si: Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un
grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si
una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo. Para tener en cuenta con
esta función Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces
la función PROMEDIO.SI devolverá el error.
Ahora y hoy: sirve para mostrarnos las fechas y horarios precisos de las hojas de
cálculos, cuando se requiere calcular un valor por fechas y horas, y también
permite actualizarse cada vez que se abra la hoja de cálculo., la función AHORA
es muy útil y Una de las claves para trabajar con fechas y horas en Excel es
capturar los datos correctamente.
La función suma, Max y min: con esta función podemos ingresar los
valores que deseamos evaluar o podemos indicar una celda que contiene los
valores numéricos, Como calcular el valor máximo de ventas y el valor mínimo sin
esta función sería demasiado difícil calcular el valor de ventas en gran magnitud.
Fuentes de
consulta: http://www.adrformacion.com/cursos/opofw3/leccion1/tutorial2.html (Enlaces a un
sitio externo.),

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Calc