FICHA TÉCNICA

NOMBRE DEL CARGO Gerente Administrativo

No DE PERSONAS QUE OCUPAN EL 1 persona
CARGO
JEFE DIRECTO Gerente General
ÁREA Gerencia
PERSONAL A CARGO Contabilidad
Compras
Tesorería
Ventas
Recursos humanos
ESCOLARIDAD Profesional en carreras Administrativas.
TIEMPO DE EXPERIENCIA 5 años

COMPETENCIAS REQUERIDAS Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como

políticas legales y departamentales
Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
Experiencia como gerente administrativo
Dominio de MS Office
Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo

CERTIFICACIONES Copia del acta de grado

Diploma de estudios
Certificados laborales
Recomendaciones labórales
FUNCIONES DEL CARGO: ACTIVIDADES
PERIÓDICAS
RESPONSABILIDADES ASOCIADAS
Solicitar informes mensuales a todas las áreas de la empresa para poder verificar
cómo se están realizando los procesos.
Validar que los implementos con los que laboran sus empleados estén de forma
adecuada.
Realizar reuniones con el equipo de trabajo de cada área para poder identificar
oportunidades de mejora y retroalimentaciones por las 2 partes.
Atender o delegar las novedades que se presenten dentro de la empresa como: Daño
de elementos importantes, falta de algún trabajador.
Planificar, coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear
modos de optimizar procesos
Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la
oficina
Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para
facilitar otras operaciones empresariales
Gestionar calendarios y plazos de entrega
Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material
dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y
contratistas
Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
Realizar la aprobación de la compra de computadores, mouse, teclados, celulares y
demás productos tecnológicos.
Aprobar todos los pagos que necesite el área contable.
Aprobar la papelería que sea solicitada por sus colaboradores.