GESTIÓN

DE
PROYECTOS

CONCEPTOS INTRODUCTORIOS

Pablo Andrade C.
Ing. Civil Industrial Mecánico
 Índice
 Qué involucra la Gestión de Proyectos

 Fases en la Gestión de Proyectos

 Métodos para la Gestión de Proyectos

 Bibliografía
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Qué es

 Comprende la Planificación, la Programación, la

Organización, y el Control de las ACTIVIDADES y
RECURSOS necesarios para llevar a cabo la
materialización de un objetivo definido – Proyecto-,
normalmente con limitación de tiempo y costos.

 Un plan puede resultar muy simple y constar de unas

pocas actividades, como también, puede ser de una gran
complejidad, involucrando miles de tareas y recursos, y
un presupuesto de millones.
 FASES CARACTERÍSTICAS

 Generación del Programa de Ejecución de un Proyecto

 
 Formulación del Presupuesto de Ejecución del Proyecto
 
 Organización de la Ejecución del Proyecto
 
 Control o Monitoreo de la Ejecución del Proyecto

Resumen
 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación Definición del Determinar los Organización

de objetivos proyecto recursos necesarios del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación Asignación de

actividades de recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

Generación del Programa
de un Proyecto
 Antecedentes del Proyecto
 Tipos (de ingeniería/diseño, de entorno)
 Recolección
 Análisis
 Desagregación del Proyecto (SEOTA)
 Sistemas/elementos
 Actividades
 Análisis de Actividades
 Caracterización ( elementos & operaciones, magnitud)
 Metodología
 Secuencialidad
 Recursos (tipos, rendimientos)
 Trabajo (h-h/ h-m)
 Unidades asignables (de recurso de trabajo e insumos)
 Duración
 Elaboración de Programa
 Plazos Mínimos y Máximos de Actividades
 Holguras y Criticidad de Actividades
 Duración y Fecha de Término del Proyecto
 Diagramas de Gantt/ de Red del Proyecto
Formulación Presupuestaria
del Proyecto
 En esta fase se estudia, optimiza y define el costo de ejecución del
proyecto a la luz de la valoración de los recursos asignados a las
actividades dentro de la programación del mismo y de los demás
factores de gasto de materialización del proyecto, i.e:
 Tasas de recursos, de trabajo (h-h/h-m) y materiales (insumos),
utilizados
 Costo por recursos de trabajo de la actividad (relacion tasa, h-h/h-m,
unidades asignadas).
 Costo por recursos materiales de la actividad (relacion tasa,
materiales, unidades asignadas).
 Gastos fijos o generales asociados a actividades o globales
 Gastos por subcontrataciones o similares
 Cálculo de costos por actividades
 Cálculo de costo global de ejecución del proyecto
 Estructuración de flujo de gastos (por día, semana, mes, etc)
Organización
para la Ejecución del Proyecto
 En esta fase debe estructurarse la organización de la
ejecución de las actividades del proyecto.

 Particularmente, en lo referente a la forma del manejo de

los recursos humanos, materiales y financieros
involucrados en este.

 Aquí corresponde una clara definición de quienes asumen

trabajo de actividades, de las responsabilidades de ellos,
de cuales son los recursos materiales disponibles, de
localizaciones, de las unidades logísticas de apoyo, etc.
Control o Monitoreo
de la Ejecución del Proyecto

 Incluye el seguimiento o control permanente del desarrollo

de cada una de las tareas del mismo, a fin de verificar que
tales actividades se lleven a cabo de acuerdo a su
planificación y programación original.

 Se estudia y corrige los problemas y eventualidades que

estén influyendo o puedan alterar el plan original.
 MÉTODOS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

 Conceptos
 Gráficos de Gantt
 Método CPM
 Desarrollo Moderno
 Software MS Project
 Nomenclatura

Mapa resumen
 ASPECTOS INTRODUCTORIOS
 Diversos métodos han sido desarrollados [ Gantt, CPM, PERT,ROY,etc]
 El método a usar depende de la complejidad del proyecto.
 Para proyectos pequeños, resulta suficiente las gráficas de Gantt
 En proyectos grandes y complejos resultan más efectivos Métodos tipo
CPM o PERT.

 El problema es más complejo al utilizar recursos comunes para ejecutar

proyectos múltiples [e.g. empresa constructora que se compromete con
varias obras constructivas en forma simultánea]
 Tales casos requieren de técnicas de programación de proyectos
múltiples con restricciones de recursos.
 
 La programación y control de todas las actividades puede ser muy
compleja en el caso de los proyectos grandes [e.g. construcción de una
planta industrial].
 GRÁFICOS DE GANTT
 Es una representación gráfica de barras que relaciona el tiempo con
las actividades.

 Cada actividad debe tener una fecha de inicio y una de término.

 Estas gráficas sirven principalmente como herramientas de control en

el desarrollo de un proyecto.

 Su desventaja original era que no mostraban las interrelaciones de las

actividades involucradas en el proyecto, lo que impedía evaluar la
forma en que el cambio de duración de alguna actividad afecta los
tiempos asociados a las otras.

 Por tal razón, se hizo frecuente que las gráficas de Gantt se usaran
para complementar los resultados del CPM
C..
 GRÁFICO GANTT
Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
 GRÁFICO GANTT MODERNO

03 sep '01 10 sep '01 17 sep '01 24 sep '01 01 oct '01 08 oct '01 15 oct '01
Id Nombre de tarea
1
INSTALACIÓN DE FAENAS
2
PREPARACIÓN DE TERRENO
3
EXCAVACIONES Y FUNDACIONES
OBRAS DE ALBAÑILERIA
4

5
CARPINTERIA
6
SERVICIOS
7
ESTRUCTURAS METALICAS
MONTAJE ESTRUCTURAL
8

TECHUMBRE
9

10
TERMINACIONES Y PINTURAS
INAUGURACION
11
 MÉTODO PERT
 El PERT- Program Evaluation Review Technique - fue
originalmente ideado en 1958 por la Sección de Evaluación de Programas de
la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de los Estados Unidos, con la
ayuda de la División de Sistemas de Cohetes Lockheed y de la firma
consultora Booz-Allen & Hamilton.

 Se aplicó primeramente al proyecto del Submarino Polaris de la Armada

Norteamericana.

 El gráfico se construyó basado fundamentalmente en los acontecimientos que

debían finalizarse en fechas especificadas para ceñirse al sistema de informes
empleado por la Armada en aquella época.

 No se tuvo en cuenta el costo, pero sí la incertidumbre de los tiempos

estimados que debe existir en una empresa de investigación y desarrollo. Los
cálculos fueron preparados de forma que pudieran llevarse a cabo en un
computador IBM.
 MÉTODO CPM
 El CPM- Critical Method Path - fue desarrollado entre 1956 y 1958 por
J.E. Kelly, de Reminghton Rand Corporation, USA, y M. R. Walker, de la
empresa química norteamericana E.I. du Pont de Nemours & Co.

 La primera aplicación se hizo en 1958 para la programación de la construcción

de una nueva planta química.

 Posteriormente, en 1959, se aplicó a la programación de las detenciones para

el mantenimiento preventivo en el complejo de du Pont en Lousville, Kentuky,
USA. Los cálculos se hicieron utilizando el computador UNIVAC I.
 
 Originalmente el CPM presentaba dos aspectos básicos que lo diferenciaban
del PERT.

 Se basaba en tareas ( o actividades) en lugar de los acontecimientos.

 Los tiempos se relacionaban con los costos.
 EL MÉTODO DE ROY

 Una tercera corriente de desarrollo de estos métodos provino de

Europa, principalmente de Francia, donde Roy, desarrolló entre 1958
y 1960 un procedimiento de programación ,

 Entre sus diferencias era posible apreciar que la representación de

actividades se hacía mediante nodos, los que se unían mediante flechas
para representar las restricciones sobre las actividades.

 Esto, a diferencia de los diagramas de flechas que representaban las

actividades mediante líneas ( o flechas) y nodos para representar los
eventos.

 Aunque esta distinción da origen a un gráfico o red que luce distinto

al de un diagrama de flechas, ambos pueden y son utilizados para los
mismos propósitos
 DESARROLLO MODERNO
 A partir de la década del ´60 y hasta el presente los métodos de programación y control
de proyectos se han multiplicado y unificado.

 Así por ejemplo aparecieron el PEP ( Program Evaluation Procedure) y una diversidad
de variantes del PERT, destacando entre ellas el PERT/COST que incorpora la relación
tiempo-costo, pero en general la tendencia fundamental ha sido la de perfeccionar,
modernizar y unificar las corrientes de desarrollo originales.

 Los gráficos de actividades, prácticamente sustituyeron a los de acontecimientos.

 Al tomar los usuarios prestadas ciertas características de uno y de otro, las diferencias se
minimizaron hasta casi tornarse indefinibles.
 
 Aprovechando el sobresaliente desarrollo computacional, se ha desarrollado una
diversidad de programas especializados adecuados para su utilización computacional,
cada uno de estos con su propio juego de siglas. Por ejemplo el LESS (Least Cost
Estimating and Scheduling), el SCANS ( Scheduling and Control by Automated
Network Systems), o últimamente el MS PROJECT.
 SOFTWARE MS PROJECT
 Se trata de un poderoso y versátil sistema computacional destinado a facilitar
el desarrollo de la planificación, programación, control y
comunicación de información relacionada con la ejecución de un
proyecto. Sus capacidades incluyen la asignación de recursos por tarea, así
como la relación y determinación de tiempos y costos asociados al proyecto.
 
 Su desarrollo está basado en el uso del CPM y PERT moderno, y en el
empleo de la forma de gráficos de red de ROY, logrando combinar con gran
eficacia la capacidad de tales métodos con la facilidad del uso de un entorno
gráfico.
 
 Su versatilidad le permite al usuario crear una diversidad de formas de
informes, fácilmente modificables e imprimibles, con formatos modernos y
apropiados para ser presentados y analizados en reuniones o juntas técnicas.
 
 Adicionalmente, permite una sencilla y efectiva interacción con otras
aplicaciones de software profesional desarrollados por Microsoft Co., tales
como procesadores de texto, planillas de cálculo, bases de datos, etc., hacia
y/o desde los cuales se puede transferir valiosa información complementaria.
C..
GRÁFICO DE RED MODERNO CON
MS PROJECT
INSTALACIÓN DE
FAENAS
10/09/01 1
10/09/01 1 día
RE:

PREPARACIÓN DE
TERRENO
10/09/01 2
11/09/01 2 días
RE:

EXCAVACIONES Y ESTRUCTURAS
FUNDACIONES METALICAS
12/09/01 3 15/09/01 7
14/09/01 3 días 20/09/01 5,5 días
RE: RE:

OBRAS DE MONTAJE
ALBAÑILERIA CARPINTERIA TECHUMBRE
ESTRUCTURAL
15/09/01 4 19/09/01 5 29/09/01 8 09/10/01 9
18/09/01 4 días 28/09/01 10 días 08/10/01 10 días 10/10/01 2 días
RE: RE: RE: RE:

SERVICIOS
TERMINACIONES Y
19/09/01 6
PINTURAS
23/09/01 5 días
11/10/01 10
RE:
14/10/01 4 días
RE:

INAUGURACION

15/10/01 11
15/10/01 1 día
RE:
 NOMENCLATURA
 
 La utilización combinada de los métodos CPM, PERT y ROY,
principalmente, además de eliminar gradualmente las distinciones
entre ellos, ha dado origen a confusiones relacionadas con el correcto
uso de la nomenclatura con que se identifica o caracteriza a los
métodos de programación usados actualmente.

 Es útil destacar que el gobierno de Estados unidos y muchas empresas

privadas norteamericanas identifican bajo el nombre de PERT a
cualquier método de planificación industrial o militar desarrollado en
base a la representación de un gráfico de red, aun sin que el mismo
utilice procedimientos probabilísticos para estimar el tiempo de
duración de una actividad.
 CPM - MALLA
Representación correcta de las relaciones
 Mapa resumen
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos. Estimaciones de tiempo y coste.
2. Definir el proyecto. Presupuestos.
3. Establecer necesidades a las Planos de ingeniería.
actividades del proyecto previstas. Diagramas de los flujos de caja.
4. Organizar el equipo. Detalles de la disponibilidad de material.

Programación del proyecto:

CPM/PERT.
1. Asignar recursos a las
Diagramas Gantt.
actividades específicas.
Diagramas Milestone.
2. Relacionar actividades entre sí.
Programas de flujo de caja.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.
MS Project

Control del proyecto:

Informes:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y • Presupuestos.
presupuestos. • Actividades retrasadas.
2. Revisar y cambiar los planes. • Actividades con margen.
3. Variar los recursos para responder a demandas.

Antes del proyecto Durante el proyecto

 BIBLIOGRAFIA
 
 [1] Battersby, A. Planificación y Programación de Proyectos Complejos,
Editorial Ariel, Barcelona, España, 1991
 
 [2] Carver, S. Network Analysis, Lectures Notes from Management for
Technology Course, Cranfield Institute of Technology, Cranfield,
England,1992
 
 [3] Narasimhan et al, Planeación de la Producción y Control de
Inventarios, Prentice-Hall Hispanoamericana S.A., Nueva York, USA, 1997
 
 [4] Guiloff, D. La Administración de Proyectos, Alfabeta Impresores,
Santiago, Chile, 1982
 
 [5] Companys, R. Planificación de Proyectos, Editorial Limusa, Mexico,
1982
 
 [6] Microsoft Co., Microsoft Project- Manual del Usuario, Microsoft
Corporation, USA, 2000