Contabilidad de costos

DANIELA CLAUDIA FABIOLA MUÑOZ AREVALO

1.1 Conceptos.

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para

suministrar información a los administradores de los entes económicos,
comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de
planear. Clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y
servicios que produce o comercializa.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones
de planeación, control y toma de decisiones.

Stefano Gasbarrino

Publicado originalmente el 21 de septiembre de 2022, actualizado el 20 de enero

de 2023

Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y

asignación de costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre los
costos de diferentes aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis
financiero.

La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una

empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de bienes,
depreciación de activos y deducciones. Además, da seguimiento financiero a los
costos tanto internos (como los productos o servicios y las áreas de la
organización) como externos (clientes). 
Para una gestión empresarial eficaz es vital que las empresas conozcan sus costos
reales para así tomar decisiones más ajustadas a su realidad comercial
según Torres Salinas (2010)

, «la contabilidad de costos es el conjunto de técnicas y procedimientos que se

utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio en la
generación de ingresos o en la fabricación de inventarios». La contabilidad de
costos sirve para los usuarios internos de la empresa y en ella se determina el
objeto de costo de los productos o servicios. El objeto de costo o lo que se puede
costear son los productos, procesos, mercados y centros de costos. Los centros de
costos tienen que ver con las áreas de responsabilidad de las empresas: logística,
distribución, administración, producción, entre otros. Por ejemplo, se puede
obtener el costo de una nueva línea de productos cosméticos, de cada proceso
para la fabricación de un vehículo, de abrir una sucursal de algún negocio en
provincia (los costos de instalación pueden ser diferentes en las ciudades de
Trujillo y Cuzco). La contabilidad de costos es además útil para determinar los
inventarios, el costo de ventas y la utilidad del periodo que aportan información
relevante para la toma de decisiones en las empresas. Permite el cálculo de
razones financieras como utilidad a ventas, utilidad a inversión y utilidad a
activos que se verían afectadas por una valuación incorrecta de los inventarios y,
por consecuencia, del costo de ventas. Además, los inventarios son importantes
para el cálculo de las razones de liquidez, como son la razón circulante, la prueba
ácida y el capital de trabajo. Sirven también para el cálculo de la rotación de
inventarios y días de inventario.

La importancia de la contabilidad de costos

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de

organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro
de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de costos es un sistema de
información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar,
controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y
financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo
que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los
cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan. Toda
información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta ala
empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la
contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier
empresa de giro que este sea, debido a que gracias ala contabilidad de costos se
 pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuanto te
cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el
cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización, es por ello
que en este ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una contabilidad
de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los métodos a seguir,
lo que conlleva cada unos de los métodos.

La contabilidad de costos constituye parte esencial del sistema contable de las

empresas, entre otras, la información que aporta incide en las políticas y objetivos
de la alta administración así:

 Determina cantidades óptimas de inventarios, importantes para, por ejemplo,

calcular razones financieras de liquidez y tomar decisiones al respecto.
 Provee información específica para la determinación del precio de venta de los
productos. Con lo cual es posible definir qué productos arrojan mayores
utilidades y cuáles no, en función de lo cual es posible, por ejemplo, enfocar los
esfuerzos de producción y comerciales de la firma.
 Mediante el análisis de los costos fijos y variables es posible la determinación del
punto de equilibrio económico de la empresa.
 Desagrega los diferentes elementos que conforman el costo del producto, lo que
permite, por ejemplo, saber en dónde se requieren inversiones en mejoramiento
de planta y equipo o en capacitación del recurso humano para mejorar en
productividad y eficiencia, o en dónde se presentan desperdicios de recursos,
materiales, tiempo y mano de obra que afectan la producción y disminuyen la
utilidad. Es decir, sirven para controlar y medir la eficiencia de la producción
empresarial.
 Asigna valores cuantitativos a los diferentes escenarios de producción
(presupuestos) que estudie y proponga la dirección.

Campo de aplicación de la contabilidad de costos

1. Registro de las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones, a medida que se van

causando, por ejemplo: compras de material, consumo del mismo, pagos de renta,
aplicación de depreciaciones, etc., utilizando para el efecto, un plan de cuentas
adecuadas.
2. Reclasificación para aplicarse esas erogaciones a la actividad correspondiente; es
decir, aplicación precisa a la orden de fabricación o proceso respectivo.
3. Determinación del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad de costos.
 De otra parte, para aplicar un sistema de costos basado en las actividades se
deben seguir los siguientes pasos.

1. Identificar y definir las actividades relevantes.

2. Organizar las actividades por centros de costos.
3. Identificar los componentes del costo.
4. Asignación de costos: Identificar los inductores de costo.

Cuando se trata de la implementación de un sistema de costeo por orden de

producción se tienen los siguientes pasos.

1. Identificar el trabajo o la orden que va a ser objeto de costo.

2. Identificar los costos directos del trabajo.
3. Seleccionar las bases de asignación de costo que se utilizarán para asignar los
costos indirectos al trabajo.
4. Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de asignación de
costo.
5. Calcular los costos indirectos asociados al trabajo.
6. Calcular el costo total de la orden.

Para la aplicación de un sistema de costos por procesos (para un proceso) los

pasos son como siguen .

1. Resumir el flujo de unidades físicas.

2. Calcular la producción final en términos de unidades equivalentes.
3. Calcular el costo por unidad equivalente.
4. Resumir los costos totales que se deben contabilizar.
5. Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades en el
inventario final de producción en proceso.

La selección del sistema de costos a implementar en una empresa se debe basar

en las características propias de la misma en cuanto a su producción y
operaciones, sus posibilidades y sus limitaciones, pero siempre con el propósito
de alcanzar un perfeccionamiento de la información que habilite la optima toma
de decisiones por parte de la dirección.
A través de la siguiente serie de video lecciones, el Profesor Jorge Ignacio
Lardizábal, nos enseña más acerca del concepto y los objetivos de la contabilidad
de costos, así como a identificar los principales elementos a considerar para
efectuar un razonable cálculo de costos unitarios en empresas industriales.