ADMINISTRACION FINANCIERA

SEMANA 1

Francisco Javier Ávila González

04/01/2022
Continuidad en Ingeniería
 DESARROLLO
Lea atentamente el siguiente caso y analice la información de acuerdo con los contenidos
revisados en la semana y conteste las preguntas que se presentan a continuación:

Empresa SPACE X Ltda.

La empresa Space X Ltda., fundada hace 20 años, es una PYME de giro transporte de pasajeros
que cuenta con aproximadamente 15 trabajadores. Su dueño, Don Carlos López, siempre ha
llevado su propia administración de recursos financieros. Don Carlos, se ha visto envuelto en un
problema de pagos a proveedores por falta de liquidez, ante esto se comunica con usted para que
lo asesore.

Don Carlos le comenta que no sabe cuánto gana diaria ni mensualmente, mucho menos sabe la
deuda total que tiene con sus proveedores, la paga a partir de que le cobran. Él celosamente ha
llevado la administración de su dinero y no ha delegado nunca esta función. Sus únicos activos son
los vehículos donde traslada a sus pasajeros (10) y el galpón donde los resguarda, no ha hecho más
inversiones porque no tiene dinero para hacerla. Sobrevive el día-día y le paga diario a sus
trabajadores.

Don Carlos se ha percatado que dos proveedores están cobrando sus facturas, y él no tiene como
pagarlas y no entiende porque ha llegado a esta situación. Los proveedores son de materiales, por
lo cual si no les paga quedará sin la posibilidad de efectuar la prestación de sus servicios.

Cabe destacar que Don Carlos no tiene estados financieros y solo cuenta con formularios 29 y, su
declaración anual de impuestos.
Considerando el caso anterior, responda las siguientes preguntas

1. Formula y describe cuatro objetivos enfocados en la administración financiera que se

podría aplicar en el caso analizado.

Tenemos que tomar en cuenta primero que una administración financiera nos permite a las
organizaciones y empresas llevar a cabo un proceso ya sea a través de planeación
organización y el seguimiento y control de los recursos financieros que posee ,donde su principal
función es establecer directrices con la finalidad de obtener resultados eficientes y eficaz para la
toma de decisiones para la organización para poder así evaluar la capacidad de ahorro, inversión,
presupuesto y financiamiento organizacional la cual debe requerir la empresa SPACE X Ltda
(IACC, 2022, págs. 6 - 8)

Posteriormente la administración financiera tiene que velar por un correcto proceso de

planificación y ejecución presupuestaria, pero, también, por el monitoreo y seguimiento constante
en la gestión de la organización.

Por esta razón las principales funciones que la administración financiera tiene que asumir en su
implementación es :

 Determinar y analizar el impacto viable que tiene la organización respectos a los datos
entregados por la empresa con los indicadores financieros correspondiente.
 Dirigir la atención en el proceso de análisis de las principales variables financieras, en el
cual permitirá enfrentar de forma sólida las oportunidades que posea la organización.
 Además nos permite efectuar un proceso de proyección financiera, así como, también,
de los presupuestos asignados para el desempeño organizacional entre otras .

Sin embargo cabe destacar que los responsables de la administración financiera recae
principalmente en el Director de Finanzas o el Gestor Financiero, el cual, tiene a cargo la
gestión y administración financiera de la organización, pero don Carlos ha llevado 20 en la
administración financiera lo que ha generado consecuencias y problemas en planeación, ejecución,
implementación y control de la información financiera.
Por esta razón los objetivos enfocados en la administración financiera que podría aplicar
considerando los problemas que tiene la empresa SPACE X Ltda son:

Maximizar el capital contable


Pagar un salario digno a sus
trabajadores

Estrategias de competencias tanto
nacional como internacional

Comunicar y motivar a los
trabajadore
 Maximizar el capital contable ya que en caso expuesto se puede observar una total falta de
control y organización financiera. En el cual para poder incrementar el capital contable se
debe tener conocimiento de los ingresos diarios y mensuales del negocio. Junto con lo
anterior, se debe tener conocimiento del total monetario que se utiliza en el pago a los
colaboradores .Además sería prudente tener el detalle de lo que implica el mantenimiento
de sus activos fijos y cada cuanto tiempo estos deben realizar. Con todos estos
antecedentes se puede tener un detalle de la liquidez mensual que posee esta PYME, junto
con el monto que se puede utilizar para saber si se puede invertir .
 Pagar un salario digno a sus trabajadores eventualmente como no se considera un libro
contable que le permita generar algún tipo de análisis. El pago a los colaboradores es
 diario, lo cual prácticamente impide cualquier tipo de liquidez, lo cual además como no
tiene registro de sus deudas a los distintos proveedores, esto impide saber cuánto es
lo que debe ni mucho menos saber cuánto es lo que gasta mensualmente.
 Estrategias de competencias tanto nacional como internacional en este caso no parece
tener ninguna intención en ser una empresa competitiva dentro de su entorno ya
que no posee misión, visión u objetivo lo cual le permita tener un rumbo en cuanto a las
metas impuestas por la empresa.
 Comunicar y motivar a los trabajadores además de atender las diversas necesidades del
entorno y el estado, con la finalidad de poder ofrecer servicios para diversos públicos de
manera efectiva, oportuna y eficiente en torno a la realidad .Teniendo en cuenta que la
empresa no tiene ningún conocimiento de su entorno, de sus clientes objetivos,
competencia, etc. Esto podría cambiar si tuviese un administración financiera que le
permitiera tener un orden y conocimiento de las tareas que se ejecuta dentro de la empresa
para saber quién está capacitado para otro cargo e incentivar de alguna manera a los
trabajadores.

2. Identifique seis elementos relacionados con la dependencia social, económica y financiera

de una argumentación, argumentando la importancia que tiene para ella evaluar dichos
elementos.

Es de vital importancia tener en consideración la dependencia social económica y financiera para

el cumplimiento de los objetivos de la empresa SPACE X Ltda. Debido que una correcta gestión
se puede generar un correcto avance que toda organización necesita para prosperar y aumentar sus
utilidades, teniendo como base eso si posibles inversiones que permitirá optimizar los procesos
organizacionales y consolidarse en el mercado y por supuesto generando mayores ganancias a un
menos costo. (IACC, 2022, pág. 9 y 10)

Posteriormente la situación que está pasando don Carlos con su empresa SPACE X Ltda . es muy
diferente conforme a los siguientes puntos a analizar:
  Economía: Consiste en la ciencia que estudia los recursos, riqueza, producción y consumo
de bienes y servicios. En esta situación en particular, don Carlos no posee conocimiento
detallado de su liquidez mensual, deudas, etc. Además don Carlos debe hacer un estudio
detallado de la deuda a sus proveedores, un sistema que le permita registrar la información
de los ingresos diarios y mensuales, junto con tener el detalle de los costos asociados con
la materia prima que es la bencina que utiliza para realizar su transporte . Con esto se
podrá ordenar con su empresa y tomar decisiones.
 Escasez: Es la existencia limitada de recursos versus la producción. En esta situación, no
se genera liquidez debido a la mala administración.
 Mercado de bienes y servicios: Es donde se compran y venden todo tipo de bienes y
servicios. En esta situación, la PYME de don Carlos es prestar solamente un servicio con
el que cuenta con el giro de transporte, lo cual reduce a sus clientes objetivos y,
consecuentemente, sus ganancias.
 Macroeconomía: Área de la teoría económica que analiza y estudia los factores externos de
una organización, principalmente asociados al crecimiento económico, tasa de empleo y
desempleo. Es evidente que el dueño no tiene conocimiento del entorno de su PYME sino
ya debería haber subido los costos de servicio que presta en consecuencia a los alzas de
peaje y bencina que está sucediendo en el país.
 Inflación: Consiste en un aumento general y sostenido del precio de bienes y servicios de
un país en un período determinado de tiempo. Es fundamental que don Carlos
esté al tanto de los acontecimientos del país, principalmente lo que esté asocia al
valor de las bencinas y petróleo ya que debido a la inflación va a tener que incrementar el
costo de sus servicios y a la vez de los peajes debido que en este nuevo año se generó un
alza de 50 pesos .
 Inversión: Consiste en la aplicación de recursos financieros a la creación, renovación,
ampliación mejora de la capacidad operativa de la empresa. Esto es un problema ya que no
se considera libros contables que puedan determinar la liquidez real que posee para poder
invertir en tecnología u otros medios que optimizar los servicios entregados.

3. Establezca una relación entre la administración financiera del caso y los estados
financieros. Justifique su respuesta
En primer lugar, es importante hacer mención que los estados financieros son fundamentales para
la toma de decisiones dentro de una organización, ya que permiten entregar los antecedentes
necesarios para esto. En esta situación en particular, la falta de estos estados financieros impide
que don Carlos pueda tener la información mínima para poder resolver su situación ya que sin esta
información, es muy difícil para la dirección financiera de una organización tome las decisiones
correctas o anticipar desviaciones futuras, que podrían afectar seriamente la situación financiera y
económica de la empresa. (IACC, 2022, pág. 11)

Por esta razón es fundamental que don Carlos que lleve a cabo lo siguiente:

 Estado financiero: es un informe donde se visualiza los activos, pasivos y patrimonio de

la empresa a una fecha específica. Lo bueno de acá es que tiene conocimientos activos que
son los vehículos donde traslada a sus pasajeros (10) y el galpón donde los resguarda pero
son los únicos que posee
 Estado de resultado integral: informe refleja los resultados de la empresa en
un período determinado. Don Carlos no cuenta con ningún tipo de libro o registro que le
permita obtener esos antecedentes, lo que le genera problema cualquier tipo de decisión.
 Estado de flujo de efectivo: Informe que permite mostrar las entradas y
salidas de efectivo y equivalente de efectivo. En este caso, se debe ejecutar este
método para poder tener conocimiento de la liquidez diaria y mensual. Con esto, se podrá
resolver la falta de conocimiento que posee en relación a este tema
 Estado de variación de patrimonio: este estado presenta una conciliación de
las partidas del patrimonio al principio y al final del año fiscal
 Notas a los estados financieros: Permite entregar un estado general de todos los estados
previamente mencionados
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2022). Introducción a la Administración Financiera. Administración Financiera. Semana1.