05/10/2022 Vino un problema y es como distinguir el
La prueba documental 243 y ss
Prueba documental
Antecedentes históricos: prueba documental,
pensamos en escritos, papeles físicos, como
todo en la sociedad ha evolucionado a la
desmaterialización, incluyendo los
documentos.
Antes el único documento era lo impreso, el
que vale es el original, la copia no tiene
ningún valor, para darle valor a la copia era
un proceso largo. El notario expedía una
copia autentica, es un sello a la fotocopia.
Para los poderes, en virtud del ius
potestandi solo se podía. El cliente tenía que
ir ante el notario para que el secretario le
dijera que van a hacer una presentación
personal, el cliente X exhibió su cédula y
doy fe de que esta certificando con su
comparecencia, su firma.
El problema vino con la ley 527 de 1999. Se
conoce como la ley de comercio electrónico.
Cómo va a ser el comercio electrónico
aparece por primera vez, el legislador se da
la tarea de dar las primeras
conceptualizaciones de que es el comercio
electrónico. Esa ley de comercio electrónico
trajo unos conceptos de gran importancia
para la prueba documental.
Documentos:
 La firma electrónica.
 Entidades de certificación.
 Documento electrónico.
 Mensaje de datos. Importante.
original de la copia, las normas del C de
procedimiento civil, el original era el único
que valía, de un original se pueden hacer
muchas copias. Es necesario establecer unos
mecanismos para hacer equivalente el
original de la copia.
Concepto de original: el que se produjo
primero, no es cuál es su origen, porque se
puede perder. Antes se le daba mayor valor
al original porque fue el primero que se
produjo, y de ahí en adelante, las que se
hicieron después serán copia de ese original.
Concepto de copia.
En el CGP equipara original y copia con
algunas excepcionales
Documento público: reposaban en un
archivo tenía sentido que la original está en
la notaría. Entonces tenía valor hablar del
original, hay un lugar específico que es el
archivo de la notaría. Eso pierde sentido
cuando en un entorno digital uno puede
producir varios originales o copias.
Documento privado:
Ha hoy siguen existiendo algunas pocas
normas que exigen el original o una copia
específica, son rezagos de la anterior
normatividad. Hoy no se basa en un criterio
tecnológico, sino en dar seguridad jurídica.
Decreto 806 de 2020, se puede evidenciar un
proceso ejecutivo con un PDF del cheque no
hay oficinas para radicar el original, pero el
juez puede pedir que le muestre la original.
Obligaciones derivadas de un contrato
estatal también se pide el original.
CPC-> era importante distinguir entre el y fecha de una cosa mueble.
original y la copia que se reproduzcan del producción, la fecha Los contratos son
original. Desaparece como fenómeno se presume que es un ejemplo.
fáctico. cierta. No se presumía
cierto su
La Ley 527 del 99: comercio electrónico. autenticidad, porque
Documento autentico y el que no lo es. si suscribimos un
contrato cada uno lo
Autenticidad es la certeza de quien fue el
guarda y no hay
creador del documento. “el papá de ese posibilidad, para
documento”. La foto que yo tomo es efectos probatorios,
auténtica porque se tiene certeza de quien no tengo porque
fue la que la creó, eso puede estar en un darle presunción de
documento tanto digital como impreso. autenticidad, porque
es algo que lo
Documento Documento hayan creado a su
público privado autenticidad, y
Son creados por un Cualquier menos la fecha.
servidor público en documento que le Ha ganado mayor
ejercicio de sus falte algo para ser valor y se presume
funciones o con su un documento auténtica, que se
participación. público. presuma como
El legislador ha Puede llegar a ser autentico.
dicho que son otros creado por un Presumir: quiere decir que es autentico
unos públicos, el servidor público salvo que se muestre lo contrario. art. 244.
laudo arbitral. Es pero que no sea en
una sentencia que función de sus ARTÍCULO 244. DOCUMENTO AUTÉNTICO. Es
dicta un señor que ejercicios públicos. auténtico un documento cuando existe certeza sobre
la persona que lo ha elaborado, manuscrito, firmado,
se llama arbitro y Pero usualmente es o cuando exista certeza respecto de la persona a
que administra entre particulares. quien se atribuya el documento.
justicia
temporalmente Los documentos públicos y los privados emanados
Las Cámaras de de las partes o de terceros, en original o en copia,
elaborados, firmados o manuscritos, y los que
Comercio, no es un contengan la reproducción de la voz o de la imagen,
funcionario público, se presumen auténticos, mientras no hayan sido
pero el legislador tachados de falso o desconocidos, según el caso.
dice que son
documentos También se presumirán auténticos los memoriales
públicos. presentados para que formen parte del expediente,
incluidas las demandas, sus contestaciones, los que
El público ha tenido No tenía presunción impliquen disposición del derecho en litigio y los
mayor valor de autenticidad, por poderes en caso de sustitución.
probatorio, en ejemplo, un
cuento a contenido contrato de venta de
Así mismo se presumen auténticos todos los
documentos que reúnan los requisitos para ser título
ejecutivo.
La parte que aporte al proceso un documento, en
original o en copia, reconoce con ello su
autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando
al presentarlo alegue su falsedad. Los documentos en
forma de mensaje de datos se presumen auténticos.
Lo dispuesto en este artículo se aplica en todos los
procesos y en todas las jurisdicciones.
El documento público se le considera la
fecha, pero no al documento privado y hay
que probarlo.
Certeza en torno a quien creo el documento.
Un contrato en el que no parezcan las partes
es inútil.
Es importante vincular los documentos
públicos, privados, impresos y electrónicos a
alguien. Un documento anónimo no sirve
para mucho. Esto garantiza la seguridad
jurídica y derecho de contradicción.
Cómo hacemos para atar al creador con el
documento, hay tres formas:
1. La firma, que puede ser mecánica,
digital, esta conceptualizada en el
CdC.
2. El documento está manuscrito.
Escrito con su mano, puedo vincular
ese documento, porque se puede
diferenciar la letra.
3. Es posible hacer una atribución
jurídica de ese documento a alguien
cuando hablamos de persona jurídica,
Bavaria, una sociedad actúa a través
de sus representantes legales, es
auténtico porque su representante
legal lo firmó o lo manuscribió.
Se presume auténtico cualquier
documento público o privado a si sea por
mensaje de datos.
07/10/2022
ARTÍCULO 243. DISTINTAS CLASES DE
DOCUMENTOS. Son documentos los escritos,
impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de
datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos,
grabaciones magnetofónicas, videograbaciones,
radiografías, talones, contraseñas, cupones,
etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble
que tenga carácter representativo o declarativo, y las
inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o
similares.
Los documentos son públicos o privados.
Documento público es el otorgado por el funcionario
público en ejercicio de sus funciones o con su
intervención. Así mismo, es público el documento
otorgado por un particular en ejercicio de funciones
públicas o con su intervención. Cuando consiste en
un escrito autorizado o suscrito por el respectivo
funcionario, es instrumento público; cuando es
autorizado por un notario o quien haga sus veces y
ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se
denomina escritura pública.
art 243 hace una lista que no es taxativa,
sino enunciativa de lo que considera una
prueba documental. Sirven como
documentos las cosas mueblas de carácter
representativo y declarativo.
¿Qué es representar y qué es declarar? Son
cualquier cosa que cumpla la función
declarativa o representativa (equivalente
funcional). En un esquema de documento,
que cumpla una función declarativa o
representativa, pero cuando ingresa al
mundo tecnológico todo lo que tenga ese
carácter. Que sirva para la misma función
del papel. Equivalente entre la firma tiene un
equivalente que es una firma digital.
Por vía ejemplificativa habla y son
documentos lo que usted escriba en una
lápida, monumentos, o los monumentos
mismos o edificios, son bienes inmuebles.
Ley 527 del 99 art. 2
Fue actualizado, incluyendo grabaciones y
videograbaciones. Y cualquier otra cosa,
permite que en adelante cualquier otra cosa
que funcione encaje en documento.
Esa norma que tiene que ver con los
mensajes de datos, se debe leer en
consonancia con el art. 243 y con el art. 247
para su valoración.
ARTÍCULO 247. VALORACIÓN DE MENSAJES
DE DATOS. Serán valorados como mensajes de
datos los documentos que hayan sido aportados en el
mismo formato en que fueron generados, enviados, o
recibidos, o en algún otro formato que lo
reproduzca con exactitud.
La simple impresión en papel de un mensaje de
datos será valorada de conformidad con las reglas
generales de los documentos.
Se empezaron a presentar unas discordancias
para valorar los documentos.
1. El hecho de las tecnologías permitiría
que en vez de entregar un documento
impreso dé una USB, para los
procesos declarativos.
La respuesta del legislador es que los
valore como mensajes de datos, en el
mismo formato que fueron enviados.
Por tanto, el juez lo debe recibir.
2. Como el legislador sabe que puede
traer problemas ´pasar a lo digital.
Entonces, el legislador se adelantó,
dijo que, si tiene el documento
electrónico, pero el litigante, desea
imprimirlo, no hay problema, esto
ratifica que es documental y se valora
de acuerdo a una valoración de
acuerdo a las reglas de la experiencia,
lógica. Tiene unas reglas diferentes.
Dice dos cosas:
 Archivo adjunto la demanda, la
contestación de la demanda, mis
pruebas.
 Se adelanto, y si no lo quiere valorar
el digital impreso vale y se valora con
las reglas de la experiencia.
En el Año 2020: sentencia de Reyes produjo
una decisión que le da una valoración que no
es documento. Es decir, que no es un
documento.
Caso:
Una mujer que trabaja como profesora,
prestación de servicios, sin embargo, ella
hacía parte de un grupo de WhatsApp con
sus colegas, con las maestras del mismo
jardín. lo que sucede dentro del grupo había
una representante del Colegio, termina su
vinculación con el colegio, se le da a
entender que la van a contratar el próximo
año, y ella dice que está embarazada. Le
llega un mensaje diciéndole que no le ban a
renovar el contrato, una manifestación de
vulneración de sus derechos laborales. La
Corte ampara el derecho de la profesora,
porque no se le renovó el contrato de
prestación de servicios por estar
embarazada. La Corte habló sobre el valor
probatorio, porque esa fue la prueba del acto
discriminatorio. Los pantallazos de
WhatsApp son una prueba indiciaria,
porque, además, tiene un carácter
declarativo.
Distinción entre la función declarativa y la funcionario, es instrumento público; cuando es
representativa que tiene todo documento, autorizado por un notario o quien haga sus veces
y ha sido incorporado en el respectivo protocolo,
basta con que cumpla con una de las dos. se denomina escritura pública.
Eso ya lo vimos.
 Declarativo: son de carácter
dispositivo. Cuando expresa o Documento Documento
manifiesta una voluntad que de otra público privado
manera sería imposible saberlo Autor al servidor Lo que no es
(Carnelutti). Es cosa mueble que público en ejercicio público es privado.
exprese o que se exprese en ella una de sus funciones.
declaración de voluntad, eso cumple
una función para la seguridad Los particulares,
jurídica. Hay están los dispositivos siempre y cuando
estén cumpliendo
los sujetos que intervienen en ella, en
una función
la medida que crean
pública. (por
modifican/relaciones. Hay otros que ejemplo, las
dicen que dispositivo es otra función, Cámaras de
y no hace parte del declarativo. Comercio, laudo
Ejemplo, en la oferta, deben estar arbitral)
todos los elementos, que el que lo Función notarial,
reciba solo tenga que aceptar. escritura pública,
 Representativo: vuelve a presentar Autenticidad igual
una realidad que ya ocurrió. Puede La fecha que esta en Se tiene por fecha
ser de audio o fotográfica, porque el documento, tanto cierta la del
representan algo. para las partes, documento privado
como para terceros. cuando es entre las
ARTÍCULO 243. DISTINTAS CLASES DE partes la que esté
DOCUMENTOS. Son documentos los escritos,
escrita en el
impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de
datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos, documento.
grabaciones magnetofónicas, videograbaciones, Pero para hacer
radiografías, talones, contraseñas, cupones, valer ese contrato
etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble frente a terceros hay
que tenga carácter representativo o declarativo, y las tres posibilidades:
inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o
similares.
1- Su inscripción
en un registro
Los documentos son públicos o privados. público.
Documento público es el otorgado por el 2- La fecha en que
funcionario público en ejercicio de sus funciones haya sido
o con su intervención. Así mismo, es público el
utilizado en un
documento otorgado por un particular en
ejercicio de funciones públicas o con su proceso.
intervención. Cuando consiste en un escrito 3- La fecha en que
autorizado o suscrito por el respectivo se murió una de
 las partes Efecto práctico, es una norma que apunta a la
seguridad jurídica. Hemos ganado un proceso contra
un señor, la sentencia le ordene a restituir un
Hay una distinción entre el documento inmueble. No se puede oponer la persona que ya
perdió en el proceso, o los causahabientes. Se
público y el privado, porque es peor pueden oponer los que no derivan su relación del
falsificar y usar el documento público. que perdió el proceso.
A y b contrato de arrendamiento la persona que
Su valoración el CGP tiene otras perdió fue c, fue hace dos años. pudo pasar que A y
implicaciones que ya fueron mencionadas, B, cuando vieron que venía el cerrajero hicieron un
históricamente tiene un tratamiento más documento falso, hago que un señor A (falso) me
entrega un bien inmueble en calidad de
favorable. Ahora ambos se presumen arrendamiento
auténticos (art. 244.2 CGP). Principio de Para que sea cierta tendría que haber sido una fecha
buena fe, se equiparán para presumirse en la que se aporte en el proceso, se aportó al
auténtico (esto es así a menos que) = admite proceso, o fallecimiento.
Ejemplo 2:
prueba en contrario, le corresponde a la Un contrato de permuta entre a y b, colocan como
contraparte desvirtuar esa presunción. fecha el 1 de febrero de 2019 se una fecha cierta
entre ellos, al final del documento. A se compromete
Art. 253 CGP sigue habiendo una distinción que en 2 meses me entregue la mitad. Es una fecha
entre ambos documentos dependiendo de la que lo vincula. No
fecha. como su inscripción en un registro público, su
aportación a un proceso o el fallecimiento de alguno
ARTÍCULO 253. FECHA CIERTA. La fecha cierta de los que lo han firmado.
del documento público es la que aparece en su texto.
La del documento privado se cuenta respecto de 21/10/2022
terceros desde que haya ocurrido un hecho que le
permita al juez tener certeza de su existencia,
Prueba documental es un concepto amplio.
Partes Terceros Carácter mueble, y algunos ejemplos de
A y B relación de Se toma como fecha la bienes inmuebles, en monumentos, que sería
contrato, la fecha no es que este respecto de los documentos.
la que este en contrato. tres situaciones:
El juez necesita 1. Su inscripción Clasificaciones del 243 y 244. Esto es
establecer un criterio en un registro relevante para los efectos probatorios y el
como el de los de público.
terceros para saber 2. Aporte en delito de falsedad en documento público y
cuándo existió. proceso privado.
Es igual a la fecha de 3. Fallecimiento
documento público de alguno de Artículo 244. Documento auténtico
los que lo han Es auténtico un documento cuando existe certeza
firmado sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito,
Son hechos objetivos, firmado, o cuando exista certeza respecto de la
mire que efecto persona a quien se atribuya el documento.
objetivo hay para Definición de lo que es una prueba auténtica, se
determinar que si hay tiene certeza sobre quien es la persona quien lo
un documento. elaboró, usted lo escribió, o lo firmó o hubo una
Son de carácter elaboración jurídica que actúa a través de sus
enunciativo. representantes. No es sobre la veracidad del
contenido, si esa firma hay certeza sobre quien es el
papá de ese documento, un documento puede ser
manuscrito y no tener veracidad su contenido. Lo
que hay es una falsedad ideológica. Se presume,
estamos diciendo que se haga de cuenta que es
auténtico hasta en tanto la parte afectada no
contraviene esa autenticidad.
Los documentos públicos y los privados emanados
de las partes o de terceros, en original o en copia,
elaborados, firmados o manuscritos, y los que
contengan la reproducción de la voz o de la imagen,
se presumen auténticos, mientras no hayan sido
tachados de falso o desconocidos, según el caso. No
hay escapatoria, las reproducciones de voz y de
imagen se presumen auténticas, no aplica tanto para
procesos ejecutivos, sino declarativos.
Responsabilidad civil extracontractual una
reproducción de la voz, que no sea prueba ilícita,
donde se vea la autoría.
También se presumirán auténticos los memoriales
presentados para que formen parte del expediente,
incluidas las demandas, sus contestaciones, los que
impliquen disposición del derecho en litigio y los
poderes en caso de sustitución. Estamos analizando
documentos que tiene la vocación de ser prueba en
el proceso, son todas las actuaciones documentales
que alguna de las partes allega el proceso para
ejercer el derecho de postulación, demanda
contestación, todo ese tipo de memoriales donde
pide el curso del proceso, la interposición del
recurso. No quiero acreditar, sino que le comunico al
juez. Se presumen auténticos.
Puede desistir del proceso, es un acto procesal del
demandante. Desistió como parte demandante de sus
pretensiones. cuando se desiste no se quiere seguir
adelante con las pretensiones ni con los hechos en
los que se fundamenta y por tanto termina
anticipadamente el proceso, generalmente porque
llego a un acuerdo con su contraparte.
Da tránsito a cosa juzgada. Para los efectos
probatorios, voy con la servilleta, se presume
auténtico, el juez hace un control de legalidad sobre
él. En el poder le tiene que otorgar ese poder para
que lo haga el abogado, sobre esto tiene que versar
ese control, el juez tiene que verificar que lo haya
hecho. El cliente lo puede hacer directamente y ahí
no se hace ese control.
La parte demandada puede allanarse, es la
aceptación incondicional en los hechos en que se
fundan las pretensiones y hacer valer las
excepciones de mérito. También hay un control, el
curador ad litem no lo puede hacer.
Transacción (NJ, es un contrato donde las partes se
avienen para dar por terminado un litigio o prever un
litigio futuro). Contrato de transacciones
concesiones mutuas, dan por terminado el litigio a
través de ese contrato, tiene toda su eficacia para ser
llevado al proceso que se está realizando. La
transacción también sirve para precaver un eventual
litigio = hagamos una transacción para que ninguno
de los dos inicie el proceso, o hagamos unas
concesiones mutuas y también se considera
auténtico.
los poderes en caso de sustitución.
El cliente otorga poder al abogado para
actuar en el proceso (art. 74 CGP), lo
presenta junto con la demanda o la
contestación para que se sepa que él es el
abogado. Pero el abogado primero, le dice
al abogado b para que lo sustituya, hay
una sustitución del poder. En el CGP,
solamente el poder en caso de sustitución
se presume auténtico.
Los poderes se pueden hacer por mensaje
de datos, con algunos requisitos:
1. Si están inscritas en algún registro
público, o de un comerciante, una
persona que ejerce actos de
comercio que este inscrita en él, el
poder lo tiene que emitir desde ese
correo como el de la cámara de
comercio. Es mucho más fácil,
desde su correo electrónico
(personal y si está inscrita en el
registro, lo debe hacer desde los
correos que están en la cámara).
2. De derecho público, desde su
correo oficial.
Esto simplifica las cosas, porque el cliente
solo tiene que enviar el correo de
abogado, donde estén los elementos del
art.74 CGP, uno lo envía como un PDF. Y
presenta la demanda con esto, no hay
diligencia de presentación personal.
Así mismo se presumen auténticos todos los
documentos que reúnan los requisitos para ser título
ejecutivo. Un gran problema en el título ejecutivo,
estamos diciendo que se trata de cualquier
documento o grupo de documentos, donde haya
obligaciones actualmente exigibles provenientes del
deudor.
Declarativos: no hay certeza de que tenga el
derecho cierto. Voy a donde el juez para que declare
la existencia
Ejecutivos: parte de un derecho cierto, pero no se ha
cumplido (insatisfecho). Sea para cobrar
obligaciones de dar dinero. Entonces, también se
presumen auténticos los documentos que están
destinados a ser título ejecutivo, se entiende que es
auténtico hasta que la parte respectiva no haga la
tacha de falsedad no es su letra, o que la persona que
lo firmo no estaba autorizada.
Provenientes del deudor, los que más se utilizan son
los títulos valores (cheque), pero también título
ejecutivo en un contrato incumplido, en una
conciliación, pero también puede haber título en una
sentencia, en el contrato de transacción. Titulo
ejecutivo tiene varias especies.
Decreto 806. Uno de los títulos valores puede ser
cheque la letra de cambio, el pagare y la factura,
estos papelitos son importantes, que, si se pierde,
casi que pierde el derecho, incorpora en su
literalidad el derecho. el derecho al pago se
incorpora en el papel, iba al banquero, yo pagare
cuando vuelva esta plata y usted la puede hacer
exigible, en materia de títulos valores sirve como
pago, está destinado a circular.
Si está incorporado el derecho al papel, si se pierde
casi que se pierde el derecho, pero es una cuestión
muy compleja. En pandemia todos estaban cerrados,
la persona a que no le han pagado, no hay problema
en torno a su autenticidad, pero se genera un
problema, antes del Decreto 806, uno en un proceso
ejecutivo iba, estaba la demanda junto con el
original, al estar cerrados se preguntan que van a
hacer, el PDF del cheque no daba la suficiente
veracidad, el derecho sustancial debe prevalecer
sobre el procesal, las normas que pedían la
presentación personal, quedo sin valor hasta que
haya una atención cierta, hay proceso ejecutivos que
se llevan a cabo con PDF’S con los respectivos
títulos valores, con los contratos, y las sentencias.
La parte que aporte al proceso un documento, en
original o en copia, reconoce con ello su
autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando
al presentarlo alegue su falsedad. Los documentos en
forma de mensaje de datos se presumen auténticos.
En virtud del principio de buena fe, digo que yo soy
el autor, si aporto un contrato al proceso, con mi
firma, no puedo decir que no es mía, a menos que
una persona diga que presenta este documento, pero
antes que lo presente, para efectos de que se
desvirtué que es mía. En la sección tercera se
encarga de la responsabilidad del Estado, un
manifestante se le causa la muerte y demanda al
Estado para efectos de que se reconozca los daños,
hubo casos en el Consejo de Estado en lo que se
probaba el daño, el nexo causal, se reconocía una
indemnización, pero el demandante o demanda
allegó una fotocopia simple del registro civil, se
sacrifica el derecho sustancial por una procesal. Este
es el sacrificio del derecho sustancial sobre las
formas. la prueba de oficio, el Consejo de Estado,
pero en esa fotocopia podemos encontrar la original.
Oficiose a la notaría para que le entregue el original
al juez.
Lo dispuesto en este artículo se aplica en todos los
procesos y en todas las jurisdicciones. Este es un
mensaje para el Consejo de Estado, desde que
momento se sabe que se tiene una simple copia,
desde el momento de su aporte, pero se tiene al
inicio del proceso, si a la parte demandada no le
servía o no le satisfacía lo debía decir en el momento
en que se enteraba, pero lo hacían al final.
Todo documento se presume autentico, el
Consejo de Estado se inventaba teorías para
restarle valor. Para efectos de que no haya
duda, se hizo el artículo.
Tacha de falsedad y desconocimiento del
documento. Son excluyentes, está destinada
para diferentes tipos de documentos.
Ejemplo: a su cliente le están atribuyendo
una la autoría de un pagare que nunca firmó,
en este caso tiene que tachar de falso ese
documento en el proceso ejecutivo, se quiere
desvirtuar, de los documentos firmados,
manuscritos, hasta tanto no logre desvirtuar
esa presunción se entiende que es un
documento que usted firmó. Los procesos
ejecutivos pueden empezar con medidas
cautelares.
Art. 247 CGP a propósito de unas
sentencias, que dicen que los mensajes de
datos, o WhatsApp, es contrario al 247, el
mensaje de datos es un documento.
A diferencia de otros medios de prueba, la
prueba documental tiene más valoraciones
que otras, además de la sana crítica, hay
unas valoraciones importantes.
Reglas de valoración:
 Art. 248: COPIAS REGISTRADAS.
Cuando la ley exija la inscripción de un
documento en un registro público la copia
que se aduzca como prueba deberá llevar la
nota de haberse efectuado aquella o
certificación anexa sobre la misma
(oponibilidad de los actos y los contratos,
cuando se suscribe un contrato, la existencia,
inexistencia, su eficacia y su oponibilidad,
estamos diciendo que hay determinados
negocios jurídicos que pueden ser suscritos
entre las partes, para que sea exigible a otro
es necesario que sea llevado a determinado
registro, J yo vamos a constituir una
sociedad, no basta con que digamos que lo
vamos a hacer, ese acto se tiene que registrar
ante la Cámara de Comercio, quien va a
hacer el representante legal, cual es el objeto
social, gasta que punto puedo exponer a la
sociedad, es un documento público,
cualquier puede ir a verlo, si la ley pide un
documento, la copia que se haga debe tener
un anexo, para incluir a un tercero, o para
cambiar su objeto social, está en un
documento privado, la ley exige la
inscripción de ese documento en un registro
para que sea oponible a terceros, y no basta
solo con la inscripción, cuando vayamos a la
cámara de comercio, para que determine que
en determinada fecha y hora lo inscribimos).
Si no existiere dicha inscripción la copia
solo producirá efectos probatorios entre los
otorgantes (J y yo) y sus causahabientes
(herederos) no sería oponible a terceros está
fundada en la seguridad pública.
 ARTÍCULO 252. DOCUMENTOS
ROTOS O ALTERADOS. Los
documentos rotos, raspados o
parcialmente destruidos, se
apreciarán de acuerdo con las reglas
de la sana crítica; las partes
enmendadas o interlineadas se
desecharán, a menos que las hubiere
salvado bajo su firma quien suscribió
o autorizó el documento. Ya no se
usa mucho, las partes hacen algunas
tachas.
 Art. 255 NOTAS AL MARGEN O AL
DORSO DE DOCUMENTOS (el juez tiene
un documento con esas normas, y el
abogado le debe decir como la debe
interpretar, es sentido común. En manos de
quien estuvo.). La nota escrita o firmada por
el acreedor a continuación, al margen o al
dorso de un documento que siempre ha
estado en su poder, hace fe en todo lo
favorable al deudor. Es para contratos, quien
hizo la nota al margen o al dorso, el
acreedor, 2. El documento siempre estuvo en
sus manos, hasta el momento en que se
aportó al proceso. Sentido negativo para
entender, el acreedor dice que el lugar de la
entrega era la bodega ubicada en Bogotá, y
al margen el acreedor dice que se cambia el
lugar a Sincelejo, y firma. Las notas que
están al margen del documento que ha sido
firmada por el acreedor y que estuvo en su
poder no puede ser desconocida por él. Si
soy el acreedor y siempre estuvo en mi
poder no le puede decir al juez que esa parte
es ineficaz.

El mismo valor tendrá la nota escrita o
firmada por el acreedor, a continuación, al
margen o al dorso del duplicado de un
documento, encontrándose dicha copia en
poder del deudor es lo mismo que lo
anterior, pero con los duplicados, si están en
un duplicado en poder del deudor, se aplica
la misma lógica, no pueden ser desconocidas
por el acreedor, esto implica que el original
lo sigue teniendo el acreedor.
 Art. 256: DOCUMENTOS AD
SUBSTANTIAM ACTUS. La falta del
documento que la ley exija como
solemnidad para la existencia o validez de
un acto o contrato no podrá suplirse por otra
prueba. Lo que la ley sustancial exige es
constitutivo del contrato. Requisito de la
conducencia, el legislador del cc para la
constitución de derechos reales sobre
derechos reales escritura pública y su
registro.
 ARTÍCULO 257. ALCANCE
PROBATORIO. Los documentos públicos
hacen fe de su otorgamiento, de su fecha y
de las declaraciones que en ellos haga el
funcionario que los autoriza.
Las declaraciones que hagan los interesados
en escritura pública tendrán entre estos y sus
causahabientes el alcance probatorio
señalado en el artículo 250; respecto de
terceros se apreciarán conforme a las reglas
de la sana crítica.
 ARTÍCULO 260. ALCANCE
PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS
PRIVADOS. Los documentos privados
tienen el mismo valor que los públicos, tanto
entre quienes los suscribieron o crearon y
sus
causahabientes como respecto de terceros.
 ARTÍCULO 262. DOCUMENTOS
DECLARATIVOS EMANADOS DE
TERCEROS. Los documentos privados de
contenido declarativo emanados de terceros
se apreciarán por el juez sin necesidad de
ratificar su contenido, salvo que la parte
contraria solicite su ratificación.
 Art. 264. Hay una tarifa legal
probatoria, para interpretar los libros
y papeles de los comerciantes, es muy
rígida y la jurisprudencia lo secunda.
26/10/2022
El legislador deja en libertad, de acuerdo
con la sana critica, las reglas de la
experiencia, en la regla documental hay unas
reglas rígidas, del sentido común, o tienen
tarifa legal.
Fuente legal, reglas de la experiencia, esas
anotaciones al margen o al dorso, no las
puedo desconocer si siempre estuvo en mi
poder.
Fecha cierta: diferencia entre público y
privado
Publico: la que está en su texto
Privado: de acuerdo con el 253 CGP que
haya ocurrido cualquiera de esos tres
eventos que dan constancia de la existencia
de ese documento, sus terceros y
causahabientes, y para terceros la fecha en la
que lo aportamos a un proceso, registro
público, o cuando uno de las partes falleció.
Art. 251
ARTÍCULO 251. DOCUMENTOS EN IDIOMA
EXTRANJERO Y OTORGADOS EN EL
EXTRANJERO. Para que los documentos
extendidos en idioma distinto del castellano puedan
apreciarse como prueba se requiere que obren en el
proceso con su correspondiente traducción efectuada
por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un
intérprete oficial o por traductor designado por el
juez. En los dos primeros casos la traducción y su
original podrán ser presentados directamente. En
caso de presentarse controversia sobre el contenido
de la traducción, el juez designará un traductor.
Los documentos públicos otorgados en país
extranjero por funcionario de este o con su
intervención, se aportarán apostillados de
conformidad con lo establecido en los tratados
internacionales ratificados por Colombia. En el
evento de que el país extranjero no sea parte de
dicho instrumento internacional, los mencionados
documentos deberán presentarse debidamente
autenticados por el cónsul o agente diplomático de la
República de Colombia en dicho país, y en su
defecto por el de una nación amiga. La firma del
cónsul o agente diplomático se abonará por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y
si se trata de agentes consulares de un país amigo, se
autenticará previamente por el funcionario
competente del mismo y los de este por el cónsul
colombiano.
Los documentos que cumplan con los anteriores
requisitos se entenderán otorgados conforme a la ley
del respectivo país.
Libros y papeles del comerciante
Art. 264
Tarifa legal probatoria
CC-> personas del común, el inicio de la
vida, nuestras obligaciones que realizamos
con otras personas, la sucesión, la familia, el
régimen con los hijos.
CdC-> encontramos como es que unas
personas con características especiales con
actividades de comercio lo hacen desde la
sociedad, como se comprometen, como se
extinguen esas relaciones. Viene un punto
para que se unifique el régimen de las
relaciones y de los contratos, porque hay
diferencia cuando se hace una compraventa
entre personas y cuando se hace entre
comerciantes.
Estamos frente a un comerciante, un señor
que se dedica a vender seguros, quien
habitualmente vende bienes y servicios, a
esa persona natural o jurídica, se le aplica
una relación, que renueve su registro
mercantil, aparece tiene que documentar sus
actividades mercantiles, esa persona el verá
si lo hace, el lio con eso es que el CdC son
muy estrictas, en cuento a que ellos deben
art. 84 yss, debe llevar una contabilidad, un
inventario una vez al año, que haga un
balance para establecer como van sus
ingresos. Se debe hacer en un orden
cronológico, cuantas mandarinas vende,
cuantas fueron las utilidades, no puede haber
espacio en blanco, debe ser muy formal.
Otra cosa son los soportes en que se funda
esa contabilidad.
ARTÍCULO 264. LIBROS DE COMERCIO. Los
libros y papeles de comercio constituyen plena
prueba en las cuestiones mercantiles que los
comerciantes debatan entre sí. Plena prueba: es
escasamente utilizada, esta es de las pocas veces que
se utiliza, se equivale a certeza, no hay duda de lo
que está ahí es cierto, los libros de comercio. El juez
si se enfrenta a un litigio en el que hay comerciantes
por un asunto mercantil, los libros y papeles que
alleguen son plena prueba, es tan importante cumplir
esa obligación que, si usted va a un proceso, no
puede controvertirse los libros y papeles del
comerciante que cada uno pueda allegar al proceso.
Celebran un contrato de suministro, y el otro es una
estación de servicio, ambos viven de eso, podríamos
ir a libros y papeles del comercio, que los más
importantes, son la contabilidad, el balance y el
inventario que tengan.
Hay un rigor para que ambas partes lleven sus libros
contables.
En las demás cuestiones (cuestiones no mercantiles,
C1 venta de un inmueble en Cartagena, no hace
parte de la actividad de comercio de ninguno de los
dos, este NJ esta por fuera de los asuntos
mercantiles), aun entre comerciantes, solamente
harán fe (es sinónimo de plena prueba) contra quien
los lleva, en lo que en ellos conste de manera clara y
completa, y siempre que su contraparte no los
rechace en lo que le sea desfavorable. Los libros y
papeles deben tenerse en cuenta, y siempre que la
otra parte no lo rechace en lo no desfavorable.
Hablamos de dos comerciantes, en un asunto no
mercantil, que no necesita ser documentado, que está
por fuera del giro de sus negocios, si uno de los dos
la lleva, si consta en el libro de contabilidad que C1
le vendió a C2 por 800M un apto, y eso quedo claro
en la fecha, lugar, entonces, se entenderá que tiene
pleno valor contra esa persona, siempre que la otra
parte no lo rechace en lo desfavorable.
El comerciante que llevo su contabilidad, porque se
sabe que ahí está, queda de manera clara y concreta
esa información, y el abogado de la contraparte, no
puedo decir que sea desfavorable.
En las cuestiones mercantiles con persona no
comerciante, los libros solo constituyen un principio
de prueba a favor del comerciante, que necesitará ser
completado con otras pruebas. Un comerciante y un
no comerciante. C libros y papeles favor del
comerciante, él es un concesionario de vehículos, es
un asunto mercantil, en cuento es una compraventa
que hace un comerciante, si los allega, eso no es que
sea plena prueba ni dará fe, sino que lo debe
complementar con otras pruebas, se trata de
establecer en ese libro de contabilidad que el valor
fue de 100M, esa información está en el libro, es un
principio de prueba que se debe complementar con
otra prueba, que se podría complementar con la
factura.
La fe debida a los libros es indivisible. En
consecuencia, la parte que acepte en lo favorable los
libros de su adversario, estará obligada a pasar por
todas las enunciaciones perjudiciales que ellos
contengan, si se ajustan a las prescripciones legales
y no se comprueba fraude. Principio de la buena fe,
que se aplica en las dos primeras, si uno de los
comerciantes aceptó uno de los libros debe hacerlo
en todas las partes.
Si un comerciante lleva doble contabilidad o
incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza, sus
libros y papeles solo tendrán valor en su contra.
Habrá doble contabilidad cuando un comerciante
lleva dos o más libros iguales en los que registre en
forma diferente las mismas operaciones, o cuando
tenga distintos comprobantes sobre los mismos
actos. Operación fraudulenta, debe ser honesto y
llevarla de una manera rigurosa, una cosa es lo que
estoy haciendo y otra cosa es la que le muestro a la
DIAN, para que no se queden con una plata, hay
negocios que son muy informales,
Para efectos de un proceso, si hay una doble
contabilidad el legislador es riguroso, se registra de
manera distinta las mismas transacciones, o quita
cosas que deberían estar ahí, la consecuencia es que
sólo tendrá valor en su contra, nada de lo que habla
de manera favorable le será útil, se sanciona a esa
persona, eso no se queda así, lo que se regula es un
proceso civil o mercantil, si se comprueban otras
cosas, habrá sanción penal y tributaria.
Al comerciante no se le admitirá prueba que tienda a
desvirtuar lo que resultare de sus libros.
En las diferencias que surjan entre comerciantes, el
valor probatorio de sus libros y papeles se
determinará según las siguientes reglas:
1. Si los libros de ambas partes están ajustados a las
prescripciones legales y concuerdan entre sí, se
decidirá conforme al contenido de sus asientos.
Ambos presentan libros y bien llevados, las
diferencias que vamos a tener toca mirar las facturas,
2. Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley,
pero sus asientos no concuerdan, se decidirá
teniendo en cuenta que los libros y papeles de
comercio constituyen una confesión. Lo que no
concuerdan las facturas, ni los libros contables. (aquí
toca ir a los requisitos de la confesión, y mirar en
qué casos hay hechos desfavorables.)
3. Si los libros de una de las partes no están
ajustados a la ley, se decidirá conforme a los de la
contraparte que los lleve debidamente, si aquella no
aduce plena prueba que destruya o desvirtúe el
contenido de tales libros. Tarifa legal de principio a
fin, si uno lo lleva bien y el otro mal, se guían por el
que lo tuvo bien, pero al final el juez debe hacer una
valoración conjunta de todo.
4. Si los libros de ambas partes no se ajustan a las
prescripciones legales, se prescindirá totalmente de
ellos y solo se tomarán en cuenta las demás pruebas
allegadas al juicio, y (existe una anulación, no se
toman en cuanta, y se van por otros medios de
prueba.)
5. Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley
y la otra no los lleva, los oculta o no los presenta, se
decidirá conforme a los de aquella, sin admitir
prueba en contrario.
Con todo, si una parte ofrece estar a lo que conste en
los libros y papeles de la otra, se decidirá conforme a
ellos.
Reglas formales. Para los efectos prácticos,
uno puede ver que al final que ese valor
probatorio de los libros y asientos contables
es un premio para el que lo lleva y una
sanción para que no lo lleva.
Art. 269 a 274 que son la forma en cómo se
desvirtúa en el proceso la presunción de
Comerciante con seguro que ampara las
pérdidas de mercadería, se encienda la
bodega, se pierden sus bienes y va y
demanda en un proceso arbitral a la
aseguradora. Se logra demostrar que fue
accidental y que esta en los amparos de la
empresa aseguradora, el lio esta que hubo
daño, ese daño debe ser indemnizado por la
aseguradora, la póliza se pagaba, se pagaba
la prima, el lio esta en que la prueba de la
existencia de la mercancía en la balance,
contable, o libre, había doble contabilidad y
por ello se dijo que no, hubo daño, se tuvo
que pagar la mercancía, pero el CGP la
prueba para los efectos del comerciante,
como no se hizo se condena, peor no tiene
prueba.
28/10/2022
Prueba por informe
Prueba por informe, públicas y privadas,
mediante la cual de razón unos hechos, que
tiene en su haber.
A partir de ello la entidad pública o privada
emite un informe, que se entiende bajo la
gravedad de juramento, procede tanto a
solicitud de parte como de oficio, también es
posible que las partes en ejercicio de su
iniciativa o concomitante al proceso la
realización del informe para que se aporte a
un proceso que ya inicio o que ya está en
curso.
Se quería buscar un mecanismo que
facilitara a los jueces información técnica y
científica, que conociera del asunto con las
calidades técnicas para expedir esa
información, y que fuera muy sencilla podría
llegar a confundir esta información cuando
se incorpora al proceso. En calidad de
dictamen, y con sus formas de
contradicción. Es mucho más compleja eso
en algunos escenarios hace que se demore
más de lo necesario. Por eso surge la prueba
por informe, el juez valida la información
con una entidad pública o privada.
¿Qué es importante en la práctica, en la
contradicción?
Frente al decreto el juez debe ser específico,
en lo que se quiere acreditar, preciso en la
información para que pueda resolver de
manera clara.
Se emite un oficio para que la entidad lo
haga, si la entidad no responde o se demora
en responder, es establecido por el tribunal o
despacho, si es renuente a responder, o no da
la realidad es una sanción de 5 a 10 sm
A quien le llega la solicitud, lo que puede
alegar es reserva legal sobre la información
que le ha solicitado el despacho, cuando
llega la respuesta de la entidad al despacho
puede pasar:
1. que se niegue, porque la información
está bajo reserva. El juez puede:
a. .
b. Insistir, considera que no tiene
reserva e insistir en la emisión del
informe.
c. Que hay nuevos puntos, aclarar el
informe o complementar el
informe.
Le da un término que es la mitad, del
que dio en la inicial, para la emisión
de esa complementación o adición o
la instancia en que lo haga en la
primera solicitud.
¿Qué puede hacer la parte frente a la
emisión de un informe?
Se solicita por parte del juez, llega al
despacho, el le corre despacho a las partes
por 3 días para que se pronuncie, y la parte
puede solicitar, la complementación, ajuste
del informe, porque estima que el mismo no
aborda todas las cuestiones o que debe mirar
otras cuestiones.
Luego de ello traslada ello a la entidad
privada. El termino es de la mitad al que se
dio inicialmente.
NOTA: art. 173 CGP
Artículo 173. Oportunidades probatorias
Para que sean apreciadas por el juez las pruebas
deberán solicitarse, practicarse e incorporarse al
proceso dentro de los términos y oportunidades
señalados para ello en este código.
En la providencia que resuelva sobre las solicitudes
de pruebas formuladas por las partes, el juez deberá
pronunciarse expresamente sobre la admisión de los
documentos y demás pruebas que estas hayan
aportado. El juez se abstendrá de ordenar la práctica
de las pruebas que, directamente o por medio de
derecho de petición, hubiera podido conseguir la
parte que las solicite, salvo cuando la petición no
hubiese sido atendida, lo que deberá acreditarse
sumariamente.
Las pruebas practicadas por comisionado o de
común acuerdo por las partes y los informes o
documentos solicitados a otras entidades públicas o
privadas, que lleguen antes de dictar sentencia, serán
tenidas en cuenta para la decisión, previo el
cumplimiento de los requisitos legales para su
práctica y contradicción.
Se debe solicitar la prueba en la demanda, en las
excepciones, sino se solicita en ellos, es
extemporánea y no se va a decretar.
La información si se solicita puede ser emitida por
parte de una autoridad pública o privada con la mera
solicitud del particular o si solo lo puede hacer un
juez o un árbitro, porque de lo contrario en un
ejercicio de derecho de petición las entidades no van
a responder de manera completa.
La prueba por informe, es un tema arbitral,
de manera oficiosa el despacho consideró
que era necesario en ese evento, una pelea
entre una entidad pública y una aseguradora,
la EP consideró que la aseguradora había
rechazado de manera inadecuada la póliza,
porque se cumplían con los requisitos. Una
empresa que había realizado obras
posteriores al incumplimiento le solicitó al
tribunal arbitral que dieran detalles precisos
de las actividades que había hecho en el
marco de la obra, para establecer si se
habían previsto las obras, con el 2, eran las
mismas del 1. El trámite fue el mismo, es un
mecanismo adecuado para verificar hechos
precisos de carácter técnico.
A veces se confunde con oficios que se le
dan a las empresas.
La reserva de ley puede ser por acuerdo,
porque ello lo diga la ley, en la EP
usualmente son públicas, pero hay unas que
no lo son y están bajo la reserva de ley.
02/11/2022
Tacha de falsedad y
desconocimiento del documento
Hay dos formas en el CGP para romper la
presunción de autenticidad que hay frente a
los documentos, hasta que la parte no lo
contradiga se consideran auténticas
Art. 259 y ss, la forma de realizar esa
contradicción es tacha de falsedad o
desconocimiento
Tacha de falsedad
están suscritos, firmados, manuscritos, se
utiliza una caligrafía manual, para las
reproducciones de videos y voz.
Hay unos signos de individualidad. En el
papel, en el video y voz se puede decir
que es de tal sujeto que permiten asociar a
un sujeto a un documento.
Desconocimiento del documento.
Cuando no existen los signos de
individualidad utilizamos esta figura. Que
no permitan asociar un sujeto a un
documento utilizamos el desconocimiento.
Ejemplo: elaboración jurídica, porque no
va una forma, o algo que permita asociar a
un sujeto a un documento.
Ejemplo 2: folletos, es muy usual, cuando
se va a una constructora, les muestran
unos renders/modelos.
Ejemplo 3: volantes.
Aparecen sin ningún signo que permita
asociar a un sujeto. Y se ve que hay una
construcción, y le prometen que tiene unos
balcones, y cuando lo entregan no hay
nada, se puede iniciar un proceso de
protección al consumidor. O también es
usual que haya unas vías privadas de
acceso, y solo cabe un auto pequeño. toca
llevar al proceso como prueba documental
el folleto, la constructora dice que no lo
entrego, hablamos del desconocimiento
del documento. Cosas comunes, la
oportunidad para ejercerlo.
Lo que varía es la carga de la prueba.
Art. 269 y 272 CGP, la oportunidad para
ejercer estos dos mecanismos es en el
traslado del respectivo acto donde se
incorpora el documento la demanda
contestación de la demanda, en un proceso
judicial se pueden introducir documentos, la
oportunidad para ejercer tacha o
desconocimiento es el mismo, en la
oportunidad de ejercer el derecho de
contradicción, pero también en la
oportunidad en que se incorporan.
Termino de traslado de la demanda.
¿Cómo se hace con un testigo? Ahí mismo,
en la audiencia.
Prueba trasladada de un proceso a otro, o
cuando el juez pide de oficio. El juez
determina que el debe traer una prueba
documental, llega al proceso esa prueba
documental, el termino para que lo haga la
tacha o desconocimiento. Hay unos términos
legales y otros judiciales. Por ello, el juez
puede llegar a decidir teniendo en cuenta la
complejidad del tema.
Art. 269 CGP
ARTÍCULO 269. PROCEDENCIA DE LA TACHA
DE FALSEDAD. La parte a quien se atribuya un
documento, afirmándose que está suscrito o
manuscrito por ella, podrá tacharlo de falso en la
contestación de la demanda, si se acompañó a esta, y
en los demás casos, en el curso de la audiencia en
que se ordene tenerlo como prueba.
Esta norma también se aplicará a las reproducciones
mecánicas de la voz o de la imagen de la parte contra
quien se aduzca.
No se admitirá tacha de falsedad cuando el
documento impugnado carezca de influencia en la
decisión. Principio de trascendencia: porque el
legislador ha dicho que no hay que desgastarse si ni
le quita ni le pone a la decisión final. Sino tiene
trascendencia, se da cuente que no tiene ninguna
capacidad para ser tomado en la sentencia, podrá
decir que no va a tramitar esa tacha. Esto es
peligroso porque el juez desde el principio, si las
partes no lo tachan o desconocen , después ya no se
puede hacer, sino que quedara como autentico para
ese proceso, habrá casos para establecer la
relevancia de ese proceso, desde le principio es
difícil y la norma es bastante riguroso.
Los herederos de la persona a quien se atribuye un
documento deberán tacharlo de falso en las mismas
oportunidades. No es a la parte directamente
considerada, sino serán sus herederos, tiene las
mismas oportunidades para tachar de falso este
documento
Art. 272
ARTÍCULO 272. DESCONOCIMIENTO DEL
DOCUMENTO. En la oportunidad para formular la
tacha de falsedad la parte a quien se atribuya un
documento no firmado, ni manuscrito por ella podrá
desconocerlo, expresando los motivos del
desconocimiento. La misma regla se aplicará a los
documentos dispositivos y representativos emanados
de terceros.
No se tendrá en cuenta el desconocimiento que se
presente fuera de la oportunidad prevista en el inciso
anterior, ni el que omita los requisitos indicados en
el inciso anterior.
De la manifestación de desconocimiento se correrá
traslado a la otra parte, quien podrá solicitar que se
verifique la autenticidad del documento en la forma
establecida para la tacha.
La verificación de autenticidad también procederá de
oficio, cuando el juez considere que el documento es
fundamental para su decisión.
Si no se establece la autenticidad del documento
desconocido carecerá de eficacia probatoria.
El desconocimiento no procede respecto de las
reproducciones de la voz o de la imagen de la parte
contra la cual se aducen, ni de los documentos
suscritos o manuscritos por dicha parte, respecto de
los cuales deberá presentarse la tacha y probarse por
quien la alega.
Señor juez no está manuscrito, a quien le están
atribuyendo la autoridad no tiene que tacharlo, sino
desconocerlo.
Los documentos que son dispositivo s emanados por
terceros, un contrato entre a y b, y la controversia es
entre c y d, si a la parte c no le conviene que ese
documento se introduzca, lo que debe hacer es
desconocer el documento, porque no se lo atribuyen
a “a” y “b”, lo mismo para documentos
representativos que vienen de terceros.
09/11/2022
Tacha de falsedad vs
desconocimiento del documento
Si no se opone queda como si fuera
autentico.
Art. 272 CGP
Se parte de la buena y mala fe
 Un comprador que siente que no le han
dado lo que le prometieron.
Canales diferentes.: cuando no sea claro o
tenga las dos, que sea un fleo y lleve una
firma por cual nos vamos, tacha de falsedad.
Tramite:
Art. 272 CGP
Frente al termita hay un incidente, es un
pequeño proceso dentro del proceso que es
para establecer si la tacha de falsedad debe
proceder o no.
Quien la propone o la desconoce no tiene
una carga en principio, esa firma que está
ahí no es mía.
No se trata de que allá una prueba tarifada,
sino que es un dictamen grafológico. Y
compara una firma con la otra, y dice en
grado de probabilidad que tan parecida son
las firmas.
Art. 270 exprese en que consiste la falsedad.
Frente a otras situaciones. Inciso
De la tacha de falsedad se da traslado a la
parte, a quien le atribuyo para que pida
pruebas, ambas partes pueden pedir pruebas,
cuando formule la tacha tengo que decir que
esta no es mi firma y aporto determinados
medios de prueba, que son usualmente un
perito grafológico.
Cotejo: la comparación de los manuscritos.
Compara una prueba indubitada (no tiene
dudas, por ejemplo, documentos públicos),
se compara con la firma que está en duda.
También se puede hacer con algunos
manuscritos, pero no es usual.
Art. 270
Era en relación con la firma, la letra, voz e
imagen, en este inciso se hace alusión a otra
causal para tachar de falso un documento.
Sirve para mostrar adulteraciones, el titulo
era de 10M, peor cuando aparece una
demanda ejecutiva, le están cobrando 100M,
la diferencia es grave.
Puede haber una adulteración en la fecha.
Adulteración física, tacha de falsedad. El
juez ordena un dictamen sobre las posibles
adulteraciones.
Por economía procesal el trámite de la tacha
de falsedad se embute en las pruebas del
proceso y ahí se trasmitan. Principio de
trascendencia, si dice que no es relevante
para el fondo, no trámite ni la tacha de
falsedad.
Solo va a hablar de las que resuelvan el
proceso.
Art. 272
ARTÍCULO 271. EFECTOS DE LA
DECLARACIÓN DE FALSEDAD. Cuando se
declare total o parcialmente falso un documento el
juez lo hará constar así al margen o a continuación
de él, en nota debidamente especificada. Si la
falsedad recae sobre el original de un documento
público, el juez la comunicará con los datos
necesarios a la oficina de origen o a la de
procedencia del documento, para que allí se ponga la
correspondiente nota. En todo caso dará aviso al
fiscal competente, a quien enviará las copias
necesarias para la correspondiente investigación. El
juez civil no necesita permiso de nadie para tomar la
decisión de la falsedad de un documento, siempre
que ese documento sea necesario para tomar la
decisión final. Si es un documento privado, al lado,
tome nota de que fue prospera la tacha de falsedad.
La cosa es más trascendente en el documento
público, tiene que tomar nota, yo le digo al señor
notario que en el proceso civil prospero la tacha de
falsedad, y debe avisar a la fiscalía general de la
nación-
El proceso penal sobre falsedad no suspenderá el
incidente de tacha, pero la providencia con que
termine aquel surtirá efectos en el proceso civil,
siempre que el juez penal se hubiere pronunciado
sobre la existencia del delito y se allegue copia de su
decisión en cualquiera de las instancias, con
anterioridad a la sentencia. Como lo que se suele
hacer es presentar la tacha, o desconoce el
documento, y el juez civil se pronuncia, que pasa si
el proceso penal no termina nunca. El juez civil
sigue. No hay prejudicialidad, no se necesita la
decisión del juez penal para tomar la decisión en el
civil, si el juez penal se pronuncia de una sentencia,
lo que dice el ju penal incide en el civil.
Si la sentencia absolvió por duda al implicado,
entonces se puede decir si ese documento era falso o
no. al juez en el proceso penal, l o que le interesa es
endilgarle la responsabilidad a un sujeto
determinando, pero el puede resultar absuelto por
duda, pero si cree que es falso. En el proceso penal
debemos mirar la situación del sujeto, pero el dice
que es falso. Este ser aun supuesto en que la
sentencia penal tiene incidencia en el proceso civil.
Al ser falso eso influye en el proceso civil.
Si el juez penal llega a decir que es verdadero, eso
no interfiere en la decisión del juez civil.
Si llega posteriormente la sentencia penal,
Cuando llega un caso y el juez dice que es
falso, en el contrato se debe poner que los
clientes se comprometen a decir que el
documento es falso.
Quien afirma eso es el cliente y no el
abogado, donde llega a no ser falso. Se debe
tener la iniciativa del mismo cliente, que fue
bajo juramento.
Lo mismo para la denuncia penal
correspondiente.
El juez no le tiene que pedir permiso a nadie
ARTÍCULO 272. DESCONOCIMIENTO DEL
DOCUMENTO. En la oportunidad para formular la
tacha de falsedad la parte a quien se atribuya un
documento no firmado, ni manuscrito por ella podrá
desconocerlo, expresando los motivos del
desconocimiento. La misma regla se aplicará a los
documentos dispositivos y representativos emanados
de terceros.
No se tendrá en cuenta el desconocimiento que se
presente fuera de la oportunidad prevista en el inciso
anterior, ni el que omita los requisitos indicados en
el inciso anterior.
De la manifestación de desconocimiento se correrá
traslado a la otra parte, quien podrá solicitar que se
verifique la autenticidad del documento en la forma
establecida para la tacha. Se parecen un poco con la
tacha, pero aquí se da el traslado a la otra parte y es
ella quien tiene que aportar otros medios de prueba
para acreditar que ese documento si se puede atribuir
a la contraparte.
La verificación de autenticidad también procederá de
oficio, cuando el juez considere que el documento es
fundamental para su decisión.
Si no se establece la autenticidad del documento
desconocido carecerá de eficacia probatoria. Esto
nos muestra que el desconocimiento del documento,
basta que la parte a la cual se atribuye ese
documento, solo tiene que decir eso para que se abra
ese incidente que tiene como propósito establecer la
autenticidad del documento. Serpia la parte que lo
está endilgado a la otra parte, no hace alusión a
medios de prueba de dictamen.
El desconocimiento no procede respecto de las
reproducciones de la voz o de la imagen de la parte
contra la cual se aducen, ni de los documentos
suscritos o manuscritos por dicha parte, respecto de
los cuales deberá presentarse la tacha y probarse por
quien la alega.
La carga de la prueba de la tacha es de quien
la alega
Aquí la parte no tiene que aportar la prueba,
basta con que lo desconozca
 Mensaje de datos
Presunción de autenticidad, y para realizar
un contrato o desvirtuar esa presunción.
Art. 247 CGP
ARTÍCULO 247. VALORACIÓN DE MENSAJES
DE DATOS. Serán valorados como mensajes de
datos los documentos que hayan sido aportados en el
mismo formato en que fueron generados, enviados, o
recibidos, o en algún otro formato que lo reproduzca
con exactitud.
La simple impresión en papel de un mensaje de
datos será valorada de conformidad con las reglas
generales de los documentos.
Valorarlo como documento, también se
presume auténtico
Ley 527 toda información que es creada o
enviad por medios informáticas son
documentos, pantallazos, video grabaciones,
se presumen auténticos, para desvirtuar esa
presunción de autenticad dependa:
1. Hay unos que están firmados. Tacha
de falsedad,
2. Si es un folleto, se utiliza el
desconocimiento
Habrá un dictamen pericial tecnológicos que
establece de donde salió, y a donde llego y
otro tipo de atributos que están en la ley, que
tiene que ver con la integralidad del
documento público.
Exhibición del documento
Art. 268
Con la demanda y la contestación se pueden
pedir que lleven los documentos.
Se hace en el respectivo traslado. Se hace:
1. Prueba extraprocesal: pide la
exhibición de documento, este art. se
refiere dentro de un proceso, el art.
372 CGP en la audiencia de
instrucción, si no lo hizo en esta
audiencia el juez. Se abre una etapa
para que la parte allegue las cosas que
están en su poder. Utilidad de esa
norma, de la figura es altísima. En
procesos laborales donde el
trabajador que fue despedido sin justa
causa, que allegue el contrato de
trabajo, o temas relativos a la
responsabilidad por la falla médica,
2. La exhibición de documentos se
puede hacer por medio de la carga
dinámica de la prueba.
Razonamiento probatorio
Sana critica, siguiendo las formalidades
propias de los actos y contrato, toca mirar de
manera conjunta las pruebas.
Es una garantía del debido proceso, hemos
visto como se tramita cada medio de prueba,
La valoración de los medios de prueba es
algo que se divide en dos:
1. Contexto del descubrimiento:
procesos mentales que utiliza el juez
para valorar la prueba. Cuando toma
decisiones hace una especie de
valoraciones más allá del derecho. las
pruebas testimoniales ocurren en la
mente del juez, tiene que ver con sus
valoraciones y prejuicios y hace un
proceso al analizar todos los medios
de prueba, son de anclaje. Acojo la
pretensión porque esta demostrado en
todo su derecho.
2. Contexto de justificación: este es el
que nos importa, que es la
justificación, es muy difícil. Mientras
se hace la sentencia. Es una especie
de apología en la que se hace en el
contexto de descubrimiento, las
reglas de la experiencia, si lo que me
cuente es fiable debo decir que esos
hechos ocurrieron como ella dice, lo
mismo en relación de las partes.