DERECHO NOTARIAL I

APUNTES EXAMEN FINAL:

CLASE NO.20 (26/04/2022):

El Documento:
Definición: “Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa
o, al menos, que se aduce con tal propósito”.

Es decir, en la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente; así lo es tanto un
testamento, un contrato firmado, un libro o una carta, como una fotografía o un plano; y sea
cualquiera la materia sobre la cual se extienda o figure, aunque indudablemente predomine el papel
sobre todas las demás. Cualquier comprobante o cosa que sirva para ilustrar.

-Objeto mundanal en que se muestra un pensamiento humano. No precisa de la forma escrituraria

y pueden serlo los sellos, símbolos y hasta los hitos (mojón o poste de piedra) y mojones.

-Etimológicamente viene de documentum y éste del verbo docere, enseñar, mostrar, según afirma
Carnelutti que le atribuye valor de forma. Algunos autores adjudican al resultado de la obra notarial,
escritura o acta, la denominación de documento notarial (...). Otros autores prefieren el vocablo
instrumentum (…).

“Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolas Gattari, pagina 53”.

El Documento:
 Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al
menos que se aduce con tal propósito.
 Cualquier documento o cosa que sirva para ilustrar.
 El documento se puede encontrar sobre cualquier superficie:
1. Monumentos (Estelas, estatuas).
2. Un libro, una película.
3. Carta, una fotografía, un plano.
4. Un contrato escrito

(Guillermo Cabanellas citado por el Dr. Nery Muñoz, Introducción al Estudio del Derecho Notarial,
página 115).
Ver art. 186 CPCyM. Autenticidad de los documentos: Los documentos autorizados por
notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena
prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Los demás documentos
a que se refieren los artículos 177 y 178, así como los documentos privados que estén debidamente
firmados por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en contrario. La impugnación por el
adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la notificación de la resolución que
admita la prueba. Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros,
desde la fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez competente o legalizados por notario.

Ver art. 178 CPCyM. Presentación de documentos: Los documentos que se adjunten a los
escritos o aquellos cuya agregación se solicite a título de prueba, podrán presentarse en su original,
en copia fotográfica, fotostática, o fotocopia o mediante cualquier otro procedimiento similar. Los
documentos expedidos por notario podrán presentarse en copia simple legalizada, a menos que la
ley exija expresamente testimonio. Las copias fotográficas y similares que reproduzcan el
documento y sean claramente legibles, se tendrán por fidedignas salvo prueba en contrario. Si el
juez o el adversario lo solicitaren, deberá ser exhibido el documento original. El documento que una
parte presente como prueba, siempre probará en su contra.

ver art. 178 CPCyM. Documentos admisibles: Podrán presentarse toda clase de documentos,
así como fotografías, fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros
similares. No serán admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceros, salvo en materia
relativa al estado civil de las personas, ejecución colectiva y en procesos de o contra el Estado, las
municipalidades o entidades autónomas o descentralizadas.

El Documento Se divide en:

Públicos:
1. Emite un funcionario o empleado en el ejercicio de su cargo (Documentos Públicos).
2. Autoriza el Notario. (Instrumento Público Notarial) ver art. 8 CN.

Privados: elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.
1. Documento privado con firma legalizada.

2. Documento privado sin firma legalizada.

3. Documentos privados reconocidos ante Juez.

Instrumento Público: Documento público, autorizado por Notario, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos
jurídicos.
“Es todo documento autorizado por Notario (a) a requerimiento de parte interesada, en el que
se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual
por la intervención del Notario (a) se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de
él”. (Dr. Nery Muñoz, Introducción al Estudio del Derecho Notarial, página 118).

Ver art. 186 CPCyM

Fines del Instrumento Público:

1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.

2. Servir de prueba en Juicio y fuera de él.

Teoría de la Prueba Pre-constituida:

Es en relación a la fuerza o valor jurídico del Instrumento Público. “Prueba Preconstituida, ya
preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que está en ese Instrumento y que, si
alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos”.
(Carlos Emérito González, citado por el Dr. Nery Muñoz, Introducción al Estudio del Derecho
Notarial, pagina 124).

Caracteres del Instrumento Público:

1. Documento escrito.

2. Redactado a requerimiento de parte.

3. Hace constar:

a) Declaraciones de validez entre las partes o los requirentes.

b) Hechos que presencia o circunstancias que le consten al Notario (a).
c) Da fe de la autenticidad de una firma, o de una copia de documento.
d) Autorizado por el Notario (a) debidamente habilitado.
e) Cubre el Impuesto correspondiente.

Valor del Instrumento Público:

1. Valor formal: Se refiere a su forma externa, o el cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales y especiales que el Código de Notariado regula.

2. Valor Probatorio: Se refiere en cuanto al negocio que contiene internamente el

Instrumento Público.
Ambos deben complementarse. Ya que no sería correcto que, en un caso determinado, la forma
fuera buena y el fondo estuviera viciado; o por el contrario la forma no es buena, por no haberse
cumplido los requisitos o formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto
fuere lícito.

Ver Arts. 1517, 1518, 1519, 1534, del 1574 al 1578 del Código Civil.

Clases de Instrumentos Públicos:

1.- Principales o dentro del Protocolo:
 Escrituras publicas
 Actas de Protocolización
 Razones de legalización de firma.

2.- Secundarios o fuera del Protocolo:

 Actas de legalización de firma.
 Actas de legalización de copia de documentos.
 Actas Notariales.

CLASE No. 21 (28/04/2022):

ESCRITURA PUBLICA:
- Introducción:
a) Encabezado (Arto. 29, 1 C. de N.), testamentos o donaciones por causa de muerte
(42.1), las palabras ANTE MI, nombre del Notario autorizante y su calidad de Notario.

b) comparecencia: art. 29 numerales: 2, 3, 4, 5, 6, 3, y nominación del acto o contrato que

se otorga.

- Cuerpo (art. 29,7 C. de N):

a) Antecedentes o exposición: Circunstancias útiles o elementos preexistentes del
negocio.

b) Estipulaciones: Se formulan las declaraciones de voluntad que da vida al acto o negocio.

 - Conclusión:
 Da fe de todo lo expuesto
 Advertencias
 Otorgamiento
 Lectura, ratificación y aceptación
 Autorización: firma del notario, precedida de las palabras ANTE MI.

Actas De Protocolización:
Documentos que pueden protocolizarse: (Arto. 63 del Código de Notariado)

Documentos o diligencias cuya protocolización esté ordenada por la ley (101 Código Civil,
43 L. O. J., Arto. 4 de la Ley de Colegiación), o por Tribunal competente (Arto. 222 y 472 del
Código Procesal Civil y Mercantil)

Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.

Documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

Requisitos: (Arto. 64 del Código de Notariado)

 Si el Notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras POR MI Y ANTE: MI.

 Y si hay firma de otorgantes, debe ir precedida de las palabras: ANTE MI

CLASE NO. 22 (03/05/2022):

Razones de legalización de firma:
Contenido y formalidades: (Arto. 59 Código de Notariado):
 Numero (#) de orden
 El lugar y la fecha
 El nombre y apellido de los signatarios
 Una descripción breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicación del papel en que están escritos, tanto el documento
como el acta de auténtica, y
 Firma del Notario.
Actas de legalización de firma:
Requisitos (ver art. 54 C. de N): a) Que sean puestas las firma en presencia del Notario (a)
b) Que las firmas sean reconocidas por el signatario y éstas sean estampadas con anterioridad.

Formalidades (Ver art. 55 C. de N): a) El lugar y la fecha

b) El nombre o nombre de los signatarios

c) La identificación por los medios establecidos, si no fueren conocidos por el Notario

d) Fe de que la firma o firmas son auténticas

e) Las firmas de los signatarios y testigos si hubiere

f) Firma del Notario (a) precedida de las palabras ANTE MI, y sello del notario

Actas de legalización de copia de documentos:

Requisitos:
a) Que sea reproducida del documento original

b) Que la reproducción se realice en presencia del Notario (a)

Formalidades:
a) El lugar y la fecha

b - Fe de que las reproducciones son auténticas

c- Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe hacerse una
breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta
o de todo el documento legalizado

d- Firma y sello del Notario (a) en todas las hojas anteriores a la última

e- Al final la firma y sello del Notario (a), precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI.
Actas Notariales: A partir del art. 60 del C de N.
Estructura:
a) Rogación

b) Objeto de la Rogación

c) Narración del Hecho

d) Autorización Notarial

Formalidades:
a) Lugar, fecha y hora de la diligencia

b) El nombre de la persona que lo ha requerido

c) Los nombres de las personas que además intervengan

d) La relación circunstanciada de la diligencia

e) El Notario numerará, firmará y sellará todas las hojas del acta notarial.

10. Eficacia Jurídica del Instrumento Público:

El Instrumento Público tendrá valor formal, si cumple con los requisitos y formalidades.

No cumple con las formalidades esenciales:

La omisión da acción a la parte interesada para demandar la nulidad del Instrumento Público,
siempre que se ejercite, dentro del término de 4 años contados desde la fecha de su otorgamiento.
(Art. 32 Código de Notariado, y 977 del Código Civil).

No cumple con las formalidades no esenciales: La omisión, produce una multa entre
Q. 5.00 a Q. 50.00 según el caso. (Art. 33 Código de Notariado).

El Instrumento Público tendrá Valor Probatorio, si cumple con los requisitos de fondo
Requisitos de fondo:
- Que exista capacidad legal del sujeto que declara su voluntad.

- Consentimiento que no adolezca de vicio.

- Objeto lícito. (Arto. 1251 Código Civil)

De conformidad al artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil que establece: Los
documentos autorizados por Notario o por funcionario público en ejercicio de su cargo, producen
fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlo de nulidad o falsedad.

Nulidad de Fondo:
Existe nulidad absoluta:
- El objeto es contrario al orden público.

- Contrario a leyes prohibitivas expresas.

- Ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia (Arto. 1301 Código Civil).

- Capacidad legal del sujeto que declara su voluntad.

- Consentimiento que no adolezca de vicio.

- Objeto lícito. (Arto. 1251 Código Civil)

Nulidad del Instrumento Público:

Es la ineficacia en un acto jurídico, como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para
su validez, sean de fondo o de forma.

La nulidad está sometida a 3 principios fundamentales:

1. Principio de excepcionalidad: Debido a la fe pública de que están dotados los Instrumentos
públicos, sólo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley. No existen nulidad
notarial por analogía.

2. Principio de finalidad: Prevale sobre la mera formalidad. No implica una falta total de eficacia
jurídica.

3. Principio de subsanabilidad: son instrumentos que permiten solucionar o corregir la

acreditación de requisitos durante la etapa de selección de oferentes en un proceso contractual con
entidades públicas.

Falsedad:
Definición: “Es la falta de verdad o autenticidad”. Es decir, falta de conformidad entre las palabras,
las ideas y las cosas.
Clases:
 FALSEDAD MATERIAL: Se producen cuando se hace un documento público falso o se
altera uno verdadero.

 FALSEDAD IDEOLOGICA: Se produce cuando en el otorgamiento, autorización o

formalización de un documento público, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.

(Artículo 321 y 322 del Código Penal).

CLASE NO. 23 (12/05/2022):

EL PROTOCOLO NOTARIAL:
Antecedentes:
1. Al inicio los negocios jurídicos se realizaban en forma verbal y con ayuda de alguna forma
ceremonial.

2. Posteriormente se realizaron por escrito, pero el documento le quedaba a uno de las personas
que habían hecho el negocio jurídico y a la hora de cumplir la obligación, no aparecía el documento,
se había extraviado o no lo querían presentar, por lo que no había seguridad jurídica.

3. El Protocolo Notarial ha llenado el requisito de seguridad jurídica y perpetuidad en el tiempo.

Denominaciones:
1. Registro Notarial (Arto. 21 del Código de Notariado).

2. Al tomo o tomos de protocolo de determinado año.

3. Al Conjunto de Todos los Tomos Empastados.

4. A un Determinado Instrumento Público (reposición, Arto. 92, Código de Notariado).

5. A las Hojas de Papel Sellado Especial para Protocolos.

Etimología:
• Del latín “protocolum” y éste a la vez del griego “protokollon” cuyo significado es primera hoja
encolada o engomada.
• De la voz griega “Protos”, que significa primero o principal.

• Del sanscrito Kol que significa reunir o lo reunido.

• De la voz latina” Collium o Collatio”, que significa comparación o cotejo.

• Del griego “kolla” equivalente a cola o engrudo (pegaban las hojas).

• Del griego “Kollon” que significa pegar (Roma de Justiniano se fijaba a toda copia e limpio una
etiqueta o sello).

De la voz griega:
Prefijo Proto

Sufijo colo o colon?

(Escriche) Voz latina

Collium o collatio: Comparación o cotejo

(Fernández Casado)

Deriva del griego

kollon: Pegar.
Deriva del sanscrito

Kul: reunir.
(Roque Barcia)

Proviene del griego kolla: cola o engrudo.

(Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Doctor Nery Roberto Muñoz, página 137)

Definición:
Es el conjunto de escrituras públicas matrices hechas durante un año, por orden cronológico y en la
forma que las leyes notariales describen (Carlos Emérito González)

El volumen o serie de ellos en que el escribano colecciona ordenadamente y conforme a la ley los
documentos matrices de oficio, sometidos a su custodia (Rufino Larraud).
Es la colección ordenada por año calendario, en forma numérica, de Instrumentos Públicos, que el
Notario registra y conserva en uno o varios tomos empastados de conformidad con la legislación
notarial (Mirna Valenzuela, tesis de Maestría)

Definición Legal:
“Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolización, razones de
legalización de firma y documentos que el Notario registra de conformidad con la ley”. (Artículo 8
del Decreto 314 del Congreso de la República.)

Contenido:
Parte instrumental:
- Escrituras matrices

- Actas de Protocolización

- Razones de legalización de firma

Parte Documental:
- Razón de Cierre

- Índice

- Atestados

Normativa Código de Notariado:

Apertura: Artículos 11 y 12
Formalidades: Artículo 13
Empastado: Artículo 18
Depósito:
 Por ausencia del país por un tiempo menor de un año.
 Por ausencia del país por un tiempo mayor de un año.
 Por inhabilitación.
 Por entrega voluntaria.
 Por fallecimiento.

Artículos. 23, 26, 27, 28 C. de N

Garantías o Principios que lo fundamentan:
Permanencia documental en las relaciones jurídicas.

Autenticidad de los derechos

Ejecutoriedad de los derechos

Publicidad de los derechos

Durabilidad y seguridad

Permanencia documental en las relaciones jurídicas:

Con el Protocolo Notarial, instituido por el Estado, como parte de la seguridad jurídica que debe a
los habitantes, se obtiene la permanencia documental de los Instrumentos Públicos, ya que se
reduce el riesgo de pérdida, extravió y así evitar problemas futuros.

Ejecutoriedad de los Derechos:

En los casos que sea necesario hacer efectivos los derechos plasmados en los Instrumentos Públicos
ante una autoridad, se necesita que exista una prueba fehaciente para ejercitar o ejecutar su
derecho y para eso el Notario puede extender al interesado una copia o un Testimonio que le sirva
demostrar ese derecho.

AUTENTICIDAD DE LOS DERECHOS:

Las formalidades previstas en la Ley y que debe contener el Protocolo Notarial garantizan la
autenticidad y legalidad de los Instrumentos Públicos que obran en el mismo, y va inmerso también
la de los negocios jurídicos contenidos en dichos Instrumentos Públicos.

Publicidad de los Derechos: El Registro Notarial es público, permite que cualquier persona pueda
enterarse de su contenido, salvo los casos establecidos por la Ley, brindándole a terceros la
oportunidad de reclamar u oponerse si resultare afectado.

Reposición:
1. Aviso al Juez de Primera Instancia del domicilio

2. Juez instruye la averiguación

3. Declara: 1) Procedente la reposición. 2) Sí hay delito abre procesamiento criminal

 4. Juez pide a la Corte Suprema de Justicia copia de los testimonios entregados por el notario

5. Solicitud de copias al Registro General de la Propiedad

6. Se cita a los otorgantes e interesados previniéndoles la presentación de copias o testimonios

7. Sí no se presentan los testimonios o copias y hubieren sido registradas el juez pedirá

certificación o duplicados al R.G.P.

8. Sí faltara por reponerse se citará de nuevo a los interesados para consignar en acta los
puntos que tales escrituras contenían

9. En caso de desacuerdo y no es posible la comparecencia de los interesados, sus derechos

los harán efectivos en la vía ordinaria.

Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, certificaciones de los registros y
con la debida constancia de los puntos en que estén de acuerdo los otorgantes queda repuesto el
protocolo perdido o inutilizado.

Inspección y revisión del Protocolo: Tiene como objeto comprobar si en el mismo se han llenado
los requisitos formales establecidos en la ley.

Inspección y revisión del Protocolo:

• Clases de revisión:
Ordinaria

Extraordinaria

Especial

Artos. Del 84 al 89 del Código de Notariado

Enmienda del protocolo:

Errores de forma: Alterar la numeración cardinal de los instrumentos, de la foliación o el orden de
la serie

Dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliego del protocolo
Procedimiento:
1. El notario acude al Juez de Primera Instancia del orden civil

2. El Juez constata el error y en vista de las razones que expone acuerda la enmienda

3. Levanta un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo

CUESTIONARIO:

1.- ¿Qué leyes fiscales tienen relación con la expedición de Testimonios tanto para el
cliente, como para el Archivo General de Protocolos?
Ley del Impuesto al Valor Agregado (Dto. 27-92)

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92)

Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. Art 3 (Dto. 82-96) Reglamento de la Ley del Timbre

2.- ¿Qué porcentaje de tarifa del impuesto debe aplicar a los actos o contratos autorizados
por el Notario (a)?
12% Ley del Impuesto al Valor Agregado (Dto. 27-92)

3% art. 4 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-
92)

2x1000 art. 3 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial (Dto. 82-96) Reglamento de la Ley del Timbre
Forense y Timbre Notarial

3. ¿Qué actos o contratos están afectos al pago de impuesto de Timbres Fiscales? Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92) Art 2
numerales 1, 2, 3, 9.

1. Los contratos civiles y mercantiles.

2. Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir efectos en el país, al tiempo de
ser protocolizados, de presentarse ante cualquier autoridad o de ser citados en cualquier actuación
notarial.

3. Los documentos públicos o privados cuya finalidad sea la comprobación del pago con bienes o
sumas de dinero.

9. La segunda y subsiguientes ventas o permutas de bienes muebles e inmuebles.

4. ¿Cómo determina usted el pago que debe cubrir en los actos y contratos afectos?
Art. 4 (ley del impuesto de timbres fiscales decreto 37-92): La tarifa del impuesto es del tres por
ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los actos y contratos afectos. El
valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser inferior al que conste en los registros
públicos, matrículas, catastros o en los listados oficiales.

Ejemplifique. Una vez que ya sabemos si es primera venta o subsiguiente, se determina el pago a
cubrir a través el valor del bien y se calcula el porcentaje que impuesto hay que pagar. (Aplicando la
tarifa al valor del acto o contrato) Ej. Autentica de firma cubre Q10

5. Hay actos o contratos que gozan de una tarifa específica de Impuesto de Timbre Fiscal,
escríbalos:
“Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92) Art.
5 DE LAS TARIFAS ESPECÍFICAS”: numerales 3, 5, 6, 7, 8, 9, 16, 17

3) Por cada razón puesta por los registros públicos al pie de los documentos que se presentan a su
registro Q. 0.50;

5) Títulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos o comprobantes de

representación de personas jurídicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta notarial o en
cualquier otra forma. Q. 100.00. Se exceptúan del pago de este impuesto los nombramientos o
documentos acreditativos de representantes de cooperativas, los cuales se rigen por lo dispuesto
en las leyes especiales;

6) Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de
papel. Q. 0.50.

7) Actas de legalización notarial de firmas o documentos. Q. 5.00

8) Poderes:

 A) Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00

 B) Especiales, la primera hoja del testimonio. Q. 2.00

9) Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00

16) Promesas de compraventa de inmuebles. Q. 50.00

17) Testimonios de las escrituras públicas de constitución, transformación, modificación, liquidación

o fusión de sociedades mercantiles, en la primera hoja.Q.250.00

6. ¿Cuál es el mínimo exento, o que no genere impuesto de Timbre Fiscal?

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92) Art
7ª DEL MINIMO EXENTO. “Cuando el valor consignado en documento gravado con tarifas al valor
sea de hasta treinta y tres Quetzales (Q.33.00), no se genera impuesto”.
7. Escriba 3 actos o contratos notariales, exentos de Timbre Fiscal:
Cualquiera de los 3 actos o contratos establecidos en el artículo 11 ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS
(Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92).

1. Todos los contratos y documentos que contengan actos gravados con el Impuesto al Valor
Agregado, independientemente de quien lo realice y tenga o no calidad de contribuyente de dicho
impuesto.

2. Los recibos o comprobantes de pagos por sueldos, viáticos, gastos de representación, aguinaldos,
prestaciones laborales o cualquiera otra retribución por servicios personales prestados en relación
de dependencia, que devenguen funcionarios, empleados y demás servidores públicos y privados
en servicio activo; los recibos por prestaciones que perciba el personal en situación de retiro o sus
beneficiarios; los comprobantes de pensiones alimenticias fijadas por los tribunales
correspondientes; las prestaciones y jubilaciones y las actas o documentos para demostrar la
sobrevivencia de personal en retiro o sus beneficiarios; las aportaciones patronales y laborales para
la creación de fondos de pensiones aseguradas o no aseguradas. (sobrevivencia, no significa que no
se cubra el Timbre Notarial solamente el timbre de 0.50 para las actos o contratos)

3. Los recibos o comprobantes de pago de estipendios o subsidios por becas, bolsas de estudio y
similares

8. ¿Cómo se determina el impuesto de timbre fiscal, cuando en un mismo documento se

consignen varios actos y contratos?
Art 13 DE LA DETERMINACION DEL IMPUESTO EN LOS ACTOS Y CONTRATOS. Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92) Cuando en un mismo
documento se consignen varios actos o contratos afectos a esta ley, se debe tomar como base para
determinar el impuesto, la suma de cada uno de ellos. No obstante, cuando se trate de contratos
accesorios, se tributará únicamente sobre el contrato principal.

9. ¿Cómo se determina el impuesto cuándo en los documentos que contienen actos y

contratos gravados, por cualquier circunstancia, se consignen valores en moneda
extranjera?
Art 14 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-
92) DE LOS ACTOS Y CONTRATOS EN MONEDA EXTRANJERA: Cuando en los documentos que
contienen actos y contratos gravados, por cualquier circunstancia se consignen valores en moneda
extranjera, para la determinación del impuesto, se efectuará la conversión a moneda nacional, con
base en el tipo de cambio que corresponda a la transacción, conforme a las disposiciones cambiarias
vigentes en la fecha en que se faccione el documento correspondiente.
10. ¿En qué momento debe pagarse el impuesto de Timbre Fiscal?, ejemplifique:
Art 16 numerales 1 y 2. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para
protocolos (Dto. 37-92) MOMENTO DE PAGO DEL IMPUESTO.

1) Las escrituras públicas afectas, cuando se compulse el testimonio correspondiente.

2) Los documentos otorgados en el extranjero que hayan de surtir sus efectos en el país, en el propio
documento y en el momento previo a su protocolización, de conformidad con las normas de la Ley
del Organismo Judicial; y en caso su protocolización no sea obligatoria, previamente a su
autenticación por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

11. ¿Cuál es la forma del pago del impuesto de Timbre Fiscal?

Art 17 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-
92) DE LA FORMA DE PAGO: En todos los documentos que contienen actos o contratos gravados de
conformidad con los Artículos 2 y 5 de esta ley, el impuesto se cubrirá; o adhiriendo timbres fiscales,
por medio de máquinas estampadoras o en efectivo en las cajas fiscales o en cualquier banco del
sistema nacional conforme este cuerpo legal y su reglamento.

12. ¿Cuándo la ley o el reglamento no especifique una modalidad especial para el pago
del impuesto, cómo debe cubrirse el mismo?
Art 18 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-
92) PAGO DEL IMPUESTO: Cuando esta ley, su reglamento u otra ley tributaria, no especifiquen una
modalidad especial para el pago del impuesto, este podrá cubrirse en la forma siguiente:

 A) En efectivo.
 B) Mediante cheque certificado, de caja o de gerencia.

Los Notarios, en los documentos o contratos que se faccionen con su intervención, podrán cubrir el
impuesto de timbres fiscales en efectivo, en los bancos del sistema o instituciones autorizadas para
el efecto; estampando con máquina autorizada el valor del mismo; o comprando las especies y
adhiriéndolas en la forma usual.

13. ¿Cuándo deberá pagarse el impuesto de Timbre Fiscal obligatoriamente en efectivo?

Art 18, 3er párrafo. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para
protocolos (Dto. 37-92) PAGO DEL IMPUESTO: Cuando el impuesto a pagar conforme lo que
establece la presente ley, sea mayor de tres mil un quetzales exactos (Q. 3,001.00) deberá pagarse
obligatoriamente en efectivo, en los bancos del sistema en las instituciones autorizadas para el
efecto.

En estos casos los Notarios conservarán el derecho a la comisión que establece el artículo 28 de esta
ley.
14. ¿Cómo se cubre el Impuesto de Timbre Fiscal en los Testimonios de las Escrituras
Públicas? Explique.
Art 19 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-
92) PAGO DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS DE ESCRITURAS PÚBLICAS: En los testimonios de las
escrituras públicas autorizadas por notario, el impuesto podrá pagarse en cualquiera de las formas
previstas en esta ley; y si el testimonio se extendiere mediante reproducciones gráficas hechas por
procedimientos mecánicos o electrónicos fieles del original del protocolo del notario, el impuesto
se cubrirá en la razón del testimonio correspondiente.

En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo timbres fiscales, el notario está
obligado a indicar el monto y citar el número de cada uno de los timbres que utilice.

Art 12. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS (Ac. Gub. No. 737-92) DEL IMPUESTO SOBRE TITULOS
UNIVERSITARIOS: Para al pago del impuesto que grava los títulos universitarios y de carreras
técnicas, se asentará una razón de pago al dorso de los mismos. Se entiende por títulos de carreras
técnicas, todos aquellos que sean emitidos por las universidades del país en un grado menor que el
de licenciatura.

Se relaciona con el articulo 70 Código de Notariado: -Las hojas del Testimonio serán numeradas,
selladas y firmadas por el Notario. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se
compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.

15. ¿Cuál es la norma o regla para cubrir el Timbre Notarial, en todo acto o contrato
autorizado por Notario (a)?
Art 3, Numeral 2, (incisos a, b) LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96) Timbre
Notarial: sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuación se
expresa:

a) Contratos de valor determinado: dos por millar, pero en ningún caso bajará del límite mínimo de
un quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite máximo de trescientos quetzales (Q.300.00). El timbre se
pagará por unidades de quetzal, forzándose las fracciones a la otra inmediata superior;

b) Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00)

16. Escriba las tarifas específicas para cubrir el Timbre Notarial:
Art 3, Numeral 2, ( incisos b - e) 2. LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96)
Timbre Notarial: sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuación
se expresa:

b) Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00)

c) Actas notariales y de legalización de firmas o documentos. Diez quetzales (Q.10.00).

d) En los testamentos y donaciones por causa de muerte: Veinticinco quetzales (Q.25.00).

e) En las resoluciones de trámite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se gestione en
jurisdicción voluntaria, dos quetzales (Q.2.00), por cada resolución y, en la resolución que termine
el asunto, diez quetzales (Q.10.00).

17. ¿Cómo se cancela el Timbre Notarial?

Art 3, Numeral 1, 2: LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96):

El Timbre Notarial se cancelará de la siguiente manera:

1. El Timbre Notarial se adherirá a la primera hoja de los testimonios especiales que para el efecto
los Notarios están obligados a enviar al Archivo General de Protocolos.

2. En actas notariales y de legalización de firmas o de fotocopia de documentos, se fijará en la

primera hoja del documento o al margen del acta respectiva según el caso.

18. ¿Qué actos o contratos notariales deben cubrir Impuesto al Valor Agregado (IVA)?
Art 3 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (Dto. 27-92) Del hecho generador:

El impuesto es generado por:

1) La venta o permuta de bienes muebles o de derechos reales constituidos sobre ellos.

2) La prestación de servicios en el territorio nacional.

4) El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.

5) Las adjudicaciones de bienes muebles e inmuebles en pago, salvo las que se efectúen con ocasión
de la partición de la masa hereditaria o la finalización del proindiviso.

7) La destrucción, pérdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario, salvo cuando se
trate de bienes perecederos, casos fortuitos, de fuerza mayor o delitos contra el patrimonio. Cuando
se trate de casos fortuitos o de fuerza mayor, debe hacerse constar lo ocurrido en acta notarial. Si
se trata de casos de delitos contra el patrimonio, se deberá comprobar mediante certificación de la
denuncia presentada ante las autoridades policiales y que hayan sido ratificadas en el juzgado
correspondiente. En cualquier caso, deberán registrarse estos hechos en la contabilidad fidedigna
en forma cronológica.

8) La primera venta o permuta de bienes inmuebles.

9) La donación entre vivos de bienes muebles e inmuebles.

10) La aportación de bienes inmuebles a sociedades, al tenor de lo establecido en el numeral 3 literal

d) del artículo 7 de esta ley.

En los casos señalados en los numerales 5, 6 y 9 anteriores, para los efectos del impuesto, la base
imponible en ningún caso será inferior al precio de adquisición o al costo de fabricación de los
bienes.

19. En cuanto a la Ley del Impuesto al Valor Agregado, escriba en qué

momento debe cubrirse el impuesto:
Art 4 NUMERALES 1, 3, 5, 6, LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (Dto. 27-92) DE LA FECHA
DE PAGO DEL IMPUESTO:

El impuesto de esta ley debe pagarse:

1) Por la venta o permuta de bienes muebles, en la fecha de la emisión de la factura. Cuando la

entrega de los bienes muebles sea anterior a la emisión de la factura, el impuesto debe pagarse en
la fecha de la entrega real del bien.

Por la prestación de servicios, en la fecha de la emisión de la factura. Si no se ha emitido factura, el

impuesto debe pagarse en la fecha en que el contribuyente perciba la remuneración.

En el caso de la venta o permuta de vehículos automotores, conforme lo dispone el Artículo 57 de

esta ley, el impuesto debe pagarse por el adquiriente en la fecha en que se emita la factura.

En caso de que, conforme a la ley, la venta sea otorgada exclusivamente en escritura pública, el
testimonio que registre el pago del impuesto debe extenderse dentro de quince días a partir de la
fecha de otorgamiento de la escritura, bajo la responsabilidad del comprador.

Si el testimonio se compulsare después del plazo indicado en el párrafo anterior, se cargarán los
intereses y las multas que legalmente procedan, lo que el Notario hará constar en la razón del
testimonio extemporáneo.

3) En las adjudicaciones, en el momento en que se documente o entregue el bien respectivo.

5) En los arrendamientos y en la prestación de servicios periódicos, al término de cada período fijado

para el pago de la renta o remuneración efectivamente percibida.

6) En los faltantes de inventarios a que se refiere el numeral 7) del Artículo 3, en el momento de

descubrir el faltante.
20. Escriba los casos notariales que estén exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA):

Art 7 NUMERALES 3, 8, 12, 15, LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (Dto. 27-92) DE LAS
EXENCIONES GENERALES:

3. *La transferencia de dominio de bienes muebles e inmuebles en los casos siguientes:

 A) Fusiones de sociedades.
 B) Herencias, legados y donaciones por causa de muerte.
 C) La aportación de bienes muebles a sociedades.
 D) La aportación de inmuebles a sociedades. No estará exenta la aportación de inmuebles a
sociedades cuando el inmueble a aportar sea todo o parte de un inmueble previamente
aportado a una sociedad que se dedique al desarrollo inmobiliario.

Para gozar de esta exención el aportante declarará bajo juramento, en la escritura pública en la cual
conste el aporte del bien o en acta notarial, que el inmueble a aportar cumple con las condiciones
establecidas en este artículo para gozar de la exención.

8. La constitución de fideicomisos y la devolución de los bienes fideicometidos al fideicomitente. Los

actos gravados conforme a esta ley que efectúe el fiduciario quedan afectos al pago de este
impuesto.

12. La venta de vivienda con un máximo de ochenta (80) metros cuadrados de construcción cuyo
valor no exceda de doscientos cincuenta mil Quetzales (Q.250, 000.00) y la de lotes urbanizados que
incluyan los servicios básicos, con un área máxima de ciento veinte (120) metros cuadrados, cuyo
valor no exceda de ciento veinte mil Quetzales (Q.120, 000.00). Además, el adquiriente deberá
acreditar que él y su núcleo familiar carecen de vivienda propia o de otros inmuebles. Todo lo
anterior deberá hacerse constar en la escritura pública respectiva. A excepción de las viviendas
indicadas en el párrafo anterior, la segunda y subsiguientes transferencias de dominios de viviendas
por cualquier título, tributarán conforme a la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos.

15. La compra y venta de medicamentos denominados genéricos y alternativos de origen natural,

inscritos como tales en el Registro Sanitario del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, de
conformidad con el Código de Salud y su Reglamento. También quedan exentas del impuesto a que
se refiere esta Ley, la compra y venta de medicamentos antirretrovirales que adquieran personas
que padezcan la enfermedad VIH/SIDA, cuyo tratamiento esté a cargo de entidades públicas y
privadas debidamente autorizadas y registradas en el país, que se dediquen al combate de dicha
enfermedad.
21. ¿Los timbres o estampillas específicas que se adhieran al testimonio
notarial, cómo se inutilizan?
Art 7. REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL DEL USO Y LA
INUTILIZACIÓN Del Uso y la Inutilización:

Los Abogados y Notarios inutilizarán las estampillas mediante perforación o el sello del profesional
en las mismas. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS (Ac. Gub. No. 737-92) Art 7ª DE LA UNIDAD DEL IMPUESTO Y SU
APROXIMACION. Cuando se cubra el impuesto, para efectos fiscales la unidad mínima será de un
décimo de quetzal. En consecuencia, cuando resulten fracciones entre los décimos, las mismas se
aproximarán al décimo inmediato superior, de conformidad con el artículo 8 de la Ley

22. ¿Cuál es el objeto del reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel
Sellado Especial para Protocolos?
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL
PARA PROTOCOLOS (Ac. Gub. No. 737-92):

Art 1. DEL OBJETO DEL REGLAMENTO. El presente Reglamento desarrolla lo relativo al

procedimiento de cobro administrativo del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos.

23. ¿Cómo se entiende o consideran las segundas y subsiguientes ventas o permutas de

bienes inmuebles?
LEY DEL IMPUESTO TIMBRE FISCAL Las que consten en el RGP … Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel sellado especial para protocolos (Dto. 37-92)

Art 3. DEL SUJETO PASIVO DEL IMPUESTO Y DEL HECHO GENERADOR: Es sujeto pasivo del impuesto
quien o quienes emitan, suscriban u otorguen documentos que contengan actos o contratos objeto
del impuesto y es hecho generador del impuesto tal emisión, suscripción u otorgamiento.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL

PARA PROTOCOLOS (Ac. Gub. No. 737-92)

Art 3ª DEL USO DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. Cuando en actos o contratos
gravados se haga uso del papel sellado especial para protocolos, lo escrito impreso en la hoja será
de veinticinco líneas por lado; pero cuando se excediere de las líneas o de los márgenes, lo escrito
o impreso se tendrá por no puesto, si al final no se salva lo entrelineado o excedido. Quedan
excluidas de esta disposición, las anotaciones y/ o razones que se hagan en los márgenes del papel
en los casos expresamente autorizados en razón del ejercicio profesional que el notario deba
efectuar.
24. ¿Cuál es el procedimiento para adherir los timbres fiscales?
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL
PARA PROTOCOLOS (Ac. Gub. No. 737-92):

Art 6. USO DE TIMBRES FISCALES EN FORMULARIOS IMPRESOS: En los documentos que contengan
actos o contratos gravados por la Ley, en cuya creación participen los bancos, sociedades
financieras, almacenes generales de depósito, aseguradoras o afianzadoras, el impuesto puede
satisfacerse mediante la utilización de timbres en los formularios impresos o litografiados que se
empleen, o bien utilizando cualquiera de los otros medios a que se refiere el artículo 17 de la Ley.

25. ¿En qué se utilizará el producto recaudado del impuesto de timbre notarial?
Art 2ªLEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96):

Los fondos provenientes de tal impuesto son privativos del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, el que recaudara y empleará su producto solamente en el desarrollo de los programas
de prestaciones sociales establecidas a favor de sus miembros colegiados activos que contribuyan a
su mantenimiento con sujeción a los reglamentos que determinarán su naturaleza, orden, métodos
y planes que se han de seguir para la aplicación de los respectivos programas de prestación.

26. ¿Cuáles son las normas que rigen el cumplimiento efectivo del impuesto del timbre
notarial?
Art 6ªLEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96):

Para el cumplimiento efectivo de la presente ley se establecen las siguientes normas:

a) Derogado.

b) La Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala designará a su costa el

personal que considere necesario para que verifique en el Archivo General de Protocolos el correcto
y exacto pago del timbre notarial en los testimonios especiales correspondientes y colaborará bajo
las órdenes directas del Director General de dicha dependencia en cualquier labor que tienda al
cumplimiento de esta ley y de cualquiera otra norma legal o reglamentaria atinente al plan de
prestaciones que para el efecto emita el Colegio.

c) Los jueces de primera instancia en los departamentos del país, tienen la obligación de recibir los
testimonios especiales que, por su medio, los Notarios deben enviar al Archivo General de
Protocolos.

El empleado designado por el Colegio de Abogados y Notarios ante el Archivo General de Protocolos,
es responsable de velar por el cumplimiento del Notario en el pago del valor del timbre notarial en
sus testimonios especiales.
27. ¿De qué color y valor son los timbres notariales?
REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL:

Art 4. DEL TIMBRE NOTARIAL: Los Timbres Notariales serán de los colores y por valores siguientes:

a) Timbres de un quetzal color negro

b) Timbres de cinco quetzales color amarillo *Reformado por el Decreto 123-96 del Congreso de la
República.

c) Timbres de diez quetzales color azul

d) Timbres de veinticinco quetzales color verde

e) Timbres de cincuenta quetzales color café

f) Timbres de cien quetzales color morado Los Timbres de veinticinco, cincuenta y cien quetzales
llevarán, además, impresos la serie y el orden que les corresponda, para su control y administración.

28. ¿De qué color y valor son los timbres fiscales?

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL
PARA PROTOCOLOS (Ac. Gub. No. 737-92):

Art 18. DE LOS PATENTADOS. (SIN COLOR Y VALOR DETERMINADO): Las personas deberán ser
autorizadas por la Dirección para actuar como patentados en la compra y venta de especies fiscales.

Para ser patentado de especies fiscales, deberá solicitarse la correspondiente autorización a la

Dirección, en papel simple en el que consignará los siguientes requisitos:

a) Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio
fiscal y lugar para recibir notificaciones, número de cédula de vecindad, municipio donde se
extendió y la dirección en donde estará instalada la venta; y

b) Acompañar dos fotografías recientes tamaño cédula, para fines de registro y entrega de la
credencial de identificación.

29. El Impuesto de Timbre Forense y Timbre notarial lo cubrirán los Abogados y Notarios
en el ejercicio de su profesión, ¿Quiénes quedan exceptuado de la obligación de cubrir los
timbres creados por la ley de timbre forense y notarial?
LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96) Art 7:

Quedan exceptuados de la obligación de cubrir los timbres creados por esta ley, los Abogados y
Notarios que actúen en el desempeño de sus atribuciones como funcionarios públicos y devenguen
sueldos del Estado, así como los Abogados asesores de los bufetes populares de las universidades
del país.

No obstante, lo anterior, todos los colegiados activos, tributen o no por medio de los timbres a que
se refiere esta ley, tendrán derecho a la prestación de gastos de funerales, de conformidad con el
reglamento respectivo. La Junta Directiva, fijará en todos los casos la cuota mínima previa que deben
cubrir los colegiados participantes para gozar de las prestaciones establecidas. Para cubrir con las
obligaciones a que este artículo se contrae, la Junta Directiva deberá ordenar los estudios actuariales
correspondientes, cada vez que sea necesario.

LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL (Dto. 82-96) Art 1, 2DO PARRAFO: Se exceptúan del
impuesto a que se refiere esta ley, los contratos autorizados por el Escribano de Gobierno y todas
las actuaciones de asuntos tramitados ante los bufetes populares de las universidades del país.

30. El artículo 3 de la Ley del Timbre Forense y Notarial, inciso 3º, en cuanto a la forma de
cancelar los timbres, establece: “En los testamentos y donaciones por causa de muerte,
se fijarán en la plica que contenga la disposición de última voluntad. ¿Qué datos debe
contener la plica?
Art. 37 CODIGO DE NOTARIADO: El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados
para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:

a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles
siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado
del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los
departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar
dichos testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los
remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos.

“Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus
modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y sellada por
el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel
de protocolo en el que fue extendido”.