DERECHO PROBATORIO

DOCUMENTOS

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 NOCIÓN Y CLASES

Proviene del latín DOCUMENTUM, (DOCERE) que significa

lo que enseña, muestra, ilustra o indica algo

Carnelutti: "Toda cosa representativa"

Jairo Parra Quijano: "Toda cosa capaz de representar un hecho

cualquiera o una manifestación del pensamiento"

Hernando Devis Echandía: "Toda cosa que sea producto de un acto humano, perceptible
con los sentidos de la vista y el tacto, que sirve de prueba histórica, indirecta y
representativa de un hecho cualquiera"

Tulio Liebman: "Una cosa que representa o reproduce un hecho, de manera que da a
quien lo observa un cierto conocimiento del mismo"

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 NOCIÓN Y CLASES

C.G.P. Art. 243:

Son documentos los impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas

cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías,
talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto
mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones
en lápidas, monumentos, edificios o similares

C.P.P. Art. 424:

Para los efectos de este código se entiende por documentos, los siguientes: Los textos
manuscritos, mecanografiados o impresos, las grabaciones magnetofónicas, discos de
todas las especies que contengan grabaciones, grabaciones fonópticas o vídeos, películas
cinematográficas, grabaciones computacionales, mensajes de datos, el télex, telefax y
similares, fotografías, radiografías, ecografías, tomografías, electroencefalogramas,
electrocardiogramas, cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores

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 LA REPRESENTACIÓN EN EL DOCUMENTO

El objeto debe representar algo distinto de sí mismo, a través

de signos, escritos, figuras, imágenes, sonidos, dibujos o
similares, pero lo representado debe estar contenido en el
objeto y no en la mente del juez

Hay un continente (cosa) y un contenido (el hecho que está

representado)

Algunos autores excluyen las piezas representativas, de

convicción o simples objetos materiales que no representan
nada distinto de sí mismos, pero comprueban una
determinada realidad, argumentando que deben apreciarse
como indicios: un arma, un tejido, un trozo de madera o metal,
una piedra, etc

Otros consideran como documento todo objeto que puede ser llevado ante el juez
como medio de prueba

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 EL DOCUMENTO COMO OBJETO

El documento puede ser percibido por el juez por cualquiera de

sus sentidos: vista, olfato, tacto, gusto, oído

MATERIAL: Puede ser de cualquier material, color, tamaño,

como papel, tela, madera, cintas magnéticas, arcilla, papiro,

alvaroofspain.files.wordpress.com/2009/04/5se...
piedra, muro, etc, perceptible por los sentidos

MUEBLE O INMUEBLE: El art. 243 dice que también son

documentos "las inscripciones en lápidas, monumentos,
edificios o similares". Algunos autores afirman que el
documento inmueble debe calificarse como monumento y
para llegar al proceso requerirá de otro medio como la
inspección, el dictamen, etc

EL OBJETO DEL DOCUMENTO:

Son los hechos que representa

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 SUJETOS DEL DOCUMENTO

A quien se le atribuye jurídicamente, intelectualmente, no

materialmente
Hay documentos con varios autores jurídicos: varias partes
AUTOR: contratantes, particulares y notario en la escritura pública
Es importante determinar quién es el autor jurídico para predicar
autenticidad del documento, porque un documento es auténtico
cuando se tiene certeza sobre quién es su autor jurídico

DESTINATARIOS DESTINATARIOS
EXTRAPROCESALES: PROCESALES:

Las partes a las que vincula El juez, que lo evalúa

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 HISTORIA DEL DOCUMENTO

ANTIGÜEDAD

Es posterior al testimonio porque supone la utilización de signos o

cosas como medio de comunicación y la generalización de algún
tipo de escritura (simbólica, jeroglífica) en el grupo social, ya sea
en piedra, papiro, etc

En Asiria y Babilonia se exigió el documento para compraventa de

inmuebles y el Código de Hamurabi exigió el documento (tablas de
madera) para algunos actos. En Egipto se exigía el documento
para contratos, pero podía suplirse con el juramento

GRECIA Y ROMA

Tuvo más importancia el testimonio, pero el documento fue regulado

en cuanto a su forma, autenticidad y archivos públicos. Se
conocieron los NOTARII o escribanos de lo que se les dictaba o
NOTIS, también encargados de elaborar los borradores para los
magistrados, figura de la que proviene el nombre de notarios

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 HISTORIA DEL DOCUMENTO

EDAD MEDIA

Por el escaso desarrollo cultural de los pueblos bárbaros perdió

importancia el documento, reapareciendo con el Derecho Canónico,
en la edad media, donde tuvo especial importancia.

Las Leyes de las Siete Partidas regularon la función notarial y la

prueba documental para contratos y testamentos

DESDE SIGLO XV
Se inicia la etapa de preponderancia del documento sobre el
testimonio. Por ejemplo en el Estatuto de Babilonia de 1454 se
prohíbe la prueba de testigos para obligaciones superiores a 100
liras, disposición copiada por Francia. Los ordenamientos positivos
de esta época se inclinaron por la tarifa legal en la apreciación
probatoria y por eso establecían limitaciones al testimonio, exigiendo
documentos para prueba de obligaciones o contratos de cuantías
importantes

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 HISTORIA DEL DOCUMENTO

TENDENCIA MODERNA

El documento conserva especial importancia, pero la tendencia es a

exigir menos formalidades, ampliar presunción de autenticidad,
permitir otras formas de identificación en el documento diferente a la
firma autógrafa, abrir paso a los adelantos de la ciencia y la
tecnología en la prueba documental, considerando los archivos
microfilmados, documentos electrónicos, fax, telex, fotocopias,
fotografías, etc

DERECHO COLOMBIANO

En prueba documental el C.G.P. Establece que existe certeza sobre

la persona, que lo ha elaborado, manuscrito firmado, o cuando
exista certeza sobre la persona a quien se atribuya el texto.

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ESPECIAL VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO

Radica en la seguridad, porque lo escrito, escrito está. "No hay mejor testigo que el
documento escrito". La palabra nace y muere en el sonido de la voz. En el documento la
palabra permanece para el futuro, es permanente, puede probarse y precave litigios

Decían los romanos contra scriptum testimonium no scriptum testimonium non fertur: Contra
testimonio escrito, no ha de traerse testimonio no escrito. De ahí la conveniencia de
documentar los actos y negocios jurídicos, además para precaver limitaciones probatorias
como la prevista para testimonios en el art. 225 del C.G.P.

No debe exagerarse en la exigencia de la prueba

documental, porque como lo advirtió CARNELUTTI:
“Se puede fiar del documento en tanto se pueda fiar de su
autor", de tal forma que en su apreciación probatoria
también deben considerarse algunos de los parámetros
estudiados en la prueba testimonial

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 FUNCIONES JURÍDICAS DEL DOCUMENTO

Sirven para convencer al juez en un litigio, como medio

PROCESALES
de prueba

Sirve para celebrar actos jurídicos

En algunos casos es indispensable para que el acto
exista (ad solemnitatem) y en otros para que pueda
probarse (ad probationem), con independencia de si se
EXTRAPROCESALES presenta posteriormente en un proceso
Hay documentos que jamás se presentan como
prueba judicial y esa circunstancia no les quita su
carácter de documento

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 PARALELO DOCUMENTO - TESTIMONIO

Son pruebas históricas y representativas

Algunos afirman que el documento es un testimonio escrito, más aún cuando el

testimonio termina comprendido en un documento escrito

TESTIMONIO DOCUMENTO

Es un acto o declaración Es una cosa

Surge ante el juez Es anterior al proceso

Proviene de terceros, generalmente De las partes o terceros

No es esencial Esencial en casos de ley

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN SU CONTENIDO

Simplemente Representativos: Contienen imágenes, sin plasmar declaraciones a

través de la escritura o signos similares, como cuadros, dibujos, planos, fotografías.
Se estiman por el juez si son auténticos.

Dispositivos: Su contenido es un acto de voluntad para producir efectos jurídicos,

creando, modificando o extinguiendo obligaciones, como los contratos, documentos
que se estiman por el juez si son auténticos.

Simplemente Declarativos: Si contienen una declaración de simple ciencia, de

carácter testimonial, en la que no se dispone de derechos. Se denominan testimonio
escrito, como las constancias, (art. 262 C.G.P).
"Los documentos declarativos emanados de terceros se estimarán por el juez sin
necesidad de ratificar su contenido, salvo que la parte contra la cual se aducen
solicite su ratificación de manera expresa"

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN SU AUTOR Y CONTENIDO

De contenido confesional: Si proviene de una parte y su contenido reúne los requisitos del
art. 191 del CGP, entre ellos perjudicar al autor jurídico del documento

De contenido testimonial: Si proviene de terceros, Artículo 22 No. 2 Decreto 2651

SEGÚN SU EFICACIA

Ad solemnitatem o ad sustantiam actus: Necesarios para la existencia o validez de actos

jurídicos. Estos tienen una doble función, por una parte sustancial o material referida al
acto jurídica y, por otra parte, probatoria. Ejemplo; La escritura pública registrada como
prueba del dominio
Ad probationem: No son necesarios para la existencia o validez de un acto, pero sirven
para demostrarlo. Ejemplo: Las actas de registro civil

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
SEGÚN SU FORMA

Original: Si está en su forma inicial, producida directamente por el autor. En lo posible los
documentos deben ser presentados en original, en aplicación de la regla de “la mejor evidencia”,
art. 433 y 434 C.P.P

Copias: Si es un duplicado o réplica, que puede ser trascripción, que consiste en fabricar
nuevamente el documento o reproducción mecánica, que es la fotocopia o fotografía

En materia penal, la copia tendrá el mismo valor probatorio que el original en los casos del art.
434 C.P.P que contienen las excepciones a la regla de mejor evidencia

En materia civil los documentos pueden presentarse en originales o en copia de acuerdo con el
art. 245 C.G.P. y la copia tendrá el mismo valor probatorio que el original en los casos del art. 246
C.G.P, esto es cuando puedan calificarse de auténticas

Las copias registradas, al tenor del art. 248 C.G.P, deberán llevar la nota de haberse efectuado el
registro público

La parte contra quien se presente una copia, puede pedir su cotejo con el original o con una copia
auténtica anterior.
Cuando se presente una copia parcial, la otra parte puede pedir que se adicione con lo pertinente
(art. 249 C.G.P)

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN SU IDENTIDAD

Suscrito: Si está firmados por su autor jurídico

Manuscritos: Si está escrito a mano por su autor jurídico

Simplemente elaborados o no suscrito, ni manuscrito: El que no está suscrito o

manuscrito, como una impresión sin firmas

SEGÚN SU FORMA

Instrumentales: Documentos escritos

No instrumentales: No escritos, como discos, películas y cintas

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN LA CERTEZA DE SU AUTORÍA

Auténticos: Si existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado (Art.
244 C.G.P.) o, lo que es lo mismo, sobre su autor jurídico
El documento público se presume auténtico. Hay documentos privados que se presumen
auténticos (252 inc. final) y hay otros que no se presumen auténticos y tienen que lograr su
autenticidad a través del reconocimiento

Art. 425 C.P.P.: Documento auténtico. “Salvo prueba en contrario, se tendrá como auténtico el
documento cuando se tiene conocimiento cierto sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito,
mecanografiado, impreso, firmado o producido por algún otro procedimiento. También lo serán la moneda
de curso legal, los sellos y efectos oficiales, los títulos valores, los documentos notarial o judicialmente
reconocidos, los documentos o instrumentos públicos, aquellos provenientes del extranjero debidamente
apostillados, los de origen privado sometidos al trámite de presentación personal o de simple
autenticación, las copias de los certificados de registros públicos, las publicaciones oficiales, las
publicaciones periódicas de prensa o revistas especializadas, las etiquetas comerciales, y, finalmente,
todo documento de aceptación general en la comunidad”

No auténticos: No existe certeza sobre su autor jurídico y por lo tanto no tienen eficacia
probatoria, salvo como prueba sumaria, si están firmados ante dos testigos, según el inc. 2 del
art. 260 del C.G.P. Los Documentos Anónimos, al tenor del artículo 430 del C.P.P.. Los
documentos, cuya autenticación o identificación no sea posible establecer por alguno de los
procedimientos previstos en este capítulo, se considerarán anónimos y no podrán admitirse como
medio probatorio
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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
SEGÚN SU PROCEDENCIA E IDIOMA
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL
EXTRANJERO
Art. 251 C.G.P. Los documentos públicos
otorgados en país extranjero por funcionario
de éste o con su intervención, deberán
presentarse debidamente autenticados por
el cónsul o agente diplomático de la
República, y en su defecto por el de una
nación amiga, lo cual hace presumir que se
otorgaron conforme a la ley del respectivo
país.
En Colombia está vigente la CONVENCION
de la APOSTILLA suscrita en la Haya en
1961, aprobada por la Ley 455 de 1998
En Penal, según el 427 del C.P.P. los
documentos enviados del exterior por
solicitud o convenios de colaboración se
presumen auténticos
DOCUMENTOS
EN IDIOMA EXTRANJERO
Art. 251 C.G.P y 428 C.P.P... Para que los
documentos extendidos en idioma distinto
del castellano puedan apreciarse como
prueba, se requiere que obren en el
proceso con su correspondiente traducción
efectuada por:
a. El M. de Relaciones Exteriores
b. Un intérprete oficial
c. Traductor designado por el juez
En los dos primeros casos la traducción y
su original podrán ser presentados
directamente
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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN ESTÉN COMPLETOS O NO

Con espacios en blanco

Se presume cierto el contenido una vez completados, es decir, se presume que se

llenaron de acuerdo con las instrucciones dadas para ello, si son auténticos y la prueba
en contra no afecta a terceros de buena fe. (261 C.G.P. y 622 C.Co.)

Por lo anterior inicialmente no es necesario probar la existencia de instrucciones para

el diligenciamiento del documento, ni el cumplimiento de tales instrucciones, porque
opera una presunción legal de debido diligenciamiento. Sin embargo, puede probarse
en contra de la presunción, tanto entre las partes, como por terceros, pero no en contra
de terceros de buena fe

Completos sin espacios en blanco

Si desde su elaboración se completan todos sus espacios

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Artículo 622 del C.Co.: Cualquier tenedor legítimo podrá llenar un título valor con
espacios en blanco, conforme a las instrucciones del suscriptor, antes de presentar el
título para su cobro
Si el título es negociado después de llenado a favor de un tercero de buena fe, será válido
y efectivo para dicho tenedor

Artículo 261 del C.G.P.: Presunción legal de debido diligenciamiento

EXCEPCIONES
Abuso de firma: Inexistencia de instrucciones o violación del pacto de cobertura

PRESCRIPCIÓN
Corre desde la fecha en que el acreedor estaba en condiciones de completar el título

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

CONSULTA A LA SFC: ¿Regulación sobre pagarés en blanco?

RTA: Concepto 43258 de 2003

Los bancos, para protegerse del riesgo de recuperación de acreencias, pueden

solicitar a los deudores, entre otras garantías, la suscripción de pagares en
1
blanco, para cada una de las operaciones que realizan, incluso en las
renovaciones

Es viable incluir previsiones tales como que el título cubre cualquier compromiso
2
insoluto directo o solidario del deudor

El Banco únicamente podrá cobrar con estos pagarés obligaciones reales y

3
exigibles

Tales títulos sólo podrán ser diligenciados según las instrucciones del otorgante,
4
so pena de responsabilidades civiles, disciplinarias y penales

Copia de del pagaré y de la carta de instrucciones debe quedar en poder del

5
otorgante

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN SU ORIGEN

Documento público Es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su

intervención. Comprende los notariales, judiciales, policivos, militares y administrativos. (arts.
257 a 259). El documento público se presume auténtico mientras no se compruebe lo contrario
mediante tacha de falsedad (art. 244). El C.G.P. en el art. 262 menciona los siguientes:

Certificaciones que expidan los jueces conforme a lo dispuesto en el art. 116

Certificaciones de otras oficinas públicas, sobre la existencia o estado de

actuaciones o procesos administrativos

Certificaciones de registradores de instrumentos públicos, notarios y otros

funcionarios públicos, en los casos expresamente autorizados por la ley

Periódicos oficiales que debidamente autenticados tendrán el valor de copias

auténticas de los documentos públicos que en ellos se inserten

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SEGÚN SU ORIGEN

Documento público

Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es

instrumento publico. Pero hay documentos públicos que no son instrumentos públicos,
como los planos o películas
El instrumento publico ad substantiam actus (Art. 1760 C.C. 256 C.G.P), es el necesario
para la existencia o validez de un acto jurídico y no puede suplirse por otra prueba en los
casos en que la ley requiera esa solemnidad y se mirarán como no celebrados aun cuando
se prometa reducirlos a instrumento público, arts. 176, 191 No. 3 y 225.

El documento público es escritura pública cuando es autorizado por un notario o quien

haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo. El art. 13 del Decreto 960
de 1.970 dice que la escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones en
actos jurídicos, emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se
incorpora al protocolo. El proceso de perfeccionamiento consta de recepción, extensión,
otorgamiento y autorización

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

ETAPAS DE ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA

Comparecencia: Presentación de los interesados ante el notario para expresar declaraciones de

voluntad, (Arts. 24 a 29 Dec 960/70 y arts. 11 a 15 Dec 2148/83 )

Recepción: Percepción que hace el notario de las declaraciones de los interesados, verbalmente,
por escrito, directamente o por interpuesta persona. Art. 14 Dec 960/70. Las estipulaciones son
declaraciones de los otorgantes ante el notario, para ser extendidas, se rigen por arts. 30 a 34 del
Dec 960/70

Extensión: Versión escrita de lo declarado documentada en papel notarial que formará parte del
protocolo. (Arts. 16, 18, 19, 20, 23 y 30 a 43 Dec 960/70 y arts. 17 a 21 Dec 2148/83)

Otorgamiento: Es el asentimiento expreso que los comparecientes prestan al documento

extendido. (Arts. 35 a 39 Decreto 960 de 1.970)

Autorización: Es la fe que imprime el notario al documento, en vista de que se han llenado los
requisitos pertinentes. (Arts. 40 y 41 Decreto 960/70. Arts. 22 a 26 Dec 2148/83)

Protocolización: Es la incorporación en el protocolo o archivo, por medio de escritura pública, de

las actuaciones, expedientes o documentos que la ley o el juez ordenen insertar para su guarda y
conservación o que cualquier persona le presente al notario (Art. 56 a 58 Dec 960/70)

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 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Documento privado

Es el que no reúne los requisitos para ser público. Incluye el

instrumento público defectuoso previsto en el art. 259.

La noción de documento publico es de inclusión, a diferencia de la

de documento privado que es de exclusión, porque documento
privado es el que no reúne los requisitos para considerarse como
documento público

Según los artículos 1760 C.C y 259 C.G.P. el instrumento público defectuoso por
incompetencia del funcionario o por falta en la forma, se tendrá como documento privado, si
estuviere suscrito por los interesados. Ejemplo: Cuando el notario actúa fuera de los límites
territoriales del respectivo círculo notarial hay nulidad de la escritura pública según el
numeral 1o. del art. 99 del Decreto 960 de 1.970, pero a pesar de la nulidad formal de la
escritura, que no permite considerarla como documento público, en desarrollo de los arts.
1760 del C.C. y 259 del C.G.P., podrá ser calificada como documento privado, para los
fines probatorios a que haya lugar, si estuviere suscrita por los interesados

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EN DOCUMENTOS HAY QUE DISTINGUIR ENTRE

Licitud Autenticidad Veracidad Eficacia

Legalidad Obligacional

Producción de la Certeza sobre el Concordancia Idoneidad para

prueba autor jurídico del contenido exigir
respetando los con la realidad cumplimiento
derechos Conformidad
fundamentales y entre copia y
la ley original

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 AUTENTICIDAD Y VERACIDAD DE DOCUMENTOS

Autenticidad Es la certeza sobre el autor jurídico, es decir, sobre la persona que lo ha elaborado,
manuscrito o firmado. (Art. 244 C.G.P.). El inciso primero del art. 244 dice que "Es auténtico un
documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado“.

Veracidad Es la conformidad entre la verdad y el contenido del documento

Autenticidad sin veracidad Un documento puede ser auténtico, pero no veraz, por tenerse certeza
sobre su autor, pero documentar hechos falsos. Ej. Escritura de compraventa simulada

Veracidad sin autenticidad Un documento puede ser veraz, pero no auténtico. Ej. Promesa de
compraventa real entre terceros que se presenta al proceso sin reconocimiento de contenido y firma

Solución de problemas de autenticidad: Los problemas de autenticidad se resuelven por las

presunciones de autenticidad (para públicos y algunos privados) y por el reconocimiento (para los
privados que no se presumen auténticos). La autenticidad es presupuesto para estudiar la
veracidad del documento, porque por regla general sólo los documentos auténticos tienen valor
probatorio.

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 RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

Art. 244 C.G.P. Reconocimiento: Es el acto en virtud del cual el AUTOR JURIDICO del
documento le otorga autenticidad. Si un documento tiene varios autores, como una
promesa de compraventa, puede ser auténtico respecto de uno de los suscriptores, que
por ejemplo reconoce su contenido y firma ante un Notario y carecer de autenticidad
respecto del otro, que no lo ha reconocido ante juez o notario

CLASES DE RECONOCIMIENTO

Espontáneo: Si se produce a iniciativa del Provocado: Si se realiza a iniciativa de una

autor jurídico parte diferente al autor jurídico

Expreso: Cuando de manera manifiesta se Tácito: Si resulta de otras conductas del

reconoce la autoría jurídica del documento autor jurídico, diferentes a la manifestación
expresa, como aportarlo a un proceso

Judicial: Si se hace ante juez en ejercicio Extrajudicial: Cuando se hace ante otro
de sus funciones funcionario, como un notario

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 CLASES DE RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

RECONOCIMIENTO POR DILIGENCIA ANTE NOTARIO

Formalidades: Requiere declaración de que la firma es auténtica, que es cierto el

contenido, lugar, fecha, firmas de los declarantes (presentación personal) y del notario.
Art. 68 del Dec 960/70

Necesidades y efectos: Este tipo de reconocimiento es necesario en los documentos en

que se pactan obligaciones, dá plena autenticidad al documento y fecha cierta. (art. 72
Decreto 960/70)

Simple autenticación: La confrontación de firma con la registrada ante el Notario -sin

presentación personal- no otorga autenticidad a los documentos en que se pactan
obligaciones, sí a constancias o certificaciones según los arts. 73, 76 y 77 del Decreto
960/70. Así mismo la autenticación de una copia como similar a un original no implica
reconocimiento de la firma del original

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CLASES DE RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

RECONOCIMIENTO POR DILIGENCIA ANTE JUEZ:

Clases de documentos: Este tipo de reconocimiento opera para originales o
reproducciones mecánicas, no para transcripciones. (Si es trascripción de documento
protocolizado debe recurrirse al 246 y si no se tiene el documento a la exhibición)

Se puede citar a reconocer:

Autor jurídico: A quien se le atribuya, por haberlo suscrito o manuscrito

Herederos del autor: Efectos especiales 269.

Mandatario con facultades para obligar al mandante en actos de la misma índole Si el

documento está suscrito por mandatario, indistintamente puede citarse al mandante o al
mandatario y el reconocimiento que hiciere el mandatario producirá efectos si aparece
probado el mandato para la fecha del documento.

Representante persona jurídica Quien puede reconocer actos de antecesores, según el

inc. 2 del 194

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 CLASES DE RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

RECONOCIMIENTO IMPLICITO O TACITO:

Por aportación: La parte que aporta al proceso un documento privado, en original o en

copia, reconoce con ello su autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando al
presentarlo alegue su falsedad. (No. 4 Art. 244 C.G.P.)

Por no ser tachado por la parte contra la que se opone Si habiéndose aportado a un
proceso y afirmado estar suscrito o manuscrito por la parte contra la que se opone, no
es tachado oportunamente de falso o los sucesores del causante a quien se atribuye
dejan de hacer la manifestación contemplada en el inc. 4 del 269. Este procedimiento
no sirve para configurar título ejecutivo, porque en este caso debe recurrirse al 422.
Esta norma se aplica también a las reproducciones mecánicas de la voz o de la imagen
de la parte contra quien se aducen, afirmándose que corresponde a ella

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 CLASES DE RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

CITACIÓN:
Procesal a las partes Por estado

Procesal a terceros Personal o por aviso No. 1 y 2 Art. 320

Extraprocesal o preprocesal Personal, pero puede emplazarse.

DILIGENCIA:
Juramento Se toma juramento al compareciente y si el citado no pudiere o no supiere leer
el juez les leerá el documento

Regla general El compareciente debe decir si firmó, elaboró o manuscribió el documento.

El reconocimiento de la firma hace presumir cierto el contenido y por lo tanto, si se quiere
alegar que el contenido es falso debe probarse en contra y si se quiere invocar falsedad,
deben tenerse en cuenta las reglas sobre tacha

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CLASES DE RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

DILIGENCIA:

Excepciones regla general

Firma a ruego: Si el documento era firmado a ruego el compareciente debe
manifestar: a) Si se extendió por su orden; b) Si el firmante lo hizo a ruego suyo: c)
Si el contenido es cierto

Herederos: Pueden reconocer. Si callan reconocen. O pueden decir no nos consta

y entonces obligan al interesado a tramitar incidente de verificación de autenticidad
del 269 C.G.P.

Renuencia Por no concurrir y no justificar en 3 días. Si se justifica nueva fecha sin

notificación. También por no jurar, negarse a declarar o dar respuestas evasivas. En
estos casos se tiene por surtido el reconocimiento, y así se declara en nota puesta al
pie del documento, previa amonestación

Desconocimiento: 269 C.G.P. Si se desconoce el documento se tramita incidente

de verificación de autenticidad si la parte interesada lo solicita dentro de los 3 días
siguientes a la diligencia o si el juez lo considera fundamental para la decisión
La autenticidad se verifica en la forma establecida para la tacha, es decir, mediante
cotejo art. 273.
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 CLASES DE RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS

RECONOCIMIENTO POR DECLARACIÓN JUDICIAL No. Art. 244 C.G.P.

a. Incidente de autenticidad: art. 244 c.g.p.
b. Renuencia del citado: inc. 1 art. 267 c.g.p.
c. Declaración judicial en proceso anterior.

RECONOCIMIENTO POR INSCRIPCIÓN:

Si el documento se inscribe en registro público a petición de quien lo firmó.

RECONOCIMIENTO PRESUNTO
Se presenta cuando la autenticidad se presume, por ejemplo para documentos públicos (244).

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 EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS

La parte que pretenda utilizar documentos que se encuentren en poder de otra parte o de un
tercero puede pedir la exhibición correspondiente (art. 265 C.G.P.)

Quien pida la exhibición debe expresar los hechos que pretende probar, afirmar que el
documento está en poder del llamado a exhibirlo, la clase del documento y la relación con los
hechos del proceso (art. 266 C.G.P.)

El llamado a exhibir puede oponerse justificando. La oposición es apreciada por el juez y si

la encuentra injustificada puede tener por ciertos los hechos si el opositor es parte o imponer
multa si es tercero (art. 267 C.G.P.)

En la exhibición de libros o papeles de los comerciantes, además de las reglas del artículo
268 del C.G.P., se aplicarán los artículos 61 a 67 del C.Co.

ASIENTOS REGISTROS Y PAPELES DOMÉSTICOS

Los libros de cuentas, recibos y papeles diferentes a libros de comercio, hacen fe en contra
del que los ha escrito o firmado, no a su favor. Un prestamista no puede invocar como
prueba a su favor su propio libro de cuentas privadas. (art. 263 C.G.P.)

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 TACHA DE FALSEDAD

LEGITIMIDAD PARA TACHAR:

La parte contra la que se presenta un documento puede tachar. No pueden tachar los
terceros. Si un tercero manifiesta que tacha debe entenderse o que desconoce, si es por la
firma, o recurrirse a las reglas de valoración de documentos si es por adulteración. Los
herederos tienen la posibilidad de afirmar que no les consta que la firma o manuscrito no
firmado proviene de su causante. (269 inc. 4 del C.G.P.)

DOCUMENTOS QUE PUEDEN TACHARSE:

Pueden tacharse los documentos públicos o privados auténticos o que buscan autenticidad
(art. 244)

IMPROCEDENCIA DE LA TACHA: No procede la tacha:

a. Cuando el documento carezca de influencia en la decisión. Art. 168 C.G.P.

b. Cuando se trate de documentos privados no suscritos, ni manuscritos por la parte a

quien perjudica, porque éstos sólo tienen valor probatorio si son aceptados expresamente.

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 TACHA DE FALSEDAD

1 Motivos de la tacha: Falsedad material, no falsedad ideológica.

Oportunidad. En el escrito de tacha deberá expresarse en qué consiste la falsedad y pedirse las
2
pruebas para su demostración

Aportación Tacha
Con la demanda En la contestación

Audiencia o diligencia Hasta el día siguiente

Si el documento llega cuando el proceso está Ejecutoria auto que admite apelación (art. 173
para sentencia de primera instancia C.G.P)

Demás casos Dentro de los 5 días siguientes al auto que

ordene tenerlo como prueba

Trámite de la tacha: Por regla general se decide en sentencia, Art. 270, con efectos 271. Los cotejos
se hacen con los documentos enunciados en el art. 273 C.G.P. Termina si quien aportó el documento
3
desiste de invocarlo como prueba. (Excepción al art. 316 del C.G.P.). Sin perjuicio de la investigación
penal

4 Herederos pueden desconocer afirmando que no les consta. Art. 269 inc 4.

Tacha Desconocimiento
5 Carga de la prueba para quien tacha Incidente de verificación de autenticidad por
quien aporta, art. 272.
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 TACHA DE FALSEDAD

EFECTOS DE LA DECLARACION DE FALSEDAD

Si se declara total o parcialmente falso un documento: (Art. 271 C.G.C)
• Se coloca nota especificada en el documento
• Si la falsedad recae sobre original de documento público el juez comunica a la Oficina
donde se encuentre, para que se tome nota
• Se da aviso al juez penal y se le envía copia

EL PROCESO PENAL FRENTE AL CIVIL Art. 271:

a) El proceso penal no suspende el trámite de tacha
b) En todo caso, la decisión del penal surte efectos en el civil, siempre que el penal se pronuncie
sobre la existencia del delito y se allegue copia de su decisión en cualquiera de las
instancias, antes de la sentencia Impera la especialidad del juez penal
c) Es causal de revisión, de acuerdo con el No. 2o. del art. 355 del C.G.P. "..Haberse declarado
falsos por la justicia penal documentos que fueren decisivos para el pronunciamiento de la
sentencia recurrida"

SANCIONES:
Son a cargo del impugnante vencido, a favor del impugnante triunfante. Si el documento es de
cuantía determinada la sanción es el 20% de la obligaciones. Si el documento no representa valor
económico será de 10 a 20 SMM. Cuando el apoderado formule la tacha sin autorización escrita de
su mandante, será solidariamente responsable del pago de la sanción y las costas. Por eso es
conveniente la facultad para tachar, pero no indispensable para formular la tacha. (Art. 274
C.G.P.)
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 DIFERENCIAS ENTRE DESCONOCIMIENTO Y TACHA

DESCONOCIMIENTO TACHA

Procede para documentos privados Procede respecto de documentos públicos o

desprovistos de autenticidad que requieren privados auténticos o que buscan
reconocimiento autenticidad

Puede desconocer la parte o un tercero Sólo la puede formular la parte contra la que
citado a diligencia de reconocimiento se presenta un documento

Puede hacerse en diligencia de Debe formularse en las oportunidades del

reconocimiento (excepción herederos) 269 del C.G.P.

El que desconoce no soporta carga de la El que tacha debe probar la falsedad y si es

prueba y no se expone a sanciones vencido se expone a las sanciones
económicas económicas del art. 274 del C.G.P.

Origina incidente de verificación de Origina trámite de tacha, que sólo es

autenticidad en los casos del art. 272 del incidente en sucesiones y ejecutivos sin
C.G.P. que termina con auto en el que se excepciones y termina con providencia (auto
declara autentico o no autentico el o sentencia), en la que se resuelve sobre la
documento falsedad del documento

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 VALOR PROBATORIO DOCUMENTOS
PUBLICOS Y PRIVADOS
1. REGLAS GENERALES DE APRECIACION DE PRUEBAS (176)
a) En conjunto: Los documentos se aprecian en conjunto con los demás medios de prueba
b) Sana crítica: Los documentos se aprecian de acuerdo con las reglas de la sana crítica
c) Solemnidades: Pero, sin perjuicio de las solemnidades prescritas en la ley sustancial para la
existencia o validez de ciertos actos. El documento privado no puede reemplazar al público
exigido por la ley, ni el privado reemplazado por otros medios de prueba. Así por ejemplo no
sirve el testimonio para demostrar promesas civiles de compraventa, que requieren cuando
menos el documento privado. (1611 C.C.)

2. VALOR PROBATORIO ERGA OMNES DEL DOCUMENTO PÚBLICO (257): El documento

público hace prueba frente a todos:
a) Otorgamiento: Sobre el hecho de haber sido otorgados
b) Fecha cierta y lugar: Sobre la fecha y lugar de otorgamiento. La fecha cierta del documento
público es la que aparece en el documento.
c) Intervinientes: Sobre las personas que intervinieron en el acto
d) Estipulaciones: Sobre las manifestaciones de los intervinientes. No sobre la veracidad de
tales afirmaciones. El art. 9 del Decreto 960/70 dice que "Los notarios responden de la
regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de las
declaraciones de los interesados; tampoco responden de la capacidad o aptitud legal de
éstos para celebrar el acto o contrato respectivo"
e) Constancias funcionario público: De la veracidad de las manifestaciones que en ellos haga el
funcionario que los autoriza
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 VALOR PROBATORIO DOCUMENTOS
PUBLICOS Y PRIVADOS

3. VALOR PROBATORIO ENTRE LAS PARTES Y FRENTE A TERCEROS DE LAS

ESTIPULACIONES DEL DOCUMENTO Arts. 257 y 260 C.G.P.
a) Privado autentico igual que el público: El documento privado auténtico entre las partes vale
igual que una escritura. Es por eso que según el art. 57 del Decreto 960 de 1.970 por la
protocolización no adquiere el documento mayor fuerza o firmeza
b) Prueba en contra: De todas formas las partes y terceros pueden probar en contra de la
veracidad del documento, pero el que discute el contenido del documento tiene la carga de la
prueba y, en cualquier caso, esa prueba no puede afectar terceros de buena fe

4. FECHA CIERTA: Art. 253 C.G.P.

a) La fecha cierta del documento público frente a todas las personas es la que tiene
formalmente el instrumento (partes y terceros)
b) La fecha cierta del documento privado entre las partes es la que aparece en el documento
c) La fecha cierta del documento privado frente a terceros es la que resulta del art. 253 del
C.G.P., que puede o no coincidir con la del documento

La fecha del documento privado no se cuenta respecto de terceros, sino desde: Fallecimiento de
uno de los firmantes, Inscripción en un registro público. Aportación a un proceso. Haya tomado
nota de él un funcionario competente. Haya ocurrido otro hecho que permita al juez tener certeza
sobre existencia. Ejemplo promesa de compraventa que se utiliza para reclamar perjuicios por
embargo injusto del inmueble prometido en venta
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 VALOR PROBATORIO DOCUMENTOS
PUBLICOS Y PRIVADOS

5. VINCULACION OBLIGACIONAL: Entre las partes el documento público o privado las vincula
obligacionalmente. A terceros no los vincula un documento público, ni privado, salvo las
excepciones legales de estipulación por otro o representación presunta (640 y 842 C.Co.), etc..

6. INTERPRETACION DEL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS:

Interpretar es determinar lo que dice el documento, precisar cuál es el verdadero alcance de su
contenido y para eso debe tenerse en cuenta lo siguiente:

6.1. Indivisibilidad de las cláusulas y partes de un documento: La prueba que resulte de los
documentos es indivisible y por eso comprende aún lo meramente enunciativo, siempre que
guarde relación directa con lo dispositivo del acto o contrato. Art. 250 C.G.P

Dos partes en algunos documentos: Hay documentos que poseen una parte enunciativa (de
explicaciones, antecedentes o motivación) y una parte dispositiva u obligacional (en que se crean,
modifican o extinguen obligaciones). Ej. Las transacciones, concordatos, etc.. indivisibilidad: Los
enunciativo por regla general no puede dividirse de lo obligacional, si entre las dos partes hay
relación directa. Sí puede hacerse esa división si la relación entre las dos partes no es directa

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 VALOR PROBATORIO DOCUMENTOS
PUBLICOS Y PRIVADOS

6.2. Normas generales sobre interpretación de contratos (arts. 1618 a 1624 C.C.). En resumen:
a) Intención: La intención prevalece sobre el tenor literal
b) Conjunto y aplicación: Las cláusulas se interpretan en conjunto y considerando su aplicación
práctica
c) Efectos: El sentido en que una cláusula produzca efecto, debe preferirse a aquel en que no lo
produzca
d) Naturaleza contrato: Debe estarse a la interpretación que mejor cuadre a la naturaleza del
contrato
e) Uso común: Las cláusulas de uso común se presumen aunque no se expresen
f) Ambiguas: Las cláusulas ambiguas en favor del deudor o en contra de quien las haya incluido

7. REGLAS ESPECIALES EN PENAL: Art. 432 C.P.P.

Apreciación de la prueba documental. El juez apreciará el documento teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
a) Que no haya sido alterado en su forma ni en su contenido
b) Que permita obtener un conocimiento claro y preciso del hecho, declaración o atestación de
verdad, que constituye su contenido
c) Que dicho contenido sea conforme con lo que ordinariamente ocurre
d) En el juicio los documentos deberán ser leídos, exhibidos o proyectados por cualquier medio,
para que todos lo conozcan (art. 431 C.P.P.)
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 CONTRAESCRITURAS
Art. 254 C.G.P. y 166 C.G.P

•Una contraescritura es un documento para modificar otro

•Puede ser anterior, concomitante o posterior

•Es un contradocumento

CLASE ENTRE PARTES RESPECTO TERCEROS

Públicas Produce efecto Produce efecto:

a) Si se toma nota en la matriz
b) Y en la copia en virtud de la cual
actuó el tercero
Privadas Produce efecto No produce efecto:
Salvo que se pruebe mala fe del
tercero

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 DOCUMENTOS CON NOTAS

ARTÍCULO 255 C.G.P.

Las notas colocadas por el acreedor en cualquier parte de un documento que siempre ha
1
estado en su poder solo hacen fe contra el acreedor es decir a favor del deudor

EJEMPLO

Pagaré que antes de la firma del deudor dice que los intereses son al 3% y luego de la firma del
deudor dice que son al 4%, no se tiene en cuenta el 4% porque favorece al acreedor
Pagaré prescrito con nota de abono sin firma del deudor para alegar interrupción de prescripción

Las colocadas por el acreedor en duplicado en poder del deudor (así no estén en el original)
2
se tienen en cuenta por favorecer al deudor

EJEMPLO

Nota de abono que está en duplicado del contrato de mutuo, firmada o manuscrita por el
acreedor, se tiene en cuenta así no esté en el original

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 DOCUMENTOS ROTOS O ALTERADOS

ARTÍCULO 252 del C.G.P.

Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se

apreciarán de acuerdo con las reglas de la sana crítica. El juez
1 puede negar el mandamiento de pago solicitado con base en un
título en estas condiciones, porque la obligación no sería clara y
expresa

Las partes enmendadas o interlineadas se desechan (no valen) a

2 manos que se salven (habiliten), bajo la firma de quien suscribió o
autorizó el documento

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 DOCUMENTOS COMPLEJOS

Hay eventos en los cuales la existencia, claridad y exigibilidad de una obligación no está
contenida en un solo documento, sino en varios

En estos casos todos deben aportarse al proceso en la oportunidad correspondiente y si

esos documentos configuran un título ejecutivo, deben presentarse con la demanda, en
cumplimiento del artículo 427 del C.G.P., porque desde la demanda deberá probarse el
cumplimiento de la condición, con:

1 El documento público o privado auténtico

2 La confesión judicial del deudor (184)

3 La inspección judicial anticipada

4 La sentencia declarativa

No puede suplirse esta prueba, con un requerimiento

No se trata de una afirmación indefinida
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 DOCUMENTOS CON Y SIN FIRMA
. 826 C.Co.

a) Noción de firma: Es la signatura autógrafa del declarante. 828 C.Co. "Por firma se entiende la
expresión del nombre del suscriptor o de alguno de los elementos que la integren o de un
signo o símbolo empleado como medio de identificación personal"
b) Debe ser manuscrita: (827 C.Co.) o autógrafa, salvo las excepciones de ley, que son: 1.
Creador de T.V. (621 C.Co.). 2. Endosos entre bancos (665 C.Co.). 3. Otros casos en que la
costumbre la admita. (art. 38 Decreto 960 de 1970)
c) Documentos no firmados ni manuscritos: Los documentos no firmados, ni manuscritos por la
parte a quien se oponen, diciéndose que provienen de ella, sólo tendrán valor si fueren
aceptados expresamente por ella o sus causahabientes.

D. PRIVADOS RECONOCIMIENTO E. PÚBLICA

No puede Firma otro a ruego, ante firma a ruego y huella Firma a ruego y huella
No sabe dos testigos y huella 69 960/70 39 960/70
Art. 826 C.Co

Ciegos No los obliga si no se Lee el notario Lee el notario

828 C.Co hace reconocimiento
70 960/70 70 960/70

Reglas generales Lee el sordo 70 960/70 Lee el sordo 70 960/70

Sordos

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 LA SENTENCIA JUDICIAL
COMO PRUEBA DOCUMENTAL

La Corte Suprema de Justicia, en sentencia de 29 de Octubre de 1.991, con ponencia del Dr.
EDUARDO GARCIA SARMIENTO, dijo sobre las copias de sentencias que se presentan en
otro proceso, específicamente de las penales que se presentan en procesos civiles, que:
“..no puede recogerse dentro del concepto de prueba trasladada 'porque no representa la
aducción al proceso civil de una prueba practicada en el proceso penal, hipótesis prevista en
el art. 185 del C.P.C., 'pues que si el fallo civil constituye un evidente acto jurídico al través
del cual se cumple la obligación jurisdiccional, derivada de la acción y del derecho de
contradicción, de resolver sobre las pretensiones del demandante y de las excepciones de
mérito o de fondo del demandado, o determinar si el procesado es o no responsable del
delito que se le imputa y aplicarle la condigna sanción, si fuere el caso, mal puede admitirse
que corresponda a un diligenciamiento probatorio materializado en el curso de un proceso,
cualquier que sea su naturaleza' (Cas. Civ. del 6 de Octubre de 1.981, aún no publicada)..

"Desde luego que una sentencia formalmente considerada, que obra en un proceso diferente
a aquel en que se profirió, justamente significa la probanza de ella misma en cuanto acredita
su existencia, clase de resolución, su autor y su fecha; pero excluyendo, como lo tiene
precisado la doctrina del derecho procesal, las motivaciones que le sirvieron de soporte, las
cuales son y deben ser indiferentes e inocuas al juez de la causa"

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 TÍTULOS EJECUTIVOS
Derecho Germánico
S. V d.C
Antes
Pacto de Wadiatio
Pactum executivum
Previamente al proceso Notarios españoles edad media
ejecutivo era necesario:
“Damos poder a todos y
a. Proceso declarativo cualesquiera jueces y
de condena justicias, ante quien la
b. Lograr la confesión presente carta fuere
expresa de la deuda presentada, para que sobre
lo contenido en dicha carta
haga ejecución en nuestras
personas y bienes, así y tan
cumplidamente como si
contra nosotros fuese dada
sentencia definitiva por juez
competente, y fuese por
nosotros consentida y
Después
Proceso ejecutivo sin
proceso declarativo
previo, siempre que el
acreedor esté provisto de
un TÍTULO EJECUTIVO:
Prueba plena de una
obligación expresa, clara
y exigible
D. mercantil Italia siglo XIII
Bula Clemente V 1306
Lex toletana de 1480
Reyes Católicos
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 COPIAS AL CARBON DE FACTURAS DE
COMPRAVENTA Y REPRESENTACION APARENTE

Sentencia del Tribunal de Bogotá del 19 de Febrero de 1997

M.P. CESAR JULIO VALENCIA COPETE

La calificación de original de un documento surge de la forma como se han

colocado las firmas. Un ejemplar impreso al carbón, con firmas manuscritas
1
colocadas directamente, es un T.V. que puede ser cobrado ejecutivamente

Además debe considerarse la práctica comercial en la que un ejemplar queda

2
para el comprador, como prueba de la compraventa y otro ejemplar para el
vendedor, como T.V. de contenido crediticio

En cuanto a la suscripción del título por mandatarios o representantes debe

3
aplicarse el inciso final del art. 640 del C.Co., en concordancia con el 842 ibídem

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 COPIAS COMO TÍTULOS EJECUTIVOS

Sentencia T-585 DE 2004 de la Corte Constitucional

M.P. ALFREDO BELTRAN SIERRA

“No es lo mismo una demanda ejecutiva, por ejemplo, en la que en

lugar del cheque original se acompaña de una fotocopia de éste, a la
situación de una demanda que si bien no está acompañada del
original del documento en que conste la obligación, sí contiene la
fotocopia autenticada de la misma, documento que, a su vez, ha sidoi
objeto de diligencias de reconocimiento”

“Ya no se discute que es perfectamente posible demandar

ejecutivamente sin presentar el original del título y que debe atenderse
a la naturaleza de la obligación y el documento en que consta la
misma”

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 TÍTULOS EJECUTIVOS
CON CLÁUSULA ACELERATORIA

Sentencia C-332 de la C-332 de la Corte Constitucional

Artículo 69 de la Ley 45 de 1990: “Mora en sistemas de pago con cuotas

periódicas. Cuando en las obligaciones mercantiles se estipule el pago mediante
cuotas periódicas, la simple mora del deudor en la cancelación de las mismas no
dará derecho al acreedor a exigir la devolución del crédito en su integridad, salvo
1 pacto en contrario. En todo caso, cuando en desarrollo de lo previsto en este
artículo el acreedor exija la devolución del total de la suma debida, no podrá
restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre
únicamente sobre las cuotas periódicas vencidas, aun cuando comprendan solo
intereses"

Esta norma es constitucional, porque no viola el deber de no abusar de la

2
libertad de contratación, ni el deber de solidaridad

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TÍTULOS EJECUTIVOS
CON CLÁUSULA ACELERATORIA

SENTENCIAS DEL TRIBUNAL

Quien hace uso de la cláusula aceleratoria debe solicitar el mandamiento de

pago así:

1 Por los saldos de capital

Intereses de mora sobre las sumas de capital vencidas antes de la

2
presentación de la demanda, hasta el pago

Intereses compensatorios hasta el día anterior a la presentación de la

3 demanda sobre las sumas de capital no vencidas

4 Intereses de mora de éstas sumas de capital a partir del día de

presentación de la demanda

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Mensaje de datos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o

1 comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como pudieran ser, entre
otros, el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el
telegrama, el télex o el telefax (art. 2 lit a)

Firma digital. Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de

2 datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave
del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido
exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido
modificado después de efectuada la transformación (Art. 2 lit c)

Reconocimiento jurídico de los mensajes de datos. No se negarán efectos jurídicos,

3
validez o fuerza obligatoria a todo tipo de información por la sola razón de que esté en
forma de mensaje de datos (Art. 5).

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Escrito. Cuando cualquier norma requiera que la información conste por escrito, ese
requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si la información que éste
contiene es accesible para su posterior consulta
4
Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier
norma constituye una obligación, como si las normas prevén consecuencias en el
caso de que la información no conste por escrito (Art. 6)

Firma. Cuando cualquier norma exija la presencia de una firma o establezca ciertas
consecuencias en ausencia de la misma, en relación con un mensaje de datos, se
entenderá satisfecho dicho requerimiento si:
a) Se ha utilizado un método que permita identificar al iniciador de un mensaje de
datos y para indicar que el contenido cuenta con su aprobación
5
b) Que el método sea tanto confiable como apropiado para el propósito por el cual el
mensaje fue generado o comunicado
Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier
norma constituye una obligación, como si las normas simplemente prevén
consecuencias en el caso de que no exista una firma. (Art. 7)

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Original. Cuando cualquier norma requiera que la información sea presentada y

conservada en su forma original, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de
datos, si:
a) Existe alguna garantía confiable de que se ha conservado la integridad de la
información, a partir del momento en que se generó por primera vez en su forma
definitiva, como mensaje de datos o en alguna otra forma
6
b) De requerirse que la información sea presentada, si dicha información puede ser
mostrada a la persona que se deba presentar
Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier
norma constituye una obligación, como si las normas simplemente prevén
consecuencias en el caso de que la información no sea presentada o conservada en
su forma original. (Art. 8)

Integridad de un mensaje de datos. Para efectos del artículo anterior, se considerará

que la información consignada en un mensaje de datos es íntegra, si ésta ha
permanecido completa e inalterada, salvo la adición de algún endoso o de algún
7
cambio que sea inherente al proceso de comunicación, archivo o presentación. El
grado de confiabilidad requerido, será determinado a la luz de los fines para los que
se generó la información y de todas las circunstancias relevantes del caso (Art. 9)

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Admisibilidad y fuerza probatoria de los mensajes de datos. Los mensajes de datos

serán admisibles como medios de prueba y su fuerza probatoria es la otorgada en las
disposiciones del Capítulo VIII del Título XIII, Sección Tercera, Libro Segundo del
Código de Procedimiento Civil.
8
En toda actuación administrativa o judicial, no se negará eficacia, validez o fuerza
obligatoria y probatoria a todo tipo de información en forma de un mensaje de datos,
por el sólo hecho que se trate de un mensaje de datos o en razón de no haber sido
presentado en su forma original.(Art. 10)

Criterio para valorar probatoriamente un mensaje de datos. Para la valoración de la

fuerza probatoria de los mensajes de datos a que se refiere esta ley, se tendrán en
cuenta las reglas de la sana crítica y demás criterios reconocidos legalmente para la
apreciación de las pruebas. Por consiguiente habrán de tenerse en cuenta: la
9
confiabilidad en la forma en la que se haya generado, archivado o comunicado el
mensaje, la confiabilidad en la forma en que se haya conservado la integridad de la
información, la forma en la que se identifique a su iniciador y cualquier otro factor
pertinente (Art.11)

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Conservación de los mensajes de datos y documentos. Cuando la ley requiera que

ciertos documentos, registros o informaciones sean conservados, ese requisito
quedará satisfecho, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que la información que contengan sea accesible para su posterior consulta.
2. Que el mensaje de datos o el documento sea conservado en el formato en que se
haya generado, enviado o recibido o en algún formato que permita demostrar que
reproduce con exactitud la información generada, enviada o recibida, y
10
3. Que se conserve, de haber alguna, toda información que permita determinar el
origen, el destino del mensaje, la fecha y la hora en que fue enviado o recibido el
mensaje o producido el documento.
No estará sujeta a la obligación de conservación, la información que tenga por única
finalidad facilitar el envío o recepción de los mensajes de datos.
Los libros y papeles del comerciante podrán ser conservados en cualquier medio
técnico que garantice su reproducción exacta. (Art. 12)

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Formación y validez de los contratos. En la formación del contrato, salvo acuerdo

expreso entre las partes, la oferta y su aceptación podrán ser expresadas por
11 medio de un mensaje de datos. No se negará validez o fuerza obligatoria a un
contrato por la sola razón de haberse utilizado en su formación uno o más
mensajes de datos (Art.14)

Reconocimiento de los mensajes de datos por las partes. En las relaciones entre el
iniciador y el destinatario de un mensaje de datos, no se negarán efectos jurídicos,
12
validez o fuerza obligatoria a una manifestación de voluntad u otra declaración por
la sola razón de haberse hecho en forma de mensaje de datos (Art.15)

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 DOCUMENTO ELECTRÓNICO
LEY 527 DE 1999

Atributos juridicos de una firma digital. Cuando una firma digital haya sido fijada en un
mensaje de datos se presume que el suscriptor de aquella tenía la intención de acreditar
ese mensaje de datos y de ser vinculado con el contenido del mismo.
Parágrafo. El uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una
firma manuscrita, si aquélla incorpora los siguientes atributos:
1. Es única a la persona que la usa.
13
2. Es susceptible de ser verificada.
3. Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa.
4. Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que si éstos son cambiados, la
firma digital es invalidada.
5. Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional. (Art.28)

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 ARCHIVOS MICROFILMADOS

La Corte (1) y el Consejo de Estado (2) han establecido las siguientes reglas
sobre el mérito probatorio de los documentos microfilmados, interpretando
los Decretos 2527 de 12950 y 3354 de 1954, en concordancia con los
artículos 48 y 60 del C.Co.:

a) Mientras exista la obligación de conservar el original, no tiene mérito

probatorio el microfilm
b) Si se trata de entidades públicas o de personas sometidas a vigilancia
estatal, el microfilm debe autenticarse por el jefe de archivo o persona
autorizada indicando disposición legal o estatutaria que lo autoriza para
el efecto. NO se requiere autenticación notarial
c) Si se trata de archivos particulares no sometidos a vigilancia estatal, el
microfilm debe ser autenticado además por el notario

(1) Sentencia de casación civil del 6 de junio de 1991, M.P. Pedro Lafont Pianetta
(2) Concepto del 19 de agosto de 19891 de la Sala de Consulta

62 de 62
GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN

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