9.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Descripción de cada cargo, el cual obedece a un estándar cuyas bases conceptuales son

las siguientes:

9.1 Unidad Organizativa

Es una división de la estructura administrativa, a la que se le asigna un nombre que le

permite identificarla de las otras. Está vinculada con las funciones que debe desempeñar

su ocupante.

9.2 Nivel Jerárquico

Establecido por las relaciones de verticalidad que dan origen a la jerarquía de la Unidad

Organizativa. Se refiere a la división de trabajo en términos de autoridad y responsabilidad.

ECOJET S.A. define la división de su estructura en cuatro niveles: Superior, Ejecutivo,

Administrativo y Operativo.

 Nivel Superior: Contempla el cargo de la Máxima Autoridad Ejecutiva, al

constituirse como responsable directo de toda la empresa con amplias facultades

para la gestión. Es el Representante legal que propone al Directorio para su

aprobación los lineamientos generales de la empresa, aprueba las políticas, planes,

estrategias, normativa interna, organización, procedimientos, presupuestos y es

también responsable del establecimiento y mantenimiento de adecuados y efectivos

sistemas de control interno.

 Nivel Ejecutivo: Nivel en el cual, mediante procesos administrativos se desarrollan

y gestionan planes, programas, estrategias, normas, presupuestos, sistemas de

control interno y actividades, con la correspondiente identificación y justificación de

los recursos necesarios para llevarlos a cabo.

 Nivel Administrativo: Es el nivel de apoyo en los procesos administrativos

integrales de la organización. Conformado por los mandos medios que en función

a las políticas y estrategias, hacen cumplir las normas y procedimientos

administrativos para el desarrollo de las actividades, bajo los principios comunes del

logro de los objetivos.

 Nivel Operativo: Es el nivel donde el capital humano, está relacionado directamente

con los procesos de prestación de servicios de ECOJET S.A.; está relacionado con
el cumplimiento de las metas fijadas en el plan de desarrollo empresarial.

Comprende las acciones y tareas concretas que se llevan a cabo para cumplir con

los planes y programas.

 Staff: Se basa en el principio de especialización funcional. Sus funciones tienen un

impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica,

auditoría, consultoría, monitoreo y control.

9.3 Relaciones de Horizontalidad – Departamentalización

Departamentalización, divide y agrupa las funciones y actividades en unidades definidas de

trabajo, de acuerdo en las similitudes de responsabilidad.

9.4 Estructura Organizacional

Concepto jerárquico. Identifica la Autoridad Inmediata superior de la que depende el Cargo.

La estructura organizativa, representa la forma y figura organizacional de la empresa, que

permitirá lograr los objetivos, cumplir los planes y ejercer los correspondientes controles.

9.5 Objetivos

Describe la facultad o competencia que la entidad delega expresamente, dentro de ciertos

límites, al titular del cargo para decidir, autorizar, disponer o representar a la entidad dentro

de cierto ámbito.

9.6 Funciones

Establece los deberes inherentes a cada cargo, cuyo ejercicio por parte de su titular le

permiten cumplir con la responsabilidad asignada a dicho cargo.

9.7 Nomenclatura del Cargo

Código de dos letras que identifica el cargo hasta el nivel operativo de División y que deberá

ser utilizado en todos los documentos, cartas y otros emitidos por la unidad.

9.8 Autoridad y Dependencia

9.8.1 Autoridad

Establece la autoridad lineal, funcional y de staff que ejerce el titular del cargo.
 Lineal, es la facultad para organizar, dirigir y controlar al personal bajo

dependencia directa. Las funciones de línea tienen un impacto directo en el

cumplimiento de los objetivos de la empresa

 Funcional, es la facultad para normar y controlar determinadas operaciones,

dentro del ámbito específico de competencia del cargo, para el personal no

dependiente directamente, su uso rompe la denominada "cadena de mando". En el

organigrama se muestran con línea entre cortada.

 Staff, nivel especializado de asesoría técnica, monitoreo y control, con dependencia

única y directa establecida según la Estructura Orgánica vigente.

9.8.2 Dependencia

Identifica la autoridad lineal y funcional, inmediata superior de la que depende el cargo.

9.8.3 Relaciones de Coordinación

 Interna: Establece las unidades de la Empresa con las que se relaciona el cargo

para el cumplimiento del objetivo.

 Transversal: Por la naturaleza de sus funciones, facultades y competencias, se

relaciona y coordina con todas las unidades para el cumplimiento del objetivo,

 Externa: Establece las empresas, entidades e instituciones con las que se relaciona

el cargo, para el eficiente cumplimiento de sus funciones.