Acta de coordinación de actividades empresariales

Empresa

Estimado/a Sr./Sra.,

En relación con los trabajos que le han sido contratados por parte de ITENE y en los que ITENE actúa
como empresa titular o principal, ITENE dispone de un procedimiento de coordinación de actividades
empresariales en materia de prevención de riesgos laborales (PRL) con el objeto de cumplir con lo
expuesto en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (31/1995, de 8 de noviembre) art. 24 y el Real
Decreto 171/2004, que regula la coordinación de actividades empresariales. Dicho proceso se realiza,
en parte, bajo el soporte de la Plataforma Dokify para facilitar la gestión documental.

Durante el proceso de coordinación de actividades empresariales se les hará llegar una invitación por
correo electrónico para su inscripción en la plataforma Dokify, a través de la cual deberán enviar a ITENE
la documentación requerida en cada caso. Por otro lado, también se pondrá a su disposición nuestra
información sobre riesgos, medidas preventivas y medidas en caso de emergencia. En concreto se le
hará llegar:

• Acta de coordinación de actividades empresariales (este documento)

• Evaluación de riesgos de nuestras instalaciones
• Normas básicas de seguridad
• Medidas en caso de emergencia
• Documentación específica, en caso de que proceda (Procedimientos de uso de máquinas, etc)

Le recordamos que según lo establecido en el Real Decreto 171/2004 es obligación de su empresa

comunicar a sus trabajadores la información sobre riesgos, las medidas preventivas y de emergencias
establecidas por ITENE con el fin de garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores y de las
personas trabajadoras de cualquier otra empresa concurrente. Asimismo, su empresa se compromete
a informar explícitamente y por escrito a ITENE de aquellas situaciones, generadas por su actividad, que
puedan suponer riesgos graves o muy graves para las personas trabajadoras de ITENE o de otras
empresas concurrentes.

El incumplimiento de las normas o medidas preventivas implantadas por ITENE será responsabilidad de
la empresa contratada.

En caso de que la complejidad de los trabajos contratados o el volumen de empresas intervinientes así
lo requieran, se convocarán reuniones de coordinación en materia de seguridad y salud antes y durante
la ejecución de los trabajos.

Con la firma de este documento, se compromete a que:

• Su empresa ha cumplido las obligaciones en materia de información y formación respecto a los/las

trabajadores/as que se van a desplazar a nuestras instalaciones.
• Su personal ha recibido, leído y entendido el contenido de la información sobre riesgos, medidas
preventivas y normas remitida por ITENE a través de Dokify y mencionada arriba.
• Han realizado una evaluación de riesgos y una planificación de la actividad preventiva para los
trabajos que vayan a desarrollar en nuestra empresa.
• Ha implantado un servicio de prevención de riesgos laborales en su empresa, de cualquiera de las
modalidades existentes.

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• Ha hecho entrega al personal de los EPI necesarios para su actividad.
• Su personal dispone de la formación, información y la aptitud médica necesaria para la ejecución
de los trabajos.
• Está al corriente de las obligaciones de su empresa con la Tesorería General de la Seguridad Social
y con la Agencia Tributaria.
• Dispone de un seguro de responsabilidad civil que incluya las actividades contratadas.

Con el fin de demostrar el cumplimiento de los compromisos suscritos, deberá acceder a la plataforma
Dokify para indicar: la tipología de actividades que va a realizar y los equipos de trabajo y productos
químicos que va a utilizar, así como el personal y las subcontratas que intervendrán. Posteriormente
deberá subir, a dicha plataforma toda la documentación que se requiera en función de las características
del trabajo.

Será responsabilidad de la empresa contratada subir toda la documentación correcta a la plataforma al

menos 72 horas antes del inicio de los trabajos para que se realice la validación de la misma. Asimismo,
la empresa contratada deberá mantener todos los documentos actualizados conforme vayan
caducando.

En caso de que cambie la naturaleza de los trabajos contratados, se utilicen nuevos equipos o productos
químicos o participe personal nuevo, se deberán actualizar dichos parámetros en la plataforma y
adjuntar la documentación que se solicite en cada caso.

Únicamente el personal podrá utilizar máquinas (plataforma elevadora móvil, carretilla elevadora, etc.)
si ha sido autorizado expresamente para ello por parte de ITENE, y siempre cumpliendo los protocolos
de trabajo establecidos. Estas autorizaciones se gestionarán a través de la plataforma Dokify.

Cualquier duda o cuestión relacionada con la plataforma Dokify o el proceso de validación documental
deberá ser consultado con el personal de Dokify a través de los canales que Dokify establece en su
página web.

El personal de recepción de ITENE realizará controles en los accesos y no se permitirá el acceso a

trabajadores/as y empresas cuya documentación no esté actualizada y validada, asumiendo la empresa
contratada los costes adicionales que pueda ocasionar.

Todas las situaciones de peligro, accidentes o incidentes sucedidos en las instalaciones de ITENE han
de ser comunicados a ITENE a la mayor brevedad posible.

Si considera necesario subcontratar alguna de las actividades que va a desarrollar en nuestra empresa
deberá comunicarlo previamente por escrito y transmitir nuestra información a la empresa
subcontratada. Asimismo, deberá establecer los medios de coordinación necesarios con la dicha
empresa.

Quedamos a su disposición para cualquier consulta e información que desee. Para ello contacta con el
equipo de soporte Dokify en el (34) 91 838 80 49 (código 178025), o envía un email a soporte@dokify.net .

Firma y sello:

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