GESTIÓN DE

MANTENIMIENTO

1 MARZO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, CORRECTIVO E INSPECCIÓN
Creado por: Matemática Mecánica

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Programa de mantenimiento Preventivo,
Correctivo, Inspección y medición de la
programación.
Planeamiento y programación del mantenimiento

La planificación y programación del mantenimiento de una máquina depende

del tamaño de la empresa, de la complejidad de los equipos, del número de
máquinas iguales, de la naturaleza de las operaciones, del coste de las paradas,
etc. Siempre es necesario un procedimiento que evite, o al menos reduzca las
averías, detecte y diagnostique los defectos y repare o corrija los efectos del
uso, sujetándose en todo momento a los presupuestos económicos de la
empresa.

“Planificar es traer el futuro al presente para que

puedas hacer algo al respecto ahora, planifica tu
trabajo y trabaja en tu plan”.

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¿Qué es planear?
Es trazar un proyecto que contengan lo siguiente:
• El Que: Alcance del trabajo o proyecto. En este punto se plantea una lista

de ordenes de trabajo a efectuarse, incluyendo solo las necesarias

• El Como: Procedimientos, normas, procesos. Forma a efectuar el trabajo,

incluye documentación técnica, procedimientos y maniobras.

• Los Recursos: Humanos horas hombre necesarias según especialidades,

equipos, herramientas, materiales etc…

• La Duración: Tiempo del proyecto o trabajo.

Objetivos de la planeación y programación del mantenimiento:

1. Minimizar el tiempo ocioso de los trabajadores de mantenimiento.
2. Maximizar la utilización eficiente del tiempo de trabajo, el material y el
equipo.
3. Mantener el equipo de operación en un nivel que responda a las
necesidades de producción en términos del programa de entregas y de
programa de calidad.

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SE PRESENTA DOS LIBROS EN EXCEL PARA LA GESTIÓN DEL
MANTENIMIENTO DE FLOTA DE EQUIPO PESADO Y EQUIPOS DE
TRANSPORTE:

1. El primer libro Excel es exclusivo para el mantenimiento Preventivo, se

presenta el programa general de Mantenimiento preventivo para luego generar
el cronograma de mantenimiento semanal y su posterior evaluación de la
efectividad mediante dashboard. El dashboard presenta gráficas de las
tendencias de la efectividad por cada semana y mes, que pueden ser filtradas
mediante segmentación de datos por semanas y por meses seleccionables.

2. El segundo libro tiene las mismas características del primero, con la diferencia
en el cronograma de mantenimiento semanal, se incluyen tareas correctivas
programadas y tareas de inspección. También incluye como parte del dashboard
los porcentajes de actividades programadas preventivas, correctivas y de
inspección, por meses y semanas filtradas.

Ver video tutorial (Link al final del archivo)

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1. PLANTILLA EXCEL: PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

La primera hoja excel consta de 4 secciones principales:

1. Datos generales: Hace referencia a los datos técnicos más relevantes de
los equipos.
2. Último servicio ejecutado: Muestra información del último mantenimiento
preventivo.
3. Datos Actuales: Ingreso de datos (Hrs-Km) para actualizar la estimación de
proximos servicios.
4. Próximo servicio a ejecutar: Muestra información de la estimación del
próximo servicio, que mediante formato condicional nos da aviso de los
servicios críticos (Ver video tutorial). Tambien muestra una columna para
generar el cronograma semanal mediante macro.

Para generar el cronograma semanal, en la columna “U” colocar “Si” a las

unidades que se desean considerar en el cronograma. Abrir la hoja cronograma.
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2. PLANTILLA EXCEL: CRONOGRAMA
DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

El cronograma de mantenimiento semanal tiene proyección para dos semanas,

existen dos versiones, la primera es exclusivo para tareas preventivas y en la
segunda versión se puede incluir tareas de inspección y mantenimientos
correctivos programados.
Para generar el cronograma hacer click en el botón superior derecha
“programar”. Previo a la selección de los equipos en la hoja anterior y fecha de
inicio de semana.
El cronograma consta de 3 secciones:
1. Datos generales: Copia los datos de los equipos más relevantes de la hoja
programar de manera automática.
2. Pogramación: Se incluye información automática relevante, solicita el
llenado de información como la hora, tiempo de ejecución y personal
designado (Ver video para mayores detalles)
3. Cronograma: Muestra diagrama gantt de lo planificado y programado.

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2. PLANTILLA EXCEL: PORCENTAJE DE
EFECTIVIDAD DE CRONOGRAMA
SEMANAL.

Para el llenado de la tabla ver el video tutorial (link al final del archivo).

Es necesario valorar el cumplimiento del cronograma en la hoja “cronograma”,

para generar la tabla de acuerdo a la leyenda descrita.

Esta sección muestra un dashboard mediante graficos dinámicos y

segmentación de datos la efectividad del cumplimiento del cronograma semanal.
Muestra la información por semanas programadas y meses programados.
Muestra el total de tareas ejecutadas vs reprogramadas en semanas y meses
seleccionados.

El segundo libro incluye gráficos del cumplimiento de tareas correctivas,

preventivas y de inspección.
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Link del video:
https://www.youtube.com/watch?v=SUqEPq-
7VJA&t=347s&ab_channel=Matem%C3%A1ticaMec%C3%A1nica

La versión gratuita incluye el primer libro excel con las hojas de programación y
cronograma semanal, para descargar hacer click en los siguientes links directos
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