EVM Control – Chart

HERRAMIENTA PARA EL CONTROL DE PROYECTOS

Manual del Usuario

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL Y GEOMÁTICA

SANTIAGO DE CALI - COLOMBIA

NOVIEMBRE, 2018
 EVM Control – Chart
HERRAMIENTA PARA EL CONTROL DE PROYECTOS

Manual del Usuario

Desarrollado por,

Ing. Rubén Dario Del Castillo Revelo

Ing. Armando Orobio Quiñones, Ph.D.

Ing. Álvaro Julio Cuadros López, M.Sc.

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL Y GEOMÁTICA

SANTIAGO DE CALI - COLOMBIA

NOVIEMBRE, 2018
 TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 4
2 REQUISITOS DEL PROGRAMA ................................................................................ 4
3 MENÚ PRINCIPAL ...................................................................................................... 4
4 MÓDULO NUEVO PROYECTO ................................................................................. 5
4.1 Archivo de entrada .................................................................................................. 5
4.2 Formulario de entrada.............................................................................................. 7
4.3 Hojas Costos Programados y Cantidades Programadas .......................................... 8
4.4 Hojas Reportes....................................................................................................... 11
4.5 Hoja EVM ............................................................................................................. 13
4.6 Exportar Proyecto .................................................................................................. 15
5 MÓDULO DISEÑAR GRÁFICO ............................................................................... 15
5.1 Formulario de entrada Opción No ......................................................................... 16
5.2 Gráficos de Control – SPI / CPI establecidos bajo criterio del usuario................. 16
5.3 Archivo de entrada ................................................................................................ 17
5.4 Formulario de entrada Opción Si .......................................................................... 18
5.5 Caso 1: Gráficos para muestras distribuidas normalmente ................................... 19
5.6 Caso 2: Gráficos para muestras transformadas a una distribución normal ........... 20
5.7 Caso 3: Gráficos con elementos establecidos a criterio del usuario ...................... 22
5.8 Exportar Gráficos .................................................................................................. 22

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1 INTRODUCCIÓN

EVM Control – Chart v.1.0 es una herramienta para el control de proyectos de construcción
que integra la metodología de Gestión de Valor Ganado (EVM) y los Gráficos de Control de
observaciones individuales.

Este manual tiene como objetivo dar a conocer al usuario los aspectos más relevantes para el
adecuado uso del programa, la información que requiere de entrada, el procesamiento de los
datos y la exportación de los resultados.

La implementación de EVM Control – Chart v.1.0 no compromete a los autores y el usuario

deberá emplear el programa bajo su responsabilidad.

2 REQUISITOS DEL PROGRAMA

• Microsoft Excel 2013 o versiones más recientes.

• Configurar separador decimal con “coma” (,) en Panel de Control > Cambiar formatos
de fecha, hora o número > Configuración adicional > Pestaña Números > Símbolo
decimal.
• Al abrir EVM Control – Chart v.1.0, si el programa presenta una vista protegida, se
desbloquea dando clic en Habilitar edición.

• Luego de habilitar la vista, se habilita el contenido de macros dando clic en Habilitar

contenido.

3 MENÚ PRINCIPAL

La interfaz cuenta con los siguientes módulos:

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 Figura 1. Hoja Inicio

1. Nuevo Proyecto: da inicio al módulo de toda la metodología EVM. Para su operación

requiere la información del presupuesto y programación de obra de un nuevo proyecto.
El módulo se ejecuta cada vez que se quiere analizar un nuevo proyecto.
2. Diseñar Gráfico: genera Gráficos de Control a partir de un conjunto de Índices de
Desempeño de proyectos finalizados, o del criterio establecido por el usuario. Para su
operación se debe contar con un archivo exportado por el módulo Nuevo Proyecto.
Diseñar Gráfico se ejecuta cada vez que se quiere realizar un Gráfico de Control para
algún proyecto.
3. Salir: sale y cierra EVM Control – Chart.

4 MÓDULO NUEVO PROYECTO

4.1 Archivo de entrada

Los datos del proyecto (Presupuesto y Programación) a controlar se organizan en un archivo

Excel como se muestra en el siguiente ejemplo:

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 Figura 2. Archivo de entrada – Módulo Nuevo Proyecto

Las filas y columnas de la hoja que contengan datos del proyecto no deben tener capítulos
resumen ni celdas en blanco, y es necesario que la información sea completada en su totalidad
desde la celda A2 en la primera hoja del archivo. Los componentes de cada actividad son:

1. Código: en la columna A se asigna un código diferente para cada actividad. Éste puede
ser numérico, de texto o alfanumérico.
2. Actividad: en la columna B se asigna para cada código el nombre de la actividad.
3. Und: en la columna C se asigna la unidad de medida de cada actividad. Se sugiere usar
KG (kilos), UND (unidad), ML (metro lineal), M2 (metro cuadrado), M3 (metro
cúbico), etc.
4. Cantidad: en la columna D se asigna la cantidad de obra a ejecutar de cada actividad
medida con la Und.
5. Vr. Unitario: en la columna E se registra el valor unitario de la actividad, es decir el
costo por unidad de medida.
6. Costo Parcial: la columna F está destinada al costo parcial de cada actividad, resulta
del producto entre el Vr. Unitario y la Cantidad.
7. Duración: en la columna G se registra la cantidad de días laborales estimada para
realizar la actividad.
8. Día inicia: en la columna H se registra el día de inicio de cada actividad. Pueden usarse
los días de inicio tempranos o tardíos obtenidos en una red de programación o matriz
de secuencias y precedencias.

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4.2 Formulario de entrada

Al dar clic en Nuevo Proyecto, se abre el siguiente formulario:

Figura 3. Formulario de entrada - Módulo Nuevo Proyecto

1. Empresa: nombre de la empresa o entidad que va a controlar el proyecto.

2. Duración (días): cantidad de días laborales que dura el proyecto.
3. Periodicidad de análisis: periodicidad con la que realizará el control del proyecto. Las
opciones son: Mensual, Quincenal, Semanal o Diario. Se sugiere elegir una opción
acorde con la duración del proyecto.
4. Importar Datos: el botón muestra una ventana del ordenador para que seleccione el
Archivo de Entrada. Al abrirlo EVM Control – Chart indica mediante un cuadro de
mensaje que el proyecto fue registrado satisfactoriamente (Figura 4).

Figura 4. Importe Archivo de entrada - Módulo Nuevo Proyecto

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4.3 Hojas Costos Programados y Cantidades Programadas

Una vez los datos del Archivo de entrada son importados, se muestran las hojas Costos
Programados y Cantidades Programadas con las siguientes partes:

1. En el encabezado de cada hoja se encuentran los datos del proyecto a controlar:

Empresa, Proyecto, Duración, Presupuesto total, Periodicidad de análisis y Cantidad
de reportes. El último es el número de reportes que se realizarán para implementar la
metodología EVM.
2. Son los datos del Archivo de entrada: presupuesto y programación de obra.
3. El Costo Diario es la suma de costos de todas las actividades programadas en cada día.
Costo Acumulado es la suma acumulada de los Costos Diarios.
4. Cronograma de Costos es la distribución prorrateada en el tiempo del Costo Parcial de
cada actividad.
5. Cronograma de Cantidades es la distribución prorrateada en el tiempo de la Cantidad
de cada actividad.

Nota: EVM Control – Chart prorratea por defecto los costos y las cantidades programadas
en cada cronograma. Sin embargo, se pueden distribuir los valores de cada actividad de
acuerdo lo requerido, teniendo precaución de mantener siempre el valor total inicial. Al
finalizar se da clic en el botón Generar Reportes de la hoja Cantidades Programadas.

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Figura 5. Hoja Costos Programados

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Figura 6. Hoja Cantidades Programadas

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4.4 Hojas Reportes

Al dar clic en el botón Generar Reportes se despliega un Reporte en cada hoja para completar
el avance acumulado del proyecto. Las partes de estas hojas son:

1. Número del Reporte y día hasta el cual se está analizando la información contenida
en él.
2. Planificado: Cantidades programadas y Valor Planificado (PV) hasta el Reporte.
3. Ejecutado: Cantidades y Costos Reales (AC) ejecutadas hasta el Reporte.
4. Ganado: Valor Ganado (EV) hasta el Reporte.
5. Cantidad de reportes generados para todo el proyecto.

En cada actividad se registran los valores acumulados de lo Ejecutado hasta el Reporte

seleccionado, el EV se calcula automáticamente multiplicando el Vr. Unitario de la actividad
por su Cantidad ejecutada al corte. Si se trata de un proyecto que no ha empezado,
seguramente no se cuenta con información ejecutada para los Reportes, esta deberá
registrarse en el archivo que exporte el Módulo Nuevo Proyecto a medida que el proyecto
avance.

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Figura 7. Hoja Reportes
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4.5 Hoja EVM

Al dar clic en el botón Índices EVM de cualquier hoja de Reporte se abre la hoja EVM, la
cual resume todas las métricas de la metodología de Gestión del Valor Ganado por Reporte:
Valor Planificado (PV), Costo Real (AC), Valor Ganado (EV), Variación del Costo (CV),
Variación de la Programación (SV), Índice de Desempeño del Costo (CPI), Índice de
Desempeño de la Programación (SPI), Pronóstico del Costo (EAC), y Pronóstico de la
Duración (ED).

La hoja EVM cuenta con dos botones en la parte superior, el que se llama Curva S genera un
gráfico como el de la Figura 8. La curva en azul representa los Valores Planificados (PV),
mientras que los puntos en negro y rojo corresponden a los Costos Reales (AC) y los Valores
Ganados (EV) de cada Reporte analizado respectivamente.

Los puntos AC y EV, al igual que los valores de la hoja EVM se actualizan automáticamente
a medida que se llene la información de lo ejecutado en su Reporte correspondiente.

Figura 8. Curva S

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Figura 9. Hoja EVM

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4.6 Exportar Proyecto

El botón verde Exportar Proyecto de la hoja EVM abre el siguiente cuadro de mensaje:

Figura 10. Cuadro de mensaje Exportar Proyecto

Al dar clic en Si se abre una barra de progreso mientras se compila toda la información del
proyecto: costos y cantidades por ejecutar programados, Reportes, Curva S, e Índices EVM,
y se guarda en un nuevo archivo con el nombre “EVM Control – Chart – Nombre del
proyecto”. Finalmente la herramienta muestra mediante un cuadro de mensaje que el
proyecto fue exportado satisfactoriamente, e indica la ruta en la cual se encuentra el archivo
con toda la información, luego EVM Control – Chart se cierra automáticamente dando por
terminado el Módulo Nuevo Proyecto.

5 MÓDULO DISEÑAR GRÁFICO

Al dar clic en Diseñar Gráfico, se abre el siguiente formulario:

Figura 11. Cuadro de mensaje Diseñar Gráfico

• Opción No: no se tiene una base de datos estables CPI y SPI de proyectos finalizados,
o se desea establecer los elementos del Gráfico de Control bajo criterio del usuario.

• Opción Si: realiza estadísticamente los Gráficos de Control a partir de un conjunto de

CPI y SPI estables de proyectos finalizados.

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5.1 Formulario de entrada Opción No

Dando clic en la Opción No de la Figura 11, se abre el siguiente formulario:

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Figura 12. Formulario de entrada Opción No- Módulo Diseñar Gráfico

1. Elementos de los Gráficos de Control: son los límites de control inferior (LCL) y
superior (UCL), y la línea central (CL) de los Gráficos de Control para cada Índice
de Desempeño (CPI y SPI).
2. Empresa, Nombre, Duración (días) y Periodicidad de análisis: son los mismos
datos del proyecto a controlar registrados en el formulario de entrada del Módulo
Nuevo Proyecto.
3. Diseñar: el botón muestra un cuadro de mensaje advirtiendo si desea continuar, luego
abre otro informando que los Gráficos de Control se establecieron satisfactoriamente.
Finalmente se abren las hojas Gráfico de Control – SPI y Gráfico de Control – CPI.

5.2 Gráficos de Control – SPI / CPI establecidos bajo criterio del usuario

El contenido de las hojas Gráfico de Control – SPI y Gráfico de Control – CPI es el mismo,
y se describe a continuación:

1. En el encabezado de cada hoja se encuentran los datos del proyecto a controlar:

Empresa, Proyecto, Duración, Presupuesto total, Periodicidad de análisis y Cantidad
de reportes. El último es el número de reportes que se realizarán para implementar la
metodología EVM.
2. Elementos del Gráfico de Control: son los límites de control inferior y superior
(LCL y UCL), y la línea central (CL) del Gráfico de Control, establecidos a criterio
del usuario.
3. Control del proyecto en curso: indica el número de periodos en los que se registra
cada Índice de Desempeño calculado en el archivo del Módulo Nuevo Proyecto.
4. Gráfico de Control: es el Gráfico de Control del Índice de Desempeño a controlar,
bajo los elementos establecidos por el usuario.
5. Gráfico de Control – SPI / Gráfico de Control – CPI.

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Figura 13. Hoja Gráfico de Control SPI / CPI establecidos bajo criterio del usuario

5.3 Archivo de entrada

Cuando se cuenta con un conjunto de valores SPI y CPI estables de proyectos finalizados, se
organizan en un archivo Excel como se muestra en el ejemplo de la Figura 14.

Las filas y columnas de la hoja que contengan Índices de Desempeño no deben tener celdas
en blanco. Los CPI deben estar organizados desde la celda A2 y los SPI desde la celda B2 de
la primera hoja del archivo.

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 Figura 14. Archivo de entrada – Módulo Diseñar Gráfico

5.4 Formulario de entrada Opción Si

Dando clic en la Opción Si de la Figura 11, se abre el siguiente formulario:

Figura 15. Formulario de entrada Opción Si- Módulo Diseñar Gráfico

1. Empresa, Nombre, Duración (días) y Periodicidad de análisis: son los mismos

datos del proyecto a controlar registrados en el formulario de entrada del Módulo
Nuevo Proyecto.

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 2. Importar Índices: el botón muestra una ventana del ordenador para que seleccione
el Archivo de Entrada con los Índices de Desempeño (Figura 16).

Figura 16. Importe Archivo de entrada - Módulo Nuevo Proyecto

Al abrir el archivo, EVM Control – Chart realiza automáticamente las pruebas de normalidad
Anderson – Darling (AD) y Kolmogorov – Smirnov – Lilliefors (KSL) sobre cada conjunto
de índices. Dependiendo de los resultados particulares de SPI y de CPI pueden obtenerse tres
casos para su Gráfico de Control correspondiente.

5.5 Caso 1: Gráficos para muestras distribuidas normalmente

Este caso se da cuando los datos importados de SPI y/o CPI se distribuyen normalmente. La
herramienta abre las hojas Gráfico de Control – SPI y/o Gráfico de Control – CPI cuyo
contenido se describe a continuación:

1. En el encabezado de cada hoja se encuentran los datos del proyecto a controlar:

Empresa, Proyecto, Duración, Presupuesto total, Periodicidad de análisis y Cantidad
de reportes. El último es el número de reportes que se realizarán para implementar la
metodología EVM.
2. Elementos del Gráfico de Control: son los límites de control inferior y superior
(LCL y UCL), y la línea central (CL) del Gráfico de Control, establecidos
estadísticamente a partir de los datos importados.
3. Control del proyecto en curso: indica el número de periodos en los que se registra
cada Índice de Desempeño calculado en el archivo del Módulo Nuevo Proyecto.
4. Gráfico de Control: es el Gráfico de Control del Índice de Desempeño a controlar,
bajo los elementos establecidos estadísticamente.
5. Gráfico de Control – SPI / Gráfico de Control – CPI.

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 1

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Figura 17. Hoja Gráfico de Control SPI / CPI para muestras distribuidas normalmente

5.6 Caso 2: Gráficos para muestras transformadas a una distribución normal

Se da cuando los datos importados de SPI y/o CPI no se distribuyen normalmente. La

herramienta aplica la transformación de Box – Cox a los valores de SPI y/o CPI, cuando los
datos transformados siguen una distribución normal se abren las hojas Gráfico de Control –
SPI y/o Gráfico de Control – CPI cuyo contenido se describe a continuación:

1. En el encabezado de cada hoja se encuentran los datos del proyecto a controlar:

Empresa, Proyecto, Duración, Presupuesto total, Periodicidad de análisis y Cantidad

20
 de reportes. El último es el número de reportes que se realizarán para implementar la
metodología EVM.
2. Elementos del Gráfico de Control: son los límites de control inferior y superior
(LCL y UCL), y la línea central (CL) del Gráfico de Control, establecidos
estadísticamente con los valores transformados del Índice de Desempeño.
3. Control del proyecto en curso: indica el número de periodos en los se registra cada
Índice de Desempeño calculado en el archivo del Módulo Nuevo Proyecto. EVM
Control – Chart transforma automáticamente el índice registrado con el parámetro 𝜆
de Box – Cox.
4. Gráfico de Control: es el Gráfico de Control del Índice de Desempeño transformado
a controlar, bajo los elementos establecidos estadísticamente.
5. Parámetro 𝜆 de Box – Cox.
6. Gráfico de Control – SPI / Gráfico de Control – CPI.

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Figura 18. Hoja Gráfico de Control SPI / CPI para muestras transformadas a una distribución normal

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5.7 Caso 3: Gráficos con elementos establecidos a criterio del usuario

Ocurre cuando los Índices de Desempeño transformados con Box – Cox no se ajustan a una
distribución normal. La herramienta informa esta situación a través de cualquiera de estos
cuadros de mensaje:

Figura 19. Cuadros de mensaje Caso 3 – Módulo Diseñar Gráfico

EVM Control – Chart solicita establecer los elementos del Gráfico de Control
correspondiente a través de cualquiera de los siguientes formularios:

Figura 20. Formulario de entrada Caso 3 - Módulo Diseñar Gráfico

Al establecer los límites de control y línea central del Gráfico de Control bajo criterio del
usuario, se da clic en el botón Establecer. Finalmente se abren las hojas Gráfico de Control
– SPI y/o Gráfico de Control – CPI cuyo contenido es el mismo que el de la Figura 13.

5.8 Exportar Gráficos

El botón de color verde Exportar Gráficos ubicado en la parte superior de las hojas Gráfico
de Control – SPI y Gráfico de Control – CPI, abre el siguiente cuadro de mensaje:

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 Figura 21. Cuadro de mensaje Exportar Gráficos

Al dar clic en Si EVM Control – Chart abre una ventana del ordenador para seleccionar un
archivo Excel obtenido con el Módulo Nuevo Proyecto. Una vez seleccionado, la herramienta
exporta las hojas Gráfico de Control – SPI y Gráfico de Control – CPI al final de ese archivo.
Luego EVM Control – Chart se cierra automáticamente dando por terminado el Módulo
Diseñar Gráfico.

En el archivo obtenido por los dos módulos se va completando la información ejecutada de

cada Reporte, los Índices de Desempeño son calculados automáticamente en la hoja EVM, y
estos deben registrarse en la tabla de Control del proyecto en curso de las hojas Gráfico de
Control – SPI y Gráfico de Control – CPI para actualizar los Gráficos de Control.

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