Definición De Proyecto

El termino proyecto viene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse
aun proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla a una persona o una entidad para
alcanzar un determinada objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.

Se designa con el termino de proyecto al plan y disposición que se dispone para la ejecución de
una determinada cosa o cuestión. El mismo consiste en un conjunto de actividades
interrelacionadas y coordinadas que se enfocarán en el logro de aquellos objetivos específicos
propuesto al comienzo que estarán sujetos a un presupuesto y aun periodo de tiempo
determinado.

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma
sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es
de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.

El termino proyecto es empleado en mucho contexto y su interpretación depende en gran medida

del significado que le da cada interlocutor. Esto radica en la ambigüedad que el termino refleja al
no estar acompañado de un objetivo que con certeza clarifique a qué tipo de proyecto está
relacionado con la idea, una intención o el dese de hacer algo, es un proceso de ordenamiento
mental que dirige metódicamente el que hacer ya sea de un diseño, un esquema o un bosquejo.

Etapa Definición Ejemplo

inicio La fase de inicio es crucial en
el ciclo de vida del proyecto,
ya que el fenómeno de definir
el alcance y proceder a la
sección del equipo. Solo con
un ámbito claramente
definido y un equipo
especializado, se puede
garantizar el éxito.
Tomemos como ejemplo de
cómo iniciar un proyecto a
una heladería que quiere
incorporar un nuevo sabor,
basado en frutas estación
estival. El primer paso será
determinar la viabilidad del
proyecto y ajustarlo a la
realidad de la empresa. La
gente de proyecto comenzara
su investigación y recopilación
de datos y documentos,
conjunto con el maestro
heladero y los jefes de la
sucusal.
Dentro de las preguntas
 iniciales, se encuentran se
documenta información sobre
cuáles son las frutas más
abundantes y económica que
se encuentran durante la
época estival. Por lo tanto, el
gerente buscara información
al respecto.
También se acudirá al archivo
de la empresa para conocer si
algún proyecto similar se ha
realizado anteriormente. El
gerente del proyecto tendrá
reuniones informativas con el
jefe de la planta de
producción, recursos
humanos y con la sección de
proveedores.

planificación Esta es a menudo la fase más

difícil para un director de
proyecto, que tiene que hacer
un importante esfuerzo de
abstracción para calcular las
necesidades de personal,
recursos y equipo que habrán
de preverse para lograr la
consecución a tiempo y
dentro de los parámetros
previstos. Así mismo, también
es necesario planificar
comunicaciones, contratos y
actividades de adquisición. Se
trata, en definitiva, de crear
un conjunto completo de
planes de proyecto que
establezcan una clara hoja de
ruta.
ejecución En base a la planificación,
habrá que completar las
actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la
entrega de los productos
intermedios, Es importante
velar por una buena
comunicación en esta fase
para garantizar un mayor
control sobre el progreso y los
 plazos. Así mismo , es
indispensable monitorizar la
evolución del consumo de
recurso, presupuesto y
tiempo, para lo que suele
resultar necesario apoyarse
en alguna herramienta de
gestión de proyectos.
Seguimiento y control Esta fase comprende los
procesos necesarios para
realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del
progreso del proyecto. Se
concibe como el medio de
detectar desviaciones con las
máximas premuras posibles,
para poder identificar las
áreas en las que puede ser
requerido un cambio en la
planificación. La etapa de
seguimiento y control se
encuentra naturalmente
asociada a la de ejecución, de
la que no puede concebirse
de forma separada, aunque
por su importancia y valor
crítico.
Cierre Esta fase comprende todos
procesos orientados a
completar formalmente que
el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes. Una
vez terminado este estadio, se
establece formalmente que el
proyecto ha concluido.