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DEL COACHING
AUTOR: DR. ROBERTO R. RABOUIN
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 3
4. TIPOS DE COACHING.......................................................................................................... 8
4.1. Coaching Externo o Interno..........................................................................8
4.2. Coaching Abierto, Cerrado o Semi-abierto............................................ 10
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 35
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INTRODUCCIÓN
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La efectividad aparece cuando confluyen estos tres aspectos, si la persona sabe,
pero no puede, por no tener los recursos materiales o tecnológicos, no logra
efectividad; si, por otro lado, puede, pero no sabe, tampoco logra los resultados;
finalmente, si sabe y puede, pero no quiere, no hay forma de que alcance altos
estándares, por ello el Coaching procura desarrollar las tres áreas.
El coaching sirve para una gran cantidad de objetivos, es decir, tiene múltiples
aplicaciones, entre las que se pueden mencionar:
Figura 3: Coaching
Fuente: Shutterstock
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CORRIENTES PRINCIPALES
DEL COACHING
Más allá de que en los últimos años han aparecido muchas “escuelas” o concepciones
del coaching, como “coaching de vida”, “coaching familiar”, “coaching adolescente”, etc.,
como se ve son distintas modalidades que se ha desarrollado, pero en esencia se
puede afirmar que hay dos grandes “corrientes”, cada una de ellas, con variantes
metodológicas y de enfoques, se pueden resumir en el siguiente gráfico.
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El Coaching Directivo tuvo sus raíces en el entrenamiento deportivo. Timothy
Gallwey era un entrenador en la disciplina del golf y percibió que, en muchas
ocasiones, el problema de los deportistas no era su técnica, sino sus bloqueos
psicológicos, así, a partir de sus experiencias, escribió un libro clave llamado “El
juego interior del golf” y luego lo complementó con “El juego interior del tenis”, estos
libros fueron, en esencia, los que tomó de base para desarrollar los fundamentos
del Coaching Directivo. Sir John Whitmore, autor de “Coaching”, un libro de lectura
obligatoria para entender las bases del coaching.
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TIPOS
DE COACHING
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El coach externo se puede realizar de dos maneras:
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Las ventajas de esta modalidad interna, en cualquiera de sus formas, son:
Figura 6: Modalidades
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Hay tres modalidades:
ii. Cerrado: cuando los temas son propuestos por la empresa, o por el
coach (esto solo es posible si el coach es el propio jefe del coachee).
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Ventajas y Desventajas de la modalidad Semi-abierta:
Figura 7: Ejemplo
Fuente: Shutterstock
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REQUISITOS
PARA EL COACHING
Para poder ser efectivo, el coaching gerencial tiene ciertos requisitos esenciales
que deben cumplirse si se quiere tener éxito. A saber:
En las palabras de Warren Bennis: “La Confianza es el lubricante que hace posible
que las organizaciones trabajen. Una organización sin confianza no es meramente una
anomalía, sino más bien un nombre erróneo, una oscura criatura de la imaginación
de Kafka. La Confianza implica responsabilidad, predictibilidad y fiabilidad, siendo el
material cohesivo que mantiene la integridad organizacional”. La frase refleja el peso
Figura 8: Ejemplo
Fuente: Shutterstock
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LAS SESIONES
DE COACHING
Las sesiones de coaching son una parte significativa del proceso, incluso hay
quienes creen que es todo el proceso, en realidad no es así, ya que si todo terminase
en las sesiones no se llegaría muy lejos, aunque se debe reconocer que es una parte
significativa del proceso, por tanto, se van a establecer las pautas básicas de las
mismas.
Duración: las sesiones tienen una duración de entre una y dos horas,
menos no permite una inmersión en el tema, más puede ser abrumador.
(Es posible decir, entonces, que hacer coaching a una persona insume
entre dos y cuatro horas mensuales, lo que es totalmente manejable).
Lugar: Neutral, se refiere a que no sea en la oficina del coach, sobre todo
en el caso del caoching interno ni en la del coachee, ya que, en ambos
lugares, serán más factibles las interrupciones. La idea es contar con un
tiempo de calidad, no se puede estar haciendo llamadas telefónicas, o
recibiendo a otras personas, por lo que lo mejor es buscar algún lugar más
aislado.
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DIFERENCIAS
ENTRE COACH Y MENTOR
Existen aún muchas confusiones con los conceptos de Coach y Mentor, de hecho,
algunas personas usan los términos como sinónimos, lo cual es un error, son dos
herramientas para colaborar en el crecimiento de las personas, pero con enfoques
distintos.
Por ello, Gordon F. Shea define al Mentoring de la siguiente manera: “El Mentoring
consiste en desarrollar, cuidar, compartir y ayudar; en una relación en la que una persona
invierte tiempo, know-how y esfuerzo en potenciar el desarrollo de otro individuo, en el
ámbito de los conocimientos y las habilidades, y dar respuestas a necesidades críticas
de la vida de esa persona en direcciones que preparan al sujeto para una productividad
mayor o un éxito en el futuro”. Como se podrá observar su alcance es muy amplio y
ambicioso.
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bien consulta acierta, es cosa cierta que la buena consulta es una manera de reformación”.
Lamentablemente, los sujetos se hayan hoy muy huérfanos de consejos porque las
familias han resignado este rol, no se escuchan los consejos recibidos, asimismo, se
da la paradoja que la gente cree que los mayores no los pueden aconsejar porque
el “mundo cambió”, pero esto es una falacia, ya que cambiaron las tecnologías,
cambiaron algunas creencias, pero la esencia de los problemas humanos son los
mismos hoy que en la época de Sócrates, amar y ser amados, supervivir, progresar,
el miedo al dolor y a la muerte, la búsqueda de la felicidad, etc.
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EL ROL
DEL COACH
Figura 8: Coach
Fuente: Shutterstock
Como coach, se tienen una gran cantidad de roles que cumplir, y de la calidad del
cumplimiento de dichos roles, depende en gran medida el éxito del proceso de
coaching.
Se puede tomar un ejemplo muy común, personas que se sienten frustradas porque
su carrera está siendo más lenta de lo que ellos esperan o habían planificado,
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situación muy común en los millenials, que tienden a ser ansiosos en cuanto a
su crecimiento empresarial, pero lo cierto es que no todas las empresas son de
crecimiento meteórico, de hecho, pocas lo son en realidad.
Dar a conocer la realidad que se percibe y que el coachee tal vez no ve, ofreciendo
nuevas perspectivas
Frente a esto, el rol del coach es lograr que la persona adquiera una percepción
superior a la que tiene y eso, luego de la desazón inicial, es muy movilizador e
inspirador para buscar el crecimiento y la mejora.
Este rol es muy significativo, ya que los individuos tienden a tomar dos
posiciones extremas, ambas de implicancias negativas, que inhiben una adecuada
transformación personal, por lo que deben ser atacadas y desarticuladas por el
coach.
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generar conciencia sobre estas dificultades, hacer un gran esfuerzo y tener mucha
constancia para avanzar en el proceso de transformación.
Para que el proceso de coaching sea efectivo, es clave que haya conexión emocional
entre coach y coachee, por tanto, el coach debe acompañar los sentimientos de
alegría cuando el coachee logra avanzar y, en igual sentido, comprender la pena y
dolor cuando hay retrocesos o “recaídas” a lo largo del proceso.
Uno de los problemas que enfrentan los humanos es que, en muchos casos, saben lo
que deberían hacer para que su vida fuera mejor, pero la falta de voluntad los inhibe
de desarrollar los cambios que mejorarían la vida.
Frente a esto, el coach debe alentar al coachee a avanzar en los planes de acción
acordados. La imagen del coach deportivo dando motivación a sus dirigidos,
alentando, y arengando, debe de servir a coach, que debe ser una especie de
“abejita zumbona” en el oído del coachee: “tú puedes”, “persiste”, “vamos, es posible”,
“no te desalientes”, “el proceso es largo, pero seguro”, etc., son frases que siempre están
en boca del coach para movilizar al coachee.
Por tanto, el coach no sólo debe preguntar, sino instar al coachee a preguntarse,
permanentemente, sobre su accionar, sus decisiones, sus planes, sus
comportamientos, es decir, preguntarse, reflexionar y generar aprendizajes que
lleven a nuevas acciones, nuevas decisiones, nuevos comportamientos.
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Ofrecer alternativas o vías de acción, no como imposiciones, sino como la
búsqueda de opciones para evaluar
Parte del rol del coach es, llegado el caso, ampliar el abanico de posibilidades
del coachee, sobre todo cuando se llega a la Fase de Generación de opciones. En
muchas ocasiones el coachee no logra vislumbrar caminos para salir de la situación
donde está, frente a esto corresponde al coach aportar ideas y opciones.
En esta etapa del proceso, es importante que la decisión final de lo que se debe
hacer la tome el coachee, nunca el coach, ya que es su propia responsabilidad y su
propia vida, por tanto, el coach sólo sugiere.
En el fondo, ese rol es lo que hace del coaching una actividad atrapante y
fantástica, sentir que se puede ayudar al crecimiento de otro ser humano le da
sentido profundo al trabajo del coach, por tanto, bajo ninguna circunstancia, y en
ningún caso, deberá olvidar o prescindir de este rol el coach.
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LAS DEMANDAS DEL
COACHEE A SU COACH
El coachee tiene ciertas expectativas respecto a su coach. Más allá de que cada
uno alimenta demandas en función de sus necesidades del proceso de coaching,
algunas son básicas y elementales, pero todas son válidas:
Respeto
El respeto va más allá del lógico respeto humano entre dos personas que hacen
un trabajo continuo, hace referencia a un aspecto muy puntual, el coach no debe
pararse en una posición de poder ni de autoridad ni de superioridad, sólo es un
facilitador que posee algunas herramientas que pone a disposición del coachee.
Integridad
Por ejemplo, si el coach manifiesta una posición sobre algo en un momento y luego
la cambia sin mediar razón esto destruirá la base de confianza.
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Honestidad
El coach debe ser honesto en su relación con el coachee, no sirve pretender darle
la razón en todo para ganarse su simpatía, se deben cuidar los modos, eligiendo el
momento, el coach debe manifestar lo que ve o lo que opina.
Esta honestidad debe ser cuidadosa del coachee, no se trata de ser brutalmente
honesto, sino cuidadosamente honesto.
Compromiso
Por ejemplo, cancelar las sesiones, hablar por teléfono durante las mismas, olvidar
los compromisos asumidos, o no preguntar por las tareas solicitadas son claras
señalas de falta de compromiso.
Simpleza
Idoneidad
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Confidencialidad
Este es un tema particularmente crítico dentro del proceso, por lo que se extenderá
un poco más en el mismo. Todo lo que se habla en un proceso de coaching es
estrictamente confidencial.
En primer lugar, debe comprenderse, sobre todo cuando uno es un coach externo,
que la empresa contratante, o sponsor o patrocinante, como se le suele denominar,
es quien paga la cuenta, pero el cliente es el coachee, por tanto, no corresponde
brindar información sobre lo que se habla o se acuerda, en todo caso se puede
indicar cómo va el proceso, o qué parte del proceso se está atravesando, pero no
los contenidos.
Tampoco corresponde compartir el proceso con el jefe del coachee o con cualquier
otra persona. Por ejemplo, en algunas ocasiones los Gerentes de Talento Humano
pretenden saber todo lo que se está trabajando y eso no es admisible. Sacar un
comentario vertido en las sesiones, fuera de las mismas, rompe la ética del coaching.
A veces el planteo es que, dado que la organización paga tiene derecho a saber lo
que se está haciendo, la respuesta a dar es que los resultados se verán al finalizar el
proceso y si no se ven el coach deberá aceptar su fracaso, y si se ven, qué necesidad
hay de saber cómo se logró el éxito.
Sabiduría
Se debe transitar con cuidado el camino del aprendizaje, entender que cada persona
tiene sus ritmos y no hay recetas uniformes, la observación y la reflexión son las
herramientas básicas de trabajo del coach.
Paciencia
El coach debe ser consciente de esto y frente a los retrocesos expresar: “si fuese
fácil ya lo habríamos logrado, vamos de nuevo”. La paciencia es clave para permitir
que el proceso vaya madurando y con el mismo vayan afirmándose en el coachee
los comportamientos o competencias deseados.
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Generosidad
Esta implica procurar dar todo lo que se tiene profesionalmente para colaborar
con el coachee, cada caso es un desafío, una oportunidad de ayudar a una persona
y procurar su desarrollo.
Por tanto, el coach no debe dejar nada sin probar, ningún camino sin recorrer,
ninguna herramienta sin utilizar, sería terrible fracasar en un proceso de coaching y
tener la sensación que algo no se intentó o no se trabajó con la intensidad adecuada
en algún aspecto a lo largo del proceso.
Amor
Se hace referencia al amor humano, de ese afecto que profundiza las relaciones y
las hace más significativas y trascendentes, nunca se ha podido ver el rol del coach
como un mero rol técnico, de aplicación de conceptos y herramientas.
El coaching es, ante todo, una relación humana, de co-construcción, ya que el coach
ayuda al coachee y en el proceso aprende y se ayuda a sí mismo, esa reciprocidad
de intercambio de experiencias y percepciones es la base del afecto que debe
estar presente y del que no hay que renegar y al cual no hay que renunciar.
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LAS COMPETENCIAS
DE UN COACH
Para satisfacer las demandas de los coachee, los coachs necesitan contar con
una serie de competencias claves para poder desarrollar su trabajo de manera
correcta. Al respecto debe recordarse que las competencias se desarrollan. Es
necesario recordar los conceptos de neuro plasticidad y modificabilidad cognitiva
mencionados precedentemente.
Es muy fácil comprender lo que está pasando, se puede pensar en el tiempo que
lleva a una familia enseñar a hablar a un niño, literalmente años, 2, 3 o 4 años para
lograr que un niño pueda armar frases y estructurarlas adecuadamente.
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De hecho, es una actividad en la que se involucra a toda la familia, e incluso agentes
externos, como niñeras o maestras del parvulario o de la escuela, todos abocados a
lograr el ansiado objetivo.
Sin embargo, se puede pensar en algo simple, ¿cuánto tiempo invierten las familias
en enseñar a escuchar a los hijos?, o ¿cuánto tiempo invierten los maestros en enseñar a
escuchar a los niños.? La respuesta es: nada de tiempo, cuanto más algún comentario
o alguna recomendación al respecto.
Como puede verse, las diferencias son claras y notorias, la descripción realizada en
el cuadro precedente lo demuestra, y explica también por qué es importante para
un coach desarrollar esta capacidad, ya que la base de su trabajo es la información
que brinda el coachee, un comentario perdido, o preguntar dos veces lo mismo,
dará a entender al coachee que no se le presta atención, o que no importa.
Lo cierto es que las personas están muy lejos de esta competencia, tienden a
distraerse cuando otros hablan, los interrumpen o directamente hacen otras cosas
mientras la gente habla, como puede ser en las reuniones de trabajo: una persona
habla y otras hablan entre sí, otras trabajan en sus computadoras y otras envían
mensajes de texto, esto es inhibitorio de cualquier escucha.
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Es posible reflexionar sobre este protocolo, y sus partes:
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Un muy buen entrenamiento en coaching, entonces, es leer los diversos diálogos
socráticos, escritos por su discípulo Platón (427-347 AC.), ya que allí se ve la técnica
depurada de Sócrates para indagar y llevar a las personas a otro nivel de reflexión y
cambiar sus puntos de vista previos.
Más allá de que a los humanos les encanta definirse como “seres racionales”, lo
cierto es que las emociones controlan y son una parte significativa de la vida, por
tanto, es imposible trabajar en coaching sin atender adecuadamente los aspectos
emocionales del coachee.
Para clarificar, no se puede trabajar en coaching como si el coachee fuese una suerte
de caja negra, sobre la que es posible trabajar sin adentrarse en su realidad, por ello
se habla de que hay que contextualizar al coachee, esto es ponerlo en su contexto
laboral y personal, con su realidad técnica, pero también con su realidad humana,
es decir, se trabaja con un ser humano integral, con cada una de sus facetas y no con
una parte de ese ser humano.
Por esto se afirma que el coach debe lograr generar empatía con su coachee, es
posible observar la definición que brinda Howard Gardner, quien avanzó con el
concepto de Inteligencias Múltiples y precursor de la Inteligencia emocional: “Esta
palabra deriva del término griego empátheia, y la describo con el nombre de inteligencia
interpersonal y se refiere a la habilidad cognitiva de una persona para comprender el
universo emocional del otro”.
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Capacidad de observación
Otra línea de observación es qué tipo de tareas le agradan más, con qué roles se
siente más cómodo, qué tipo de personas son con las que hace mayor conexión,
cómo son sus relaciones familiares y sociales, etc.
Capacidad de análisis
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PRÁCTICAS
DE LOS COACHS
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Acordar objetivos de proceso
Todo proceso de coaching debe iniciar con un norte claro, no es un proceso ambiguo,
sino un proceso específico: se realiza coaching para lograr algo en concreto en el
coachee.
Este algo debe ser específico, no es, por ejemplo, “mejorar su desempeño”, así, de
manera genérica, sino, por ejemplo, “lograr que mejore sus niveles de liderazgo,
alcanzando una mejor aceptación de su grupo medido en una suba del 10 % en la
encuesta de clima laboral de su área y una mejora del 15 % en los resultados comerciales
de su área”. Muy concreto, como puede verse.
En línea con el apartado anterior, las metas que deben proponerse deben tener dos
características: ser realistas y ambiciosas a la vez, se analizarán por separado cada
uno de estos dos conceptos:
Ambiciosas: como contrapartida, las metas deben ser desafiantes, tienen que
significar un logro y al mismo tiempo deben llevar implícita la necesidad de
esfuerzo sostenido para alcanzarla. También es muy desmotivante una meta
que se percibe como fácilmente lograble.
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Diseñar acciones efectivas para el mejoramiento
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Costos asociados
• Recursos materiales
• Tiempo a destinar
• Hitos de control
Hay una recomendación muy específica para los coach de parte de las asociaciones
que los nuclean y esta es: “Dar independencia al coachee”, que significa en la práctica
asegurarse que una vez que finalice el proceso de coaching no se haya generado
una necesidad de parte del coachee de continuar indefinidamente con el proceso.
Lo importante es que ya se tiene una idea general de qué es el coaching, cuáles son
las principales corrientes del mismo, las distintas modalidades en que se puede dar
el servicio, cuáles son los objetivos del coaching y también los requisitos necesarios
para que el mismo pueda ser exitoso.
Se han analizado las competencias de los coachs, se vieron sus prácticas y también
se consideraron las expectativas de los coachees respecto de sus coachs y se
estableció el esquema de cómo se desarrollan las sesiones de coaching: frecuencia,
tiempo, lugar y situación, por lo tanto, ya se está listo para adentrarse en el proceso
de coaching.
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BIBLIOGRAFÍA
Whitmore, J. Coaching: El método para mejorar el
rendimiento de las personas. Paidós.
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ADEN.ORG