EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"Documento "Paralelo

Clases de Documentos"De acuerdo con losconocimientos adquiridos en la presente

actividad de aprendizaje, el aprendizdebe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia conrespecto al otro, y explicar el uso de cada documento.PARALELO
CLASES DE DOCUMENTOSCLASES

DEDOCUMENTOSDEFINICIONUSODIFERENCIADOCUMENTODE ARCHIVOSon los

determinadospor el lugar donde seencuentra toda lainformación producidao recibida por
unaentidad pública oprivada, en razón desus actividades ofunciones.Los documentosde
archivo y loselectrónicos sonun testimoniomaterial que seconstituye ensoporte y
fuentepara la gestiónadministrativa delas entidadesque lo generan,por lo cual seprocura
suconservación yalmacenamientoadecuado parafacilitar subúsqueda oconsulta.Los
documentosde archivo sontodos aquellosqueseencuentran enforma física, loscuales
seencuentranarchivadosdentro decarpetas.DOCUMENTOELECTRONICOEs toda la
informacióngenerada, enviada,recibida, almacenada oacumulada por
medioelectrónico.Tambiénseencuentrandocumentoselectrónicos de archivoque cumplen su
accióndurante todo el ciclovital documental, comoson los archivos: degestión, central
ehistórico.Los documentoselectrónicospermiten un fácilacceso a lainformación
yestánconservados endiscos duros odentro decomputadoresprotegidos porsoftware
deseguridad.