Paralelo Clases de Documentos

Presentado por
Jairo Alberto Soñett Rodriguez

Instructora

ANGELICA MARIA AGUILAR ORTIZ

Curso virtual Administración documental en el entorno laboral

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Barranquilla; septiembre 10 de 2019
 Actividad 2

Evidencia 3: Wiki: Documento “Paralelo Clases de Documentos”

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de

aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada
documento.
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
El documento de archivo se refiere al
resultado de una acción y es definido
por distintos autores como aquel que el
producido y/o recibido por institución o
individuo durante la trayectoria de su
comisión o actividad para el
cumplimiento de sus objetivos y
conservado como prueba e haciendo uso de la electrónica, que se
información, es decir, su finalidad es
cumplir con alguna gestión.
Los Documentos de Archivo nacen
debido a los procesos administrativos.
Esto ocurre porque los autores de
dichos procesos han de justificar
documentalmente sus decisiones,
expresando el cumplimiento de la ley,
la oportunidad del criterio adoptado y
la lógica, y coherencia del
procedimiento seguido.
Parte importante de los documentos de
archivo son sus valores documentales
mismos que tienen una estrecha
relación con la teoría del ciclo vital,
estos valores denominados primarios y
secundarios se deben identificar
durante una valoración documental
que se da en el archivo de
concentración.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Debe ser entendido como el conjunto
de documentos producidos, recibidos o
reunidos por una persona física o
jurídica de modo involuntario, natural y
espontáneo
En el transcurso, y como apoyo, de su
actividad de la que es testimonio,
conservan y transmiten también
mediante medios electrónicos en
depósitos de conservación
Permanente tras efectuar una
selección a partir de la identificación y
valoración de las series, con medidas
de autentificación y de preservación
adecuadas y con una organización
respetuosa con su modo de
producción, con el fin de garantizar su
valor informativo, legal y cultural así
como de permitir su acceso y uso
también mediante las tecnologías de la
información.