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La carta formal es un documento que se usa para entablar comunicación con los
funcionarios de las instituciones. No es personal, sino que, solicita la acción del
destinatario para la solución de un problema de una solicitud. También hay cartas
formales cuyo remitente es un funcionario, y el destinatario, una persona o grupo.
La carta formal tiene una estructura básica regular
• Ubicación del remitente, la fecha completa, en la que se indica el lugar.
• Destinatario: es a quien está dirigida la carta. Se debe especificar:
• el nombre completo de la persona, precedido de su último grado de estudios (por
ejemplo: licenciado, maestro o doctor).
• su cargo (director, gerente, presidente).
• el nombre de la institución a la que pertenece dicho funcionario.
• Saludo: se trata de una frase de cortesía
y suele ser incluido en el primer párrafo
de la carta.
• Cuerpo de la carta: conjunto de párrafos
donde se desarrolla el asunto de la
carta, tratar aspectos específicos del
tema. No tienen un orden fijo o una
extensión determinada, pero suelen ser
breves, precisos y directos.
• Ubicación del remitente
• Destinatario
• nombre completo
• su cargo
• el nombre de la institución
• Saludo
• Cuerpo de la carta
• Asunto: frase breve que introduce el tema y especifica si se trata de una petición,
queja, denuncia o solicitud de autorización.
• Antecedentes: tienen el propósito de informar al destinatario acerca del contexto en,
suele ser breve.
• Planteamiento del problema o la situación en que se espera que intervenga el
destinatario de la carta.
• Exposición de motivos: las razones de la solicitud y la necesidad de resolver o
responder a la situación planteada.
• Petición de la acción para atender la necesidad.
• Despedida: expresión de cortesía breve, clara y sencilla.
• Remitente: nombre completo y firma de quien escribe la carta.
Para sustentar solicitudes,
es necesario que presentes
argumentos, es decir, una serie de
razonamientos que se emplean
para probar o demostrar algo, o
bien para convencer a alguien.
Para que la carta cumpla su
cometido, es necesario elegir bien
los argumentos con base en leyes,
hechos, noticias, fotografías,
etcétera.
Redacta 5 argumentos para cada solicitud
formulada. Observa el ejemplo
Solicitud Argumento o razón
Le solicitamos reparar el sistema de alumbrado La razón es debido a que de las 40 luminarias que hay
público de nuestra colonia en la colonia, 28 han dejado de funcionar
• Asunto
• Petición
• Despedida
• Remitente
• Petición
• Antecedentes
• Exposición de motivos
• Despedida
• Remitente
¿Exposición de motivos, planteamiento,
petición o antecedentes ?
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