Lic.

Bleshabu Lais Ramallo Lopez

Materia: Redacción y Correspondencia
Tema # 3
LA CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrita por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario).

La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, solo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo o apelativo.

DEFINICIÓN

Del latín charta, una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo
general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Las
cartas son enviadas por un individuo a otro con la intención de transmitir un
mensaje.

Las cartas son enviadas por un individuo a otro con la intención de transmitir un
mensaje. Por ejemplo: “Me he enterado que necesitan personal en la empresa, en
la que trabaja mi hermana y he elaborado una carta solicitando empleo”

La carta general es un texto funcional que se utiliza para comunicar ideas,

pensamientos; relatar experiencias reales o imaginarias; expresar emociones o
sensaciones; informar sobre hechos ocurridos; describir un situaciones, objetos,
personas, etcétera. En resumen, en una carta se pueden plasmar todo tipo de
intenciones comunicativas, su redacción dependerá del objetivo que tenga el
emisor y el destinatario al cual va dirigida.

Partes de la carta

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con
los siguientes conceptos

 Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.
 Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
 Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.

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 Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.

 Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en
extenso.

Las cartas también pueden incluir:

 Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la

escribe (remitente).
 Fecha: día, mes y año en que se expide la carta.
 Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien
se dirige la carta (destinatario).
 Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
 Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
 Antefirma: razón social o denominación de la causa.
 Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el cual redactas algo que has
olvidado de explicar o quieras aclarar.
 Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente,
de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
 Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las
personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se
hacen al calce y antes de las referencias finales.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA

Principalmente el objetivo de la carta es informar algún asunto.

Según el fin para el que son escritas varía el tono de la redacción. Por ejemplo, si
van dirigidas a empresas, instituciones educativas, profesionales o entes
gubernamentales, se consideran cartas formales. En el caso que el destinatario
sea un familiar, amigo o persona allegada de confianza, se consideran cartas
informales. Las cartas antiguas, tanto formales como informales, resultan
atractivas por su valor único.

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ESTRUCTURA DE LA CARTA Y CARACTERÍSTICAS

 Fecha y lugar. Este es un elemento fundamental y característico de la

carta, debe colocarse en la parte superior derecha en el formato: lugar,
día, mes y año.
 Encabezado. Se debe escribir el nombre y el grado de la persona a la
que va dirigida la carta; además, como un formalismo convencional, este
membrete debe ir acompañado de la palabra “presente”.
 Saludo. El saludo varía dependiendo del grado o título que tenga el
remitente. Es fundamental ser cortés, no tan familiar y emplear un
lenguaje respetuoso.
 Introducción. Es el párrafo inicial de la carta que presenta el propósito
de la misiva.
 Cuerpo. Se expone la información, motivos o razones por las cuales se
escribió la carta; se hace la solicitud o se informa sobre el asunto de
interés.
 Despedida y firma. Existen muchas maneras de despedirse, así que
elegir una u otra dependerá del grado de formalidad del escrito. En la
despedida se recomienda que se recapitule o sintetice el objetivo de la
carta y que de manera amable se cierre la comunicación, dejando
abierta la posibilidad de una respuesta.
 Posdata. En algunas ocasiones se puede agregar información al final de
la carta, antecedida por las siglas P.D.
 Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas
respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
 Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de
las personas a quienes se remite copia del documento. Estas
anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

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 ¿CÓMO SE ELABORA?

1. Define quién será tu destinatario, el tema y el objetivo

que persigues. Las cartas formales se pueden redactar en primera o en
tercera persona, dependiendo de si el asunto a tratar es personal o de
interés colectivo.
2. Planea una estructura. Se pueden utilizar encabezados y membretes,
para ayudar al lector a entender el motivo de la carta. Se debe definir el
objetivo a comunicar con total claridad para no perder el hilo.
3. Redacta las ideas principales y reorganizalas para darle coherencia a tu
escrito.
4. Utiliza frases cortas y expon ideas diferentes en párrafos diferentes.
5. Revisa el borrador y asegurase de que se cumpla la intención
comunicatica, el lenguaje sea apropiado y no aparezcan errores
gramaticales ni incoherencias.

ESTUDIO ESQUEMÁTICO DE LA CARTA

La carta simple: : La carta es la forma que generalmente se emplea en la

correspondencia de empresas mercantiles y en las relaciones personales o
privadas.

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ESTILOS Y PUNTUACIÓN.
ESTILOS:

Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las
líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel.

Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan
dos espacios verticales.

El estilo bloque:
Posee la misma distribución y estilo que el bloque extremo, con excepción del
asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a
la derecha. En este caso, debemos fijar con el tabulador para las líneas especiales

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Estilo Semibloque: es el estilo más elegante.

Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue
porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

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PUNTUACIÓN:
Puntuación abierta

No se usan signos de puntuación después de las líneas del destinatario (nombre y

lugar), saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la

firma. Sólo lleva el punto en los párrafos que forman el cuerpo de la carta.
Puntuación mixta o estándar

Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después de la
despedida. El final de todo párrafo termina en punto y aparte. Es la más usada en
nuestro medio.

Puntuación cerrada o completa

Lleva puntuación:

Punto después de la fecha.

Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva
punto.

Dos puntos después del saludo.

Coma después de la despedida.

Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última
que lleva punto.

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