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Cómo redactar una carta formal.

Existen muchos tipos de cartas, éstas se pueden agrupar de la siguiente manera:

Para escribir adecuadamente tenemos que tener en cuenta cuál será el tema a
tratar, según sea, se elegirá un tono y un formato determinado.

El tema determinará:

1- La extensión

2- Esquema general

3- Tipo de vocabulario

4- Tono empleado

Los elementos fundamentales para todo tipo de carta son:

-Encabezado

-Fecha

-Datos del destinatario

-Referencia o asunto a debatir

-Contenido o cuerpo de la carta

-Firma

Siempre se redactará con un margen centrado.

En el contenido de la carta, tendremos un saludo formal de 1 línea, motivo del

escrito, Argumentación, propuesta de solución (si procede), despedida cordial y
atenta, margen siempre justificado, firmada puño y letra, nombre y apellido, datos
pertinentes (DNI, Cargo, etc).
Tipos de cartas y su finalidad

Cartas formales

Las cartas formales son aquellas que están escritas con un lenguaje formal y con
una estructura determinada, porque no hay una relación de familiaridad o
confianza entre el emisor y el receptor. Por ejemplo, las cartas que envía un
cliente a una compañía.

Según la finalidad con la que se escriben, las cartas formales pueden ser:

Cartas de presentación. Son cartas en las que el emisor se presenta a sí mismo

incluyendo su experiencia laboral y sus estudios realizados y explica por qué
quiere ser contratado en una compañía o admitido en una universidad.

Cartas de agradecimiento. Son cartas en las que el emisor agradece al receptor

por un trabajo, un servicio, una ayuda, entre otros.

Cartas de recomendación. Son cartas presentadas por una persona que quiere
un puesto de trabajo en una compañía, pero que, generalmente, han sido escritas
por un jefe o compañero de un trabajo anterior. En estas cartas se explica por qué
esa persona puede realizar bien el trabajo en el que se postula.

Cartas de lectores. Son las cartas que escriben los lectores a un periódico para
expresar su opinión sobre una noticia o algún contenido publicado previamente en
el periódico o sobre un tema de actualidad.

Cartas de solicitud. Son cartas en las que el emisor solicita información sobre
algo o que la compañía o el organismo al que se dirige considere al emisor para
hacer algo.

Cartas de disculpa. Son cartas en las que el emisor pide disculpas por algo que
ha hecho y se hace responsable de su error. También se pueden utilizar para
aclarar por qué alguien no acudirá a un evento o para explicar que no se pudo
cumplir con algo por razones de fuerza mayor.

Cartas de reclamo. Son cartas que se escriben con la finalidad de presentar una
queja o insatisfacción con un producto o un servicio. Además, se suele solicitar
que la compañía resuelva el problema.

Cartas de negocios. Son cartas que escriben los empleados o directivos de una
compañía a un cliente, a otra compañía, a un proveedor, etc. Pueden ser
realizadas con el fin de cerrar un trato, de solicitar información, de solicitar un
producto, entre otras cosas.
 Cartas de ventas. Son cartas que se envían con la finalidad de que una o varias
personas adquieran un producto o un servicio. En estas cartas se describen las
características principales del producto o del servicio y se argumenta con el fin de
convencer al lector.

Cartas de autorización. Son cartas que se escriben con el fin de autorizar a que
una persona haga algo, por ejemplo, a que una persona represente a otra en una
negociación, a que alguien vote en lugar de otra persona, entre otros.

Cartas informales

Las cartas informales no tienen una estructura muy definida y en ellas se utiliza el
lenguaje informal, porque el emisor y el receptor tienen una relación de cercanía.
Por ejemplo, la carta que le envía alguien a un amigo.

Según la finalidad con la que se escriben, las cartas informales pueden ser:

Cartas de cumpleaños. Son cartas en las que se felicita a un familiar, amigo o

conocido por su cumpleaños.

Cartas de despedida. Son cartas en las que el emisor se despide del receptor
porque cambiará de trabajo, porque se mudará, entre otros motivos.

Cartas de amistad. Son cartas en las que el receptor es un amigo del emisor y
puede haber temas muy diversos.

Cartas de bienvenida. Son cartas que escribe un emisor con la finalidad de darle
una bienvenida a un vecino, a un compañero de trabajo, entre otros. En estas
cartas se pueden hacer recomendaciones o explicar el funcionamiento de ciertos
lugares.

Cartas de agradecimiento. Son cartas que se escriben para agradecer una

ayuda, un regalo, entre otras cosas.

Cartas de invitación. Son cartas que se escriben con la finalidad de invitar a

alguien a un evento, que puede ser un cumpleaños, una cena, una boda, etc.

Cartas de viaje. Son cartas en las que el emisor le cuenta qué está haciendo en
un viaje a una persona conocida.

Cartas de felicitación. Son cartas que se escriben con el objetivo de felicitar al

receptor porque ha hecho o le ha ocurrido algo muy importante.
Cartas de celebración de una festividad. Son cartas en las que se envía un
saludo al emisor para desearle felices fiestas.

Cartas de novedades. Son cartas en las que el emisor le cuenta a una persona
conocida alguna novedad respecto a la familia, el trabajo, entre otras cosas.