INSTRUCTIVO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

OyM_IN_2005_18_V1 (Uso Interno de Sobres Manila).doc

INSTRUCTIVO OyM/2005/18
PROCEDIMIENTO PARA USO INTERNO DE SOBRES MANILA

Emitido por: Código: Fecha de Emisión:

Organización y Métodos IN_OyM_2005_18_V1 12/08/05
Área de Aplicación: Área Solicitante: Vigencia desde:
Todo el personal de La Boliviana Ciacruz de Jefatura Nacional 15/08/05
Seguros y Reaseguros S.A. Administrativa
Todo el personal de Zurich Boliviana
Seguros Personales S.A.
Todo el personal de Futuro de Bolivia S.A.
AFP
I. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para re-utilización de sobres manila internos las veces que
sea posible y mientras esté en buen estado, manteniendo un uso eficiente del material.

II. ALCANCE

El presente instructivo es aplicable a todo el personal de La Boliviana Ciacruz de

Seguros y Reaseguros S.A., Zurich Boliviana Seguros Personales S.A., Futuro de Bolivia
S.A. AFP.

III. PROCEDIMIENTOS

1. El funcionario solicita a almacenes de oficina central “sobres manila de uso

interno” (muestra en Anexo 1).

2. Se completa el primer recuadro, con los datos necesarios para la entrega de

documentación:

3. Se cierra el sobre con dos grampas para realizar el envío.

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4. El destinatario del sobre, realiza la apertura del mismo sacando las grampas,
haciendo uso de un “saca grampas”, con el fin de no dañarlo ni deteriorarlo, para
poder cumplir con el objetivo de re-utilización de sobres..

5. El funcionario requiere hacer nuevamente el envío de documentación interna,

para lo cual reutiliza el sobre manila, utilizando la segunda casilla, con los datos
necesarios. Ídem paso 2.

6. Cuando se completen las casillas o el sobre esté deteriorado, deberá ser

desechado.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Maria Alejandra Mendoza Daniel Quiroz Julio Vargas

Jefe Organización y Métodos Jefe Nacional Administrativo Gerente General Futuro de Bolivia
AFP S.A.

José Ardaya
Hugo de Grandchant
Control de Operaciones AFP
Gerente Nacional de Operaciones

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ANEXO:

Sobre Manila de Uso Interno

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