PYC-PRO-HAB-01

REV: 01
PROTOCOLO ESPECIAL HABILITADORES DE LOCALES VIVO
Diciembre 2022 PANORÁMICO

Documento: Prevención de riesgos -Gerencia construcción y proyectos

1- RESPONSABILIDAD DEL LOCATARIO Y CONTRATISTA HABILITADOR.

Cada locatario (arrendatario u operador) será el responsable de dar cumplimiento a la ley de

subcontratación aplicable al personal contratado para la habilitación al interior de su local. VIVO
exige que cada empresa constructora contratada por el locatario para la habilitación de su local,
debe entregar a personal designado en cada obra la siguiente documentación para aprobar su
ingreso;

1.1-DOCUMENTACION PARA INICIO DE ACTIVIDADES.

a) Documentación empresa

- Contrato de prestación de servicio (sin montos) o Carta certificada ante notario que acredite la
prestación de servicio entre el arrendatario del local y la empresa habilitadora. (Sin este
documento la constructora habilitadora no podrá ingresar a obra).
- Certificado de adhesión al organismo administrador de la ley 16.744. (Mutual, ACHS, IST)
- Datos de supervisor y Teléfonos-correo de contacto en caso de emergencias. (ver anexo 6)
- Planilla de trabajadores con nombre completo, RUN y cargo. (ver anexo 5)
- “Protocolo especial habilitadores de locales” firmado por representante legal.
- Copia del reglamento interno visado por Inspección del trabajo y Seremi de Salud

b) Documentación trabajadores

- Contrato de Trabajo (debe señalar ubicación de la obra) y Anexo de traslado de obra.

- Registro Entrega de Reglamento Interno. (Actualizado con normativa vigente)
- Registro Entrega de Elementos de Protección Personal acorde a la actividad (EPP).
- Registro Charla de Inducción del Empleador (ODI).
- Fotocopia de Cedula de Identidad del Trabajador (Ambos lados).
- Certificado de Altura Física vigente. (Obligatorio para trabajos en altura sobre 1.8 metros).
- Credencial de ingreso con fotografía tamaño carné (ver anexo 4).

c) Documentación Operadores de equipos (maquinaria pesada)

- Licencia de conducir clase D vigente

- Curso dictado por el proveedor del equipo.
- Examen psicosensotécnico

*Toda la documentación antes mencionada, debe ser entregada con un mínimo de 48 horas de
anticipación con respecto al ingreso predeterminado a faena.
**De no cumplir con la documentación mencionada antes de iniciar los trabajos se impedirá el
acceso al centro comercial durante las horas determinadas para la habilitación. El habilitador será
responsable de imprimir las credenciales y posterior al V°B° plastificarlas para su mantención.
*** Toda la documentación debe ser entregada en una carpeta digital identificada con el nombre
del local dividida por cada empresa habilitadora y subdividida por cada trabajador.

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2-. DURANTE LOS TRABAJOS DE HABILITACION.

2.1-. Se solicita a cada locatario presentar una autorización emitida por parte de VIVO para el
ingreso a la obra.
Todo trabajador de constructoras habilitadoras de locales debe participar en la charla de inducción
hombre nuevo, la cual deberá ser coordinada con ITO de locales de VIVO en los horarios
establecidos.
La charla será dictada por personal encargado de prevención y seguridad de la obra o del centro
comercial según corresponda, charla que debe ser firmada por el trabajador y en ningún caso
negarse a esta petición. (Personal que no cumpla con este requisito no podrá ingresar a obra).

2.2-. El horario de trabajo para habilitadores será de lunes a viernes de 07:00 a 10:00 hrs y de
20.00 a 24.00 hrs, los trabajosfuera del horario y días establecidos deberán ser coordinados
previamente con 24 hrs de anticipación con ITO de locales o en su defecto con Administración del
centro comercial, vía mail.
Cada trabajador debe ingresar y retirarse diariamente por acceso determinado (contactar personal
de portería por calle Diego de Velásquez), presentando su credencial acreditada, estas serán
verificadas durante los trabajos. Todo trabajador sin credencial deberá presentarse con personal
designado para acreditar ingresos. Si el trabajador no está registrado en el listado inicial, este se
deberá presentar con una carta firmada por el encargado del contrato y con la documentación
antes mencionada.

* En todos los casos se deberá respetar los horarios que determine la municipalidad como hábiles
para trabajar y emitir ruido.
** La credencial serán visadas por única vez, es personal e intransferible, de existir perdida de
esta, se deberá solicitar por carta simple, firmada por el encargado del local, una segunda
acreditación.

2.3-. Todo trabajador al salir de la obra o centro comercial debe aceptar y respetar las revisiones
rutinarias en portería.

2.4-. Todo trabajo no mencionado en el “cronograma de actividades” debe ser autorizado por el
ITO de locales.

2.5-. Toda herramienta eléctrica utilizada dentro de la obra debe estar en condiciones óptimas de
seguridad. Al identificar herramientas no validadas, se paralizará el trabajo hasta que las
condiciones sean las apropiadas. El habilitador, es el responsable de verificar el correcto estado de
las herramientas antes de iniciar la jornada laboral.

2.6-. El ingreso y salida de los habilitadores de locales deberá hacerse portando sus elementos de
protección personal.

3. ACLARACIONES Y REQUISITOS PARA HABILITACIÓN DE LOCALES.

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Para los efectos de este Ítem, se dará pleno cumplimiento a lo estipulado en las NORMAS DE LA
CONSTRUCTORA PRINCIPAL”

3.1 EXTRACCION DE BASURAS Y ESCOMBROS

- La extracción de basura y escombros debe ser efectuada por el Arrendatario y no podrá en

ningún caso dejar escombros en zonas no autorizadas por la Arrendadora. El acopio de
materiales, escombros y/o equipos (durante la construcción, remodelación o demolición del
local) deberá remitirse al interior del local en construcción. Cada locatario deberá acopiar sus
escombros y basura en sacos de polietileno o fibra, no se admite el acopio a granel.
Diariamente se debe hacer retiro de los sacos, llevándolos directamente al sector habilitado
por VIVO o la constructora principal de la obra. Se multará el acopio de escombros y basuras
en pasillos y áreas comunes del centro comercial o de obra no autorizados.

3.2 INGRESO DE MATERIALES Y EQUIPOS

- La carga y descarga de materiales deberá ser efectuada en los horarios establecidos en este
protocolo: 07:00 a 10:00 hrs y de 20.00 a 22.00 hrs, siempre con conductor al volante del
vehículo y con previa autorización. Cada locatario será responsable de coordinar el ingreso y
salida de materiales con anticipación.
- Todo material, equipos, maquinaria y herramientas mayores deben ingresar por portería con
guía de despacho indicando claramente a que local pertenece, una copia de la guía debe ser
entregada en portería para el registro permanente.
- Todo material, equipos y herramientas mayores al ser sacadas de obra serán chequeados
según la guía de despacho entregada en portería al momento del ingreso de esta. No se
permitirá el retiro de equipos, maquinaria y herramientas mayores no registradas al momento
del ingreso.

3.3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Los tableros provisorios de faena deberán disponer de las siguientes características y medidas
preventivas de seguridad.

- Debe disponer de un automático general e inmediatamente una barra de distribución, desde

ahí alimentar los enchufes a utilizar, todos deben disponer de diferenciales.
- El tablero debe estar bien armado y correctamente señalizado acusando el riesgo asociado
“tablero eléctrico, peligro de electrocución o contacto eléctrico”
- Debe estar ubicado en un área libre de obstáculo y firmemente instalado, de ser móvil, debe
contar con una base o atril firme, jamás disponerse en el suelo.
- Debe disponer de un remarcador eléctrico. Los costos asociados por consumo eléctrico serán a
cargo del arrendador.
- Toda instalación eléctrica provisoria, deberá cumplir con lo señalado en la NCh 350: 2000.
- Todo tablero provisorio debe cumplir al menos, con los requisitos señalados en el (ANEXO 2)
“MODELO TIPO TABLEROS ELECTRICOS”
- Cada habilitador debe presentar TE1 de faenas correspondiente a su tablero provisorio.

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Mientras la obra esté en desarrollo, el abastecimiento de agua para los trabajos de cada local será
mediante tambores 200 lts (a cargo del locatario). El habilitador será el responsable de coordinar
el abastecimiento con personal designado.

En el caso de que VIVO autorice conexión directa al agua potable del centro comercial, el locatario
deberá disponer de un remarcador. Todo consumo de agua será a cargo del arrendatario.

3.4 CONDICIONES BÁSICAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD.

Para la habilitación de los locales, las empresas contratistas deberán respetar y cumplir los
siguientes ítems.

- Todo trabajador que ingrese a obra debe hacerlo con zapatos de seguridad con punta
reforzada, casco de polietileno de alta densidad color ROJO y lentes de seguridad. El casco
deberá indicar el número y nombre del local que habilita.
- El habilitador será responsable de identificar los EPP adicionales necesarios para cubrir y
controlar riesgos específicos. Además de implementar toda medida eficazmente necesaria
para controlar y minimizar los riesgos al interior del local.
- Debe disponer como mínimo un extintor portátil PQS (correctamente certificado y con su
mantención al día) de 6 kg, si van a realizar trabajos en caliente (Soldadura, corte con esmeril,
etc) se deberá mantener dos extintores multipropósito de Polvo Químico Seco de 6 kg como
mínimo al interior del local (Uno se debe disponer exclusivamente para el área de trabajo en
caliente). Para locales que superen los 150 mts2, deberán contemplar extintores con potencial
mínima de extinción de 4A ubicados cada 9 metro cubriendo un máximo de 150 mts2.(cumplir
con el DS594.
- Mantener el orden y la limpieza dentro del local.
- No usar herramientas en malas condiciones, defectuosas, con los cables unidos o cortados.
- No está permitido fumar dentro de los locales, según la ley 20.105, ni encender fuego.
- Se prohíbe el consumo de alcohol y drogas de todo tipo procedencia al interior y alrededores
del centro comercial, antes y durante la jornada laboral.
- Todo trabajo debe ser realizado dentro del local.
- Durante los trabajos en caliente, no disponer en el área; materiales altamente inflamables
(líquidos y gases), mantener el orden y aseo en el lugar de trabajo, retirar los escombros
cercanos. Los trabajos de soldadura deben ser comunicados al jefe de terreno del módulo en
el cual se encuentre el local para gestionar su permiso correspondiente.
- Todo tablero, conductor, herramientas, equipos de apoyo eléctricos, deben disponer de
enchufe industriales tipo LEGRAND, queda prohibido según NCH 350, la utilización de enchufes
domiciliarios en faena, al igual queda prohibido el uso de equipos no certificados o hechizos.
- Para realizar trabajos, cada locatario podrá conectarse a los tableros dispuestos en los pasillos
de las áreas comunes previa autorización de la constructora principal. Toda extensión o

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instalación eléctrica provisoria deberá hacerse con conductores blindados y de sección

adecuada
- Toda persona sorprendida en actos de hurto, robo, riñas u otros desmanes que vayan en
contra de la propiedad y/o de VIVO, será expulsado de obra de forma inmediata, además se
traspasará gastos directamente al Arrendador por daños al exterior de su local.
- Se exige el uso de morteros premezclados en sacos sellados. No se podrá ingresar áridos o
cementos a granel a obra.
- Se prohíbe soldar y/o colgar elementos sobre estructura metálica de obra.
- Se prohíbe el acceso, a todo trabajador de obra, al sector de oficinas, techumbre, y a cualquier
otro recinto que no pertenezca al local, sin previa autorización.
- Solo se permite el uso de andamios tipo modulares certificados, quedando prohibido el
ingreso de andamios tubulares tipo catre o nacional. (REVISAR ANEXO 3)
- Todo evento no deseado como accidentes laborales o con perdida a la propiedad, dentro de
obra debe ser informado al área de prevención de riesgos y/o administración de la obra
- Todo trabajador debe almorzar en los sectores autorizados al interior de la obra, queda
prohibido la ingesta de alimentos al interior de los locales, con el objeto de minimizar la
presencia de vectores biológicos.
- Con relación a los baños, se dispondrá de un sector específico para uso de locatarios, el cual
será informado en charla de inducción.

4-. CUMPLIMIENTO DISPOSICIONES LEGALES.

Se destaca que la celebración de contrato del habilitador es directamente relacionado con el

locatario (arrendatario u operador) eximiendo a VIVO de toda responsabilidad legal.

Tanto el locatario como el habilitador del local deben cumplir a cabalidad con toda la normativa
legal vigente aplicable a su rubro, exponiéndose a sanciones por su no cumplimiento.

Nota: El no cumplimiento de lo dispuesto en este protocolo será considerado como falta grave,
facultado a VIVOCORP a paralizar las faenas y obras al interior del local.
Para asegurar el respeto y cumplimiento de este protocolo, se deberá hacer entrega del ANEXO 1
“Comprobante de Recibo de Protocolo Administrativo, Documentación Locatario” al área
de prevencion de riesgos de VIVO o ITO de locales.

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ANEXO 1, “COMPROBANTE DE RECIBO DE PROTOCOLO ESPECIAL HABILITADORES DE LOCALES”

ANEXO 1 - Comprobante de Recibo de Protocolo Administrativo, Documentación Locatario

Declaro haber recibido un ejemplar del “Protocolo especial de habilitadores de locales VIVO” Cod: PYC-PRO-
HAB-01 Rev: 05, Anexo 2 “Modelo tipo tablero eléctrico”, Anexo 3 “características y especificaciones
andamio”, Anexo 4 “Credencial de acceso habilitadores de locales”, y manifiesto estar conforme con su
contenido y aceptar e implementar todas las disposiciones reglamentadas exigidas en el documento.
Local (empresa) RUT
Representante Legal RUN
Firma Fecha

Empresa habilitadora RUT

Representante Legal RUN
Firma Fecha

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Anexo 2, “MODELO TIPO TABLEROS ELECTRICOS”

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Anexo 3, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES ANDAMIO

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Anexo 4, CREDENCIAL DE ACCESO HABILITADOR DE LOCALES.

FOTO

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ANEXO 5, “LISTADO DE TRABAJADORES”

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ANEXO 6, “CONTACTOS DE EMERGENCIAS”

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