Yunairis Canela 20-0147

5. Administración del Activo Fijo:

Es el área de la contabilidad que trata del buen uso y control adecuado de los Activos fijos de la
empresa con el objeto de evitar pérdidas.

Gracias a la Administración de Activos fijos la empresa puede controlar sus bienes, programar
acciones de mantenimiento, reemplazar maquinarias y hasta evitar robos.

 El presupuesto de capital.

El presupuesto de capital es el proceso de planeación y administración de las inversiones a

largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la organización tratan de
identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversión que pueden ser rentables para
la compañía. Se puede decir, de una forma muy general, que esta evaluación se hace
comprobando si los flujos de efectivo que generará la inversión en un activo exceden a los
flujos que se requieren para llevar a cabo dicho proyecto.

Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves para la
empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado de forma correcta le
puede traer muchos beneficios.

El Presupuesto de Capital es una herramienta utilizada para el proceso de planeación de los

gastos correspondientes a aquellos activos de la empresa, cuyos beneficios económicos, se
esperan que se extiendan en plazos mayores a un año fiscal.

El presupuesto de capital es una lista valorizada de los proyectos que se presumen realizables
para la adquisición de nuevos activos fijos, es decir cuando una empresa mercantil hace una
inversión del capital incurre en una salida de efectivo actual, esperando a cambio beneficios
futuros. Por lo general, estos beneficios se extienden más allá de un año en lo futuro.

Los proyectos de presupuesto de capital son creados por la empresa. El crecimiento de una
empresa e incluso su capacidad para seguir en condiciones competitivas y para sobrevivir,
dependerá de un flujo constante de idea para el desarrollo de nuevos productos, de las formas
para mejorar los ya existentes y de las técnicas para elaborar la producción a un costo más
bajo. En consecuencia, una empresa bien administrada deberá hacer un gran esfuerzo para
desarrollar buenas propuestas de presupuesto de capital. Debido al hecho de que algunas
ideas de inversiones de capital serán buenas y otras no lo serán, es necesario establecer
procedimientos que permitan apreciar el valor de tales proyectos para la empresa.

 ¿Por qué planeamos?

planeación implica crear un plan de trabajo antes de realizarlo, esto se hace con antelación
para prevenir cualquier problema futuro que se pueda presentar. Al momento de planear se
debe tener en consideración las tareas con prioridades, de esta manera al realizar cada
actividad la podremos hacer de una manera organizada y cronológica. El planear nos da razón
y dirige elementos para que se cumplan objetivos.

Algo muy importante para la planeación también es el evitar problemas futuros, si bien no
podemos tener una esfera de cristal y ver hacia el futuro, podemos crear planes de
contingencia. Este concepto está muy relacionado al tema de control. Lo que nos ayuda es que
una vez que tenemos nuestras actividades podemos pensar en los contratiempos que se
pudieran generar al momento de ejecutarlas. Después de revisar el tipo de problemas
entonces seguimos a elegir factores y procesos que ayuden a acelerar la corrección o incluso a
evitar que sucedan.

La planeación es una de las partes más importantes del proceso de administración por lo cual
para las carreras administrativas es algo que aprender e incluso un hábito por desarrollar. Más
que verlo como una obligación, podemos verlo como una técnica de ayuda, que nos da la
fuerza y la posibilidad de afrontar con éxito cualquier tipo de reto.

 La naturaleza de los presupuestos.

El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para

controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien
coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la organización.

 El presupuesto de efectivo y presupuestos relacionados.

El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja proyectado, es un

presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en
efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado.

Importancia: Nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener
un déficit o un excedente) y, en base a ello, poder tomar decisiones.

Si prevemos que vamos a tener un déficit, podemos, por ejemplo:

 solicitar oportunamente un financiamiento.

 solicitar el refinanciamiento de una deuda.
 solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en vez de al contado) o,
solicitar un mayor crédito.
 cobrar al contado y ya no al crédito o, otorgar un menor crédito.

Si prevemos que vamos a tener un excedente, podemos, por ejemplo:

 invertirlo en la compra de maquinaria o equipos nuevos.

 invertirlo en la adquisición de más mercancías.
 invertirlo en la expansión del negocio.

usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en acciones. También nos
sirve para:

 Conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio.

 Solicitar un préstamo a alguna entidad financiera bajo las bases de rentabilidad de un
proyecto.

LO CUATRO PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO

Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos positivos (entradas de
dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal manera que la empresa pueda,
conscientemente, influir sobre ellos para lograr el máximo provecho.

 PRIMER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de
efectivo"
Ejemplo: - Incrementar el volumen de ventas, - Incrementar el precio de ventas -
Mejorar la mezcla de ventas (impulsando las de mayor margen de contribución) -
Eliminar descuentos.
 SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de
efectivo"
Ejemplo: - Incrementar las ventas al contado - Pedir anticipos a clientes - Reducir
plazos de crédito.
 TERCER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"
Ejemplo: - Negociar mejores condiciones (reducción de precios) con los proveedores) -
Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa. -Hacer bien
las cosas desde la primera vez (Disminuir los costos de no Tener Calidad)
 CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
Ejemplo: - Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles. - Adquirir los
inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar.

Bibliografía.

Presupuesto de capital.

https://repositorio.unphu.edu.do/bitstream/handle/123456789/1147/Presupuesto%20de
%20capital%20como%20herramienta%20de%20inversi%C3%B3n%20para%20empresas%20en
%20el%20sector%20agr%C3%ADcola.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=El
%20presupuesto%20de%20capital%20es,ser%20rentables%20para%20la%20compa
%C3%B1%C3%ADa

¿Por qué planear es importante? Mario Lozano, NOVIEMBRE 13TH, 2015

https://utel.mx/blog/rol-personal/por-que-planear-es-importante/

¿Cuál es la naturaleza de los presupuestos?

https://organosdepalencia.com/biblioteca/articulo/read/60394-cual-es-la-naturaleza-de-los-
presupuestos

Presupuesto de Efectivo

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Presupuestos-de-Efectivo.pdf