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Sistema de información

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA

PERUANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y DE

NEGOCIOS

ESCUELA PROFESIONAL ADMINISTRACION

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

TÍTULO: SISTEMA EN EL AREA COMERCIAL

DOCENTE: Lic. WALTER SORIA DEL AGUILA

INTEGRANTES: G-3

 CULQUI MANIHUARI RISTER

 ERRIBARREN MARIN, MIRANDA

 LOPEZ GUTIERREZ DE BENITES, DINA MARICIELO

 PINEDO LOZANO MEGANKIM

 SANTILLAN ISHUIZA ENOC

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NIVEL III– CICLO VI

Iquitos, enero 2023

DEDICATORIA:

El presente trabajo es dedicado a nuestra familia, quienes han sido

parte fundamental para desarrollar este trabajo, ellos son quienes nos

dan grandes enseñanzas, también al Lic. Walter Soria Del Águila, que

es nuestro profesor y mentor en el curso de Sistema de Información, es

grato adquirir sus conocimientos para guiarnos y aprender de él para

seguir en nuestra carrera profesional.

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AGRADECIMIENTOS:

Queremos agradecer en primer lugar a Dios, por guiarnos en el

camino y fortalecernos espiritualmente para empezar un camino lleno de

éxito. Así, quiero mostrar mi gratitud a todas aquellas personas que

estuvieron presentes en la realización de este trabajo, que es tan

importante para nosotros como estudiantes. Por eso agradecemos a

nuestro profesor Lic. Walter Soria Del Águila, quien con su conocimiento

y su guía que fue una pieza clave para que pudiéramos desarrollar una

clave de hechos que fueron imprescindibles para cada etapa del

desarrollo del trabajo. Agradecer todo el apoyo, sus palabras

motivadoras, sus conocimientos, sus consejos y su dedicación.

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INDICE

I. INTRODUCCIÓN......................................................................................................

II. OBJETIVOS..............................................................................................................

III. DESARROLLO DEL TEMA:.....................................................................................

1. CONTEXTO HISTÓRICO:..................................................................................

2. CONCEPTO:......................................................................................................

3. IMPORTANCIA:...............................................................................................

IV. CONCLUSIONES:..................................................................................................

V. BIBLIOGRAFIA:.....................................................................................................

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I. INTRODUCCIÓN

Hay un sistema de información gerencial para cada departamento de

una empresa, una de ellas es al área comercial. Las herramientas que

se utilizaran para optimizar los procesos en el área comercial, así mismo

la gestión de productos y la prestación de servicios deben llevarse

mediante de planificación previamente, esto se realizaran mediante

flujos de caja, estimaciones, etc.

Es así, la información se convierte en un elemento clave para la

gestión, así como la competitividad y crecimiento de la organización

empresarial. En la actualidad las organizaciones están en la búsqueda

de ventaja competitiva que les permita poder competir y estar a la

vanguardia; esto debido a la competitividad y al mundo globalizado en el

que vivimos La logística empresarial es el referente más importante en

el proceso de comercialización y distribución de productos en el

mercado, por cuanto organiza, planifica, controla y evalúa cada uno de

los procesos de desarrollo logístico en la empresa, identificar la cadena

de comercialización productiva sus indicadores, puntos fuertes y débil

para saber que debemos comprar a los proveedores y que debemos

entregar hacia los consumidores.

Por ello, el área comercial tendrá que gestionar sus interacciones con

los clientes, la utilización de un CRM será de gran importancia.

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II. OBJETIVOS
 Reconocer las clasificaciones de un sistema en el área
comercializadora.
 Observar contextualmente la historia del comercio y como ha ido
evolucionando con el tiempo.
 Informar el concepto y lo importante que es el sistema en el área
comercializadora.
 Clasificamos los diferentes elementos del sistema en el área de
comercialización
 Evidenciar que el sistema en el área comercializadora es una
herramienta útil para optimizar las ventas.
 Explicamos los diferentes elementos de la comercialización que
debemos tener en cuenta para alcanzar una mejor posición en el
mercado.
 Indicamos algunos ejemplos de software que son de gran ayuda
para el área comercial.
 Determinamos a modo de conclusión, que este tema es
beneficioso para nuestra formación académica.

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III. DESARROLLO DEL TEMA:


1. CONTEXTO HISTÓRICO:

En los tiempos antiguos, el comercio se inició como un sistema de

trueque, en el que se intercambiaba una cosa por otra. Los seres

humanos prehistóricos hacían trueque de pieles de animales o servicios

por alimentos. Gradualmente, se fue estableciendo el concepto de las

monedas. Algunas sociedades primitivas utilizaban conchas o perlas

como monedas, y en la Mesopotamia y Egipto las barras de oro servían

de monedas, pero había que pesarlas cada vez que se producía un

intercambio.

El desarrollo de las monedas de metales, hecho que según

estimaciones probablemente se produjo entre los años 700 y 500 A.C.,

estandarizó el concepto del valor y simplificó mucho el comercio. Ya fue

posible contar las monedas en lugar de pesarlas, lo cual facilitó las

transacciones.

A medida que se comenzaron a fabricar las monedas de oro y plata

alrededor del año 500 A.C., el comercio entre los países se hizo posible,

ya que estos metales preciosos tenían un valor estandarizado en todos

lados. Esto permitió que los países con un superávit de ciertos bienes

vendieran esto a otras naciones que los necesitaban.

¿Qué sistema predomino antes de la revolución comercial? Antes de

la RC, en Europa predomino el sistema feudal a finales del siglo IX e

inicios del XV, el poder político y económico estuvo ligado a la propiedad

de la tierra y la sociedad estableció una independencia de los señores

feudales.

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Mientras los fundamentos del comercio no han cambiado desde los

tiempos prehistóricos, durante el último siglo se ha producido una gran

transformación. En un momento, todo negocio era una pequeña

empresa, en la que los comerciantes vendían artículos a los residentes

locales o a otros negocios (por ejemplo, una tienda de ramos generales

en un pueblo pequeño en los primeros años del siglo XX). Pero el

surgimiento de las grandes corporaciones llevó al establecimiento de las

cadenas de tiendas y los grandes almacenes.

En 1980 nacieron las “supertiendas” – tales como Barnes & Noble o

la siempre temida Wal-Mart- Las tiendas minoristas más pequeñas

temblaban con la noticia de que una de estas supertiendas se instalaría

en el pueblo. Con sus masivas economías de escala y precios bajos, las

supertiendas o hipermercados obligaron a muchas tiendas más

pequeñas a cerrar sus puertas.

Sin embargo, una nueva contra tendencia ya empieza a ocurrir en la

que los vendedores web comienzan a lanzar tiendas físicas para

satisfacer el deseo de los consumidores de ver, probar y tocar los

artículos antes de comprarlos. NastyGal, Warby Parker y Bonobos se

cuentan entre los vendedores online que han logrado la incorporación

del comercio físico a su modelo de negocio. De hecho, un estudio de

Accenture en 2013 indicaba que un 65% de los compradores en línea

planificaban primero investigar los productos en línea y luego ir a una

tienda física para comprarlos. El deseo de evitar los costos del envío

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(47%) y de poder tocar los productos (46%) son las razones más

comunes de los consumidores para comprar en una tienda física. Por

supuesto, existe también la tendencia contraria. Muchos consumidores

visitan las tiendas físicas para tocar y examinar los productos, y luego

buscan los mejores precios en línea.

2. CONCEPTOS:

SISTEMAS:

Un sistema es "un objeto complejo cuyas partes o componentes se

relacionan con al menos alguno de los demás componentes"; ya sea

conceptual o material, es decir, están conectados unos con otros que

interactúan para lograr un objetivo en común, en pocas palabras, es un

conjunto de elementos que interactúan entre si para cumplir metas.

AREA COMERCIAL

El área comercial es aquella en la que las empresas despliegan las

estrategias de ventas, marketing, relaciones públicas y todos aquellos

esfuerzos para alcanzar la mejor posición en el mercado.

SISTEMAS EN EL AREA COMERCIAL

El Sistema en el Área Comercial atiende todos los procesos

comerciales de una empresa, permitiendo y facilitando la labor de

atención al cliente, tanto en forma personal como a través de los centros

de contacto. Es el conjunto de elementos y variables interrelacionados

en el que se desarrolla la función comercial. Comprende la gestión de

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los datos del cliente y de los datos financieros, así como de deudas

pendientes, el procesamiento de pagos, presupuesto, facturación de

terceros y gestión de cobro (cartera). Entonces podemos decir que un

Sistemas en el Área Comercial es un conjunto de procesos y funciones

que ayudan al área comercial de una empresa a administrar mejor los

contactos de ventas y dar seguimiento de las negociaciones, de tal

manera, es una herramienta fundamental para la gestión operativa y

estratégica de la empresa.

3. IMPORTANCIA:

Los sistemas di información han llegado para quedarse por su gran

utilidad como herramienta complementaria en diferentes áreas, ya sea

en lo personal, empresarial(gestión de recursos humanos,

procesamiento de transacciones, gerencial o administrativas, toma de

decisiones, finanzas, comercialización) y comunicacional, entre otros.

Entonces un sistema en el área comercial es de gran importancia ya

que permiten la gestión adecuada y eficiente de bienes, datos y finanzas

relacionados con un producto o servicio, desde la adquisición de las

materias primas hasta la entrega del producto en su destino final.

4. ELEMENTOS Y VARIABLES ESENCIALES EN UN SISTEMA

COMERCIAL

Los elementos esenciales del sistema comercial son la propia

empresa o entidad que ofrece sus productos, los competidores, los

suministradores, los intermediarios, el mercado y el entorno.

Las variables están constituidas por las características y

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comportamientos de los distintos elementos o actores del sistema

comercial. Estas variables, según el grado de control que se puede

ejercer sobre ellas, pueden clasificarse en controlables y no

controlables. Además, según los resultados del comportamiento de los

elementos del sistema, pueden clasificarse en:

 reales (participación de mercado, beneficios actuales, etc.)

 previstas (objetivos o metas).

4.1. Variables No Controlables: son todas aquellas sobre las que la empresa

u organización no tiene capacidad de decisión o influencia. Están

constituidas por las actuaciones de los restantes elementos del sistema

comercial: la competencia, los suministradores, el mercado y el entorno

(demográfico, económico orologi cartier replica, legal, cultural, social,

tecnológico, medio ambiente, etc.).

4.2. Variables controlables: son aquellas sobre las que la empresa u

organización tiene capacidad de decisión y puede diseñar con ellas una

estrategia para conseguir sus objetivos. Estas variables constituyen los

instrumentos del marketing mix y se agrupan en las denominadas “4P” (por

la inicial del término en inglés): “Product” (producto), “Price” (precio), “Place”

(distribución/logística) y “Promotion” (publicidad, venta personal, promoción

de ventas) (Gallardo-2013)

El estudio del sistema comercial abarca el análisis del mercado y del

entorno (macro y micro); así como el conocimiento de la demanda

(expresión formal de los deseos y recursos disponibles), tanto del

mercado en su totalidad como de los distintos segmentos que lo

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integran. También supone un análisis microeconómico del

comportamiento del consumidor (individual u organizado) tanto de las

distintas dimensiones del mismo como del desarrollo del proceso de

decisión de compra y las variables que influyen en él. Para poder

desarrollar de un modo efectivo el estudio del sistema comercial, es

necesario disponer de un adecuado sistema de información, que utilice

los métodos y técnicas que proporciona la investigación comercial.

5. DEFINICIÓN Y CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA

COMERCIAL.

Es la gestión empleada para organizar, controlar y ejecutar los

procesos de comercialización donde actúan la empresa, productos,

competidores, intermediarios y las demás partes que intervienen del

entorno para hacer la entrega de mercancías, productos o servicios al

mercado. Un Sistema Comercial, consiste en un sotftware para controlar

y organizar aspectos financieros de la empresa; proporciona información

sobre gastos e ingresos, considerando los costos de esas operaciones.

Monserrat (2012, pág. 45) lo define “como la transmisión de bienes y

servicio con una finalidad lucrativa”. Existen tres tipos de sistema comer-

cial (ver anexo 1).

i. Comercio Aislado

Es aquel bajo el cual se siguen las pautas y estrategias de manera

individual

ii. Comercio Asociado.

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Molinillo, et. al. (2012, pág. 272) que el comercio asociado consiste

en la gestión empresarial entre varias empresas de distribución que

permiten comprar productos en mayores cantidades para hacer buenas

negociaciones a precios económicos. Interviniendo varias

organizaciones en el proceso: la cadena voluntaria, cooperativa de

detallistas y la franquicia. En este sistema, cooperar de manera

asociada convierte a los canales en modelos de distribución modernos

que permiten generar mejores transacciones de mercancías, una buena

rentabilidad al mercadear productos a precios bajos. Para comprender el

proceso, en el anexo 2, se exponen las estrategias de mayor uso en el

comercio asociado.

El utilizar las estrategias de comercio asociado fortalece el proceso

de negociación dentro de los canales de distribución y comercialización

de productos en el mercado.

El comercio asociado según Fulgencio, (2015, pág. 186), se basa en

coordinar, establecer e integrar, las cooperaciones dirigidas entre los

distintos intermediarios del canal de distribución, ya sea de forma

expresa, es decir a través de contrato, o tácitamente, de un trato cara a

cara o verbal, con el fin de incrementar la unión de poder dentro del

canal de distribución, no obstante cabe recalcar que a pesar de con-

cretarse los acuerdos, cada intermediario, será responsable

independientemente de su gestión.

iii. Comercio integrado.

El comercio integrado a diferencia del comercio asociado entre

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detallistas y franquicias que realizan la distribución de productos o

mercancía a mayoristas y minoristas mediante cadenas de sucursales,

con el propósito de hacer que el producto llegue al mercado de

consumidores a precios cómodos y adecuados; son cadenas de

sucursales que disponen de 4 a 5 puntos de comercialización con la

finalidad de controlar la comercialización en el mercado. Para trabajar

de manera adecuada en el comercio integrado se apoyan de todas las

variables del marketing mix según menciona Gallardo, (2013) estas

variables son el conjunto de herramientas que ejecutan el producto,

precio, plaza y promoción para lograr los objetivos de marketing de la

empresa y de esta manera satisfacer las necesidades del cliente.

6. ¿DE QUÉ SE ENCARGA EL DEPARTAMENTO COMERCIAL?

El área comercial está presente en todas las organizaciones y es la

que se encarga de vender, promocionar y posicionar productos en

el mercado. Pero a día de hoy, el departamento comercial de cualquier

empresa ha evolucionado tanto organizativamente como en las

funciones que lleva a cabo, pues en la actualidad se encarga de los

estudios comerciales, de las ventas, de los servicios comerciales, de la

gestión postventa, de la atención al cliente, de la publicidad en los

diferentes canales y de la promoción en general.

7. ¿CUÁL ES LA CORRECTA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

COMERCIAL EN UNA EMPRESA?

Un departamento comercial requiere de varios integrantes que son piezas

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importantes en los distintos procesos de venta.

 Director

Dentro de la estructura del departamento comercial en una empresa, el

director es un líder estratégico que tiene la tarea de desarrollar e implementar

estrategias comerciales de acuerdo con las metas y objetivos de la empresa

para acelerar el crecimiento. Se encarga de estudiar al cliente, a la

competencia y al mercado. También está al tanto de los estudios y análisis

para crear planes comerciales detallados sobre oportunidades comerciales y

así promocionar los productos y servicios con mayor éxito.

 Gerente

Los gerentes comerciales son responsables de la gestión de procesos y

presupuestos. Ellos son quienes obtienen los servicios, capacitaciones y

recursos necesarios para que los colaboradores puedan hacer su trabajo de

manera óptima. Asimismo, supervisan los proyectos y monitorean los planes

para garantizar que se cumplan los plazos, que las acciones se mantengan

dentro del presupuesto y que el trabajo esté a la altura.

 Analista de inteligencia

En el departamento comercial en una empresa es importante contar con un

profesional que analice a profundidad los datos obtenidos en las actividades de

ventas y marketing. Estos colaboradores ayudan a generar proyecciones de

ventas más exactas e identificar las tendencias del mercado que pueden

aprovecharse para vender y promocionar los productos

 Ejecutivo

El ejecutivo comercial es la persona encargada de calificar y nutrir a los

leads que llegan gracias a las estrategias del director y a los esfuerzos del

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analista. Este valioso elemento ayudará a dirigir al resto del equipo a encontrar

a aquellos prospectos que tienen mayor posibilidad de comprar para dirigirlos

hacia la compra con mayor facilidad.

 Vendedor

El colaborador más conocido dentro del departamento comercial en una

empresa es el vendedor. Sus funciones son altamente cruciales, pues son

quienes tienen contacto directo con los posibles clientes. Sus habilidades

comunicativas serán imprescindibles para cerrar tratos y generar confianza en

el comprador.

 Asistente

Los asistentes tienen la tarea de apoyar en varios procesos y actividades,

tales como la administración y control de ventas, la atención al cliente, realizar

el seguimiento después de la venta, monitorear pedidos activos y más.

Puedes agregar o quitar tantos elementos como lo necesite tu empresa.

Todo dependerá de la actividad del negocio.

8. ¿CÓMO LLEVAR A CABO UNA CORRECTA GESTIÓN COMERCIAL?

Un proceso eficaz de gestión comercial es imprescindible para

cualquier empresa. Gracias a él se consigue:

1. Alcanzar los objetivos de ventas.


2. Controlar todos los procesos de forma eficaz.
3. Cerrar tratos y acuerdos de forma mucho más rápida.

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4. Impulsar el rendimiento del negocio. 


5. Prosperar en un entorno altamente competitivo. 
6. Obtener una mayor optimización de la calificación de clientes potenciales. 

Sistemas en el área comercial, se refiere a la administración de todas

las interacciones que pueden tener un negocio y sus clientes. Se enfoca

en la optimización del ciclo de vida del cliente en su totalidad. Además,

es un término de la industria de la información que reúne metodologías,

software y las capacidades de la Internet para administrar de una

manera eficiente y rentable las relaciones de un negocio con sus

clientes.

La gestión de clientes debe realizarse en diferentes etapas, cada

una de las cuales ha de ser llevada a cabo por departamentos o áreas

diferentes:

Gestión de clientes potenciales. 

Estos clientes son uno de los elementos decisivos en el proceso

comercial. La gestión comercial es clave la velocidad a la que se

contacta con el cliente potencial y se satisfacen sus necesidades.

Gestión comercial de la conversión de ventas. 

Una vez se ha contactado con el cliente potencial, comienza una

nueva etapa de conversión en la que el gestor comercial debe

transformar esa oportunidad en una venta. Entre ellas, una que registre

las citas, las conversaciones, el valor de la propuesta realizada, etc.

Apoyo entre el Departamento de Marketing y el Comercial. 

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Las gestiones comerciales que tienen más éxito son aquellas que

rompen las barreras que existen entre el Departamento de Marketing y

los Departamentos Comerciales. Hay que usar herramientas que,

además de trabajar en la automatización y gestión de las campañas

de marketing, den visibilidad a los resultados de conversión de ambos

equipos.

Trabajo colaborativo. 

El trabajo colaborativo entre las diferentes áreas que toman parte en

el proceso comercial es decisivo para llevar a la empresa a realizar una

transacción.

Cuadros de mando. 

En la actualidad, el seguimiento del cumplimiento de los objetivos es

muy importante para poder llevar a cabo una estrategia con éxito. Las

herramientas de gestión comercial deben complementar la

automatización de los cuadros de mando y reportes. Esto es un factor

clave en las primeras etapas de desarrollo de un nuevo modelo de

gestión comercial.

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9. SOFTWARE PARA LA COMERCIALIZACIÓN/EJEMPLOS:

Incursionar en el mundo de la tecnología, mediante el uso d software

especializado, puede ofrecerle muchas ventajas a tu negocio. Y los

distintos tipos de software para ventas son un buen ejemplo.

9.1. ¿Qué es un software de ventas?

Es una herramienta de gestión de datos financieros relacionados con el

área comercial. Sus principales características son:

 Permite conocer el volumen de ventas


 Ayuda a gestionar las facturas
 Es un sistema de control de las tarifas
 Crea órdenes y registros de compra
 Seguimiento de ventas, gastos y ganancias.
 Ofrece datos sobre el inventario
 Reduce tiempos de análisis

9.2. Tipos de Software para ventas:


Existen diversos tipos de software para ventas y cada uno posee

características peculiares. La idea es que conozcas todos y encuentres

el que más se ajusta a las necesidades de tu empresa.

Los tipos de software para ventas mas utilizados en el mundo de los

negocios son los que se presentan a continuación:

 COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM)

 BUSSINES INTELLIGENSE (BI)

 TERMINALES EN EL PUNTO DE VENTA (TPV)

 SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACEN (SGA)

 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

 CALL CENTER

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IV. CONCLUSIONES:

A modo conclusión, el sistema de información gerencial y

específicamente el que está orientado al área comercial es sumamente

importante y está bien implantados en la estructura de la empresa, a

modo de ejemplo: el sistema que una empresa utiliza para el control de

su inventario es un buen ejemplo del su uso de sistemas para el área

comercial. Ejemplos de Software antes mencionados como Odoo se

encarga de que toda la gestión se haga en un solo sitio, en tiempo real,

para evitar desabastos. Ayuda en la triangulación de envíos, la

administración de varios almacenes y realiza reportes muy útiles. 

Una forma de facilitar el crecimiento de tu negocio, es utilizando

herramientas que te permitan automatizar muchos de los procesos, en

este caso, el proceso de ventas, tanto para mejorar la atención a los

clientes como para evitar la perdida de tiempo entre los miembros de tu

equipo.

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V. ANEXOS

Anexo 1:

Anexo 2:
ESTRATEGIAS CONTENIDO

Es el comercio asociado entre mayoristas de


diferentes áreas geográficas, una vez
establecidos se asocian minoristas que
Cadena distribuyen productos de gran influencia en el
voluntaria área. La compra se realiza a los principales
proveedores y su negociación directamente
con sus distribuidores mayoristas o minoritas,
este último negocia directamente con los
tienderos y en algunos casos hasta con el
consumidor final.

Es la unificación de los detallistas,


comerciantes minoristas o llamados tienderos
para realizar compras de productos al por
Cooperativa de mayor para generar mayores ingresos eco-
detallista nómicos trabajan directamente con el
consumidor final, los convenio realizados
brindan mejores resultados en la distribución
de los productos. El propósito de esta aso-
ciación es generar economías de escalas

Es un sistema de crecimiento empresarial más


Franquicia desarrollado definida como el sistema de

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cooperación empresarial donde se usa una


marca empresarial.

Anexo 3:

Un software de ventas es aquel programa que facilita el acceso a la

información relacionada con las ventas mientras simplifica los procesos de

captación y retención de clientes.

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VI. BIBLIOGRAFIA:

Leyton, O. Q. (21 de Octubre de 2012). SlideShare. Obtenido de


https://es.slideshare.net/oqleyton/sistema-
degestioncomercialventascomoguiasalesforceautomatizacion

Sordo, A. I. (8 de Diciembre de 2021). HubSpot. Obtenido de

https://blog.hubspot.es/marketing/

sistema-informacion

Monserrat y Molinillo (2012-pág. 45/pág. 272).obtenido de


http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/14277/1/Cap.3
Sistema%20Comercial.pdf

Fulgencio(2015-pag.186) obtenido de
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/10584/1/T-UCE-0003
CA006-2017.pdf

VII. WEBGRAFIA:

 https://www.zitelia.com/software-mas-utilizados-en-empresas/

 https://blog.bind.com.mx/tipos-de-software-para-ventas

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