Acuerdo de Confidencialidad - FO-PRO-09

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

DECLARACIONES I. El representante legal de CYFO declara que: a) CYFO COMUNICACIONES es una empresa debidamente constituida de conformidad con las leyes de la Repblica de Colombia. b) Cuenta con las facultades necesarias para la firma del presente acuerdo, mismas que no les han sido revocadas ni modificadas en forma alguna.. II. El Auditor de Icontec declara que: a) Icontec es una sociedad debidamente constituida de conformidad con las leyes de la Repblica de Colombia.

III. Declaran las partes que: El servicio en referencia, cuyo fin es realizar la preauditora externa a los sistemas de gestin: seguridad de la informacin con base en la norma ISO 27001 y la norma ISO 20000-1 gestin de servicios de tecnologa de la informacin en CYFO COMUNICACIONES Y FIBRA PTICA y dems actividades propias del servicio contratado, el cual debe realizarse a conformidad con las condiciones pactas en la propuesta comercial, orden de pedido y orden de servicios. En virtud de lo anterior, las partes se obligan a guardar la ms estricta confidencialidad respecto de la Informacin a proporcionarse mutuamente. Conformes que estuvieron las Partes, convienen en otorgar las siguientes: CLUSULAS PRIMERA. Las partes en este acto reconocen que en el desarrollo de EL CONTRATO, tendrn acceso e intercambiarn entre ellas informacin confidencial de origen propio o de terceros. Para efectos de este acuerdo las partes convienen en que Informacin Confidencial significa cualquier informacin o dato que sea proporcionado por alguna de las partes a la otra parte, incluyendo de manera enunciativa y no limitativa, todos aquellos datos, registros, planos, diseos, estudios, proyectos, programas de computacin (software) y conocimientos de naturaleza propietaria, de desarrollo, de mercadotecnia, tcnicos, de ventas, de operacin, de desempeo, de costos, know-how, de negocios, administrativo, legal, financiero, comercial y de procedimiento, as como todo medio de informacin que contenga o revele dicha informacin y tcnicas. As mismo toda informacin revelada en forma oral ser considerada como Informacin Confidencial, y toda la informacin que haya recibido la parte receptora con anterioridad a la firma del presente instrumento ser considerada como Informacin Confidencial. Para proteger la confidencialidad de la Informacin obtenida o proporcionada, se exigir a cada una de las partes que tome medidas ms severas de las que toma para normalmente proteger la confidencialidad de su propia informacin de naturaleza similar. SEGUNDA. Ninguna de las partes estar obligada a revelar a la otra ningn tipo de Informacin Confidencial, y la revelacin de cualquier tipo de Informacin Confidencial ser completamente voluntaria.

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Cada una de las partes se obliga a que en ningn momento y por ningn motivo estar facultada para copiar, editar, reproducir por cualquier medio, elaborar extractos, o revelar a cualquier persona, total o parcialmente, dicha Informacin Confidencial o cualquier otra que se relacione con las actividades desarrolladas por cada parte, para fines distintos de EL CONTRATO. TERCERA. El objeto del intercambio de Informacin Confidencial a que se refiere el presente acuerdo, es mantener confidencial toda la Informacin de la otra que se pueda obtener de cualquier fuente como resultado de EL CONTRATO. Para proteger la confidencialidad de la Informacin que aqu se menciona, cada una de las partes se obliga a no revelarla o ponerla a disposicin de ningn tercero no autorizado expresamente, o a ninguna compaa o empresa; tambin se obligan las partes a no reproducir, transmitir, ni usar para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, dicha Informacin Confidencial, sin haber primero obtenido el consentimiento por escrito de la otra parte. CUARTA. Cada una de las partes responder por cualquier violacin a la obligacin de confidencialidad pactada en este acuerdo, ya sea por conducto de sus trabajadores, consultores, u otras personas que contraten, que de manera directa o indirecta tengan acceso a la Informacin Confidencial. Ninguna de las partes podr emitir comunicados de prensa u otro tipo de anuncios en relacin con EL CONTRATO, sin el consentimiento previo y por escrito de la otra parte. QUINTA. Las Partes manifiestan que no se considerar Informacin Confidencial bajo lo establecido en este acuerdo: (i) la informacin que fuere del dominio pblico en el momento de la divulgacin o se convierta del dominio pblico sin que se violen las disposiciones de este acuerdo por cualquiera de las partes; (ii) la informacin previamente conocida por cualquiera de las partes, siempre que la fuente de dicha informacin no se encontrara en el momento de divulgarla sujeta a obligaciones de confidencialidad; o (iii) la informacin a la que tenga acceso cualquiera de las partes proveniente de una fuente distinta a las partes, o un tercero, cuya fuente no se encuentre en el momento de divulgarla sujeta a obligaciones de confidencialidad. SEXTA. EL AUDITOR se obliga a devolver a CYFO COMUNICACIONES, toda la Informacin confidencial, incluyendo en forma enunciativa, pero no limitativa, todos los documentos, materiales, manuales, medios audiovisuales, electrnicos, magnticos, discos pticos registros, diseos, programas, planos, especificaciones, u otros materiales tangibles y todas las copias de los mismos que contengan la Informacin confidencial, que haya sido proporcionada, obtenida o derivada de EL CONTRATO, en la fecha de su terminacin por cualquier causa o en cualquier otro momento que lo solicite CYFO COMUNICACIONES. Lo anterior se efectuar por parte de EL AUDITOR mediante solicitud del CYFO COMUNICACIONES, para lo cual EL AUDITOR certificar por escrito que ha devuelto toda la Informacin Confidencial, que no conserva copia de la misma y que no ha sido proporcionada o divulgada de manera alguna a terceros o de manera alguna modificada para su uso posterior. SPTIMA. En caso de que cualquiera de las partes reciba un requerimiento u orden de revelar en todo o en parte la Informacin Confidencial en trminos de una orden judicial o de una autoridad administrativa, dicha parte se obliga a: (i) notificar inmediatamente a la otra parte de la existencia, trminos y circunstancias de tal requerimiento a fin de que sta pueda realizar todos los actos que a su derecho convenga, y en la medida de sus posibilidades, tomar todas las medidas necesarias para evitar dicha revelacin sin afectar los derechos y obligaciones de la parte que deba hacer la revelacin; y (ii) realizar sus mejores esfuerzos para asegurarse de que a la Informacin Confidencial revelada se le dar un tratamiento confidencial por parte de las autoridades judiciales o administrativas en cuestin. OCTAVA. Las partes reconocen que la obligacin de confidencialidad contemplada en este documento subsistir durante el periodo de cinco (5) aos siguientes a que EL CONTRATO concluya. NOVENA. Cada parte adems reconoce y conviene que en caso de incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o a cualquiera de las disposiciones de este acuerdo de confidencialidad, la otra parte tendr derecho a reclamar el resarcimiento y pago de daos y perjuicios causados, adems de la reparacin del dao mismo, y a resarcir todos los gastos y costos en que la otra parte incurra para obtener el pago de dichos daos y perjuicios, incluyendo en forma enunciativa, pero no limitativa, honorarios de abogados; esto con independencia de las posibles sanciones que se pudieren derivar de dicha violacin o amenaza de violacin, incluyendo las acciones legales que procedan, por violacin a los derechos de propiedad intelectual o industrial, entre otros.

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DCIMA.- Para todo lo relativo al presente acuerdo de confidencialidad y para todos los efectos legales correspondientes, las Partes sealan como sus domicilios los que aparecen a continuacin: EMPRESA: CYFO COMUNICACIONES Y FIBRA PTICA Direccin: Carrera 2 entre Calles 6 y 8 Parque industrial La Badea, Manzana 2 Bodega 2 Dosquebradas - Risaralda - Colombia Telfono: (6) 3306095 AUDITOR: Jairo Yobany Vargas Gordillo Direccin: Calle 21 81 b 30 INT 13 Apto 303 Bogot D.C Telfonos: 311-4467103 DCIMA PRIMERA.- Para la interpretacin, ejecucin y cumplimiento de este acuerdo de confidencialidad, las partes convienen expresamente en someterse a la jurisdiccin y competencia de las leyes y tribunales de la Repblica de Colombia, renunciando a cualquier otro fuero que por razn de domicilio presente o futuro llegaren a adquirir, o por cualquier otra causa. Ledo que fue por las partes el presente acuerdo y por contener los trminos y condiciones en que cada una desea obligarse, lo firman y ratifican por duplicado en la ciudad de Dosquebradas a los once das del mes de septeimbre de 2013.

LA EMPRESA

EL AUDITOR

________________________ LUIS FELIPE RAMIREZ OSSA Representante Legal CYFO COMUNICACIONES Y FIBRA PTICA NIT: 815004671-7

_____________________________ Auditor ICONTEC NIT 860.012.336-1

JAIRO YOBANY VARGAS GORDILLO

Copias: Poltica de Gestin Integral PO-DIR-01 Poltica Proteccin de los datos personales PO-SIS-03 Poltica Control de acceso a la informacin PO-SIS-1

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