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10/2013
CENTRO DE FORMACIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO DIRECTIVO
MATERIALES, EQUIPOS Y
TÉCNICAS
AUTOMOTRICES (META)
CASO
“Jorge, como eres mexicano entraste al juego con dos strikes en contra;
con esto quiero decirte que los errores en la industria automotriz no pueden
aceptarse, y menos en relación con uno de los productos más importantes de la
industria automotriz norteamericana”. Así le fueron expuestos a Jorge Armida
los términos que regirían la vida de META. Era imprescindible la mejora
continua en calidad, precio y servicio al cliente, y META tenía que lograrlos
con trabajadores mexicanos, directivos mexicanos y métodos mexicanos.
A Jorge Armida esto le inquietaba pero supo reaccionar. Él mismo solía
decir que la responsabilidad de hacer bien las cosas recae 100 por ciento en los
integrantes del cuerpo directivo de la empresa, y en última instancia, en el
director general. “Si tu gente no hace las cosas bien, es que no les has enseñado
a hacerlo bien. Si tras de haberla capacitado, continúa sin hacerlo bien,
probablemente se deba a que no la han sabido motivar. Y si aún con buen
impulso persiste haciéndolo mal, es que no supiste seleccionar. Y si es que
tomaste al mejor que se presentó, es que reclutaste mal. Y no vale el ‘no había
de otro en ese lugar’ pues tendríamos que concluir que cometimos un error al
decidir la ubicación de la planta.”
Caso elaborada por el Dr. Juan Ginebra y el Ing. Rafael Arana del Instituto Panamericano de Alta Dirección
de Empresa.
Autorizado para uso exclusivo de ICAMI. Prohibida su reproducción total o parcial. Derechos reservados.
Reproducido para efectos de enseñanza.
CASO
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CALIDAD META
Una de las grandes bases del éxito de META radica en su calidad. Un
producto de calidad, y un control estadístico de proceso de sus proveedores
principales.
Su concepto de calidad es el de “un blanco móvil”, un proceso de mejora
continua en todos los terrenos.
Los esfuerzos de calidad se reflejan en los resultados: en 1988 se enviaron
383,152 conjuntos, y sólo 56 piezas fueron rechazadas (0.02 por ciento). “Y
esto no es suficiente, afirma Jorge, porque esas 56 piezas representaron un
problema para nuestro cliente y jamás hay excusas para un mal servicio al
cliente”.
El gerente de calidad en META, un joven ingeniero industrial y de
sistemas, que acaba de ascender de supervisor a gerente tras poco más de un
año trabajando en la empresa, disfruta hablando de su trabajo: “checamos el
peso, espesor, densidad, flamabilidad, abrasión, tensión, cámara de luces (para
los colores del material). Hemos de cumplir con las normas de Estados Unidos,
porque allá está la Ford. Recibimos de Estados Unidos, lo más reciente en
equipo y técnicas para control de calidad. Lo que nosotros entendemos por
calidad es que las cosas hay que hacerlas como las quiere el cliente y a la
primera vez. El señor Armida se lo explica a los trabajadores que entran a META
con este ejemplo: ‘¿Te gustaría que si compraras un carro nuevo de 300,000
pesos, la alfombra tuviera una arruga?’. Esto a los trabajadores les queda claro
desde el primer día que laboran con nosotros”.
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(TRABAJADORES)
(SUPERVISOR)
(GERENTE DE ÁREA)
(GERENTE DE PLANTA)
(DIRECTOR GENERAL)
LA OPERACIÓN EN META
“Por medio de amistades supe de META, que estaba instalando su planta
en Toluca. Cuando me entrevisté, vi que había desarrollo profesional para mí, y
que siendo una empresa pequeña, mis oportunidades eran más claras que en una
empresa grande”. Así se expresa el joven —26 años— gerente de ingeniería de
ventas en Toluca.
“Se busca en mi área —continúa explicando— la atención al cliente por
encima de todo. En México yo soy el que da la cara por todos. Es la primera
vez que vengo a Hermosillo y a casi todos los jefes no los conocía ni por
teléfono. Hace unos días estaba probando en Cuautitlán los antirruidos, y
encontraron unos defectos en el corte. Los clientes se quejaron y en Hermosillo
no lo creían. A mí me parece que la gente de aquí es dura, renuente al consejo y
opinión del forastero. Voy a estar unas dos semanas por aquí para trabajar el
problema de los antirruidos y tratar más al personal de Hermosillo”.
“El SPC no está todavía del todo bien: Falta que el operario lo maneje y
que todas las personas de la línea lo puedan usar. Aquí en META lo maneja un
departamento especializado y nadie más”.
“También en cuanto a la organización he visto desorden. No hay un
seguimiento de las cosas; cada quien hace las cosas por su lado. Cuando yo
estaba en la otra empresa, a todo el mundo le daban un manual de operaciones
de lo que se tenía que hacer, y todo era planeado y programado con mucho
cuidado y claridad. Aquí tienen una idea general de lo que tienen que hacer,
pero a la hora de los detalles uno tiene que ingeniárselas. Ahora que tuvimos el
programa con la gente de la Ford de Cuautitlán, llegué yo a la planta de
ensamblado, y los obreros de la línea se me echaron encima”.
“Me decían que mis antirruidos no servían, que el servicio fue malo,
etcétera, y yo estaba allí sin saber qué decirles. La verdad, fue desgastante, y
por si fuera poco, al comunicarles yo lo que pasaba, nada hacían en Hermosillo.
Ahora que estoy aquí espero poder aclarar las cosas. Jorge Armida va a ir esta
semana a Cuautitlán y Toluca, para hablar con los clientes y ver qué se hace.
Luego que yo regrese a México, también voy a ir a verlos”.
Otro gerente se refería a la organización de la producción en Hermosillo:
“existe un reporte diario de producción —en inglés— que elaboran los
supervisores de cada turno. Los gerentes tenemos junta a las 8:30 horas, todos
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los días con el gerente de planta. Nos reunimos por 30 minutos como máximo y
resolvemos los asuntos de la minuta. A veces también asiste Jorge Armida. No
nos pide reporte de las juntas diarias, pero los tenemos a la mano, para cuando
él solicite alguna información”.
Este manejo de las juntas está muy generalizado en META: “Tenemos
muchas juntas —decía un supervisor— que son buenas y están bien
organizadas. Las tenemos con jefes, supervisores y trabajadores. En cada junta
hay una minuta detallada. Hay un apartado importante titulado ‘próximas
visitas’ en donde le avisamos a todo el personal cuándo viene algún cliente o
proveedor a visitar la planta, especialmente de Estados Unidos. Cuando saben
que viene una visita, los trabajadores se motivan, porque se enteran de quién
viene. Arreglan su almacén y luego andan como ‘pollos estirados’ ante los
güeros”.
LA GERENCIA DE PERSONAL
En la planta hay en general gente joven, que puede alcanzar cuatro
categorías:
• el que entra es el “becario” (dura 2 meses);
• luego asciende a “ensamblador” (allí dura 2 o 3 meses);
• después es “ensamblador general”;
• según como se desarrolle puede llegar a ser “jefe de línea”.
“Se lleva para cada persona de META un inventario de habilidades”,
comenta el gerente de producción. “En él se registran los cursos que ha tomado
cada asociado (SPC, control de calidad, Inglés, etcétera) y los cursos que debe
tomar, en qué tiempo y la categoría que tienen; requisitos para su siguiente
ascenso, etcétera. Con este inventario, actualizado cada semana, se procura
saber cómo va avanzando la gente, y su preparación para los ascensos y para las
nuevas actividades, y rotación del personal”.
En la mayoría de las empresas de la zona hay pocas promociones. META
se distingue por su política de que todos los trabajadores de producción
adquieran la categoría de ensamblador general a la mayor brevedad posible.
Nadie debe quedarse en las categorías inferiores; si no, va para afuera”.
Continúa el gerente de producción: “el trabajador siempre tiene acceso
al gerente y se fomenta la confianza y la comunicación, aunque los mismos
trabajadores sugirieron respetar la cadena de mando en los asuntos de trabajo,
por lo que las gerencias respetan mucho la acción de los supervisores”.
De las juntas mencionadas han salido muchas ideas sobre la manera de
mejorar las cosas tanto laboralmente como en la producción. Por ejemplo,
cuando se empezó a transportar al cliente de Estados Unidos los pallets de
conjuntos de antirruidos, fueron los estibadores quienes sugirieron una manera
para acomodar
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más piezas por pallet, y para acomodar un pallet adicional dentro de la caja del
trailer, con lo que se ahorra en transporte. “Estas juntas van creando el espíritu
de la casa y el avance en los detalles se manifiesta en todo. Por ejemplo, al
recibir un trailer con materia prima de Estados Unidos, que es el mismo que
llenamos con tapetes para el regreso, se revisa la caja y se ‘parcha’ para que
salga bien la mercancía. Si no se taparan los agujeros en la caja y lloviera en el
camino, por ejemplo, se mojarían los antirruidos y se echarían a perder. Y como
los pallets se arman de acuerdo al pedido de cada armadora, con que uno no
sirva... Estos detalles crean el espíritu de la organización”.
La preocupación se extiende, claro está, a los envíos del proveedor.
“No podemos trabajar —decía el supervisor de calidad— con algún material
defectuoso porque lo más seguro es que Ford lo detecte y nos meta en
problemas”.
Con la Ford de Hermosillo se mantiene, como ya se dijo, contacto por
computadora al minuto. Cuando sale el coche de pintura, la planta solicita el
antiruido con las características de ese modelo. Materiales de META envía lo
necesario a la línea para fabricarlo. Y hay dos horas de margen entre que sale el
coche y avisan, y el momento en que tiene que colocarse el antirruido en el
coche.
Para Estados Unidos, Ford envía una hoja semanal de pedido, incluyendo
todas sus características de acuerdo al plan de producción semanal, y envían el
trailer a México. Para cuando llega, META ya debe tener los pallets armados y
listos para cargarlos. Sale la mercancía de la planta calculando que transiten dos
trailers diarios —en promedio— y que 30 horas después lleguen a la armadora.
COSTOS
El acuerdo con Ford es el de bajar costos (no el de cortar) un 5 por ciento
cada año para que ellos puedan reducir el precio de venta. Partiendo de este
hecho, se pelea en todos los campos. Se cambió de transportista hace seis
meses, y así se ahorró un 25 por ciento en ese rubro y sin detrimento del
servicio. Cuando empezó META, había un agente aduanal de México que
manejaba los asuntos referentes a la importación y la exportación; después se
colocó a un apoderado aduanal propio (en Matamoros) y eso ahorró el 70 por
ciento que facturaba el agente.
Para avanzar más y más en este camino, es constante el cruce de personas
de un sitio a otro. Del socio norteamericano a Hermosillo o de META a Detroit.
Actualmente hay un directivo del socio de Estados Unidos en Toluca ayudando
en los controles con Chrysler y Ford Cuautitlán.
“Y por supuesto, dice el Sr. Armida, la remuneración es competitiva,
pues pensamos que la riqueza generada debe compartirse con los asociados, y
con la comunidad, y con la sociedad en general, y con los accionistas. Sólo así
podemos cimentar la continuidad y la adaptación a los cambios tecnológicos
con las inversiones precisas”.