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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Unidad 1
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Introducción
1.1 Introducción
El hombre, que ha sido capaz de crear vehículos para la conquista del espacio, a
menudo es incapaz de lograr un entendimiento con su vecino de enfrente, con sus
compañeros de trabajo y consigo mismo.

Se admite que alrededor de 80% de los problemas serios que aquejan a las
organizaciones modernas se refieren al factor humano. Por otra parte, las ciencias
tecnológicas, que tratan de cosas, se han desarrollado mucho más rápido que las
ciencias que estudian a las personas. Sufrimos un desequilibrio desastroso entre la
tecnología y el humanismo.

Paul Hersey y Kenneth Blanchard en su libro “La Administración y el

comportamiento humano”, nos dicen que de cada 30 dólares gastados en
investigación en USA, 29 son invertidos en cosas y sólo uno en personas.
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En los países de América Latina, con sus problemas de marginación, corrupción,

subdesarrollo y desorganización atávica, la necesidad de actitudes humanistas es
aún más apremiante.

1.2 Administración del Tiempo

La administración del tiempo es revisar
y analizar nuestros conceptos sobre la
correcta aplicación del tiempo. Este
tutorial intenta dar a conocer las
herramientas que pueden apoyar al
correcto uso del tiempo, está enfocado
a la "Administración del tiempo" como a
una aplicación administrativa de
producción, administrar el tiempo
realmente significa administrarse uno
mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se
dispone. El tiempo es una simple medida.

Definición de Tiempo: El tiempo es una magnitud

física con la que medimos la duración o separación
de acontecimientos, sujetos a cambio, de los
sistemas sujetos a observación; esto es, el período
que transcurre entre el estado del sistema cuando
éste presentaba un estado X y el instante en el que
X registra una variación perceptible para un
observador (o aparato de medida).

El tiempo permite ordenar los sucesos en

secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un
tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros
respecto a otro.

El tiempo es uno de los recursos más apreciados, es un bien que no se puede

ahorrar, controlar o recuperar, por eso es importante aprender a organizarse y
administrarlo efectivamente.

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1.3 TIEMPO

¿Un Enemigo o un aliado?

- Un problema de suma
actualidad:

Como apoyo audiovisual sobre el

manejo del tiempo, existe una
película que ha llegado a ser clásica:
la de Peter Drucker, empieza con
esta frase: “Ser ejecutivo significa no
tener tiempo”. Y todos o casi todos
contamos con evidencia de primera
mano de que así es.

Pero no hay que cerrarse en el horizonte reducido de los ejecutivos, también

muchas personas que no lo son han vivido una y mil veces la experiencia de estar
agobiadas y confundidas por la desproporción que hay entre las muchas tareas y
el poco tiempo; la vivencia de “hacerse bolas”, de sentirse presionado más de la
cuenta, de no alcanzar a hacer lo que se debe y de sentirse incapaz de disfrutar y
relajarse.

Así es la vida moderna, apretada de estímulos, compromisos, prisas,

interrupciones, desplazamientos y distancias que hay que recorrer con cotidiana
frustración. Sobre todo es así en las grandes metrópolis y en las grandes
empresas. Un reflejo casero es la impuntualidad.

Debe haber una técnica del manejo del tiempo que explique la paradoja y aquí nos
proponemos a buscarla.

También se da el polo opuesto a la angustia y el frenesí, el de las personas que no

tienen que hacer, que perciben las 24 horas del día como un vasto y monótono
galerón que no se puede amueblar por falta de muebles; personas que no saben
cómo “matar el tiempo”, que caminan a tientas por la vida sin saber bien adónde ni
cómo ni para qué.

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- Una preocupación para las empresas:

Todas las empresas manejan sus finanzas a través del tiempo; tiempo de
organizar, tiempo de fabricar, tiempo de comprar, tiempo de vender, etc.

Hay aquí un aspecto

particularmente grave de la
mala administración del tiempo,
y es impresionante la cantidad
de personas que no se han
concientizado de él: en las
empresas y, en general,
siempre que alguien tiene
empleados, se tiene a creer
que se paga por “X” trabajo;
pero la realidad es que se paga por “X” tiempo; los salarios son quincenales o
mensuales, y se otorgan al cumplimiento de determinadas jornadas de presencia.
El tiempo de los empleados es dinero de la empresa, el tiempo de los funcionarios
es dinero de la institución. Si este tiempo no está bien empleado, el patrón está
pagando un dinero que va, una y otra vez, al bote de la basura.

El tiempo mal gastado es dinero mal gastado.

- Se afronta el problema:

En los siglos pasados el tiempo fue casi siempre objeto muy atractivo de estudio.
Lo escudriñaron los poetas en sus finas intuiciones, los filósofos en sus
especulaciones y los teólogos en sus revelaciones y en sus dogmas y liturgias.

Ahora el hombre común y corriente empieza a ver en el tiempo un artículo de

primera necesidad y, por lo mismo, precioso y preciado. Parece que con el uso del
tiempo sucede una cosa análoga a lo que sucedió hace siglos al empleo del
espacio: que de ser una posesión banal (en la época de los nómadas, el espacio
no era una propiedad valiosa, ni siquiera una propiedad) ha pasado a ser la más
apreciable riqueza: en la metrópoli moderna unos pocos metros de tierra pueden
constituir una verdadera fortuna.

Se valoriza hoy el tiempo de trabajo y el tiempo de la vida. No es sino muy natural

que sean los países más notables por su dinamismo, como Japón, USA, Francia y 4
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Alemania, los que sobresalen por su interés en estudiar e investigar el tema del
tiempo.

Existen instituciones completas dedicadas al manejo del tiempo, como la de Alan

Lakein, cuya empresa de asesoría y capacitación ha ganado millones de dólares
enseñando a la gente cómo administrar tan valioso recurso.

En Chicago existe un Centro de Investigación del Ocio. La Universidad de Florida

del Sur, en Tampa, maneja el Institute for Studies of Leisure; En Washington la
National Recreation and Park Association, publica desde 1969, el Journal of
Leisure Research. En Annecy, Francia, se echó a andar en 1956 el Groupe
International des Sciences Sociales et du Loisir, convertido más tarde en Comité
de Recherche du Loisir et de la Culture.

En Praga ha funcionado desde 1968 el Centre Européen du Loisir. En México, que

no es ni con mucho un vanguardista, se ofrece ya la carrera de Administrador del
Tiempo Libre (en la Y.M.C.A. de la ciudad de México).

Se podría resumir la importancia del tiempo en la declaración de ed Carlson,

presidente de una de las más grandes compañías aéreas del mundo, la United
Airlines: “El tiempo es el elemento más precioso que tengo, aparte de la
buena salud y el buen metabolismo”.