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Definición de la administración.
Principios de la administración.
Henry Fayol plantea que la organización debe ser dividida entre los individuos y
departamentos. Esto se debe a que una división del trabajo conduce a la especialización,
la especialización y la eficiencia aumenta, mejora la eficacia y la productividad y
la rentabilidad de la organización.
En la práctica: La empresa debe elegir para cada puesto de trabajo a los mejores en su
especialidad, para ventas una persona con conocimientos previos y experiencia en
manejo de público, en el proceso productivo personas expertas en su área, etc.
2.- AUTORIDAD
Según Henri Fayol, debe haber un equilibrio entre la autoridad (poder) y responsabilidad
(funciones) (ver más sobre la diferencia entre autoridad y poder). La autoridad debe ser
igual a la responsabilidad. Si la autoridad es más que la responsabilidad entonces es
probable que un gerente pueda abusar de ella. Si la responsabilidad es más que
autoridad entonces él puede sentirse frustrado.
3.- DISCIPLINA
4.-UNIDAD DE DIRECCIÓN
Según los 14 Principios de Henry Fayol todas las actividades que tengan el mismo
objetivo deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar
un plan y procedimientos establecidos. Esto se conoce como unidad de dirección. Por
ejemplo, todas las actividades de marketing, como la publicidad, promoción de ventas,
política de precios, etc., deben ser dirigidas por un solo gerente. Se debe utilizar sólo un
plan para todas las actividades de marketing.
5.-UNIDAD DE MANDO
Dentro de los 14 Principios de Henry Fayol un subordinado (empleado) debe tener sólo un
superior (jefe o gerente). Un subordinado debe recibir órdenes de un solo superior. En
otras palabras, un subordinado debe informar a un solo superior. Según Fayol, si un
subordinado recibe órdenes de más de un superior, entonces no habrá desorden. Esto
afectará a la disciplina, la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización.
En una organización, hay dos tipos de interés, a saber. El interés individual de los
empleados, y el interés general de la organización. El interés individual se le debe dar
menor importancia, mientras que el interés general debe tener mayor importancia. Si no,
la organización colapsará.
En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los
intereses de la organización como un todo
8.- REMUNERACIÓN
La remuneración es el precio por los servicios recibidos. Si una organización quiere que
los empleados sean eficientes y de mejor rendimiento, entonces debe tener una
buena política de remuneración. Esta política debe dar la máxima satisfacción tanto para
el empleador como para los empleados. Debe incluir tanto los incentivos financieros y no
financieros.
9.- CENTRALIZACIÓN
10.-JERARQUIA:
11.- ORDEN
Debe haber una Orden de cosas y personas en la organización. Para las cosas se llama
orden material. Para las personas se llama Orden Social. Orden de materiales se refiere a
“un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Orden social se refiere a la selección
del “hombre adecuado en el lugar adecuado”. Debe haber una disposición ordenada de
los recursos, tales como hombres y mujeres, dinero, materiales, etc. Una desviación
puede conducir a un mal uso y el desorden.
12.- EQUIDAD
Los gerentes deben utilizar la equidad en el trato con los empleados. La equidad es una
combinación de bondad y justicia. Equidad crea lealtad y devoción en los empleados.
Un empleado necesita tiempo para aprender su trabajo y llegar a ser eficiente. Por lo
tanto, se le debe dar tiempo para ser eficiente. Cuando él llega a ser eficaz, debe ser
permanente. En otras palabras, los empleados deben tener la seguridad laboral.
Esprit de Corps significa “espíritu de equipo”. Por lo tanto, la dirección debería crear la
unidad, la cooperación y el espíritu de equipo entre los empleados. Deben evitar la
división y la política de gobierno.
En la práctica: Se motiva al trabajo en equipos para alcanzar logros comunes donde cada
quien aporta un poco de su conocimiento y destreza.
TEORIA CIENTIFICA FREDERICK TAYLOR
Esta teoría se desarrolló durante los conflictos sociales originados durante el proceso de
la revolución industrial como lo eran una variedad inmensa de empresas, con tamaños
altamente diferenciados, problemas de bajo rendimiento de la maquinaria utilizada,
desperdicio, insatisfacción generalizada entre los operarios, competencia intensa pero con
tendencias poco definidas, elevado volumen de pérdidas cuando las decisiones eran mal
tomadas por eso Frederick Winslow Taylor quien es considerado e padre de la
administración científica, fue consciente de estos conflictos y tuvo la idea de que muchos
de los factores que los originaban podrían remediarse con la racionalización del trabajo.
Partió de la hipótesis de que al mejorar la eficiencia industrial se mejorarían las relaciones
obrero-patronales, además de lograrse muchos otros beneficios.
Taylor comprendió que las características de la producción industrial de ese entonces
eran todo lo contrario de lo que podían llamarse producción eficiente.
Taylor propuso las siguientes características para la teoría científica de la administración:
Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.
Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular principios y
establecer procesos estandarizados.
Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de
trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con
criterios científicos, para que así las normas sean cumplidas.
Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus
aptitudes.
Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los
trabajadores.
La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una
estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus
principios.
En 1878 Henry Ford efectúo sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en
la industria del acero. A ellas les siguieron, una serie de estudios analíticos sobre tiempos
de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar
científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a
través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903
llamado Shop Management.
APORTES A LA ADMINISTRACIÓN
Disminución de los tiempos de producción mediante el uso eficiente de la
maquinaria y las materias primas y la distribución acelerada de sus productos
Reducción de inventarios en proceso.
Aumento de la producción debido a la especialización del trabajo y al empleo de la
línea de producción
Salario mínimo por día y hora y jornada máxima laboral de 8 horas
Desarrollo vertical (desde la materia prima hasta el producto terminado) y
horizontal (desde la manufactura hasta la distribución)
Líneas propias de crédito para la financiación de los vehículos
Cedió acciones de la Ford Motor Co. a sus trabajadores, con el fin de incrementar
los ingresos de los empleados
A diferencia del Taylorismo, en que se nos ofrece un modelo de visión teórica, con una
intención de interpretar el ámbito de la organización según esquemas sacados de la
ciencia moderna (en concreto, de la Física clásica), el Fordismo nos ofrece un modelo de
observación-práctica, orientado esencialmente a la acción. Por tanto, en él debemos ver
algo más que la realización paradigmática del modelo de la "economía de escala" o una
subordinación de la racionalidad técnico-organizativa a los imperativos de la acción
económico-empresarial.
Ford, de raíces agrarias, pensaba que los obreros que hacían los autos debían
tener la posibilidad de comprarse uno para ellos. Fue así que en 1908, cuando
salió al mercado el primer modelo T negro, se lo aclamó como "el auto de todos
los hombres de América". Sin embargo, se oponía violentamente a las
organizaciones laborales, de las que decía: "son la peor cosa que ha paralizado al
mundo".
Henry Ford instituyó la producción industrial masiva, pero lo que realmente le
importaba era el consumo masivo. Inventó el sistema de franquicia de ventas y
auto servicios.
Se lo conocía como "el hombre del camino". Para 1912, tenía 7.000 vendedores a
lo largo de todo el país, y trabajó asegurándose de que la infraestructura
TEORIA HUMANO RELACIONISTA
Características:
Estudia la organización como una maquinaria, sino como un grupo de personas,
las cuales componen dicha organización.
Se enfatiza en las personas y se base en la parte humana.
Ofrece la capacidad de tener autonomía al trabajador y no la totalidad al jefe o al
patrón de la organización.
Propicia la confianza entre las personas.
Se inspira en la psicología y no en la autoridad.
Oposición a la teoría clásica.
Análisis del comportamiento de forma individual.
Se vincula con las ciencias sociales.
Esta teoría destaca que en una organización la parte humana es la más importante. Y
que, además, el individuo se siente más realizado y con mayor bienestar si está bien
relacionado socialmente, a favor de las normas que imperan y a través del entorno, y el
contexto en el que se encuentra.
El sueldo o la ganancia que tenga, así como la tarea que desarrolla no son tan
determinantes ni tenidas en cuenta como el resto de factores que sustentan la teoría de
las relaciones humanas.
Esta teoría fue desarrollada por el psicólogo Elton Mayo, que fue un gran referente en el
estudio de las relaciones humanas. Sus estudios de investigación para desarrollar la
teoría tienen su origen en la cuarta década del siglo XX. Surgió para equilibrar la relación
entre los obreros y jefes de las compañías, y como contraposición de la teoría clásica en
la que se trataban a los trabajadores como máquinas, y no como una parte humana.
El ambiente social del trabajo es uno de los factores de interacción que influyen en la
productividad, los niveles de salarios, el grado de interés de las tareas, la cultura y
estructura organizacional, las relaciones entre empleados y gerentes. En conclusión, el
tema de la productividad y de la satisfacción del trabajador ha resultado ser un problema
más complejo de lo que se pensó en un principio.
Algunas de las características que esta escuela presenta son: contiene conceptos de la
teoría de las relaciones humanas y del estructuralismo, aunque de forma actualizada,
Presenta una mayor sofisticación en las técnicas de control utilizadas para las relaciones,
Se centra en aumentar la productividad de los trabajadores como base para aumentar la
eficiencia, Defiende la imposición de objetivos como incentivo a la motivación y Defiende
una mayor participación de los trabajadores.
ABRHAM MASLOW
Este fue un psicólogo procedente de Brooklyn (EEUU) que desarrollo varias teorías a
favor de esta escuela, pero la más conocida se la conoce como pirámide de Maslow, el
cual es una lista de las principales necesidades humanas puestos en un orden jerárquico,
Primero tenemos las necesidades fisiológicas (que comprenden lo principal que una
persona necesita para vivir biológicamente hablando, como agua o comida) y luego le
sigue la seguridad, la aceptación, el reconocimiento y por último la auto realización.
TEORIA ESTRUCTURALISTA
Las organizaciones pasaron por un proceso de desarrollo a lo largo de cuatro etapas, que
son:
1. Etapa de la naturaleza. Es la etapa inicial, en la cual los factores naturales, o sea, los
elementos de la naturaleza, constituían la base única de subsistencia de la humanidad.
2. Etapa del trabajo. A partir de la naturaleza, surge un factor perturbador que inicia una
verdadera revolución en el desarrollo de la humanidad: el trabajo, este condiciona las
formas de organización de la sociedad.
3. Etapa del capital. Es la tercera etapa en la cual el capital prepondera sobre la
naturaleza y el trabajo, transformándose en uno de los factores básicos de la vida social.
4. Etapa de la organización. La naturaleza, el trabajo y el capital se someten a la
organización.
Max Weber (1864-1920) puede ser considerado, ciertamente, como el primer sociólogo
que sitúa a la acción social en el centro de su teoría. El contexto histórico de desarrollo de
este concepto, en el marco de la teoría sociológica comprensiva puede aportarnos
algunos elementos para entender la importancia que Weber dio a la acción social. En
efecto, la vida del académico alemán, al igual que la de sus coterráneos, fue atravesada
por una serie de cataclismos bélicos de envergadura internacional provocados por
políticos y militares de diferentes nacionalidades cuyas acciones marginaron la acción
social de los ciudadanos. El sabio criticó duramente la actuación de los dirigentes de su
época porque rehusaban evaluar de manera racional el alcance de sus acciones políticas.
Max Weber reconoce que existen otros tipos de acción en la vida humana ya que no
todas las acciones son acciones sociales y, más ampliamente, admite la idea de que se
pueda poner en el centro de una teoría sociológica otro fenómeno que no sea la acción.
Empero, la hipótesis del autor de Economía y sociedad es que la acción social constituye
el problema central de la sociología interpretativa debido a su relevancia en la vida
colectiva.
Aportaciones De La Administración
El objetivo es poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos planteados por la
organización. La organización administrativa permite el uso óptimo de los recursos a
través de una planificación y control meticulosos en el lugar de trabajo. Para esto es
necesario tomar decisiones y resolver los problemas que surjan durante ese proceso.
Uno de los recursos donde tiene acción directa es el humano. La intención principal es
crear un ambiente pacífico y positivo, vinculando a cada empleado con su trabajo y con la
empresa.
Tipología de Etzioni
a. División de trabajo y atribución de poder y responsabilidades. De acuerdo
con una planeación intencional para intensificar la relación objetivos específicos.
b. Centros de poder. Controlan los esfuerzos combinados de la organización y
los dirigen hacia sus objetivos.
c. Sustitución del personal. Las personas pueden dimitidas o sustituidas por
otras personas para sus tareas.
Las organizaciones como unidades sociales con la finalidad específica, sus unidades
artificiales: son planeadas deliberadamente estructuradas; revisan constantemente sus
organizaciones y se reestructuran según sus resultados.
Las organizaciones imponen una distribución de recompensas y sanciones para
garantizar obediencia a sus normas, reglamentos y órdenes. Razón por la cual existen los
medios de control. Se pueden clasificar en tres categorías: control físico, material o control
simbólico:
a. Control físico. Es el control que se basa en la aplicación de los medios
físicos o de sanciones o amenazas físicas.
b. Control material. Es el control que se basa en la aplicación de los medios
materiales y recompensas materiales.
c. Control normativo. Es el control que se basa en símbolos puros o en
valores sociales. Es el control moral y ético por excelencia y se basa en la
convicción, en la fe en la creencia y en la ideología.
Cada tipo de control provoca un patrón de obediencia en función del tipo sin obedecer al
control. Así existen tres tipos de interés o de involucramiento de los participantes de la
organización.
a. Alineante. El individuo no está psicológicamente interesado en participar:
sin embargo, se coacciona y se fuerza a permanecer en la organización.
b. Calculador. El individuo se siente interesado en la medida en que sus
esfuerzos tengan una ventaja o compensación económica inmediata.
c. Moral. El individuo atribuye valor a la misión de la organización y al trabajo
dentro de ella.
Etzioni clasifica las organizaciones con base en la utilización y el significado de la
obediencia, como se presenta a continuación:
a. Organizaciones coercitivas. El poder se impone por la fuerza física o
controles basados en premios y castigos. El involucramiento de los participantes
tiende a ser alienador en relación con los objetivos de la organización.
b. Organizaciones utilitarias. El poder se basa en el control de los incentivos
económicos. Utilizan la remuneración como base principal de control.
c. Organizaciones normativas. El poder se basa en el consenso sobre
objetivos y métodos de la organización. Utilizan el control moral como la principal
influencia sobre los participantes, porque estos tienen un elevado involucramiento
“moral” y motivacional.
El ambiente general incluye todo lo que está fuera de la organización, por ejemplo,
factores económicos, condiciones políticas, influencias socioculturales, cuestiones de
globalización y factores tecnológicos. Abarca condiciones que pueden afectar a la
organización, pero cuya importancia no se aprecia con claridad. La mayor parte de la
atención de la gerencia suele estar concentrada en el ambiente específico de la
organización, que es la parte del ambiente que resulta directamente necesaria para
que una organización alcance sus metas
AMBIENTE ESPECIFICO
El ambiente específico de cada organización es único y cambia al mismo tiempo que las
condiciones circundantes. Incluye a proveedores de insumos, clientes, competidores,
agencias del gobierno y grupos públicos de presión.
ESTRUCTURA DE LA COMUNIOCACION
Esta teoría, creada por el Doctor Feigenbaum, intentó crear un sistema con varios pasos
replicables que permitiese conseguir la mayor calidad en todo tipo de productos. De esta
manera, se eliminaba el factor suerte en el proceso de conseguir la mayor satisfacción del
cliente.
Realizar todos los esfuerzos necesarios para alcanzar los criterios planteados.
Conseguir que la empresa trabaje de forma conjunta y sinérgica.
La teoría de sistemas o teoría general de sistemas, surgió con los trabajos del biólogo
alemán Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968, quien la define como una
disciplina del área lógico – matemática cuya tarea es la formulación y derivación de
principios que son aplicables a todos los sistemas, indistintamente de su condición,
naturaleza y relación entre los elementos que lo componen. (Estrada, 1996).
Variables; Son todas las acciones que pueden modificar el sistema y que existe
en cualquier parte del sistema.
Parámetros; Son cantidades que determinan el estado real del sistema
(constantes).
Componentes; Son las partes identificables de dicho sistema.
Atributos; Influyen en la operación del sistema en su velocidad, precisión y
confiabilidad, es decir, identifican los componentes de dicho sistema.
Estructura; Conjunto de relaciones entre los componentes del sistema y el grado
en el que los elementos funcionan para alcanzar su finalidad.
Esta teoría está basada en tres premisas básicas y en dos tipos de aportes.
Las tres premisas básicas son las siguientes: los sistemas existen dentro de
sistemas, los sistemas son abiertos y las funciones de un sistema dependen de su
estructura.
En la primera premisa cada sistema realiza tareas con la finalidad de cumplir con
los objetivos planteados en representación de una dependencia superior, a la cual
pertenece.
Basándome en ello me atreveré a dar como ejemplo las funciones que se realizan
en relación a la dependencia donde trabajo, la cual se conforma como un sistema
y al mismo tiempo pertenece al sistema de gobierno estatal.
Como se puede ver esta premisa también es aplicable al ejemplo que utilice
anteriormente.
Siguiendo con el ejemplo anterior podemos decir que esta premisa es también
aplicable en la dependencia ya mencionada, debido a que los productores
organizados, grupos o individuales pueden recibir los beneficios que otorga el
sistema.
Y por último la tercer premisa, la cual hace referencia a la influencia que ejerce la
estructura sobre las funciones que lleva a cabo un sistema, definiendo a la
estructura como la relación entre las partes que conforman las organizaciones,
partes como idea de sectores o áreas (gerencias, departamentos, áreas,
divisiones) que están interrelacionadas y que obedecen a ciertas normas que las
ordena y las nutre.
Situando esta premisa en el ejemplo, puedo decir que cuenta con una estructura
bien definida que brinda las posibilidades necesarias para lograr los objetivos
planteados por la naturaleza del sistema.
Después de una definición breve acerca de cada premisa, empezaré a explicar los
aportes en los que se basa esta teoría los aportes semánticos y los aportes
metodológicos, los cuales profundizare a continuación, dando a conocer sus
objetivos y las funciones que realizan dentro de un sistema.
Fue en 1954 cuando Kenneth Boulding escribió un artículo titulado "La teoría general de
sistemas y la estructura científica". Este artículo es considerado de gran relevancia porque
revolucionó el pensamiento científico y administrativo.
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad4.pdf
https://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol
http://tareasuniversitarias.com/14-principios-de-henry-fayol.html
COLEGIO DE BACHILLERES 03
ENSAYO:
MODELOS ESCONOMICOS.
ASIGANATURA:
ADMINISTRACION
MAESTRO:
ALUMNO:
GRADO:
5° “D”