Trabajo grupal Semana 4 - CONTABILIDAD I

CONTABILIDAD
SEMANA 4
Secuencias del proceso Contable

Carrera:
TLU Ingeniería Comercial

MAYO - 2021
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Introducción

El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de

estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización.

Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus
gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que
pueden llevar al cierre de la compañía.

El presente trabajo tiene como objetivo relacionar las fases del proceso contable
con objetivos y función de la contabilidad.

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DESARROLLO

1. El proceso contable consta de una serie de fases para la medición,

registro de los hechos económicos y emisión de los informes periódicos.
Mencione y explique cuatro de estas fases las que ustedes consideren o
sean de su mayor dominio.

1. Recopilación de Esta es la primera fase del proceso contable. Nos

los hechos económicos muestra los hechos económicos que, por su naturaleza,
pueden ser modificados, siendo cuantificados de forma
monetaria, y luego, ser medidos y registrados
contablemente. La fuente de datos la componen
documentación mercantil y comprobantes de uso interno
en la organización, por ejemplo:

 Facturas.
 Liquidaciones de remuneraciones.
 Registro de cheques girados
 Boletas de compra y venta.
 Contratos de arriendo y servicios.
 Comprobantes de depósitos en cuentas de bancos.

2. Análisis y Esta segunda fase del proceso contable, está enfocada

clasificación de los en el análisis de las transacciones contenidas en la
hechos económicos. documentación proporcionada y procede a su
clasificación. De este análisis queda constancia en los
comprobantes contables que se preparan para dichas
tareas. De ello supone la identificación de:

 Tipo de Comprobantes, según la naturaleza de la

transacción.
 Las cuentas a utilizar, considerando la
denominación que estas tienen, (cuentas de
activos, cuentas de pasivos, cuentas de patrimonio,

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etc.) y también el uso que se les debe dar en

conformidad a cada plan de cuenta.
 Valores de abonos y cargos.
 Glosa a utilizar para resumir el contenido de las
transacciones.
3. Elaboración de los En esta fase del proceso contable, se realizan los
informes contables. informes de acuerdo a la información contenida en los
libros contables en concordancia a los hechos
económicos registrados en un periodo contable. Los libros
contables son de diversos tipos, dependiendo del tipo de
contenido y frecuencia especificada en la información de
cada uno. Entre ellos tenemos:

 Balance.
 Estado de resultado.
 Estado de flujo de efectivo.
4. Análisis e Corresponde a la quinta fase, y tiene una importancia muy
interpretación de la relevante, puesto que aquí se verifica el cumplimiento de
información los objetivos de la contabilidad, entregando información
útil para de toma de decisiones y facilitar el control de las
actividades económica-financieras de la empresa. Es
importante mencionar que el área que recibe la
información debe estar capacitada para emplearla y
comprenderla, efectuando un análisis adecuado que
derive en una clara interpretación de los contenidos, para
así, tomar las decisiones mas convenientes a los
objetivos de la empresa o de terceros, si se tratase de
usuarios externos.

2. ¿Qué relación ven entre las fases descritas por ustedes y el o los
objetivos de contabilidad? Comenten fundamentando técnicamente.

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Para dar contexto a la respuesta a esta pregunta primero revisaremos cuáles son
los objetivos de la contabilidad.
Objetivo General de la contabilidad:
 El objetivo general de la contabilidad consiste en proporcionar información
de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha
y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objetivo de llevar cuenta y razón del movimiento de las
riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una
acertada toma de decisiones.
Objetivos Específicos de la contabilidad:
 1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática
sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
 2. Establecer en términos monetarios, la información histórica, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos
y egresos.
 4. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 5. Suministrar información requerida para las operaciones de
planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución
y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
(Universidad de Antioquía, 2015)

Apoyándonos en los objetivos identificados, a continuación, detallaremos la

relación entre cada una de las frases seleccionadas y los objetivos de la
contabilidad mencionados:

1. Recopilación de los hechos económicos: en esta primera fase descrita,

en la que se registran todas las operaciones realizadas por la empresa tales como,
ventas, compras, remuneraciones, banco, créditos, etc. Dado que la totalidad de
los hechos económicos tienen un impacto financiero relacionados con aumentar o

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disminuir los recursos, es que se debe informar tanto las utilidades como también
los egresos, es por ello la importancia de recopilar la totalidad de los hechos, sin
omisión en sus registros, esta recopilación es clave, necesaria e indispensable
para la creación de informes reales y fidedignos como objetivo de la contabilidad.

2. Análisis y clasificación de los hechos económicos: Esta es la segunda

fase, después de recopilar los hechos económicos se debe analizar para clasificar
la información de manera correcta, no es una etapa fácil, especialmente en
quienes se inician en la contabilidad, ya que se clasifican de acuerdo a su
diferente incidencia en el patrimonio,

Realizando correctamente la clasificación e identificación de los hechos

económicos se obtiene información correcta, real y confiable que permite una
adecuada y certera toma de decisiones, que es el objetivo central de la
contabilidad.

3. Elaboración de los informes contables: este proceso de elabora

mediante cuadros comparativos que registran la información y notas aclaratorias
que sinteticen la situación económica de la organización.

Dentro de la contabilidad, estos informes tienen la finalidad de entregar

información relevante para la empresa en donde se puede evaluar la vialidad de
permanencia, resultados de ejercicio y conocer el patrimonio neto, dichos
antecedentes resultan ser indispensables para la correcta toma de decisiones.

Así mismo, proporcionan información a terceros, tales como bancos, proveedores

o inversionistas que permiten ver la realidad y proyección para invertir recursos y
capacidad de cumplir con sus obligaciones y al Estado, quien se apoya en los
informes para obtener información fiscal y de interés general.

4. Análisis e interpretación de la información: La Contabilidad es la ciencia

que controla las actividades y hechos económicos en las empresas, entidades y
unidades, con el fin de presentar registros, ofrecer información exacta y confiable
en cuanto a los resultados de un periodo y la situación financiera de la entidad.

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Observar la información mediante los métodos aplicados en contabilidad y además

interpretar para llegar a conclusiones de acuerdo al previo análisis realizado, son
tareas que permiten tener proyecciones relacionadas al comportamiento de la
organización, debido a que permite entender las cifras y cambios ocurridos para
determinar, con sustento, la situación de la empresa y así, realizar un pronóstico a
futuro que permita tomar correctas decisiones, con el fin de obtener mejores
resultados y su permanencia en el tiempo.

3. ¿Qué relación ven entre las fases descritas por ustedes y la o las
funciones de contabilidad? Comenten fundamentando técnicamente.

Por una parte, tenemos las fases de la contabilidad la cual la revisamos en la

pregunta n°1. Por otra parte, nos encontramos con las funciones de la contabilidad
la cual en síntesis podemos decir que la función de la contabilidad es medir y
registrar los hechos económicos. Frente a estos principios podemos señalar que la
relación de ambos es Controlar e informar.

Los cuales se fundamentan técnicamente a continuación:

1. Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados
en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente,
requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de:
sistematización, valuación y registro.

2. Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las

operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al
patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios.

(Salazar, 2003)

Conclusión

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Los temas tratados en el presente trabajo corresponden a la secuencia contable

que debe llevar una Empresa en la cual podemos visualizar de forma óptima y
asertiva las proyecciones y comportamiento de una organización. Desde ahí la
importancia de conocer en profundidad los objetivos y funciones que nos aporta la
Contabilidad, recordando que su objetivo principal es proporcionar información a
los diversos usuarios para alimentar los procesos de decisiones y, en segundo
término, facilitar el control financiero (Meigs, Williams, Haka y Bettner, 2000).

Por otra parte, hay que recordar que la función de la contabilidad es la medición y
el registro de los hechos económicos que ocurren a diario en la empresa, para
proveer de información a usuarios internos y externos.

Referencias bibliográficas:

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Salazar, A. (2 de mayo de 2003). Conceptos de la contabilidad: Obtenido de

https://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml

Universidad de Antioquía. (12 de junio de 2015). OBJETIVOS GENERALES Y

ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD. Obtenido de
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men_udea/mod/page/view.php?
id=19365http:http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men_udea/mod/page/view.ph
p?id=19365//aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men_udea/mod/page/view.php?
id=19365

UNIACC Material de Contabilidad Semana 1:

https://virtual.uniacc.cl/pluginfile.php/1035213/mod_resource/content/3/lea_esto_pr
imero/semana1.pdf

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