El estudio del tema las partidas extraordinarias, y la presentación de un resumen que

contenga entre otros: Como identificarlas, forma de presentación en los estados

financieros, revelación y elementos en que se sustenta la revelación.
La presentación y revelación de la información en los estados financieros corresponden,
respectivamente, con la tercera y cuarta fase del proceso contable bajo Normas
Internacionales de Información Financiera. La adopción de tales normas ha modificado el
proceso sustancialmente.

Los momentos de la presentación y la revelación de los estados financieros corresponden,

respectivamente, con la tercera y cuarta fase del proceso contable bajo Normas
Internacionales de Información Financiera. A ellas nos referiremos en este editorial.

Cambios que traen las Normas Internacionales

“La convergencia efectuada por las entidades colombianas a los nuevos marcos normativos ha
tenido incidencia en varios aspectos de la labor a la que se enfrentan los contadores”

El objetivo principal de las Normas Internacionales de Información Financiera es permitir que

las entidades emitan información de calidad, transparente y confiable, la cual a su vez haga
posible la oportuna y eficiente toma de decisiones. La convergencia efectuada por las
entidades colombianas a los nuevos marcos normativos ha tenido incidencia en varios
aspectos de la labor a la que se enfrentan los contadores, aspectos como el que se refiere al
procedimiento para transformar la información de los hechos económicos, el cual evolucionó
como se muestra en la siguiente tabla:

Decreto reglamentario 2649 de 1993 Estándares Internacionales

1. Entrada de información: causación de transacciones.

2. Procesamiento de datos: incluye las tareas de clasificación, ajustes, provisiones, cierres,

entre otras.

3. Salida de datos: emisión de estados financieros.

1. Reconocimiento: identificación de las características del hecho económico.

2. Medición: cuantificación del hecho económico.

3. Presentación: clasificación en los estados financieros.

4. Revelación: comunicar la información (cuantitativa y cualitativa) a los usuarios de la

información.

En la presentación, se disponen los estados financieros para el conocimiento de los terceros

interesados, verificando que las partidas se ubiquen en la categoría correcta de acuerdo con
sus características. Por ejemplo, si una entidad posee un bien para alquilar o para utilizarlo en
su proceso productivo, dicho bien debería formar parte de la propiedad, planta y equipo.

Para la presentación de los estados financieros deben estudiarse los siguientes Estándares:

Norma Asunto

NIC 1 o sección 3 del Estándar para Pymes. Presentación de estados financieros.

NIIF 1 o sección 35 del Estándar para Pymes. Obligación de elaborar los primeros estados
financieros anuales reexpresados bajo los nuevos marcos normativos.

Adicionalmente, para una correcta presentación de los estados financieros, y como principio
básico, se debe:

Incluir una declaración explícita y sin reservas del cumplimiento del marco normativo que le
corresponda a la entidad (ver nuestra guía Plantilla para clasificar una entidad en un grupo de
aplicación de los Estándares Internacionales en Colombia).

Utilizar bases razonables.

Revelación

La revelación corresponde a la fase del proceso contable en la cual la entidad informa el origen
de los hechos económicos importantes, que puedan afectar el juicio de un lector informado. Al
respecto es necesario aclarar que las revelaciones se realizan sobre el total de los datos,
cuantitativos y cualitativos, que conforman los estados financieros, es decir, sobre sus cifras y
notas.

En ese sentido, entre los datos revelados debe incluirse la información que se considere
necesaria para la toma de decisiones de los usuarios, así no haya sido incorporada a los
Estados Financieros. Nos referimos con este último punto, por ejemplo, a las contingencias
que pueda enfrentar la entidad por una demanda de un tercero, o por una posible multa
debido al incumplimiento normativo. Revelar no es clasificar. Clasificar consiste en agrupar
elementos de similar naturaleza y uso en las actividades de la empresa, y esta labor depende
de los lineamientos de los Estándares Internacionales y del juicio profesional de los
preparadores de información. Tal es el caso, por ejemplo, de las edificaciones, que no siempre
deberán ubicarse en la categoría de propiedad, planta y equipo, como se muestra en la
siguiente tabla:

Destino de inmueble Categoría a la que pertenece

Hace parte de la construcción de un complejo industrial. Contratos de construcción.

La propiedad se mantiene para generar plusvalías. Inversiones.

Se entregó en arrendamiento financiero. Activos en leasing.

La entidad adquiere y vende bienes inmuebles para el desarrollo de su objeto social.

Inventarios.

Se destina para el uso de la empresa. Propiedad, planta y equipo.“Una correcta revelación

de los estados financieros garantiza que la información presentada tenga la capacidad de
cubrir las necesidades de los usuarios que no estén en condiciones de exigir informes”

Una correcta revelación de los estados financieros garantiza que la información presentada
tenga la capacidad de cubrir las necesidades de los usuarios que no estén en condiciones de
exigir informes a la medida de sus necesidades específicas.

Conclusión

En síntesis, en el marco del antiguo proceso contable realizado en concordancia con las
indicaciones del Decreto 2649 de 1993, la información contable seguía un proceso de registro,
preparación, presentación y elaboración de notas, que en la mayoría de los casos buscaba
responder a los requerimientos de las declaraciones tributarias.

Con el nuevo esquema propuesto por la normatividad internacional, el proceso ahora tiene
cuatro fases: reconocimiento, medición, presentación y revelación. En ésta última fase deben
explicarse las políticas contables de la organización en lo referente a las bases, métodos y
juicios utilizados durante el proceso de transformación de la información.