PRUEBA DOCUMENTAL

SANTIAGO HERNANDEZ ARDILA

DANIEL MENDEZ ALVAREZ
ALEJANDRO MONTILLA ARDILA
DEISY CAMILA PEÑA REINOSO
SEBASTIÁN SERNA MEDINA

FACULTAD DE DERECHO
PROBATORIO

CORPORACION UNIVERSITARIA REPUBLICANA

BOGOTA, Octubre de 2019

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 PRUEBA DOCUMENTAL

SANTIAGO HERNANDEZ ARDILA 1048216

DANIEL MENDEZ ALVAREZ 1217117
ALEJANDRO MONTILLA ARDILA 1406117
DEISY CAMILA PEÑA REINOSO 1119117
SEBASTIÁN SERNA MEDINA 1013117

Trabajo de investigación el medio de prueba documental

NOHORA PAEZ HERNANDEZ

DOCENTE DE PROBATORIO

FACULTAD DE DERECHO
PROBATORIO
CORPORACION UNIVERSITARIA REPUBLICANA
BOGOTA, Octubre de 2019

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 Tabla de contenido
1 PRUEBA DOCUMENTAL .............................................................................. 4
1.1 Definición De Documento: ......................................................................... 4
1.2 Indivisibilidad Y Alcance ............................................................................ 4
2 CLASES DE DOCUMENTOS ......................................................................... 4
2.1 Documentos Constitutivos......................................................................... 4
2.2 Documentos Declarativos ......................................................................... 5
2.3 Documentos Informativos.......................................................................... 5
2.4 Documento Público ................................................................................... 5
 Instrumento Público: ................................................................................. 5
 Escritura Pública: ...................................................................................... 5
2.5 Documento Privado................................................................................... 6
3 FUNCIONES JURÍDICAS DEL DOCUMENTO ............................................... 6
4 APORTACIÓN Y EXHIBICION DE UN DOCUMENTO .................................. 6
5 AUTENTICIDAD DE UN DOCUMENTO ......................................................... 7
5.1 Originalidad De Un Documento ................................................................. 7
6 DOCUMENTO EN IDIOMA EXTRANJERO .................................................... 8
7 TACHA DE DOCUMENTOS ........................................................................... 8
7.1 Falsedad Material e Ideologica.................................................................. 9
8 BIGLIOGRAFIA ............................................................................................. 10

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1 PRUEBA DOCUMENTAL

1.1 DEFINICIÓN DE DOCUMENTO:

Jairo Parra Quijano define documento como "cualquier cosa que sirve por sí
misma para ilustrar o comprobar por vía de representación, la existencia de un
hecho cualquiera o la exteriorización de un acto humano".

De acuerdo al código penal colombiano en el artículo 294 define documento como

toda expresión de persona conocida o conocible recogida por escrito o por
cualquier medio mecánico o técnicamente impreso, soporte material que exprese
o incorpore datos o hechos, que tengan capacidad probatoria.

Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de

datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas,
videograbaciones, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y,
en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y
las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares( Articulo 243
Código General del Proceso).

1.2 Indivisibilidad Y Alcance

La prueba que resulte de los documentos públicos y privados es indivisible es
decir ser comprendida como un todo y comprende aun lo meramente enunciativo,
siempre que tenga relación directa con lo dispositivo del acto o contrato.

2 CLASES DE DOCUMENTOS

2.1 Documentos Constitutivos

También conocidos como Ad substanciam actus son aquellos sin los cuales el
acto jurídico que en ellos se hace constar no puede nacer y se dice que son
constitutivos del acto mismo.
Así las cosas, le llamamos documentos constitutivos a aquellos que la misma Ley
le otorga el requisito de indispensables para validar un acto jurídico, excluyendo
cualquier otro medio para su existencia.

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En ese sentido, un documento constitutivo tiene la cualidad de ser el instrumento a
través del cual nace o se adquiere un derecho, se pueden observar cualidades
como la declaración de la voluntad de los sujetos.
Pueden ser las escrituras públicas, acta de matrimonio, letra de cambio, cheque,
pagaré, etc.
2.2 Documentos Declarativos
También conocidos como ad probationem sirven para la demostración del acto o
contrato que contengan; pero no excluyen la prueba de ese acto o contrato por
otros medios.
Es decir, podríamos considerarlos como documentos que si bien, en su contenido
acreditan la existencia de un acto jurídico, los mismos son accesorios de un
documento principal, ya que ellos no encierran el negocio jurídico como tal.
Admiten otros medios de prueba
2.3 Documentos Informativos
Son documentos que limitan a dejar constancia de una determinada situación de
hecho (Asientos de los libros de los comerciantes, informaciones
periodísticas, historias clínicas).
2.4 Documento Público
Es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de sus funciones o con su
intervención. Así mismo, es público el documento otorgado por un particular en
ejercicio de funciones públicas o con su intervención. Entre estos documentos se
encuentran:

 Instrumento Público: Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito

por el respectivo funcionario.

 Instrumento Público Defectuoso: El instrumento que no tenga carácter

de público por incompetencia del funcionario o por otra falta en la forma
se tendrá como documento privado si estuviere suscrito por los
interesados.

 Escritura Pública: Cuando es autorizado por un notario o quien haga sus

veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo.

Los documentos públicos hacen fe de su otorgamiento, de su fecha y de las

declaraciones que en ellos haga el funcionario que los autoriza

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2.5 Documento Privado
Es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido
ningún funcionario público o autoridad pública.

3 FUNCIONES JURÍDICAS DEL DOCUMENTO

Teniendo en cuenta la finalidad que con él se persigue, el documento desempeña

dos funciones distintas:

1) Una de carácter extraprocesal; de naturaleza sustancial y solemne.

2) Otra de carácter procesal y probatorio. Cuando se incorpora a un proceso

para la demostración de un hecho (porque ese medio lo exija la ley
sustancial para la existencia del acto o contrato, o simplemente con un
criterio ad probationem).

4 APORTACIÓN Y EXHIBICION DE UN DOCUMENTO

Los documentos se aportarán al proceso en original o en copia.

Las partes deberán aportar el original del documento cuando estuviere en su

poder, salvo causa justificada. Cuando se allegue copia, el aportante deberá
indicar en dónde se encuentra el original, si tuviere conocimiento de ello

Las copias tendrán el mismo valor probatorio del original, salvo cuando por
disposición legal sea necesaria la presentación del original o de una determinada
copia.

Sin perjuicio de la presunción de autenticidad, la parte contra quien se aduzca

copia de un documento podrá solicitar su cotejo con el original, o a falta de este
con una copia expedida con anterioridad a aquella. El cotejo se efectuará
mediante exhibición dentro de la audiencia correspondiente.

La parte que pretenda utilizar documentos o cosas muebles que se hallen en

poder de otra parte o de un tercero, deberá solicitar, en la oportunidad para pedir
pruebas, que se ordene su exhibición.

Quien pida la exhibición expresará los hechos que pretende demostrar y deberá
afirmar que el documento o la cosa se encuentran en poder de la persona llamada
a exhibirlos, su clase y la relación que tenga con aquellos hechos. Si la solicitud

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reúne los anteriores requisitos el juez ordenará que se realice la exhibición en la
respectiva audiencia y señalará la forma en que deba hacerse.

Cuando la persona a quien se ordena la exhibición sea un tercero, el auto

respectivo se le notificará por aviso.

Presentado el documento el juez lo hará transcribir o reproducir, a menos que

quien lo exhiba permita que se incorpore al expediente. De la misma manera
procederá cuando se exhiba espontáneamente un documento. Si se trata de cosa
distinta de documento el juez ordenará elaborar una representación física
mediante fotografías, videograbación o cualquier otro medio idóneo.

5 AUTENTICIDAD DE UN DOCUMENTO

Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha

elaborado, manuscrito, firmado, o cuando exista certeza respecto de la persona a
quien se atribuya el documento.
Los documentos públicos y los privados emanados de las partes o de terceros, en
original o en copia, elaborados, firmados o manuscritos, y los que contengan la
reproducción de la voz o de la imagen, se presumen auténticos, mientras no
hayan sido tachados de falso o desconocidos, según el caso.

También se presumirán auténticos los memoriales presentados para que formen

parte del expediente, incluidas las demandas, sus contestaciones, los que
impliquen disposición del derecho en litigio y los poderes en caso de sustitución.

Así mismo se presumen auténticos todos los documentos que reúnan los
requisitos para ser título ejecutivo.

La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, reconoce

con ello su autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando al presentarlo
alegue su falsedad. Los documentos en forma de mensaje de datos se presumen
auténticos.

Lo dispuesto en este artículo se aplica en todos los procesos y en todas las

jurisdicciones.
5.1 Originalidad De Un Documento

Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma

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definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un
documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y
dotado de todas las condiciones de autenticidad.

6 DOCUMENTO EN IDIOMA EXTRANJERO

Para que los documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan
apreciarse como prueba se requiere que obren en el proceso con su
correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores,
por un intérprete oficial o por traductor designado por el juez. En los dos primeros
casos la traducción y su original podrán ser presentados directamente. En caso de
presentarse controversia sobre el contenido de la traducción, el juez designará un
traductor.

Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este o

con su intervención, se aportarán apostillados de conformidad con lo establecido
en los tratados internacionales ratificados por Colombia. En el evento de que el
país extranjero no sea parte de dicho instrumento internacional, los mencionados
documentos deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o
agente diplomático de la República de Colombia en dicho país, y en su defecto por
el de una nación amiga. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes
consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario
competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano.

7 TACHA DE DOCUMENTOS

Los documentos aportados en una demanda o en el transcurso del proceso

poseen una presunción de autenticidad que solo puede ser desvirtuada a través
de una tacha de falsedad.
La tacha es un medio de defensa que posee la parte a quien se le atribuye la
suscripción o se le imputa como suyo un manuscrito, esta podrá tachar los
mencionados documentos en cualquiera de las siguientes oportunidades:

 En la contestación de la demanda.
 En la audiencia en la que se ordene tenerlo como prueba.
Para que la tacha de falsedad de un documento sea procedente es necesario,
además de que se proponga la misma en la oportunidad señalada por las normas
de procedimiento, que se manifieste y justifique en que radica la falsedad alegada,
además se deben solicitar las pruebas necesarias para poder demostrar dicha
circunstancia; la tacha solo es admitida si el documento del cual se pretende la
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declaración de falsedad es fundamental para fallar en el proceso, ya que de lo
contrario no se admitirá.
De la tacha de falsedad se debe correr traslado a las otras partes para que estas
se pronuncien al respecto y soliciten o aporten las pruebas que consideren
necesarias; dado el traslado a las partes se decretaran las pruebas solicitadas y
se ordenara el peritaje de la firma o el manuscrito y se verificara si hay
adulteraciones en el contenido del documento según el caso.
Del peritaje que es una de las pruebas fundamentales cuando se tacha de falso un
documento y de las demás pruebas practicadas se determinara si hay falsedad o
no; si hay, si es parcial o total; dado que la falsedad de documento es un delito es
obligación del juez del proceso en el cual se declare falso un documento
informarlo a la fiscalía para que se adelante la respectiva investigación.
7.1 FALSEDAD MATERIAL E IDEOLOGICA

La Sentencia 68001233300020160004301 del Consejo de Estado precisa que la

tacha de documentos solo es procedente frente a la falsedad material y no sobre
la ideológica , por cuanto la material constituye una falsedad documental y no
frente a la simulación o adulteración del contenido del documento, para cuya
información deben utilizarse los términos probatorios de las instancias.

Cabe aclarar que la falsedad material es se presenta cuando se le hacen al

documento supresiones, cambios, alteraciones o adiciones, o se suplanta su firma
y la falsedad ideológica o intelectual, ocurre cuando la declaración que contiene el
documento no corresponde a la realidad.

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8 BIGLIOGRAFIA

 CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA. Ley 599 De 2000 de 24

De Julio Por La Cual Se Expide El Código Pena Diario Oficial No. 44.097
 CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA. Ley 1564 De 2012 de 12
de Julio: Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se
dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 48.489
 CONSEJO DE ESTADO, Seccion Quinta. Sentencia
68001233300020160004301 27 de Octubre de 2016. Consejera Rocío
Araújo Oñate.
 PARRA QUIJANO, Jairo. 2007. Manual de Derecho Probatorio. Bogotá D.C
Librería Ediciones del Profesional Ltda.

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