CODIGO

GESTON DOCUMENTAL
VERSION GD

PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVOS DE GESTIÓN APROBACION
PAGINA 1

1. OBJETIVO

Establecer las reglas, principios y procedimientos generales para la producción, recepción,

distribución, tramite, organización, consulta de los archivos de la entidad productora, a
través de la descripción de las etapas de organización de archivos, transferencias
documental y eliminación de documentos, que producen el archivo central de la identidad.

2. ALCANCE

El procedimiento inicia con la identificación la documentación en los procesos de

organización, recuperación, consulta y transferencias documentales del archivo central.

3. INFORMACIÓN GENERAL.

En este proceso se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los

archivos de gestión de la entidad, respetando el principio de procedencia y orden original
de los documentos de archivo.

4. RESPONSABILIDADES.

Dar aplicación al presente procedimiento es responsabilidad a quien le corresponda.

5. NORMATIVIDAD

 ACUERDO 042 DE 2002 (octubre 31)

Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de
gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas,
se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22,
23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
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