PROCEDIMIENTO

SGI-P-04

REQUISITOS LEGALES Y OTROS

1.

Versin:
Fecha:
Revisado:
Aprobado:

00
14/12/2015
RED
GG

OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para identificar, actualizar y difundir las normas legales aplicables a las actividades
dentro del alcance del SGI.

2.

ALCANCE
Es aplicable a todos los requisitos legales y otros requisitos para todas las reas del SGI.

3.

DEFINICIONES

3.1

Definiciones
Norma de Cumplimiento: Es aquel dispositivo legal cuyo contenido abarca obligaciones medibles para la
organizacin.
Representante de la Direccin: Son las persona responsables del Sistema de Gestin Integrado, el coordinador
del Sistema de Gestin Integrado es el que reporta al Representante de la Direccin.
Requisitos legales: Exigencias contempladas por las normas emitidas por las autoridades gubernamentales de
aplicacin en territorio nacional.
Otros requisitos: son aquellos compromisos que se tienen con las autoridades locales, con el grupo al que
pertenece la empresa y las normativas externas.

3.2

Abreviaturas

4.

RED: Representante de la Direccin

SGI: Sistema de Gestin Integrado

DESARROLLO / PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

El asesor legal, mostrar estar actualizado con las normas legales. Luego
de esta revisin, comunicara va correo electrnico u otro medio al RED la
publicacin de las normas legales que afecten el sistema de Gestin
Integrado. Las normas se registrarn en el formato SGI-F-10 Matriz de
Requisitos Legales y Otros
Identificacin,
Interpretacin y
Difusin

En un plazo razonable (en funcin de la norma) el asesor legal, proceder

a realizar la interpretacin de la norma identificada, elaborando luego una
sumilla, as como indicando los principales aspectos que afectan al SGI y
definiendo a los responsables de su cumplimiento. El dispositivo ser
registrado en el formato SGI-F-11 Interpretacin y Verificacin de
Normas Legales y otros Requisitos.
Si como consecuencia de la interpretacin existan dudas que requieran
una explicacin detallada, el rea involucrada efectuara la consulta

USO INTERNO

RESERVADO

CUALQUIER COPIA IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO SERA CONSIDERADO COMO COPIA NO CONTROLADA

Asesor Legal

PROCEDIMIENTO

SGI-P-04

REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Versin:
Fecha:
Revisado:
Aprobado:

00
14/12/2015
RED
GG

respectiva a quien corresponda dentro o fuera del SGI.

Cada vez que se publique una nueva norma legal, se comunicara al asesor
legal para actualizar la SGI-F-10 Matriz de Requisitos Legales y Otros.
La informacin debe ser enviada al RED para su respectiva comunicacin.

Actualizacin de
Normas Legales y
Documentos
Normativos

El responsable del rea implicada por la norma proceder de la siguiente

manera:

La revisin de las actividades o servicios afectados y las medidas a

tomar para su cumplimiento.
La revisin de los aspectos de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional
por el nuevo dispositivo legal.

Representante de la
Direccin

La Gerencia y/o el RED, debern verificar el cumplimiento de los

requisitos legales peridicamente o por lo menos una vez al ao,
pudiendo realizar las consultas pertinentes a los responsables del SGI
respecto a los medios a utilizar para que se realice tal cumplimiento.
Evaluar anualmente el cumplimiento de los Requisitos Legales
establecidos para las distintas reas.
En caso de verificar el incumplimiento de alguna obligacin y/o requisito
legal u otros, segn sea el caso, otorgan al responsable de rea un plazo
para el cumplimiento de las recomendaciones realizadas durante el
seguimiento al cumplimiento de las mismas.
Evaluacin del
cumplimiento de los
Requisitos Legales
Aplicables y otros.

Enviar un informe indicando los avances al RED, para que segn los
resultados del informe pueda decidir si genera una Solicitud de Accin
Correctiva/Preventiva segn lo indicado en el procedimiento SGI-P-03 No
Conformidades, Acciones Preventivas y Correctivas.
Comunicar los incumplimientos de los Requisitos Legales u otros que la
organizacin suscriba al RED.
Generar una Solicitud de Accin Correctiva/Preventiva segn lo indicado
en el procedimiento SGI-P-03 No Conformidades, Acciones Preventivas y
Correctivas.

USO INTERNO

RESERVADO

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Responsable de rea
/ RED