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Actividad 5 - Estructura del plan para gerencia de proyectos

Valeria Montañez López

Olinda Rosa doria carrillo

Stefania Márquez Hernández

Corporación Universitaria Iberoamericana

Especialización en Gerencia de Calidad en Salud

Seminario - Gerencia de Proyectos

Maria Alexandra Mora

2023
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Tabla de contenido

1. Para la empresa seleccionada, definan todos los recursos exclusivos y

compartidos, ¿cuáles son y en qué momento se implementan?..............................2

2. Determinen todos los costos que pueden involucrarse en este proyecto..........3

3. Seleccionen y apliquen una sola técnica de costeo del proyecto......................5

4. definan cuáles fueron los costos que se tuvieron en cuenta en el ejercicio del
simulador fitness GYM, y cómo incidieron en los resultados del ejercicio................8

5. Realicen un resumen ejecutivo sobre las fases del proyecto junto con los recursos,
costos y riesgos.......................................................................................................10

6. Formulen las conclusiones del proyecto a la luz de los objetivos que se plantearon
en la actividad 2, demostrando la generación de nuevo conocimiento y el aprendizaje
logrado.....................................................................................................................13

7. Entregará un único archivo que contenga todas las actividades colaborativas

desarrolladas en el curso.........................................................................................14

Conclusión...............................................................................................................15
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1. Para la empresa seleccionada, definan todos los recursos exclusivos y

compartidos, ¿cuáles son y en qué momento se implementan?

De acuerdo con lo mencionado por toro f, (2020), los costos y el volumen de trabajo
a cargo de los recursos asignados a las diferentes tareas de los proyectos son quizás
los aspectos que requieren más cuidado, y por tanto se debe distinguir entre los
recursos exclusivos y los compartidos a fin de lograr un mejor control y mayor
rigurosidad por parte del gerente.

Por consiguiente, en nuestro proyecto tendremos la utilización de los siguientes

recursos que estarán, desde la etapa inicial hasta lograr la finalización del proyecto que
fue enfocado en la parte financiera en la IPS OMNISALUD S.A, ya que estos recursos
son primordiales para todo el proceso de estudio y elaboración del proyecto.

EN QUE MOMENTO SE
CUALES SON
IMPLEMENTAN
EXCLUSIVO En el momento de la ejecución del
(RECURSO) Alquiler de oficina proyecto donde se concentraban los
asesores contables financieros
Equipos de oficinas como
Equipamiento
computadores, muebles, papelería.
Análisis de estados financieros de la
Actividades IPS, estudios de ingresos, costos y
gastos y análisis histórico de datos.
CONTROL Mantenimiento de Se realiza cada 3 meses desde el inicio
COMPARATIV equipos de oficina del proyecto
O Con la puesta en marcha de los
Salarios
asesores del proyecto
Las que se requieran desde que se
Capacitación
inicia el proyecto hasta culminarlo
Servicios Públicos Agua, luz, limpieza.
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2. Determinen todos los costos que pueden involucrarse en este proyecto.

De acuerdo con toro f. (2020), es posible empezar a construir los egresos totales de
un proyecto, que van a ser, en últimas, consolidados con los costos de los contratos y
los provenientes de los préstamos financieros y los servicios de diversa índole que se
requieran. Existen diferentes formas de orientar los estudios financieros en una
empresa, entre ellas el PMI propone los siguientes:

 Modelos financieros de evaluación, financiera de proyectos y métodos para

analizar y elaborar costos y presupuestos de la empresa.
 Facilidades y empleo de herramientas de software.
 Los aportes al presupuesto; los gastos y efectos de la posible financiación de
proyectos.
 Los flujos comprometidos mediante contratos con proveedores externos. Todo
estudio financiero de un proyecto parte de la idea de tener al menos un borrador
de la estructura de descomposición del mismo.

Para este proyecto se involucraron los siguientes costos:

Variables: cambia con la cantidad de trabajo en una tarea. ejemplo: materiales y

recursos humanos asignados a una tarea.

Fijos: no cambian en la medida que se haga cambios en el volumen de trabajo.

ejemplos: licencias de construcción, pago derecho de autor.

Directos: directamente atribuibles al volumen de trabajo de un proyecto. ejemplo:

material consumido al ejecutar una tarea.

Indirectos: costos generales incurridos en beneficio de uno o más proyectos. ejemplos:

impuestos, descuentos por compras al por mayor.
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Depreciación lineal: es el método más utilizado en las empresas y consiste en una

amortización constante en el tiempo como consecuencia de dividir el valor del bien o
activo por la vida útil del mismo.

Depreciación económica: la depreciación supone la disminución de valor de un bien

propiedad de una empresa, debido al gestaste por el uso, al paso del tiempo o a la
obsolescencia.

3. Seleccionen y apliquen una sola técnica de costeo del proyecto.

Según lo planteado por toro (2020): por ser la más compatible y relacionada con la
ejecución de proyectos, se va a explicar enseguida una técnica de costeo conocida por
sus siglas en inglés ABC (ACTIVITY BASED COSTING).

Es una metodología relativamente nueva que surge a finales de la década de los 80

y consiste fundamentalmente en asignar costos a los insumos necesarios para ejecutar
las diversas actividades de un proceso productivo, identificadas como las relevantes
para obtener un determinado objeto de costo, calculando el costo de estos mediante
mecanismos de absorción del costo de las actividades. una actividad es un trabajo que
consume recursos de una organización y es generalmente una parte integrante de un
proceso compuesto de varias tareas para alcanzar un objetivo; las actividades se
expresan mediante verbos o expresiones que signifiquen acción, la técnica de costeo
ABC proporciona una gran ventaja que permite identificar y cuantificar los reales
factores generadores de los costos directos e indirectos.

Esta se encarga básicamente de buscar las causas que originan los costos
indirectos. así como también estudian los procesos productivos, preferiblemente en el
orden en que se ejecutan, y se identifican las actividades necesarias para desarrollar
cada proceso. Al tener identificadas las tareas, se estudian los costos y los volúmenes
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de recursos que consumen cada una de ellas, usando la información registrada o la que
se considere apropiada.

Es posible en empresas con múltiples y/o complejos procesos que muchas de sus
tareas tengan una misma base de asignación, por lo que es práctico conformar grupos
homogéneos de costos que servirán para rastrear los costos al respectivo objeto de
costo mediante las tasas de cada grupo y las unidades que este requiere de cada
actividad.

Así mismo se analizan los posibles factores generadores de costo de cada actividad,
con base en una relación causa-efecto, y se le asigna una base mediante una fórmula
de costos, cuyo valor es la base de asignación unitaria y no necesariamente es
financiero.

Es posible que al analizar una actividad pueda encontrarse más de una base (por
ejemplo, una orden de compra puede tener como base la cantidad de órdenes de
compra o el número de ítems solicitados), por lo que es necesario ensayar fórmulas de
costo por actividad y decidir el comportamiento más apropiado con métodos
estadísticos.

En este momento se obtiene el costo y una base de asignación de cada actividad

que se aplicará al objeto de costo. se analizan los mecanismos de absorción del costo
de cada actividad para el especificado objeto de costo y se determina la fórmula de
absorción más apropiada. en este momento se tienen los costos unitarios de cada
objeto de costo y los volúmenes de recursos que se consumen al ejecutar sus tareas.
se calculan los costos del objeto de costo, sumando los costos directos y los indirectos.
se emplea el costo así calculado como la base unitaria para asignar costos a otros
objetos de costo y que cubran todas las fases de la cadena de valores de producción
agregados.

Durante el desarrollo de este método de costeo, es recomendable tener siempre

presente estos dos conceptos:
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Costos directos: mano de obra directa, materia prima y materiales directos, costos
directos de producción, etc.

Costos indirectos: mano de obra de soporte general, servicios y facilidades comunes

a todo el proceso productivo o proyecto, apoyo administrativo, etc.

La siguiente figura resume en términos generales el proceso final de la metodología

ABC.
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los pasos se pueden entonces resumir de la siguiente forma:

 Identificar los productos, líneas de productos, servicios o resultados finales del

proceso de producción respectivo, su marco de tiempo y las tareas necesarias
para su realización.

 Calcular el costo de las tareas o actividades necesarias para la consecución de

cada objeto de costo.

 Seleccionar una base para la asignación de cada uno de los costos, por cada
una de las actividades detalladas en el paso anterior, teniendo en cuenta el
principio de causa-efecto; estos serán los factores que determinarán el valor de
los costos.

 Con base en tarifas unitarias específicas de cada uno de los factores agrupados
homogéneamente y que generan los costos, se calculan y asignan los costos a
los diversos objetos de costo. de lo anterior se deduce que usar la metodología
ABC implica calcular el costo de las actividades, por lo que es recomendable
comenzar su implantación identificando la relación entre funciones, procesos y
actividades.

4. definan cuáles fueron los costos que se tuvieron en cuenta en el ejercicio del
simulador fitness GYM, y cómo incidieron en los resultados del ejercicio.

RELACION DE COSTOS
COSTOS FIJOS Arrendamiento del local
Imagen corporativa y marca

COSTOS Equipos para cada sala

VARIABLES Mantenimiento de las salas
Marketing
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Pago de servicios de los asesores

Pago de servicios públicos
Insumos para los mantenimientos
COSTOS Obra en instalaciones para la sala de squash-pádel
DIRECTOS Obra en instalaciones para la sala de fisioterapia y recuperación
Obra en instalaciones para la sala fitness.
Obra e instalaciones en la sala de actividades
Obra e instalaciones para zonas comunes
Personal – capital humano
COSTOS Gastos legales (impuestos), industria y comercio.
INDIRECTOS
COSTOS Arrendamiento del local
TOTALES Imagen corporativa
Equipos para cada sala deportiva
Pago a los asesores deportivos
Marketing
Pago de servicios públicos
Insumos para mantenimiento
Obra en instalaciones para la sala de squash-pádel
Obra en instalaciones para la sala de fisioterapia y recuperación
Obra en instalaciones para la sala fitness.
Obra e instalaciones en la sala de actividades
Obra e instalaciones para zonas comunes
Personal – capital humano
Gastos legales
DEPRECIACION Máquinas y elementos deportivos
LINEAL
DEPRECIACION Máquinas y elementos deportivos
ECONOMICA
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5. Realicen un resumen ejecutivo sobre las fases del proyecto junto con los
recursos, costos y riesgos.

Se realizó un estudio minucioso teniendo en cuenta la oferta y demanda que se

determina en el distrito 4 y las opciones de tener un negocio rentable prometedor de
acuerdo a la capacidad adquisitiva de las personas que residen en ese sector.

Por lo tanto, se dio como prioridad a una ubicación estratégica que permita la
cercanía y comodidad de los usuarios, ofreciendo actividades físicas y dinámicas que
les garantice mantener una óptima condición física y de salud, además contará con
instalaciones modernas y de calidad para la prestación de los servicios.

El Sports10 es un establecimiento creado para la comodidad de los usuarios del

distrito 4 con el de brindar un servicio de calidad, de esta manera se quiere posicionar
como unos de los mejores.

Fase 1.

En la primera fase de este proyecto se realizaron los siguientes puntos para su

consecución, fue realizar un estudio de donde es lugar para el negocio de la siguiente
manera:

 Lugar de ubicación el distrito que mejor nos pareciera.

 Tipologías de usuarios

 Motivaciones del usuario

El comportamiento de la demanda:
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 PIB (Producto Interior Bruto)

 IPC (Índice de Precios al Consumidor)
 Tipo de interés

Como también en esta primera fase encontramos los otros establecimientos en el

distrito escogido, ya que debíamos mejorar las instalaciones teniendo en cuenta las de
ellos para ofrecer mejores servicios para la atención de los clientes y que fuera rentable
para nuestro negocio.

Fase 2.

En esta parte encontramos que había que escoger el espacio y así mismo la
distribución que le daríamos a esta y definir qué presupuesto usaríamos en esta parte,
como fueron la adquirió del lugar y el distrito adecuado por esta razón la decisión fue la
siguiente.

Como equipo, consideramos la oportunidad que se visualiza en el mercado al

escoger primero que todo el distrito 4 que es una zona de alta afluencia de personas y
con mayor posibilidad de adquisición, por lo tanto, vemos como una gran estrategia de
negocio que nos va a permitir obtener muy buenos rendimiento con poca inversión, la
cual así mismo nos va a permitir ayudar a la población que opta por tomar una vida
fitness en pro de mejorar su salud.

Realizamos una estrategia de negocio que como objetivo principal busca ofrecer
un establecimiento recreacional de forma integral a aquellas personas que deseen
ejercitarse en un ambiente sano con la ayuda de profesionales que los orienten a la
hora de mejorar y mantener su condición física.

Aunado a ello nosotros como empresarios vimos la posibilidad de emprender en

esta estrategia de negocio escogiendo el distrito 4 ya que en esta población es
necesario que cuenten con otras opciones de GYM que conlleve a mejores
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instalaciones con buena calidad que les permita a los usuarios un servicio eficiente y
que nos genere rendimientos con bajos costo.

Por lo cual sports10 quedara ubicado en un edificio convencional, tendremos una

superficie de 6.000 m2, amplia y numerosas plazas, parking para 75, una terraza-
solárium de 260 m2, contaremos con instalaciones cómodas y de calidad para la
prestación de los servicios. nuestro GYM tendrá centros deportivos como una sala de
actividades, zonas comunes, piscina, sala fitness, squash-pádel, fisioterapia y
recuperación, tendremos el gusto de ofrecerles a nuestros clientes actividades de
aerobic, aquagym, yoga, danza zen, sport fitness, Pilates y spinning y almacén de
prendas deportivas. con un presupuesto que nos genera una tasa de oportunidad 50%
de la inversión efectuada, personal altamente capacitado con salarios acordes a su
servicio, se ve la necesidad de suscribir convenios con diferentes ips para los usuarios
que en determinados momentos requieran terapia física.

fuente: simulador fitness GYM

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Finalmente, nuestra decisión se apoya teniendo en cuenta diversos factores

como el tipo de población, la oferta y la demanda en la adquisición de estos servicios lo
cual es taxativo que en el distrito cuatro cuentas con un nivel socio económico potencial
y vemos la necesidad de efectuar esta actividad empresarial por esta razón adquirimos
el local 11.

fuente: simulador fitness gym

Para la ejecución de este proyecto se estableció un presupuesto de 8.407.200

los cuales se destinaron para el cumplimiento de diversas actividades, encaminadas al
desarrollo de los objetivos generales del proyecto, donde también se dispone que el
presupuesto limite no debe exceder los 10.500.000.

Por otra parte, se tuvo en cuenta algunos indicadores financieros, el PIB

colombiano y las diversas fluctuaciones de la moneda colombiana, así mismo se
analizó la devaluación del dinero ya que este pierde su poder adquisitivo a través del
tiempo. Aunado a ello se plantea un costo de oportunidad que nos va a permitir
identificar la tasa porcentual de utilidades que será destinada a los inversionista o
socios de la empresa, teniendo en cuenta la inversión antes realizada como se muestra
en la figura.
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6. Formulen las conclusiones del proyecto a la luz de los objetivos que se

plantearon en la actividad 2, demostrando la generación de nuevo
conocimiento y el aprendizaje logrado.

Muchas organizaciones profesionales elaboran pautas y estándares para la gestión

de proyectos. Estas pautas a menudo se enfocan en crear sistemas y procesos más
estrictos, mejorar las habilidades y el soporte de procesos. Esto se debe a que muchos
creen que debe haber un estándar para la gestión de proyectos. Las personas
combinan estos estándares para medir el progreso, mejorar la eficiencia y realizar un
seguimiento del progreso. Pero ningún estándar único ha podido combinarse en una
alternativa unificada.

Este documento examina la gestión de proyectos examinando los beneficios del

uso de herramientas y técnicas específicas. Al comprender por qué métodos
específicos son beneficiosos, podemos comprender mejor por qué los proyectos
necesitan utilizar herramientas y técnicas específicas.

Es por eso que algunas organizaciones eligen implementar sus proyectos utilizando
métodos específicos. Estos métodos son más fáciles de usar gracias a la ayuda de
libros de instrucciones y procesos específicos. Es importante tomar esta decisión en
función de la situación. Los creadores nuevos y existentes se tienen en cuenta al
investigar los orígenes de un proyecto. Ambos enfoques consideran diferentes
necesidades con elementos intercambiables.

7. Entregará un único archivo que contenga todas las actividades colaborativas

desarrolladas en el curso

las actividades desarrolladas en el curso se podrán visualizar en el siguiente link

https://laiberocol-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/vmontane_ibero_edu_co/
EmpwGg8VbLJErIScEaFlDd4BXN5YjRV9VklWyF0SSLipjw?e=IfcTLU
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Conclusión.

Para asegurar el buen funcionamiento de una organización, se requiere un

diagnóstico permanente de un negocio. Este es un aspecto importante de las
auditorías internas periódicas y las medidas disciplinarias contra los empleados de la
empresa. También es necesario detectar los errores que se cometen en las decisiones
de gestión y en las asignaciones presupuestarias que van mal a medida que se
desarrollan los proyectos.

En este ciclo de aprendizaje hemos encontrado los elementos clave ejecutando

el proyecto a través de diversas actividades realizadas durante este período académico
y a través del aprendizaje obtenido en los temas del taller de gestión de proyectos
pudimos entender herramientas como el Simulador de Fitness GYM, que es muy
importante para fortalecer la gestión de proyectos, y el uso del libro PMI, ya que es de
gran utilidad para fortalecer las estrategias que nos lleven a implementar este y sus
objetivos propuestos, con el fin de mejorar los procesos y procedimientos que conducen
a buenas prácticas de gestión de proyectos.
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Bibliografía.

toro, f. (2020). indicadores claves para evaluar y controlar proyectos. 2a edición.

ediciones desde la u.
recuperado de http://www.ebooks724.com.ibero.basesdedatosezproxy.com/?il=10058  

recursos complementarios o de apoyo guerrero, d. (2017). el cierre del proyecto. lima:

universidad de piura
recuperado de https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/3103/17._cierre.pdf?
sequence=1

palladino, e. (2014). administración y gestión de proyectos. buenos aires: espacio

editorial. 
recuperado de https://elibro.net/en/lc/biblioibero/titulos/67045

ben aston cual es la importancia de la gestión de proyectos

https://thedigitalprojectmanager.com/es/por-que-es-importante-la-gestion-de-
proyectos/#:~:text=la%20gesti%c3%b3n%20de%20proyectos%20es%20importante
%20porque%20le%20aporta%20liderazgo,equipo%20hacer%20su%20mejor
%20trabajo