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Unidad 3. Optimización de redes de actividades.

Jonathan Junior Vargas González

195Q0163

Ingeniería Industrial, Instituto Tecnológico Superior de Cosamaloapan

502SA, Administración De Proyectos

Ing. Noé Ortiz Salúm

Diciembre 12 del 2021

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Tabla de Contenido
Unidad 3. Optimización de redes de actividades. ....................................................................... 1
Introducción ........................................................................................................................ 3

Conceptos, relaciones métodos tiempo - costo, y Siemens (SAM). ................................... 4

• Costo Directo......................................................................................................... 6

• Costo Indirecto ...................................................................................................... 6

• Costos Circunstanciales......................................................................................... 6

Método aproximado por Siemens (SAM) ................................................................... 7

Organización, asignación y balanceo de los recursos ....................................................... 11

La asignación óptima de los recursos económicos. .................................................. 11

Balanceo de recursos................................................................................................. 12

Elementos Materiales ................................................................................................ 15

Elementos Personales................................................................................................ 16

Referencias Bibliográficas ................................................................................................ 18

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Introducción

Para poder tomar decisiones efectivas y rápidas durante la ejecución del proyecto es

necesario tener a la mano los datos de las probabilidades de retraso o adelanto de trabajo de cada

una de las actividades, o sea la elasticidad de las mismas.

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Conceptos, relaciones métodos tiempo - costo, y Siemens (SAM).

En las Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida, existen variabilidades en las

diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las diferentes medidas

pueden ser más apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en otra sugiere que la

administración del proyecto se debe enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto Genéricas y

Críticas. Las mejores estimaciones generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán

el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y

Realización.

Los Costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del

proyecto. Uno desearía evaluar o estimar de vez en cuando los costos en términos de erogaciones

parciales, y algunas veces en términos de las expediciones acumuladas totales o en otro caso en

ambas.

La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: Históricos y pre-

calculados. Los primeros representan el valor de los costos según la experiencia pasada y los

segundos los calculados en el presupuesto, es decir, antes de la ejecución de las actividades, los

costos pre-calculados pueden ser estimados o estándares.

En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se presentan los

costos pre-calculados, a base de estimaciones y en la contabilidad fiscal, los costos históricos.

Esto a su vez, sirven para estimar costos pre-calculados del periodo siguiente.
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En general el método de presupuesto por programas lo que se determinan son los costos

directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la mano de obra directa y el

valor del material directo. Esto significa que los costos se identifican en cada resultado que se

está alcanzando, sin considerar el material, la mano de obra, ni los gastos indirectos.

Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la técnica de

presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:

• Costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados

en todas las actividades que comprende el programa.

• El costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.

• El costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en

cada actividad.

• El costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de trabajo

o resultado.

• El costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se

asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la

mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es

dado por la clasificación según el objeto del gasto.

En este presupuesto de operación se establecerán metas más flexibles de costo en relación

al calendario de trabajo que figura en el trabajo asignado.

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Existen tres tipos de costos:

• Costo Directo: se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de

los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra,

materiales, equipos, transporte, etc.

• Costo Indirecto: son los gastos que deben atenderse para la ejecución de un

proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad, si

no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos típicos los de dirección y

supervisión.

• Costos Circunstanciales: corresponde a un costo que puede aparecer como

consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresión más

clara y simple de este costo son las multas.

El Tiempo se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en

las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados al

llevar a cabo el trabajo. Aquí se responden cuestiones cómo ¿Está siguiendo el proyecto el

programa?, ¿Cuántos días debe tomar?.

Cabe mencionar que el costo y el tiempo están íntimamente relacionados ya que el costo

depende del tiempo y el tiempo depende del costo.

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Método aproximado por Siemens (SAM)

A continuación, se explicará el método SAM por considerarlo muy útil en la reducción de

la duración de un proyecto. A pesar de no garantizar una solución óptima, da en general

soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy compleja. Este algoritmo se ha probado

utilizando problemas complejos con diferentes características para determinar su exactitud. El

método reduce siempre la actividad con el costo de reducción marginal efectivo menor, que es

una especie de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las rutas que se benefician al

reducir una actividad. Se presenta a continuación el algoritmo seguido de su aplicación al

ejemplo anterior.

Algoritmo para el método aproximado de SIEMENS

1. Construya la red de actividades del proyecto con tiempos normales.

2. Determine todas las posibles rutas de la red, así como los tiempos de

ejecución de cada una de ellas. Note que la ruta más larga es el camino crítico.

3. Determine la duración deseada del proyecto. Este es, típicamente, una

Variable exógeno.

4. Determinar cuánto debe acortarse cada ruta para cumplir con la restricción

anterior. La cantidad que se deba acortar una ruta es igual al tiempo de

duración de la ruta menos el tiempo deseado de duración del proyecto.

Algunas rutas no necesitarán acortarse.

5. Estime el costo de reducción marginal (costo por unidad de tiempo ahorrado),

así como la cantidad máxima que se puede acortar cada actividad del proyecto

(posible acortamiento).
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6. Construya la matriz de tiempo-costo en donde:

a) Cada renglón es una actividad.

b) Cada columna es una ruta. Sólo se incluyen aquellas rutas que necesiten

acortamiento.

c) En la última columna se registran el costo de reducción marginal y el

posible acortamiento de cada actividad.

d) Los totales de las columnas representan la cantidad mínima que se deben

acortar las rutas para poder acortar la duración del proyecto al tiempo

deseado.

e) En cada columna tachar las actividades que no intervengan en la ruta que

representa la columna.

7. Determine el "costo de reducción marginal efectivo" para cada actividad,

modificando el costo de reducción marginal actual registrado en la última

columna, de acuerdo al siguiente procedimiento.

a) Determine cuáles rutas no han sido acortadas adecuadamente.

(Inicialmente ninguna ruta estará acortada en la matriz).

b) Dividida el costo de reducción marginal actual de cada actividad por el

número de rutas que no han sido acortadas adecuadamente y que incluyan

a la actividad. Esto da el "costo de reducción marginal efectivo".

c) Registre el CRM efectivo en cada columna de la matriz.

d) Revise los CRM efectivos. El procedimiento para la revisión está en el

punto 7b.
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8. Seleccione la columna (ruta) que aún tenga la necesidad de acortamiento

mayor. Inicialmente la columna seleccionada será la ruta crítica original. Si la

demanda mayor es común a más de una ruta, discrimine a favor de la ruta que

contenga la actividad con CRM efectivo menor. En esta columna, seleccione

la actividad con el CRM efectivo menor, limitando la selección a aquellas

actividades que aún tienen disponible tiempo para acortamiento. Si este CRM

efectivo es común a más de una actividad en la columna elegida (ruta), debe

usar el siguiente procedimiento para escoger la actividad:

a) Discrimine a favor de la actividad que es común al mayor número de rutas

aún no acortadas adecuadamente.

b) Si persiste empate de actividades, discrimine a favor de la actividad que

permita la mayor cantidad de acortamiento. La cantidad que se puede

acortar una actividad en un paso determinado está limitada por: (i) la

cantidad de tiempo que queda disponible para acortar la actividad, después

de haberla acortado en pasos anteriores, así como (ii) la cantidad mínima

por acortar de las rutas donde intervenga la actividad.

c) Si la selección de una actividad para acortar no puede aún ser única,

discrimine a favor de la actividad (dentro de la columna seleccionada) que

es común al mayor número de rutas en la matriz (rutas acortadas adecuada

y no adecuadamente).

9. La cantidad que una actividad se acortará se asignará de acuerdo al siguiente

procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad

seleccionada en el paso No. 8, sujeto a:

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a) La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna que

contenga la actividad. Ignore rutas que ya han sido acortadas

adecuadamente. Puede suceder ocasionalmente que una ruta resulte

acortada más de lo necesario.

b) La cantidad de tiempo disponible para acortar la actividad (determinado

por el posible acortamiento original, menos cualquier acortamiento ya

hecho).

c) La cantidad menor de los criterios (2) y (b), es la cantidad de tiempo que

se acortará la actividad seleccionada. El efecto del procedimiento del paso

9, es asignar tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada sin

cambiar la CRM efectiva y sin exceder la demanda solicitada por la

actividad.

10. Cuando los días posibles para acortamiento de una actividad se agoten, tache

la columna. Al tacharlas, se les elimina del análisis posterior.

11. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean acortadas

adecuadamente (como se indica en el pie de las columnas). Algunas rutas

resultan más cortas de lo que se necesita, debido a que algunas actividades son

comunes a varias rutas y al reducir una actividad simultáneamente se reduce la

longitud de las rutas.

La aplicación de los pasos anteriores lleva a una solución óptima o muy cercana a

la óptima. Este algoritmo puede parecer difícil, pero en la práctica es muy fácil de

ejecutar y puede asimilarse fácilmente.

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Organización, asignación y balanceo de los recursos

La asignación óptima de los recursos económicos.

Definición de Asignación de recursos: Es la manera en que una economía distribuye sus

recursos (sus factores de producción) entre los posibles usos para producir un determinado

conjunto de bienes.

No obstante, la planificación sufre, en la práctica, de insuficiencias manifiestas que tienen

su origen sobre todo en las técnicas y en los métodos de planificación y en particular en el

cálculo económico.

El partido comunista ha llamado a menudo la atención, y con razón, sobre la

imperfección de los métodos de planificación y sobre la necesidad imperativa de mejorarlos.

Debemos reconocer además que nuestra ciencia económica está atrasada en relación a los

objetivos que la esperan en la construcción del comunismo.

Es evidente que un método adecuado de planificación debería conducir al plan óptimo,

asegurar el empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de

producción. Sería arriesgado afirmar que nuestros planes actuales responden a estas condiciones.

Por un lado, la actividad de nuestras empresas de vanguardia indica claramente que existen

grandes posibilidades no utilizadas. Como resultado de una mejor utilización de los recursos

disponibles, estas empresas alcanzan producciones que sobrepasan considerablemente los

programas previstos.
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Por otro lado, se producen todavía algunas pérdidas de consideración imputables a faltas

de planificación (tiempo perdido por la mano de obra y el equipo y pérdidas de materias y

combustible debidas a retrasos en los programas, altibajos en el ritmo de producción,

interrupción en las entregas, stocks excesivos y plazos de construcción demasiado largos).

Las pérdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de recursos, poco

destacadas por no estar contabilizadas, no son menos graves. Estas pérdidas tienen lugar cada

vez que se utiliza un equipo perfeccionado para trabajos simples con una pequeña productividad,

mientras que su falta en otra parte es el origen de pérdidas de tiempo. Lo mismo puede decirse

para los materiales. A menudo ocurre que debido a poca flexibilidad en la asignación, la falta de

una pequeña cantidad de una materia indispensable o de un equipo impide un crecimiento muy

importante de la producción.

Balanceo de recursos

La Organización De Los Recursos Tecnológicos

La integración curricular de los medios tecnológicos (informáticos, telemáticos,

audiovisuales y de la comunicación social en general) y el aprovechamiento de las ventajas

didácticas no resulta una tarea sencilla. El profesorado requiere determinadas habilidades y

conocimientos técnicos, ha de estar informado sobre los materiales disponibles y sobre como

usarlos didácticamente, y necesita unos recursos y una infraestructura para desarrollar las

actividades educativas con los alumnos. También es necesario tiempo para preparar todas estas

cosas, para planificar, para evaluar su uso.

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Ante la problemática que supone la aplicación de los recursos informáticos y

audiovisuales en los procesos de enseñanza y aprendizaje, los centros educativos que quieren

potenciar su utilización por parte del profesorado han de procurar una buena organización de

estos recursos. Esta organización generalmente supone el montaje de unas aulas de recursos que

faciliten la utilización, el control y el almacenamiento de estos materiales.

Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente acondicionadas

para facilitar la utilización de los recursos educativos (buena disposición de los aparatos,

iluminación adecuada, audición correcta..) y para conservarlos bien ordenados. Podemos

distinguir:

- Aulas de informática. Aulas donde se disponen los ordenadores y sus periféricos

(impresoras, CD-RO, etc.) de manera que puedan trabajar simultáneamente un grupo de

alumnos. Normalmente hay unos 10 ordenadores, de manera que pueden trabajar unos 20

alumnos agrupados de dos en dos.

Actualmente se tiende a comunicar los ordenadores entre ellos en forma de red, de

manera que puedan compartir determinados periféricos: impresora láser, disco duro de alta

capacidad, conexión a Internet. - Aulas de pizarra digital. En tanto no se generalice a todas las

aulas de clase la disponibilidad de una "pizarra digital", muchos centros se están dotando de un

aula específica donde ubican uno de estos sistemas tecnológicos.

- Aulas de audiovisuales. Aulas donde pueden usarse los recursos audio-visuales

(proyectores de diapositivas, vídeo, videodisco, TV, etc.) en condiciones idóneas de visibilidad,

iluminación, sonoridad, etc.

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En algunos casos incluyen también otros espacios complementarios como una cabina de

proyección, un locutorio o una sala de edición video-gráfica.

- Las bibliotecas escolares en cierta medida también pueden considerarse un aula de

recursos (libros, revistas) que cada vez se convierte más en una mediateca que compagina los

libros con todo tipo de recursos tecnológicos: CD-ROM multimedia, vídeos, conexiones a

Internet.

Las aulas de recursos también requieren la elaboración de una normativa y la designación

de unos coordinadores responsables de gestionar el uso y el mantenimiento de los recursos.

Desde una perspectiva sistémica, la organización de los recursos audio-visuales e

informáticos de un centro supone ordenar las relaciones que se pueden dar entre todos los

elementos que intervienen cuando se pretende la aplicación didáctica de estos recursos. Podemos

distinguir tres tipos de elementos:

• Los elementos materiales: infraestructura física, aparatos tecnológicos, materiales

curriculares.

• Los elementos personales: profesores, alumnos, dirección, coordinadores.

• Los elementos funcionales: horarios, normativa de uso, sistemas de catalogación,

etc.
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Elementos Materiales

En la organización de los recursos tecnológicos de un centro podemos distinguir tres

tipos de elementos materiales:

1. La infraestructura física. Dentro de la infraestructura física consideramos:

• El espacio físico disponible para el uso y el almacenamiento de los

recursos: aulas, rincones, almacenes, etc.

• Las instalaciones: iluminación, enchufes, ventilación, aislamiento,

sistemas de seguridad.

• Los materiales complementarios: mesas, armarios, sillas.

2. Los aparatos tecnológicos. Son los aparatos necesarios para poder usar los

materiales curriculares que se presentan en soporte tecnológico. Por ejemplo:

• Ordenadores, impresoras, conexiones telemáticas y otros recursos

informáticos.

• Magnetoscopios, videodiscos, monitores, cámaras video-gráficas, mesas de

edición.

• TV, TV por cable, TV por satélite, emisora y equipos de radio...

• Retroproyectores, episcopios, proyectores de diapositivas, cámaras

fotográficas, laboratorio de revelado.

• Casetes, cadenas musicales, altavoces, micros.

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3. Materiales curriculares. Son los materiales que, conjuntamente con sus guías

didácticas, contienen la información y en algunos casos también proponen las

actividades que facilitarán los aprendizajes de los estudiantes. Su utilización

requiere el uso de algunos aparatos tecnológicos. Dentro de los materiales

curriculares en soporte tecnológico podemos destacar:

• Programas informáticos.

• Programas de vídeo.

• Diapositivas, transparencias.

• Casetes, discos compactos.

Elementos Personales

Los elementos personales relacionados con la organización de los recursos tecnológicos

de un centro educativo son los siguientes:

Los profesores y estudiantes. Profesores y estudiantes pueden utilizar los recursos audio-

visuales e informáticos con diferentes finalidades:

• Para preparar clases o como material complementario de las exposiciones orales.

• Como a medio al rededor del cual desarrollar una actividad concreta de

aprendizaje.

• Como herramienta para realizar diversas actividades: cálculos, apuntes, busca de

información, redacción de trabajos.

• El equipo directivo. Las aptitudes de los miembros del equipo directivo respecto a

los medios tecnológicos resultan de capital importancia para asegurar una buena

organización de los recursos y un buen funcionamiento de las aulas.

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• El personal auxiliar no docente. Son las personas que realizan algunos trabajos

relacionados con la conservación de las aulas y el mantenimiento de los recursos

tecnológicos:

• Conserjes.

• Personal de limpieza.

• Técnicos de mantenimiento de los aparatos.

Su trabajo y su buena relación con los coordinadores resulta indispensable para un buen

funcionamiento del servicio.

• Los coordinadores. Para poder realizar su labor las personas que desarrollen la

coordinación de las aulas de recursos tecnológicos necesitarán:

• Disposición horaria, apoyo de dirección y aceptación por parte del profesorado.

• Predisposición a la organización y a trabajar de manera sistemática.

• Conocimiento de los aparatos técnicos y de su utilización.

• Preparación pedagógica.
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Referencias Bibliográficas

1. Optimización de redes de actividades. (s. f.). MarcoTeorico.com.

https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/435/optimizacion-

de-redes-de-actividades-

Hernandez, R. (2015, 28 octubre). UNIDAD 3 OPTIMIZACION DE REDES DE ACTIVIDADES.

ACADEMIA.

https://www.academia.edu/17427483/UNIDAD_3_OPTIMIZACION_DE_REDES_DE_

ACTIVIDADES

Unidad III. (2014, 5 diciembre). Administracion de Proyectos.

https://administracion0de0proyectos.wordpress.com/unidad-iii/