FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INDUSTRIAL
Asignatura: Dirección de Proyectos (DDP106)
7.40
CICLO ACADEMICO:02-2022

Título:
“ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA DISPENSADOR DE ALIMENTO SECO PARA
PERROS Y GATOS”
SEGUNDO ENTREGABLE

Docente:
Ing. César Augusto Palma A.

Presentado por (Grupo 8):

Grupo Grupo
Apellidos, Nombres Carné Carrera
Teoría Lab.
Coordinador: Sintigo Ayala,
SA200451 Ing. Biomédica 06L
Karina Elizabeth
Urrutia Martínez, Eduardo José UM131254 Ing. Mecánica 08L
02T
Sandoval Jovel, Diego Alberto SJ160154 Ing. Mecatrónica 06L

Hernández Díaz, Diego Salvador HD202026 Ing. Mecatrónica 06L

Soyapango, 19 de octubre de 2022.

 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA DISPENSADOR DE
ALIMENTO SECO PARA PERROS Y GATOS
CAPÍTULO 1: PROCESOS DE INICIO DEL PROYECTO............................................................3
1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO..................................................................3
1.1.1 Título del proyecto......................................................................................................3
1.1.2 Planteamiento del problema o necesidad...................................................................3
1.1.3 Estado del Arte...........................................................................................................3
1.1.4 Justificación del proyecto............................................................................................5
1.1.5 Objetivo del proyecto..................................................................................................6
1.1.6 Descripción del proyecto............................................................................................6
1.1.7 Estructura de Gobernabilidad.....................................................................................6
1.1.8 Cronograma del Trabajo.............................................................................................0
1.1.9 Presupuesto............................................................................................................... 0
1.1.10 Aprobación................................................................................................................. 2
1.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS.....................................................................3
CAPÍTULO 2: PROCESOS DE GESTIÓN DEL PROYECTO.......................................................5
2.1 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE.........................................................5
2.1.1 Alcance....................................................................................................................... 5
2.1.2 EDT............................................................................................................................ 5
2.1.3 Diccionario de la EDT.................................................................................................8
2.1.4 Ingeniería del Proyecto.............................................................................................10
2.1.4.1 Proceso de diseño................................................................................................10
2.1.4.2 Especificaciones técnicas de maquinaria y equipo...............................................14
2.1.4.3 Especificaciones técnicas de los materiales necesarios para la producción.........16
2.1.4.4 Proveedores.......................................................................................................... 19
2.2 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA..............................................21
2.3 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE COSTOS...........................................................26
2.4 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.....................................................31
2.5 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS...........................33
2.6 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES..................................36
2.7 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS.........................................37

2
3
 CAPÍTULO 1: PROCESOS DE INICIO DEL PROYECTO

1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

1.1.1 Título del proyecto.

Estudio de prefactibilidad para dispensador de alimento seco para perros y gatos.

1.1.2 Planteamiento del problema o necesidad.

Tener una o más mascotas es algo común. Sin embargo, no todas las personas tienen la
posibilidad de quedarse en casa todo el día para cuidar de ellas de manera directa. En estos
casos la alimentación es una de las necesidades básicas que más peligran, puesto que dejar el
alimento durante todo el día expuesto al ambiente puede derivar en enfermedades.
La acumulación de bacterias y los insectos que rondan cerca del alimento son una amenaza
constante para su salud de las mascotas. Es en este punto donde se vuelven necesarios los
mecanismos de alimento que no dependan en su totalidad del ser humano. De esta manera las
mascotas pueden estar alimentadas y con menor riesgo de infecciones.
Es decir, la problemática que se pretende abordar es la constante necesidad de mantener
saludables y con una dieta adecuada a las mascotas y/o animales de servicio. Se convierte en
un problema en el momento en que los propietarios de estos animales domésticos no pueden
cumplir con esta labor con regularidad y necesitan de terceros para hacerlo. Es aquí donde
ataca el dispensador de alimento seco para perros y gatos.
Eliminar la dependencia total o parcial de la mascota con el ser humano, en este caso para la
alimentación, es necesario si como persona se desea un cumplimiento adecuado de todas las
responsabilidades. Así, si la persona a cargo de la mascota en cuestión debe cumplir con
periodos de ausencia en el hogar, no puede o debe permitirse cancelarlos por la incapacidad de
alimentar a su mascota por un periodo de tiempo determinado.
Esta problemática es común entre las personas que caen en la categoría de empleados, es
decir, que trabajan para una empresa o persona específica y no llevando a cabo un negocio
propio. Pues este tipo de ciudadanos deben cumplir con una jornada laboral que suele ser fuera
de su hogar. Sin embargo, esto no significa que aquellos con negocios propios estén exentos
de esta problemática. Pues la administración de un negocio requiere tiempo y energía que no
se le puede dedicar a la mascota. Así mismo, los estudiantes deben cumplir con horarios de
estudio fuera de su hogar y se ven en la misma situación.
1.1.3 Estado del Arte.

A continuación, se presente una serie de reseñas sobre investigaciones previas para proyectos
similares al planteado. Todos cumplen con la característica de estar enfocados en la
alimentación de las mascotas independiente a la presencia humana.
Además, cumplen con el objetivo de formar una base para la correcta planificación y desarrollo
del presente proyecto.
Tabla 1 Reseña del ensayo Alimentador de mascotas, libres de supervisión, automatizado para viajes
4
 El ensayo habla sobre la creación de un alimentador automático para
Introducción mascotas con videovigilancia, con el objetivo de cuidar de las mascotas
durante viajes de corta o mediana duración.
Presentación El ensayo presenta el proceso de diseño,
general de consideraciones a tomar y creación exitosa de un
resultados prototipo del alimentador automático funcional.
Haciendo uso de un Arduino se realizó el diseño y
programación de un alimentador automático para
mascotas que trabaja conectándose a la red WiFi.
Con el objetivo de abaratar costos en el cuidado de
Descripción de las mascotas para situaciones especiales como
resultados viajes vacacionales o de trabajo. Se usaron
Desarrollo sensores de peso y de nivel de agua para controlar
las cantidades, dos servomotores para la
distribución del alimento, una grabadora y una
tableta para el monitoreo y atención.
El proyecto es viable, satisface la necesidad de
numerosos dueños de mascotas que por motivos
personales o laborales deben dejarlas solas durante
Conclusiones
periodos determinados de tiempo. Funciona como
ejemplo para el desarrollo adecuado del presente
proyecto.
Briceño D., Millán C. & López J. (s.f.). Alimentador de mascotas, libres de
Referencia supervisión, automatizado para viajes. Recuperado de la base de datos
repositorio.iberopuebla.

Tabla 2 Reseña de la tesis Diseño Y Simulación De Un Alimentador Automatizado Para Perros De

Compañía

El documento habla sobre el diseño y simulación de un alimentador

automático para mascotas de compañía que trabaja por gravedad y
Introducción
cumple con el objetivo de reducir la dependencia del animal con el
humano.
Presenta exitosamente el diseño tridimensional del
Presentación
alimentador en CAD, la simulación del circuito en
general de
Proteus y diferentes consideraciones para el cálculo
resultados
de la porción.
El proyecto de grado se llevó a cabo exitosamente
en cuanto a diseño y simulación del aparato. Se
hizo uso de programas de diseño 3D y simuladores
Descripción de de circuitos para la verificación de funcionamiento
Desarrollo
resultados de este y el diseño del aparato en caso de
ensamblaje. Se especifica cada pieza, elemento
electrónico y programación más diagrama de flujo
del funcionamiento del alimentador.
El proyecto de grado, a nivel de diseño y
simulación, cumple con las expectativas y funda
Conclusiones
bases de ideas que pueden ser aplicables al
presente proyecto.
Referencia Zamora P. & Orozco D. (2015). Diseño Y Simulación De Un Alimentador
5
 Automatizado Para Perros De Compañía. Tesis de tecnólogo en
mecatrónica. Universidad Tecnológica de Pereira.

Tabla 3 Reseña de la tesis Construcción De Un Prototipo Alimentador Automatizado Para Perros

En este caso, el documento es una continuación del documento anterior.

Introducción Rompiendo la barrera de la simulación y desarrollando el prototipo del
alimentador.
En este caso se hace un listado de las piezas a
Presentación
fabricar, elementos electrónicos a utilizar y los
general de
cálculos a considerar para el ensamblaje del
resultados
aparato.
Se muestra de manera exitosa el proceso de
ensamblaje del alimentador de mascotas
automático. Se realiza un listado específico de las
Descripción de piezas a producir y el proceso de fabricación de
Desarrollo resultados estas. Se mencionan los cálculos a considerar para
el ensamblaje, los elementos electrónicos a utilizar,
las conexiones entre estos y su programación para
el óptimo funcionamiento.
El proyecto de grado cumple con las expectativas y
va más allá de las capacidades e intereses actuales
Conclusiones del equipo. Sin embargo, es de utilidad para
conocer más a profundidad el proceso de
producción del prototipo.
Zamora P. & Orozco D. (2015). Construcción De Un Prototipo
Referencia Alimentador Automatizado Para Perros. Tesis de ingeniería en
mecatrónica. Universidad Tecnológica de Pereira.

Para el diseño del alimentador se tienen dos vertientes de funcionamiento, las cuales son:

 De manera mecánica con activación por pedal o pulsador. De manera que la mascota
entrenada pueda acceder a su comida en el momento que lo desee. Sin embargo, esta
opción genera la necesidad de un entrenamiento específico para la manipulación del
dispositivo. Esto implica un incremento en costos y tiempo de realización en el desarrollo
del proyecto.

 De manera automatizada, por medio de sensores o temporizadores que controlen el

momento ideal para la distribución del alimento. Esta opción es la más viable, pues no
necesita de entrenamiento específico de la mascota y elimina incertezas de
comportamiento animal. Además, le otorga más control al responsable sobre la cantidad
de comida que la mascota consume y los tiempos en que lo hace. Permitiendo así un
mejor control nutricional de la mascota.
1.1.4 Justificación del proyecto.

Un alimentador que es capaz de funcionar manera autónoma elimina la dependencia de la

mascota con el humano para la ingesta de alimentos. De esta manera, se eliminan
preocupaciones como los problemas de salud por ingesta de alimentos contaminados o con
6
acumulación de bacterias. También le otorga al responsable un margen más amplio de tiempo
para el cumplimiento de sus obligaciones.
Por lo que ha considerado el diseño de un dispensador automático de alimento como solución a
esta problemática.
1.1.5 Objetivo del proyecto.

Diseñar un dispensador de alimento seco para perros y gatos que sea capaz de proveerles
alimento mientras sus responsables se encuentran fuera de casa. Eliminando parcialmente la
dependencia del ser humano para el alimento de la mascota.
1.1.6 Descripción del proyecto.

El diseño de dispensador de comida automático para mascotas propone un dispositivo

mediamente grande de 1.30 metros con un compartimento cilíndrico de aproximadamente 75cm
de alto y un diámetro de 30-35cm aproximadamente con la función de almacenar las croquetas.
En la parte inferior los 55cm sobrantes se asignarán tanto a la parte mecánica como a la parte
electrónica donde la parte mecánica seria similar a un tobogán (ya que también ayudaría la
fuerza de gravedad) guiando la comida de la mascota del recipiente hacia plato de comida. Sin
embargo, esta comida no descenderá sin que entre en funcionamiento la parte electrónica la
cual será controlada por un temporizador, programado por el dueño a la hora que se crea
conveniente, pudiendo programar hasta 3 tiempos al día.
Se propone que el dispensador de comida en la parte del compartimiento donde estará el
alimento de la mascota sea de plástico y removible, lo cual permitiría poder lavarlo o limpiarlo.
Igualmente, en la parte inferior la estructura de apoyo se propone que sea de plástico, ya que
se pretende que sobreviva a caídas y tenga una vida medianamente larga.
El software por utilizar es Autodesk Inventor, debido a su accesibilidad para el grupo.
1.1.7 Estructura de Gobernabilidad.

Responsable Asignación Responsabilidades

Coordinan y supervisa el funcionamiento de las
Director de
Karina Sintigo diferentes partes del proyecto, velando así los
proyecto
intereses de los designios planteados.
Velar porque la planificación del proyecto se cumpla y
Diego Encargado de
se obtengan los resultados esperados de acuerdo con
Hernández planificación
las fechas establecidas.
Eduardo Organizador de Planificar las sesiones y presentación de avances del
Urrutia sesiones grupales. proyecto.
Supervisor de
Diego
objetivos del Dirige el cumplimiento de los objeticos planteados.
Sandoval
proyecto

7
A continuación, podemos ver un diagrama que representa de manera gráfica la cadena de
mando del proyecto o estructura de gobernabilidad. Siendo Karina Sintigo quien encabeza la
estructura como directora del proyecto.

8
 1.1.8 Cronograma del Trabajo.
D is p e n s a d o r A u to m a tiz a d o d e A lim e n to p a r a p e r r o s y g a to s .

DPP 02T Grupo 8 Legend: On track Low risk Med risk High risk Unassigned

Funcionamiento en base a sensores o temporizadores que controlen el momento ideal para la distribución del alimento.

Project Start Date: 01/08/2022 August September

Scrolling Increment: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Milestone description Category Assigned to Progress Start Days M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Acta de constitución del Proyecto Milestone 100% 01/08/2022 30

Definir el título del proyecto. Goal Director de Proyecto 100% 01/08/2022 1

Planteamiento del problema. Goal Director de Proyecto 100% 02/08/2022 1

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Investigar el estado del arte. Low Risk 100% 24/08/2022 2

Justificación del proyecto. Goal Supervisor de Objetivos 100% 03/08/2022 1

Objetivo del proyecto. Goal Supervisor de Objetivos 100% 04/08/2022 1

Descripción del proyecto. Low Risk Director de Proyecto 100% 05/06/2022 1

Definir estructura de Gobernabilidad. Med Risk Encargado de Planificación. 100% 26/08/2022 1

Planificar cronograma del proyecto. High Risk Encargado de Planificación. 100% 27/08/2022 1

Definir Presupuesto. High Risk Director de Proyecto 100% 28/08/2022 1

Establecer la Aprobación. High Risk Director de Proyecto 100% 29/08/2022 1

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Identificación de los interesados. On Track 100% 30/08/2022 1
O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Planificación de la gestión de alcance. Milestone 0% 01/09/2022 49
O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Definición del Alcance. High Risk 0% 01/09/2022 5
Encargado de Planificación.
Creación de la EDT. Low Risk 0% 06/09/2022 2
E n c a r g a d o d e P la n ific a c ió n .
Diccionario de la EDT. Low Risk 0% 08/09/2022 1
O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Ingeniería del Proyecto Milestone 0% 09/09/2022 24

Proceso de Diseño High Risk Ing. Mecánico 0% 09/09/2022 10

Especificaciones Técnicas del Equipo Med Risk Supervisor de Objetivos 0% 19/09/2022 8

E s p e c i fic a c io n e s T é c n ic a s d e lo s M a te r ia le s N e c e s a r io s
Med Risk Encargado de Planificación. 0% 27/09/2022 2
p a r a la p r o d u c c ió n .

Identificación de Proveedores Med Risk Director de Proyecto 0% 29/09/2022 3

Simulación del Prototipo Med Risk Ing. Mecánico 0% 02/10/2022 1

Planificación de la gestión del cronograma High Risk Encargado de Planificación. 0% 03/10/2022 2

Planificación de la gestión de los costos Med Risk Director de Proyecto 0% 05/10/2022 2

Planificación de la gestión de la calidad High Risk Supervisor de Objetivos 0% 07/10/2022 4

Planificación de la gestión de los recursos Low Risk Director de Proyecto 0% 11/10/2022 1

Planificación de la gestión de compras High Risk Director de Proyecto 0% 12/10/2022 1

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Planificación de la gestión de las comunicaciones Med Risk 0% 13/10/2022 3

Planificación de la gestión de riesgos High Risk Encargado de Planificación. 0% 16/10/2022 3

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Planificación de la gestión de interesados Goal 0% 19/10/2022 1

Establecer costos de mantenimiento Low Risk Supervisor de Objetivos 0% 20/10/2022 5

Procesos de cierre del proyecto Goal Director de Proyecto 0% 25/10/2022 10

D is p e n s a d o r A u to m a tiz a d o d e A lim e n to p a r a p e r r o s y g a to s .

DPP 02T Grupo 8 Legend: On track Low risk Med risk High risk Unassigned

Funcionamiento en base a sensores o temporizadores que controlen el momento ideal para la distribución del alimento.

Project Start Date: 01/08/2022 September October November

Scrolli ng Increment: 56 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Milestone description Category Assigned to Progress Start Days M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Acta de constitución del Proyecto Milestone 100% 01/08/2022 30

Definir el título del proyecto. Goal Director de Proyecto 100% 01/08/2022 1

Planteamiento del problema. Goal Director de Proyecto 100% 02/08/2022 1

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Investigar el estado del arte. Low Risk 100% 24/08/2022 2

Justificación del proyecto. Goal Supervisor de Objetivos 100% 03/08/2022 1

Objetivo del proyecto. Goal Supervisor de Objetivos 100% 04/08/2022 1

Descripción del proyecto. Low Risk Director de Proyecto 100% 05/06/2022 1

Definir estructura de Gobernabilidad. Med Risk Encargado de Planificación. 100% 26/08/2022 1

Planificar cronograma del proyecto. High Risk Encargado de Planificación. 100% 27/08/2022 1

Definir Presupuesto. High Risk Director de Proyecto 100% 28/08/2022 1

Establecer la Aprobación. High Risk Director de Proyecto 100% 29/08/2022 1

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Identificación de los interesados. On Track 100% 30/08/2022 1
O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Planificación de la gestión de alcance. Milestone 0% 01/09/2 02 2 49
O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Definición del Alcance. High Risk 0% 01/09/2022 5
Encargado de Planificación.
Creación de la EDT. Low Risk 0% 06/09/20 22 2
E n c a r g a d o d e P la n ific a c ió n .
Diccionario de la EDT. Low Risk 0% 08/09/2022 1
O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Ingeniería del Proyecto Milestone 0% 09/09/2 02 2 24

Proceso de Diseño High Risk Ing. Mecánico 0% 09/09/20 22 10

Especificaciones Técnicas del Equipo Med Risk Supervisor de Objetivos 0% 19/09/20 22 8

E s p e c ific a c io n e s T é c n ic a s d e lo s M a te r ia le s N e c e s a r io s
p a r a la p r o d u c c ió n .
Med Risk Encargado de Planificación. 0% 27/09/2022 2

Identificación de Proveedores Med Risk Director de Proyecto 0% 29/09/20 22 3

Simulación del Prototipo Med Risk Ing. Mecánico 0% 02/10/20 22 1

Planificación de la gestión del cronograma High Risk Encargado de Planificación. 0% 03/10/20 22 2

Planificación de la gestión de los costos Med Risk Director de Proyecto 0% 05/10/20 22 2

Planificación de la gestión de la calidad High Risk Supervisor de Objetivos 0% 07/10/20 22 4

Planificación de la gestión de los recursos Low Risk Director de Proyecto 0% 11/10/20 22 1

Planificación de la gestión de compras High Risk Director de Proyecto 0% 12/10/20 22 1

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Planificación de la gestión de las comunicaciones Med Risk 0% 13/10/2022 3

Planificación de la gestión de riesgos High Risk Encargado de Planificación. 0% 16/10/20 22 3

O r g a n iz a d o r d e S e s io n e s g r u p a le s
Planificación de la gestión de interesados Goal 0% 19/10/2022 1

Establecer costos de mantenimiento Low Risk Supervisor de Objetivos 0% 20/10/2022 5

Procesos de cierre del proyecto Goal Director de Proyecto 0% 25/10/2022 10

1
 1.1.9 Presupuesto.

El cuadro anterior representa el presupuesto para la producción para el prototipo físico. Cabe
destacar que los materiales presentados aquí pueden variar a lo largo del proceso pues aún no
estamos en la etapa de diseño.
A continuación, se muestra el presupuesto para el proceso de planificación y gestión.
 Presupuesto de Planificación y Diseño
Nombre de tarea Costo
Proyecto Dispensador de Alimento Seco para Perros y Gatos $11,404.00
Procesos de Inicio del Proyecto $2,032.00
Acta de Constitución del Proyecto $1,872.00
Definir Título del Proyecto $176.00
Planteamiento del Problema $176.00
Investigar Estado del Arte $320.00
Justificación del Proyecto $160.00
Objetivo del Proyecto $160.00
Descripción del Proyecto $176.00
Definir Estructura de Gobernabilidad $176.00
Planificar Cronograma del Proyecto $176.00
Definir Presupuesto $176.00
Establecer Aprobación $176.00
Identificación de Interesados $160.00
Procesos de Gestión del Proyecto $6,812.00
Planificación de la Gestión de Alcance $3,996.00
Definición del Alcance $800.00
Creación de la EDT $352.00
Diccionario de la EDT $176.00
Ingeniería del Proyecto $2,668.00
Proceso de Diseño $1,100.00
Especificaciones Técnicas del Equipo $640.00
Especificaciones Técnicas de Materiales $160.00
Identificación de Proveedores $288.00
Simulación del Prototipo $480.00
Planificación de la gestión del cronograma $352.00
Planificación de la gestión de los costos $320.00
Planificación de la gestión de la calidad $640.00
Planificación de la gestión de los recursos $176.00
Planificación de la gestión de compras $160.00
Planificación de la gestión de las comunicaciones $480.00
Planificación de la gestión de riesgos $528.00
Planificación de la gestión de interesados $160.00
Procesos de Cierre $2,560.00
Establecer costos de mantenimiento $800.00
Procesos de cierre del proyecto $1,760.00

1
 1.1.10 Aprobación.

Debido a las condiciones de virtualidad bajo las que se desarrolla el proyecto, al ser este de
índole académico y no existir una mesa de jurados, el presente proyecto queda la estricta
aprobación del ingeniero César Augusto Palma. Quien es la autoridad docente a cargo del
grupo teórico dos de la asignatura “Dirección de Proyectos” en la Universidad Don Bosco.
Además, es garante de la validez y estructura de las ideas establecidas.

Firmas:

Karina Sintigo Diego Hernández

Directora del Proyecto Encargado de Planificación

Eduardo Urrutia Diego Sandoval

Organizador de Sesiones Supervisor de Objetivos

Ing. César Augusto Palma

Docente de la Asignatura

2
 1.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS.

Se realizó un censo en diversas comunidades sobre la pertenencia de mascotas y las

necesidades que estos presentan. Así como las circunstancias que impiden la correcta
satisfacción de estas, haciendo énfasis en la correcta alimentación.
A continuación, se presenta un listado de la muestra tomada como representación de los
interesados en este proyecto. Entre los cuales se encuentran personas de la población común
que tienen a su cargo animales domésticos, proveedores de equipo especializado en esta área
y profesionales de la salud animal.

Grupo de Número
Interesados Correo electrónico
personas telefónico

Lo quieren
Ricardo Federico
por 70851778 ricardovidesc@gmail.com
Vides Chacón
comodidad

Carlos Rodrigo Trabajan

76248774 crrc.1936@gmail.com
Rivas Cigarroa todo el día

Lo quieren
Denis Alberto
por 74495500 dafc1994sleayer@gmail.com
Flores Cordero
comodidad

Edgardo Javier Trabajan

75242270 Jahvier.segura92@gmail.com
Mendoza Segura todo el día

Lo quieren
Gladis Andreína
por 75402770 tovarquezada2501@gmail.com
Tovar Quezada
comodidad

Trabajan
Andrea Estephany
medio 77492850 estephany9695@gmail.com
molina Pérez
tiempo

Lucrecia Flores Trabajan

78779440 castillo.luf@gmail.com
Castillo todo el día

Delmi Cristina Trabajan

75384910 titynita@hotmail.com
Pérez Rivera todo el día

Trabajan
Emilio Salvador
medio 76660844 eflores1420@gmail.com
flores centeno
tiempo

Katherine
Lo quieren
Vanessa Katherinemelendez004@gmail.co
por 76639529
Meléndez m
comodidad
Hernández

3
 Trabajan
Bryan Alberto bryanalberto.molinaprez1@gmail.c
medio 76630120
Molina Pérez om
tiempo

Wendy Iraheta Veterinaria 72333113 -

Bella Flores
Proveedor 70937867 -
(Disamed)

Personas
que lo
quieren por
Personas comodidad
que trabajan
Veterinaria
medio
tiempo

Personas que
trabajan Distribuidora
tiempo
de comida Proveedor
de mascotas
completo

4
 CAPÍTULO 2: PROCESOS DE GESTIÓN DEL PROYECTO

2.1 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE

2.1.1 Alcance.

Crear una dispensadora de alimentos secos para perros y gatos para personas las cuales dejan
solas a sus mascotas por motivos de viajes a corto plazo y/o jornadas laborales que llegan a
extenderse todo el día, lo cual les impide alimentar adecuadamente a sus mascotas. Este
alimentador, a diferencia de los presentes en el mercado, será automatizado. Lo cual permitirá
un mejor control de la alimentación de la mascota.
El alimentador funcionará con un temporizador que el dueño o encargado podrá configurar
dependiendo de los intervalos de tiempo y la cantidad de servicios que necesite. De esta
manera la dispensadora suministrará el plato de comida a la mascota en cuestión la cantidad de
veces necesarias y en los tiempos adecuados.
Con este equipo se pretende darles mejor vida a las mascotas ya que suelen formar parte de
nuestras vidas. De igual manera para un propietario de un animal doméstico, esta dispensadora
lo mantendrá tranquilo quitándole una responsabilidad que no puede cumplir adecuadamente.
Evitará que el dueño se mantenga pensando si su mascota tendrá hambre y será un problema
menos en su vida. Además, con vistas a futuro esta dispensadora se puede utilizar para servicio
social alimentando animales callejeros que no poseen a alguien responsable que cuide de ellos.
2.1.2 EDT

A continuación, se presenta el desglose de trabajo del proyecto a manera de cuadro para una
mejor visualización. En él se numeran las actividades por número de fila y se coloca su
respectiva numeración en la EDT. Además, se observa el número de fila de la tarea que
antecede. La cual es vital para el adecuado seguimiento del cronograma.

N° EDT Nombre de Tarea Predecesoras

1 1 Proyecto Dispensador de Alimento Seco para Perros y Gatos
2 1.1 Procesos de Inicio del Proyecto
3 1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto
4 1.1.1.1 Definir Título del Proyecto
5 1.1.1.2 Planteamiento del Problema 4
6 1.1.1.3 Investigar Estado del Arte 5
7 1.1.1.4 Justificación del Proyecto 6
8 1.1.1.5 Objetivo del Proyecto 7
9 1.1.1.6 Descripción del Proyecto 8
10 1.1.1.7 Definir Estructura de Gobernabilidad 9
11 1.1.1.8 Planificar Cronograma del Proyecto 10
12 1.1.1.9 Definir Presupuesto 11
13 1.1.1.10 Establecer Aprobación 12
14 1.1.1.11 Fin del Acta de Constitución 13
15 1.1.2 Identificación de Interesados 14

5
 16 1.1.3 Fin de Procesos de Inicio 15
17 1.2 Procesos de Gestión del Proyecto
18 1.2.1 Planificación de la Gestión de Alcance
19 1.2.1.1 Definición del Alcance 16
20 1.2.1.2 Creación de la EDT 19
21 1.2.1.3 Diccionario de la EDT 20
22 1.2.1.4 Ingeniería del Proyecto
23 1.2.1.4.1 Proceso de Diseño 21
24 1.2.1.4.2 Especificaciones Técnicas del Equipo 23
25 1.2.1.4.3 Especificaciones Técnicas de Materiales 24
26 1.2.1.4.4 Identificación de Proveedores 25
27 1.2.1.4.5 Simulación del Prototipo 26
28 1.2.1.5 Fin de Planificación de Gestión 27
29 1.2.2 Planificación de la gestión del cronograma 28
30 1.2.3 Planificación de la gestión de los costos 29
31 1.2.4 Planificación de la gestión de la calidad 30
32 1.2.5 Planificación de la gestión de los recursos 31
33 1.2.6 Planificación de la gestión de compras 32
34 1.2.7 Planificación de la gestión de las comunicaciones 33
35 1.2.8 Planificación de la gestión de riesgos 34
36 1.2.9 Planificación de la gestión de interesados 35
37 1.2.10 Fin de Procesos de Gestión 36
38 1.3 Procesos de Cierre
39 1.3.1 Establecer costos de mantenimiento 37
40 1.3.2 Procesos de cierre del proyecto 39
41 1.3.3 Fin de Procesos de Cierre 40

A continuación, veremos el diagrama que representa la EDT y su secuencia de manera gráfica.

Cabe destacar que los hitos se eliminaron del diagrama a manera de evitar redundancia, pues
se entiende que si no hay una tarea que le siga en la línea hemos llegado a la tarea final de
esta.

6
7
 2.1.3 Diccionario de la EDT

El siguiente cuadro presenta una definición general de lo que cada actividad de la EDT
representa. A manera de comprender el trabajo que se debe realizar en cada tarea. Aquellas
son definición tareas resumen que representan el objetivo de un subgrupo de tareas, o también
hitos que representan la finalización de estos subgrupos de tareas.

EDT Nombre de Tarea Definición

Proyecto Dispensador de Alimento Seco para Perros y
1  
Gatos
1.1 Procesos de Inicio del Proyecto  
1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto  
Una vez clara la idea del proyecto se selecciona un
1.1.1.1 Definir Título del Proyecto
título adecuado para esta.
Se define formalmente la problemática a abordar y la
1.1.1.2 Planteamiento del Problema
necesidad que se desea solucionar.
Se realiza una investigación sobre proyectos similares
1.1.1.3 Investigar Estado del Arte que se realizaron en el pasado para ser utilizados
como una guía.
Se explica la manera en que el proyecto solucionaría
1.1.1.4 Justificación del Proyecto la necesidad descrita anteriormente en el
planteamiento del problema.
Se presenta formalmente lo que se pretende con el
1.1.1.5 Objetivo del Proyecto
proyecto.
Se realiza una breve descripción del producto del
1.1.1.6 Descripción del Proyecto proyecto con sus características generales y su
funcionamiento.
Se define la cadena de mando del proyecto y los roles
1.1.1.7 Definir Estructura de Gobernabilidad
de cada miembro del equipo.
Se planifican las tareas a realizar para cumplir con el
1.1.1.8 Planificar Cronograma del Proyecto
objetivo del proyecto.
Se realiza una estimación del costo total del proyecto
1.1.1.9 Definir Presupuesto basado en el desarrollo del cronograma definido
anteriormente.
Se verifica la aprobación del proyecto por las personas
1.1.1.10 Establecer Aprobación
involucradas en este.
1.1.1.11 Fin del Acta de Constitución  
Se realiza una identificación periódica de las personas
1.1.2 Identificación de Interesados
y organizaciones interesadas en el proyecto.
1.1.3 Fin de Procesos de Inicio  
1.2 Procesos de Gestión del Proyecto  
1.2.1 Planificación de la Gestión de Alcance  
Se define la totalidad del trabajo necesario para la
1.2.1.1 Definición del Alcance
conclusión del proyecto.
1.2.1.2 Creación de la EDT Se genera la estructura de desglose del trabajo
8
 Se genera un documento que explica de manera
1.2.1.3 Diccionario de la EDT
general los procesos de cada tarea.
1.2.1.4 Ingeniería del Proyecto  
Serie de pasos necesarios para la creación del
1.2.1.4.1 Proceso de Diseño
prototipo del producto final del proyecto.
Desglose del equipo o maquinaria necesaria para el
1.2.1.4.2 Especificaciones Técnicas del Equipo
desarrollo del prototipo.
Desglose detallado de los materiales necesarios para la
1.2.1.4.3 Especificaciones Técnicas de Materiales
fabricación del prototipo.
Se realiza un estudio e identificación de los posibles
1.2.1.4.4 Identificación de Proveedores
proveedores de los que dispone el proyecto.
1.2.1.4.5 Simulación del Prototipo  
1.2.1.5 Fin de Planificación de Gestión  
Se detallan los protocolos a realizar en caso de existir
un retraso o cambio en el cronograma. Se define la
1.2.2 Planificación de la gestión del cronograma
secuencia de actividades y el tiempo estimado para
cada una.
Se definen los protocolos para la gestión de costos y
1.2.3 Planificación de la gestión de los costos se estima con mayor precisión el costo total del
proyecto.
Se realiza un plan de procesos a seguir para garantizar
1.2.4 Planificación de la gestión de la calidad
la calidad del producto.
Se realiza la planificación de gestión de los recursos
1.2.5 Planificación de la gestión de los recursos
humanos necesarios para el proyecto.
Se definen la planificación de las adquisiciones
1.2.6 Planificación de la gestión de compras
necesarias para el proyecto y los protocolos a seguir.
Gestión de las actividades de comunicación
1.2.7 Planificación de la gestión de las comunicaciones planificadas a partir de los requerimientos para el
desarrollo del proyecto.
Se identifican los riesgos que pueden amenazar el
1.2.8 Planificación de la gestión de riesgos cumplimiento del proyecto y se planifican las
respuestas a estos.
Ya identificados los interesados se clasifican y se
1.2.9 Planificación de la gestión de interesados
planifica su gestión según sus características.
1.2.10 Fin de Procesos de Gestión  
1.3 Procesos de Cierre  
Se genera un plan de mantenimiento preventivo para
1.3.1 Establecer costos de mantenimiento estimar los gastos fijos y se estiman los costos del
mantenimiento correctivo.
Serie de procesos necesarios para culminar
1.3.2 Procesos de cierre del proyecto
satisfactoriamente el proyecto.
1.3.3 Fin de Procesos de Cierre  

9
 2.1.4 Ingeniería del Proyecto

2.1.4.1 Proceso de diseño.

El diseño de la dispensadora de comida para mascotas contará con dos fases, las cuales serán:
“diseño y modelado de la distribuidora” y “diseño del circuito” el cual estará instalado en la
dispensadora para que en determinado tiempo este abastezca de comida a la mascota. De esta
manera tenemos la estructura del alimentador y el circuito encargado de la función
automatizada personalizable.
FASE 1: DISEÑO Y MODELADO DE LA DISTRIBUIDORA

DISPENSADOR MODELADO DEL

DE ALIMENTO CREACION DE DISPENSADOR
SECO PARA PIEZAS (ENSAMBLE DE
PERROS Y GATOS LAS PIEZAS)

En esta fase se realiza la creación de las piezas por medio del programa Blender, se realizará el
diseño de cada pieza por separado y a continuación, dentro del mismo programa, se
ensamblará para formar un solo artefacto.
Contenedor de alimento: cilindro que almacenará el alimento seco para mascotas.

10
Base con patas del alimentador: base que se encargará de sostener el cilindro de almacenaje
y de contener el circuito que distribuirá el alimento.

Boquilla: Artefacto que procurará la adecuada distribución del alimento y evitará, en la medida
de lo posible, su diseminación.

A continuación, tenemos una vista desde varios ángulos del artefacto ensamblado.
De frente:

11
Vista aérea:

De costado:

12
13
 FASE 2: DISEÑO DEL CIRCUITO
En esta fase formaremos el circuito que será responsable de distribuir automáticamente el
alimento. Este es un temporizador que permitirá el paso de la comida de la mascota hacia su
plato una vez se haya cumplido el tiempo estipulado por el propietario.
El diseño de este circuito temporizador hizo atreves del programa Livewire y cuenta con varios
temporizadores del tipo 555, compuertas NOT y AND, LED´s indicadores de estado, interruptor
y la respectiva circuitería que permite su funcionamiento.

2.1.4.2 Especificaciones técnicas de maquinaria y equipo.

Se detallan las especificaciones técnicas de la maquinaria y equipo principal que se utilizarán

para la producción del alimentador.

Especificaciones técnicas del equipo

Nombre Fotografía Descripción General
 Laptop HP Pavilion
 Windows 10 Home
 Disco Estado Sólido de 250 GB
Computadora
 Memoria RAM de 8 GB
 Procesador: Intel i3 10110U
 Pantalla: 15.6 pulgadas, 1366 x 768 píxeles

14
  Marca Stanley
 Potencia 40 W
Cautín
 Conexión 110 V
 Temperatura 370°

 Longitud 9.5 (240MM)

Procesadora  Función cortadora
 Calibres 24 - 10 AWG

 Marca Unit-T
 Multímetro digital
 Opera con batería de 9 voltios
 Medición en corriente alterna y directa
 Función de retención de datos
 Probador de diodos y transistores
 Probador de continuidad con zumbador
 Indicador de polaridad
Multímetro  Indicador de batería baja
 AC voltaje: 2v / 20v / 200v ± 0.8% / 750v ± 1.2%
 AC corriente: 2ma / 20ma ± 1.2% / 200ma ± 2.0%/ 10a
± 3.0%
 DC voltaje: 200mv / 2v / 20v / 200v ± 0.5% / 1000v
±0.8%
 DC corriente: 200µa / 2ma / 20ma ± 0.8% / 200ma ±
1.2% / 10a ± 2.0%
 Resistencia: 200Ω / 2kΩ / 20kΩ / 200kΩ / 2mΩ ± 0.8% /
20MΩ ± 1.8% / 200mΩ±5.0%

 Medidas de pinzas: 6" (152,4 mm)

Pinzas
 Dureza : 45 HRc
 Dureza del área de corte: 55 - 65 HRc

 Para placas o circuitos, resistente.

Desoldador
 Punta de teflón
 Longitud 18 cm

 Longitud 9.5 (240MM)

Tenazas  Función cortadora
 Calibres 24 - 10 AWG

15
 2.1.4.3 Especificaciones técnicas de los materiales necesarios para la
producción.

Materiales de la Estructura del Alimentador

Nombre Pieza Material Dimensiones

Compartimento Altura: 75 cm
Plástico
de Comida Diámetro: 30 a 35 cm

Tapadera Plástico Diámetro: 30 a 35 cm

Radio: 10 cm
Boquilla Plástico
Ancho: 10 cm

Alto: 30 cm
Base Plástico Largo: 45 cm
Ancho: 55 cm

Patas Plástico Alto: 20 a 25 cm

Diámetro: 6 a 8 cm

16
 Diámetro: 21 cm
Comedero Plástico
Alto: 7 cm

Componentes Electrónicos
Nombre Elemento Especificaciones Técnicas

Conectadas en serie:
1. Resistencia de película de carbón de
100 Ohms a 1 Watt con ±5% de
Resistencias tolerancia.
2. Resistencia de película de carbón de
120 Ohms a 1 Watt con ±5% de
tolerancia.

Marca: Onsemi
Modelo: 74LS04
Tipo: TTL
Familia: LS
Tipo de lógica: NOT/Inversor
Voltaje de operación: 4.75 a 5.25
Compuerta NOT VCorriente: 8 mA
Temperatura: 0 a 75 °C
Compuertas: 6
Pines: 14
Tipo de encapsulado: DIP
Medidas: 4.57 x 19.3 mm
Peso: 1.5 g
Marca: Onsemi
Modelo 74LS08
Tipo: TTL
Familia: LS
Tipo de lógica: AND/Lógica Directa
Voltaje de operación: 4.75 a 5.25 V
Compuerta AND Corriente: 8 mA
Temperatura de trabajo: 0 a 70 °C
Compuertas: 4
Pines: 14
Tipo de encapsulado: DIP
Medidas: 4.57 x 19.3 x 6.35 mm
Peso: 1.5 g

17
 Marca: Texas Instruments
Modelo: NE555V
Tipo: Temporizador/oscilador 555
Voltaje de operación: 4.5 a 16 V
Temporizador Corriente: 10 mA
Frecuencia: 100 KHz
Temperatura de trabajo: 0 a 70 °C
Pines: 8
Tipo de encapsulado: DIP

Capacitor electrolítico (Radial) de

aluminio, con corriente de fuga y
factor de disipación bajos, rango de
temperatura de +85 a -40° Celsius,
Capacitores tolerancia de ±20%
Valores (Microfaradios):
C1: 22
C2: 220
C3: 470
C4: 10

Potenciómetro miniatura de
220kOhms, 0,2 Watts y 150 Volts, con
Potenciómetro
caña estriada de 2,54 cm, sin
interruptor.

Interruptor de palanca (Switch) de

15/10 Amperes, 250/125 Vca.
Posee 2 polos, 1 tiro, 2 posiciones
Switch
(ON-OFF).
Vida útil de 30000 operaciones
eléctricas y 100000 mecánicas

LED´s rojo brillante

Voltaje: 2,1 Vcc
Potencia: 31,5 mW
Indicadores LED
Luminosidad: 80 mcd
Corriente: 15 mA
Diámetro: 5 mm

18
 2.1.4.4 Proveedores

Los principales proveedores de materias primas para el proyecto se detallan a continuación:

Proveedores Material Sucursal Descripción

Cuenta con 5 sucursales en el

Arduino Mega
departamento de San Salvador, teniendo
Puente H
gran variedad de producto mayormente
Fuente de voltaje
involucrados a eléctrica y electrónica.
de 12V DC – 1 A
Casa Rivas Casa Rivas siempre se ha visto
Casa Rivas Motor 9V DC
Centro. involucrado en poder ayudar a la
Pulsadores
obtención de productos que no suelen
LCD I2C
ser de muy fácil compra, por lo que
Placa fenólica
posee descuentos que favorecen a
Botones
estudiantes y compradores frecuentes.
Tubo de Ø 30cm Es parte de una cadena regional de
Tapadera Ø 30cm tiendas con soluciones para proyectos
Medio tubo de Ø Ferretería EPA relacionados con la construcción,
Ferretería EPA 30cm Sucursal decoración y remodelación, ofreciendo
Conector hembra Ejército. una amplia gama de productos en el
Cable 18 AWG mercado, con precios competitivos.
Actualmente cuenta con 3 sucursales.
El contenido de venta de almacenes
Vidrí es de los más robustos ya que
Base
posee gran cantidad de variedad en
Base para
Almacenes materiales de construcción, herramientas
Almacenes apertura
Vidrí y electrodomésticos. Los materiales
Vidrí Comedero
Soyapango. otorgan gran cantidad de confianza a la
hora de uso ya que son están calificados
de muy buena calidad. Cuenta con 11
sucursales en todo San Salvador.

Criterios para seleccionar al proveedor

Se debe tomar en cuenta de las empresas proveedoras su historial en trabajos realizados,
instalaciones, fuerza técnica, nivel financiero, nivel de organización y administración, su
reputación y su localización.
Aspectos:
Calidad:
a) Calidad del producto. Por ejemplo: servicio postventa, periodo de garantía, imagen que
el producto y el proveedor tengan en el mercado, existencia de servicios de atención al

19
 cliente, prestigio, localización, instalaciones, fuerza técnica, capacidad financiera y nivel
organizativo y de administración.
b) Características técnicas. Que posea información sobre las características de un equipo o
maquinaria al cliente.
c) Garantía. En este caso que la garantía del producto sea lo más extensa posible.
d) d)Personal capacitado
e) Servicio postventa y asistencia técnica. Que se garantice asistencia, mantenimiento o
reparación de lo comprado.
Condiciones económicas
a) Precio por unidad. Se considera un precio justo y de acuerdo con la calidad del producto
b) Forma pago. Puede ser al crédito o contado según la política de compra de las
organizaciones.
c) Precios de envases y embalajes. Que los embalajes estén de acuerdo con el producto,
que lo proteja.
d) Pago de portes y seguros.
Otras condiciones.
a) Plazos de entrega: acorde a los tiempos de fabricación del producto, puntualidad con el
tiempo pactado.
b) Devolución de mercancía.
c) Manejo de inventarios
d) Legalmente establecido
Costeo del producto en forma unitaria.
El costo de diseño del dispensador de alimento seco para perros y gatos es de $1,581.09.
El diseño del dispensador de alimento seco para perros y gatos es un producto único, En caso
de querer adaptarse para otro tipo de mascotas o para animales de mayor tamaño al promedio
se deben reconsiderar las dimensiones de algunas piezas y, por lo tanto, sus costos.

Presupuesto Real
Cantidad

Unitario
Horas

Costo

Costo

Sub-
hora

total

N° Descripción

1 Tubo de Ø 30cm 1 -- -- $52.00 $52.00

2 Tapadera de Ø 30cm 1 -- -- $5.00 $5.00
3 Base 1 -- -- $15.00 $15.00
4 Medio tubo de Ø 30cm 1 -- -- $33.00 $33.00
5 Base para Apertura 1 -- -- $3.50 $3.50
6 Comedero 1 -- -- $4.50 $4.50
7 Arduino Mega 1 -- -- $18.50 $18.50
8 Puente H 1 -- -- $8.49 $8.49
20
9 Fuente de Voltaje 12V DC – 1 A 1 -- -- $5.95 $5.95
10 Motor 9V DC 1 -- -- $11.99 $11.99
11 Pulsadores 3 -- -- $0.30 $0.90
12 Cable eléctrico 18 AWG (metro) 4 -- -- $0.21 $0.84
13 Temporizador 1 -- -- $5.00 $5.00
14 Conector hembra 1 -- -- $0.27 $0.27
15 LDC I2C 1 -- -- $11.00 $11.00
16 Placa Fenólica 1 -- -- $1.25 $1.25
17 Switch 1 -- -- $0.30 $0.30
Costo total de materiales $117.49
18 Uso de Computadoras 2 12 $ 5.00 $120.00 $240.00
Estudio de Problemática y propuesta de
19 -- 36 $ 9.00 -- $324.00
solución
20 Diagrama Esquemático -- 2 $ 5.00 -- $10.00
21 Diagrama de Circuito -- 3 $ 5.00 -- $15.00
22 Simulación del circuito -- 3 $ 5.00 -- $15.00
23 Compra de elementos -- 6 $ 2.00 -- $12.00
24 Conexiones de Elementos en dispositivo -- 3.2 $ 3.00 -- $9.60
25 Verificación de Conexiones de Elementos -- 1 $ 5.00 -- $5.00
26 Diagrama de Lógica Funcional -- 1.9 $ 5.00 -- $9.50
27 Creación de Programa -- 28 $25.00 -- $700.00
28 Configuración del sistema -- 2 $ 5.00 -- $10.00
29 Prueba de funcionamiento -- 2.5 $ 5.00 -- $12.50
30 Diseño de Colocación de Elementos -- 3 $ 5.00 -- $15.00
31 Instalación de Elementos -- 1 $ 3.00 -- $3.00
32 Cableado y Conexiones -- 22 $ 3.00 -- $66.00
33 Verificación de instalación -- 3.4 $ 5.00 -- $17.00
Costo total de procedimientos $ 1463.60
Total $1581.09

2.2 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Es común que al llevar a cabo un proyecto no pueda cumplirse a cabalidad con los tiempos
estipulados en el cronograma. Son situaciones que pueden ocurrir y que deben tenerse en
mente al momento de la planificación del proyecto. Es por esto que deben crearse ciertos
protocolos que cumplan con la función de abordar y solucionar esta problemática.
Algunas de las situaciones que pueden provocar retrasos respecto al cronograma, o incluso
cambios en el mismo, son:

21
 1. Fallos en los equipos informáticos personales de los miembros del equipo que pueden
ocasionar pérdidas de archivos vitales para el proyecto u obstaculizar la realización de
las tareas asignadas.
2. Errores en la programación del artefacto durante la etapa de diseño.
3. Enfermedades o accidentes que pudieran sufrir los miembros del equipo.
4. Fallos de la red eléctrica o la conexión a internet.
5. Desastres naturales o cualquier eventualidad que impida la correcta realización del
trabajo o la adecuada comunicación interna del equipo.
Protocolo para Retrasos en las Actividades del Cronograma
En caso de ocurrir alguna de las eventualidades anteriores, o cualquiera que no se haya
tomado en consideración, se deberá seguir el siguiente proceso lo más pronto posible:
1. En primera instancia, notificar al encargado de planificación y a la directora del proyecto
de las dificultades presentadas. Posteriormente se notificará al resto del equipo.
2. Detallar las circunstancias que dieron origen al retraso.
3. Informar sobre las actividades afectadas directamente. Además, informar sobre las
actividades que dependen de las actividades afectadas y cómo se ven afectadas.
4. Establecer, a través de un consenso grupal, las actividades correctivas adecuadas para
mitigar el retraso que pone en riesgo el cumplimiento del cronograma. Estas pueden ser:
a) Delegar la actividad a uno o varios miembros del equipo que puedan continuar
con esta. Valorando que la toma de esta nueva responsabilidad no afecte el
progreso de sus actividades asignadas.
b) Realizar cambios en el cronograma siempre y cuando esta acción esté justificada
por las circunstancias. Además, deberá acelerarse el inicio de las actividades
que no han sido afectadas a manera de contrarrestar el retraso y cumplir con la
fecha de entrega.
5. Una vez que el equipo llega a un acuerdo la directora del proyecto deberá aprobar la
decisión y ordenar la implementación de la medida seleccionada.
Protocolo de Cambios en el Cronograma
Dado el caso en que el grupo acuerde que es necesario realizar cambios en el cronograma y la
directora del proyecto apruebe esta decisión deberá cumplirse con el siguiente:
1. Se deberá realizar un borrador de la nueva propuesta de cronograma teniendo en
cuenta las fechas de finalización de cada etapa (las cuales corresponden a cada uno de
los entregables) y tomándolas como una referencia vital.
2. Una vez realizado el borrador deberá ser presentado a la directora del proyecto, la cual
deberá dar su aprobación o notificar el rechazo del borrador y las razones de este.

22
 3. En caso de que el borrador sea rechazado se deberá volver al paso 1, ahora con una
nueva idea de cronograma teniendo en consideración las razones de rechazo del
borrador anterior.
4. Una vez el cambio es aceptado por todos los involucrados en el proyecto se procede a
llenar el reporte de cambios en el cronograma con el siguiente formato.

Reporte de Cambios en el Cronograma

Información Referente al Cambio

Fecha de Cambio  

Motivo del Cambio  

Impacto del Retraso  

Cambios Realizados en el Cronograma

Nombre de la Actividad  

  Antigua Nueva

Fecha de Comienzo    

Fecha de Finalización    

Observaciones

Firma de Aprobación  

5. Luego de que el cronograma anterior en archivado y se debe implementar el nuevo

cronograma por todos los miembros del equipo. Se debe tener en cuenta que este
proceso deberá realizarse lo más rápido posible y con extremo cuidado, pues no debe
generar un retraso mayor al que ya se tenía.
Actividades, Secuencia y Estimación de Recursos
Basados en la guía de proyecto brindada por el docente y a través de un consenso para definir
lo que cada actividad representaba se definieron las siguientes actividades y su secuencia.

23
Tener en cuenta que también se realizó la estimación y asignación de recursos necesarios
donde:

 KS: Karina Sintigo, directora del proyecto.

 DH: Diego Hernández, encargado de planificación.
 DS: Diego Sandoval, supervisor de objetivos.
 E: Eduardo Urrutia, organizador de sesiones.

Si bien la duración se ha colocado en días, se ha configurado un horario de trabajo que estima

una duración de seis horas y media de lunes a sábado y cuatro horas exactas los domingos.
Para esto se ha utilizado el programa MS Project.
Estimación de la Duración de las Actividades

24
La estimación del tiempo que puede llegar a tardar cada actividad se realizó mediante un
consenso, utilizando el método de estimación basada en tres valores y tomando en cuenta las
jornadas laborales expuestas anteriormente.
Óptimo+ Probable+ Pesimista
Esperada=
3

25
 Duración en Días
EDT Nombre de la Tarea
Optimista Probable Pesimista Esperada
1 Proyecto Dispensador de Alimento Seco para Perros y Gatos
1.1 Procesos de Inicio del Proyecto
1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto
1.1.1.1 Definir Título del Proyecto 0.5 1 1.5 1
1.1.1.2 Planteamiento del Problema 0.5 1 1.5 1
1.1.1.3 Investigar Estado del Arte 1 2 3 2
1.1.1.4 Justificación del Proyecto 0.5 1 1.5 1
1.1.1.5 Objetivo del Proyecto 0.5 1 1.5 1
1.1.1.6 Descripción del Proyecto 0.5 1 1.5 1
1.1.1.7 Definir Estructura de Gobernabilidad 0.5 1 1.5 1
1.1.1.8 Planificar Cronograma del Proyecto 0.5 1 1.5 1
1.1.1.9 Definir Presupuesto 0.5 1 1.5 1
1.1.1.10 Establecer Aprobación 0.5 1 1.5 1
1.1.1.11 Fin del Acta de Constitución
1.1.2 Identificación de Interesados 0.5 1 1.5 1
1.1.3 Fin de Procesos de Inicio
1.2 Procesos de Gestión del Proyecto
1.2.1 Planificación de la Gestión de Alcance
1.2.1.1 Definición del Alcance 3 5 7 5
1.2.1.2 Creación de la EDT 1 2 3 2
1.2.1.3 Diccionario de la EDT 0.5 1 1.5 1
1.2.1.4 Ingeniería del Proyecto
1.2.1.4.1 Proceso de Diseño 7 10 13 10
1.2.1.4.2 Especificaciones Técnicas del Equipo 4 8 12 8
1.2.1.4.3 Especificaciones Técnicas de Materiales 1 2 3 2
1.2.1.4.4 Identificación de Proveedores 2 3 4 3
1.2.1.4.5 Simulación del Prototipo 0.5 1 1.5 1
1.2.1.5 Fin de Planificación de Gestión
1.2.2 Planificación de la gestión del cronograma 1 2 3 2
1.2.3 Planificación de la gestión de los costos 1 2 3 2
1.2.4 Planificación de la gestión de la calidad 2 5 8 5
1.2.5 Planificación de la gestión de los recursos 0.5 1 1.5 1
1.2.6 Planificación de la gestión de compras 0.5 1 1.5 1
1.2.7 Planificación de la gestión de las comunicaciones 1 3 5 3
1.2.8 Planificación de la gestión de riesgos 2 3 4 3
1.2.9 Planificación de la gestión de interesados 0.5 1 1.5 1
1.2.10 Fin de Procesos de Gestión
1.3 Procesos de Cierre
1.3.1 Establecer costos de mantenimiento 3 5 7 5
1.3.2 Procesos de cierre del proyecto 6 9 15 10
1.3.3 Fin de Procesos de Cierre
Nota. Las celdas tintadas de gris son aquellas donde el cálculo no aplica por ser hitos o tareas resumen.

26
 2.3 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE COSTOS

 Unidades de Medida.
Las unidades de medidas que se usan en el proyecto, con respecto al tiempo es de horas y con
respecto a la moneda será el dólar estadounidense.

 Consideraciones en la precisión.
Los costos que conlleve el proyecto se tomarán en consideración el uso de dos decimales, en
los cálculos donde haya un valor con 3 o más decimales se redondeará a solamente dos
decimales, siguiendo la norma que si el tercer decimal es 5 o mayor se aproxima la segunda
cifra decimal al superior.

 Costos de la planificación del proyecto

Salarios por cada especialista:
Costo por
Especialista Horas invertidas Costo por hora Costo total
hora extra
Sintigo Ayala,
116 $ 12.00 $20.00 $1,392.00
Karina Elizabeth
Hernández Díaz,
56 $ 10.00 $15.00 $560.00
Diego Salvador
Urrutia Martínez,
52 $ 10.00 $15.00 $520.00
Eduardo José
Sandoval Jovel,
48 $ 10.00 $15.00 $480.00
Diego Alberto
TOTAL $2,952.00
Tabla Salarios de especialistas
Para el costo de los servicios que se requieran se calculó un valor estimado del uso que se le
dará en horas y se utilizará como costo fijo para las partes del proyecto que requieren su uso
durante el tiempo del desarrollo.

Energía Eléctrica $ 30.17

Uso de $ 85.00
computadora
TOTAL $110.17
Tabla de costos de servicios
En la siguiente tabla se presenta el listado de materiales necesarios para el proyecto con sus
costos respectivos.

Materiales de la Estructura del Alimentador

Costo
Nombre Pieza Material Dimensiones
total
Compartimento Plástico Altura: 75 cm $52.00
de Comida Diámetro: 30 a 35 cm

27
Tapadera Plástico Diámetro: 30 a 35 cm $5.00

Radio: 10 cm
Boquilla Plástico $3.50
Ancho: 10 cm

Alto: 30 cm
Base Plástico Largo: 45 cm $15.00
Ancho: 55 cm

Alto: 20 a 25 cm
Patas Plástico $20.00
Diámetro: 6 a 8 cm

28
 Diámetro: 21 cm
Comedero Plástico $5.00
Alto: 7 cm

Componentes Electrónicos
Especificaciones
Nombre Elemento Costo total
Técnicas

Conectadas en serie:
1. Resistencia de película
de carbón de 100 Ohms a 1
Resistencias Watt con ±5% de tolerancia. $ 0.90
2. Resistencia de película
de carbón de 120 Ohms a 1
Watt con ±5% de tolerancia.

Marca: Onsemi
Modelo: 74LS04
Tipo: TTL
Familia: LS
Tipo de lógica:
NOT/Inversor
Compuerta Voltaje de operación: 4.75 a
$ 5.00
NOT 5.25 VCorriente: 8 mA
Temperatura: 0 a 75 °C
Compuertas: 6
Pines: 14
Tipo de encapsulado: DIP
Medidas: 4.57 x 19.3 mm
Peso: 1.5 g
Compuerta Marca: Onsemi $ 3.75
AND Modelo 74LS08
Tipo: TTL
Familia: LS
Tipo de lógica: AND/Lógica
Directa
Voltaje de operación: 4.75 a
5.25 V
Corriente: 8 mA
Temperatura de trabajo: 0 a
70 °C
Compuertas: 4
Pines: 14
Tipo de encapsulado: DIP
Medidas: 4.57 x 19.3 x 6.35
mm
29
 Peso: 1.5 g
Marca: Texas Instruments
Modelo: NE555V
Tipo:
Temporizador/oscilador 555
Voltaje de operación: 4.5 a
16 V
Temporizador $ 1.88
Corriente: 10 mA
Frecuencia: 100 KHz
Temperatura de trabajo: 0 a
70 °C
Pines: 8
Tipo de encapsulado: DIP

Capacitor electrolítico
(Radial) de aluminio, con
corriente de fuga y factor de
disipación bajos, rango de
temperatura de +85 a -40°
Capacitores $ 1.08
Celsius, tolerancia de ±20%
Valores (Microfaradios):
C1: 22
C2: 220
C3: 470
C4: 10

Potenciómetro miniatura de
220kOhms, 0,2 Watts y 150
Potenciómetro $ 2.00
Volts, con caña estriada de
2,54 cm, sin interruptor.

Interruptor de palanca
(Switch) de 15/10 Amperes,
250/125 Vca.
Posee 2 polos, 1 tiro, 2
Switch $ 2.25
posiciones (ON-OFF).
Vida útil de 30000
operaciones eléctricas y
100000 mecánicas
Indicadores LED´s rojo brillante Led Rojo: $1.26
LED Voltaje: 2,1 Vcc
Potencia: 31,5 mW
Luminosidad: 80 mcd
Corriente: 15 mA
Diámetro: 5 mm

30
 Tabla de materiales
Además, se agregan todas las tareas con sus costos respectivos para la visualización.

Duració
Actividades Total
n

PRIMER ENTREGABLE (Acta de constitución)

1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto 11 días $1,872.00

1.1.1.1 Definir Título del Proyecto 1 día $176.00

1.1.1.2 Planteamiento del Problema 1 día $176.00

1.1.1.3 Investigar Estado del Arte 2 días $320.00

1.1.1.4 Justificación del Proyecto 1 día $160.00

1.1.1.5 Objetivo del Proyecto 1 día $160.00

1.1.1.6 Descripción del Proyecto 1 día $176.00

1.1.1.7 Definir Estructura de Gobernabilidad 1 día $176.00

1.1.1.8 Planificar Cronograma del Proyecto 1 día $176.00

1.1.1.9 Definir Presupuesto 1 día $176.00

1.1.1.10 Establecer Aprobación 1 día $176.00

1.1.2 Identificación de Interesados 1 día $160.00

COSTO TOTAL DEL PRIMER ENTREGABLE 11 días $1,872.00

SEGUNDO ENTREGABLE

1.2 Procesos de Gestión del Proyecto 49 días $6,812.00

1.2.1 Planificación de la Gestión de Alcance 32 días $3,996.00

1.2.1.1 Definición del Alcance 5 días $800.00

1.2.1.2 Creación de la EDT 2 días $352.00

1.2.1.3 Diccionario de la EDT 1 día $176.00

1.2.1.5 Ingeniería del Proyecto 24 días $2,668.00

31
1.2.1.5.
Proceso de Diseño 10 días $1,100.00
1

1.2.1.5.
Especificaciones Técnicas del Equipo 8 días $640.00
2

1.2.1.5.
Especificaciones Técnicas de Materiales 2 días $160.00
3

1.2.1.5.
Identificación de Proveedores 3 días $288.00
4

1.2.1.5.
Simulación del Prototipo 1 día $480.00
5

1.2.2 Planificación de la gestión del cronograma 2 días $352.00

1.2.3 Planificación de la gestión de los costos 2 días $320.00

1.2.4 Planificación de la gestión de la calidad 4 días $640.00

1.2.5 Planificación de la gestión de los recursos 1 día $176.00

1.2.6 Planificación de la gestión de compras 1 día $160.00

1.2.7 Planificación de la gestión de las comunicaciones 3 días $480.00

1.2.8 Planificación de la gestión de riesgos 3 días $528.00

1.2.9 Planificación de la gestión de interesados 1 día $160.00

COSTO TOTAL DEL SEGUNDO ENTREGABLE 49 días $6,812.00

TERCER ENTREGABLE

1.3 Procesos de Cierre 15 días $2,560.00

1.3.1 Establecer costos de mantenimiento 5 días $800.00

1.3.2 Procesos de cierre del proyecto 10 días $1,760.00

COSTO TOTAL DEL TERCER ENTREGABLE 15 días $2,560.00

Tabla costo total de tareas

2.4 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

 En la Elaboración de dispensador de alimento seco para perros y gatos

32
 1. Clientes internos del proyecto.
Los clientes internos son todos los integrantes del equipo del proyecto ya que, si uno de ellos
por ejemplo no muestra respeto ni apoyo con sus compañeros, probablemente se tengan
dificultades al momento de abordar los puntos a tratar en cada uno de los entregables, ya que
se necesita de la participación de todos para que el proyecto se pueda desarrollar de la mejor
manera posible.
2. Clientes externos del proyecto.
Los clientes externos de nuestro proyecto son algunos de los interesados de este: vecinos,
pequeñas tiendas de mascotas y conocidos de los alrededores.
3. Expectativas de los clientes externos.
Que el proyecto sea accesible y de interfaz sencilla, que este en las mejores condiciones.
Además, que esto les facilite de gran manera la alimentación de sus mascotas.

 En la Planificación de la gestión de la calidad

4. Evidencias del cumplimiento de calidad
Se pasarían encuestas de satisfacción a los usuarios, donde se preguntaría si necesitan que se
mejore algo en el producto o si en realidad está cumpliendo con sus expectativas, los reclamos
o quejas respecto al producto se tomarían en cuenta para que nos permitan conocer más a
fondo la insatisfacción del cliente respecto al producto.

 Para Controlar la calidad

5. ¿Cómo se estará controlando o verificando que los requerimientos de calidad se
estén cumpliendo durante la ejecución del proyecto?
Con respecto al diseño y programación, la mejor manera de controlar la calidad del trabajo a
realizar en cada uno de los entregables sería trabajando en equipo, para constatar que en
realidad se cumpla con los requerimientos de nuestro producto.
Planificar la gestión de la calidad:
Debido a que un proyecto que involucre software y que posea componentes electrónicos
delicados, que en caso de fallar puede ocasionar un gasto elevado, además que posea varias
etapas dependientes entre sí, es necesario poseer un plan de gestión de la calidad que permita
asegurarse y controlar de una manera eficaz y eficiente la calidad y cumplir con los estándares
establecidos al principio del proyecto y además de igualar o superar las expectativas de los
clientes internos y externos.
Entre los factores de calidad que determinarán una buena ejecución del proyecto, se
encuentran los siguientes:

Frecuencia y momento de
Factor de calidad Forma de medición
medición

33
Etapa de administración Aprobación al 100% por parte del Diaria hasta que sea
del proyecto director del proyecto y cliente interno aprobado.

Etapa de diagnóstico de Aprobación al 100% por parte del Diaria hasta que sea
la situación actual director del proyecto y cliente interno aprobado.

Diaria hasta que sea

Aprobación al 100% por parte del aprobado, fecha de entrega
Etapa de diseño
director del proyecto y cliente interno del capítulo 3 en la
planificación de la asignatura

Etapa de análisis y Aprobación al 100% por parte del Diaria hasta que sea
compra director del proyecto y cliente interno aprobado.

Aprobación al 100% por parte del

Etapa de construcción
director del proyecto y cliente interno
Una sola vez por área del
proyecto, al finalizar las partes
Etapa de instalación del Aprobación al 100% por parte del
correspondientes a software,
sistema director del proyecto y cliente interno
creación y finalización formal
del proyecto.
Aprobación al 100% por parte del
Etapa de operación
director del proyecto y cliente interno

Tabla Gestión de la calidad.

Gestionar la calidad:
El principal encargado del análisis de la calidad general del proyecto será el director del
proyecto, el cual durante cada de etapa del proyecto, será el que observará el cumplimiento del
plan de gestión del proyecto y será el que dará medidas preventivas para asegurarse de que la
calidad cada etapa, sea acorde a lo estipulado en la planificación, esto para evitar que se
cometan errores que pueden disminuir la calidad y ocasionar que se tenga que reiniciar el
trabajo. Aunque las medidas preventivas sean estipuladas por el director del proyecto, también
será el encargado de hacer las medidas correctivas en caso de que algo falle y disminuya la
calidad, esto para asegurar que el proyecto no se retrase en gran medida.
Control de calidad:
Los encargados principales de las áreas del proyecto entregarán reportes al director del
proyecto, en el cual darán a conocer de qué manera va la gestión de la calidad en sus áreas y
si se está cumpliendo con lo estipulado en la planificación de la gestión de la calidad.

2.5 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

En este apartado se hará uso de una matriz RASCI para poder explicar mejor las fases a seguir
para poder llegar sin dificultad a la culminación del proyecto.
Se tomo la idea de utilizar la matriz RASCI y no la RACI ya que en la RACI solo hay un
responsable de un proceso, y en este proyecto se necesita la ayuda de varios colaboradores.
34
Es importante identificar todos los procesos sujetos al proyecto, sus actividades implícitas y
enumerarlos según la EDT establecida.
Otra parte importante es la identificación de los roles y a quien está sujeto cada rol, para eso se
designan por letras.
La letra “R” de responsable de la actividad.
La letra “A” de Aprobación, si hay un gerente corporativo él será el designado
La letra “S” de Apoyo a quienes se les solicitara brindar ayuda en las actividades.
La letra “C” de Consultado, que si en dado caso hay un asesor técnico a él se le indicara.
La letra ‘‘I’’ de Informado ya que serán los que están a la espera que culmine dicho proceso
para que ellos puedan empezar con el otro procesó que va en seguimiento.
R: Responsable; A: Aprueba; S: Apoyo; C: Consultado; I: Informado

Encargados R A S C I
Hernández 7 - 8 10 4
Sandoval 7 - 7 13 2
Sintigo 8 29 7 14 -
Urrutia 7 - 7 10 5
Tabla de Conteo de las actividades de cada encargado.

35
MATRIZ RASCI
Nombre de tarea Hernández Sandoval Sintigo Urrutia
1.1 Procesos de Inicio del

1.1.1 Acta de Constitución del

1.1.1.1 Definir Título del Proyecto S C R, A C
1.1.1.2 Planteamiento del Problema S C R, A I
1.1.1.3 Investigar Estado del Arte C S A, C R
1.1.1.4 Justificación del Proyecto C R A, C S
1.1.1.5 Objetivo del Proyecto C R A, C S
1.1.1.6 Descripción del Proyecto S C R, A C
1.1.1.7 Definir Estructura de Gobernabilidad R C A, S C
1.1.1.8 Planificar Cronograma del Proyecto R C A, S C
Proyecto
Proyecto

1.1.1.9 Definir Presupuesto S C R, A C

1.1.1.10 Establecer Aprobación S C R, A I
1.1.2 Identificación de Interesados C S A, C R
1.2.1 Planificación de la Gestión

1.2.1.1 Definición del Alcance I S A, C R

1.2.1.2 Creación de la EDT R C A, S C
1.2.1.3 Diccionario de la EDT R C A, S I
del

1.2.1.5.1 Proceso de Diseño C S A, C R

1.2.1.5.2 Especificaciones Técnicas del
1.2.1.5 Ingeniería

I R A, C S
Equipo
1.2.1.5.3 Especificaciones Técnicas de
1.2 Procesos de Gestión del Proyecto

R C A, S C
de Alcance

Proyecto

Materiales
1.2.1.5.4 Identificación de Proveedores S C R, A I
1.2.1.5.5 Simulación del Prototipo I S A, C R
1.2.2 Planificación de la gestión del cronograma R I A, S C
1.2.3 Planificación de la gestión de los costos C R A, C S
1.2.4 Planificación de la gestión de la calidad C R A, C S
1.2.5 Planificación de la gestión de los recursos S I R, A C
1.2.6 Planificación de la gestión de compras C R A, C S
1.2.7 Planificación de la gestión de las
I S A, C R
comunicaciones
1.2.8 Planificación de la gestión de riesgos R C A, S I
1.2.9 Planificación de la gestión de interesados C S A, C R
1.3 1.3.1 Establecer costos de mantenimiento S R A, C C
Proceso
s de
1.3.2 Procesos de cierre del proyecto C C R, A S
Cierre
Tabla de la Matriz RASCI

36
 2.6 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Aquí se describe la gestión de las actividades de comunicación planificadas. Esto se realizó a

partir de los requerimientos de desarrollo del proyecto. Tomando en consideración las
asignaciones, fechas, revisiones, delegaciones (equipo) y demás responsabilidades.
En la tabla se esquematiza los puntos a seguir para garantizar una comunicación global con el
equipo y que permita aprovechar dichas oportunidades. Es decir; que cada comunicación,
reunión y retroalimentación sirva para fortalecer el trabajo y la calidad de cada entrega.

Matriz de Comunicaciones
Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo
Método de
¿Qué Preparació Fecha de Frecuenc
¿Para qué? Destinatario comunicaci Envío
comunicar? n Inicio ia
ón
No
Describir en
Definición de Chat grupal definida,
que consiste el Equipo de Reporte de
idea del de solo se 1/8/2022 Una vez
proyecto y sus trabajo propuestas
proyecto WhatsApp describirán
aplicaciones
ideas

Elegir al
director del
Lectura del
proyecto y Estructura
Definición de documento
asignar como Equipo de Reunión en de 10/8/202
roles del para el Una vez
las trabajo Google meet gobernabilid 2
equipo primer
responsabilidad ad
entregable
es de cada
integrante

Asignación Lectura y Chat grupal Lineamient La directora

de asignación de de os de guía coordinó las
Equipo de
actividades cada punto del WhatsApp y del asignacione 1/8/2022 Periódica
trabajo
para primer primer Reunión en proyecto de s de cada
entregable entregable Google meet cátedra integrante

Para establecer Lineamient Mensaje de

un formato os de guía asignación
Requerimient homogéneo en Equipo de Reunión en del individual de 28/8/202
Un vez
os de formato la estructura trabajo Google meet proyecto de las 2
del contenido cátedra actividades
del documento (Capitulo 1) delegadas

37
 Revisión de
cada
Mensaje
asignación Solicitud
Revisión grupal de
grupal, Equipo de Reunión en del 30/8/202
ortográfica y solicitud de Dos dias
preparando el trabajo Google meet coordinador 2
de redacción revisión
reporte para su de equipo
ortográfica
envío a la
plataforma

Director de
Catedrático
proyecto
Chat grupal Primer da el visto
Aceptación informa sobre Equipo de
de entregable bueno para 4/9/2022 Una vez
de proyecto la aceptación trabajo
WhatsApp enviado seguir con el
del primer
proyecto
entregable
Proseguir
desarrollan
Verificar
do el Documento
Revisión de avance y
proyecto, con
avance en actividades por Equipo de Reunión en
ya que se comentarios 5/9/2022 Periódica
asignaciones asignar para el trabajo Google meet
tuvo una a temas
agendadas segundo
calificación individuales
entregable
alta
(buena)

Directora de
Lineamient
proyecto
os leídos y
Revisión de verifica cada Documento
Equipo de Chat grupal seguidos 19/10/20
segundo asignación y del capítulo Una vez
trabajo de Whatsapp para la 22
entregable revisión grupal a entregar
segunda
antes de la
entrega
entrega
Matriz de Comunicaciones

2.7 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Para identificar a los interesados se tiene una lista de once personas que se pueden dividir en
tres grupos de personas así:

 Personas que trabajan todo el día

 Personas que trabajan medio tiempo
 Personas que no trabajan, pero les interesa la distribuidora por comodidad
También, ya que el producto tiene como prioridad a las mascotas se ha contactado a un
veterinario que se ha interesado en el distribuidor de comida. De igual manera se contactó a
una persona (Bella Flores) que es representante de una empresa proveedora de varios insumos
para hospitales y veterinarias, que es el ámbito de interés. Al contacto se le expuso el proyecto
y se interesó en su distribución.

38
 Personas que trabajan tiempo completo
Personas que trabajan medio tiempo
Personas que lo quieren por comodidad
Veterinaria
Bella Flores (Disamed) proveedor1

Se clasifican según los criterios siguientes:

Personas que están involucradas

 Personas que trabajan tiempo completo o viajan por un corto periodo de tiempo y dejan
a sus mascotas solas

 Personas que trabajan medio tiempo y dejan a sus mascotas en las noches
Impactados por el proyecto

 Personas que trabajan tiempo completo o viajan por cortos un corto periodo de tiempo y
dejan a sus mascotas solas

 Veterinaria la cual tiene contacto con algunas veterinarias las cuales podrían interesarse
en el distribuidor de comida
Usuario del producto del proyecto

 Todas las personas que trabajan tiempo completo, medio tiempo y las que solo quieren
por comodidad
 Algunas veterinarias a las cuales nuestro proveedor contacto
Para identificar las prioridades de cada uno de los interesados se utiliza la matriz para
administrar a los interesados con base en la siguiente tabla.

1
En este caso la persona el cual es nuestro contacto que le atrajo nuestro proyecto no es un interesado potencial
ya que no según lo que él nos explicó que como por su origen no daban una total seguridad
39
 Matriz para Administrar a los Interesados
10
9
8
7 Personas que trabajan tiempo
completo
6 Personas que trabajan medio
Poder Nivel

tiempo
5
Personas las cuales lo quieren por
4 comodidad
Veterinaria
3 Bella Flores proveedor (Disamed)
2
1
0
2 3 4 5 6 7 8 9 10

Interes Nivel

Con la ayuda de la matriz se identifican los interesados en tres grupos:

Gestionar atentamente

 Personas que trabajan tiempo completo

 Personas que trabajan medio tiempo

Mantener informado

 Veterinaria

 Personas las cuales lo quieren por comodidad

Monitorear

 Bella Flores proveedor (Disamed)

Los interesados a tener informados constantemente son aquellos que se encuentran en la zona
de Gestionar Atentamente, ya que serían las personas que consumirían el producto.

40