PROCESO DE GESTIÓN HUMANA CODIGO: FT-SGSST-42

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN: 01

RENDICION DE CUENTAS DEL COPASST FECHA DE AROB:01/08/2019

CONFORME A LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL COPASST

(Resolución 2013 de 1986)
1. CONFORMACIÓN DEL COPASST
Periodo: 2019-2020
Fecha de conformación del COPASST: 08/08/2019
Elecciones durante el año Se realizaron elecciones en el mes de agosto del
2019,donde fueron elegidos los representantes
del COPASST por parte de los empleados y el
representante legal asigno a sus representantes,
quedando de la siguiente manera:

Oscar Garnica- R. principal de la compañía

Walter Gomez – R. principal de la compañía
Julieth Acosta – R. suplente de la compañía
Deicy Peñarete - R. suplente de la compañía

Saidi Buitrago – R. Principal Trabajadores

Diana Cubillos - R. Principal Trabajadores
Jenny Bocanegra – R. Suplente Trabajadores
Alejandra Silva - R. Suplente Trabajadores

Presidente: Oscar Garnica

Secretaria: Alejandra Silva

Cambios en el periodo: No se han presentado modificaciones en el

periodo 2019.

2. VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES, DE VIGILANCIA O ARL

Administradora de Riesgos Laborales Visita de ARL inspección Sucursal Bucaramanga,
ver informe:
Acciones – Medidas preventivas:

1. Se adquirió he instalo en la sucursal de

Bucaramanga, los siguientes elementos:
 Botiquín móvil tipo A.
 Extintor Multipropiso y Solkaflam.
 Señalización de rutas y salidas de
emergencia.

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ALFONSO GUTIERREZ NATALIA SANCHEZ JUAN PABLO LUQUE
Asesor de SST Asesor Jurídico Nacional Representante Legal
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 Señalización de riesgo eléctrico.

 Señalización informativa(baños,
cocina)
 Camilla con inmovilizador.

Visita de ARL inspección, sede principal Bogotá.

Acciones – Medidas preventivas:

1. Se adquirió he instalo señalización de
emergencia.
2. Se Reubico extintores.
3. Se socializa lesiones aprendidas sobre
canalización de cableado y cajonera
abierta.

Por el Ministerio No se ha tenido visitas e inspecciones y/o

Clientes, proveedores, otros.
3. CAPACITACIÓN
Capacitaciones recibidas por los
miembros del COPASST que les
permitieron desempeñar mejor sus
funciones
Capacitaciones promovidas o apoyadas
por el COPASST que recibieron los
trabajadores
Capacitaciones sugeridas por el
COPASST para el siguiente año.
4. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Número de Incidentes del Periodo: 1
Número de Accidentes de Trabajo del
periodo:5
Número de Enfermedades laborales del
periodo investigadas: 0
recomendaciones en el 2019.
Capacitación por la ARL en:
 Funciones, roles y responsabilidades
del Copasst.
 Investigación de accidentes de trabajo,
(1) una integrante Diana Cubillos.
 Curso de 50 horas del SGSST, en
proceso de culminación.
1. El COPASST, Socializa lecciones
aprendidas originadas de AT 2019.
El COPASST sugiere capacitación de estrés
laboral y pausas activas.
Se ha realizado las investigaciones pertinentes
de los accidentes de trabajo ocurridos en el 2019,
de igual forma se hizo seguimiento a las medidas
de intervención propuestas y su cumplimiento.
También se socializo las lesiones aprendidas a
los colaboradores.

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Indicador de cumplimiento: 100%

5. AVANCE DEL SG-SST
Si han sido incluidos en el proceso de 1. El COPASST apoyó en los registros y
implementación del SG-SST seguimiento de participación en las
actividades de la semana de la salud.
2. El COPASST ha sido incluido en el
proceso de inspecciones.

Si les han sido comunicadas las políticas y Nos han socializado las políticas, objetivos y
sus modificaciones plan de capacitación del SGSST, ver actas.
Se les ha permitido participar en las Hemos recibido el plan de la auditoria, cual
auditorías y si recibieron copia del plan de se realizara el día viernes 27/12/2019.
auditoría
Si se les ha comunicado el plan de Nos han socializado y/o comunicado el plan
capacitación de capacitación, ver acta.
Si han recibido copia de la revisión por la Nos han socializado las revisiones por la alta
dirección dirección, pero no se ha recibido aun copia.
6. INSPECCIONES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO
Inspecciones de Seguridad programas y Se realizaron inspecciones locativas en cuales se
de mantenimiento apoyadas por El encontraron falta de ventilación, falta de
COPASST señalización para evacuación, falta de extintores,
e han iniciado revisiones sobre los temas por
parte de la empresa, también se ha realizado
inspecciones de uso de EPP, notificando los
hallazgos encontrados, con registro fotográfico.
Indicador de cumplimiento: 60%
7. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Acciones correctivas, preventivas y de Se originaron acciones correctivas y preventivas
mejora originadas (a cargo del COASST) posteriores a las inspecciones e investigación de
AT de trabajo, de las cuales se ejecutaron 3
correctivas y 3 preventivas.
No se han presentado cambios en la matriz de
riesgos.
Aún continúan 2 preventivas abiertas originadas
de inspección.

Reportes o sugerencias de los No se han recibido al COPASST quejas o

trabajadores sugerencias.
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8. REUNIONES DEL COMITÉ

Numero de reuniones Planeadas Como mínimo una reunión mensual.
Numero de reuniones Ejecutadas Se ejecutaron 5 reuniones durante el periodo
de agosto a diciembre del 2019.
Numero de reuniones Extraordinarias No se realizaron reuniones extraordinarias.
Se encuentran todas las actas Impresas, Se cuentan con las actas en AZ marcada
firmadas y archivadas COPASST- y se encuentran digitalizadas y
en carpeta compartida con los miembros
activos del COPASST.
Indicador de cumplimiento:
100%
9.RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCIÓN
Asignar nuevamente para el año 2020 presupuesto al COPASST, con el fin de diseñar plan de
trabajo, enfocado en capacitaciones y actividades de prevención y promoción, con el fin de
intervenir los riesgos prioritarios y registros de ausentismo por causas médicas.

FIRMAS:

_____________________________ __________________________
Presidente del COPASST Secretario

Fecha del Informe: _________________________ _____________________________

Representante Legal

CONTROL DE CAMBIOS:

Versión No. Fecha Descripción del cambio

01 Agosto 01 de 2019 Creación

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