UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, CONTABLES Y

ADMINISTRATIVAS

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN

GRUPO; A

CURSO: PROCESO ADMINISTRATIVOS

DOCENTE: MARCO ANTONIO PAJARES ARANA

TEMA: ORGANIZACIÓN

ESTUDIANTES:

AGUIRRE VILLENA JEIVERTH SMITH

CAMPOS COLORADO DIANA NICOLE
CASANOVA ARRIBASPLATA BRAYAN
CHUQUIVIGUEL QUILICHE DIEGO
CUSQUISIBAN CHILON ERICA LIZBETH
ESPINOZA VASQUEZ JOAQUIN FABRISIO
GONZALES CUBAS LENIN STALIN
GONZALES TINGAL YANIRA ISAMAR
HUATAY GALAN ERICK LIZANDRO
LINARES NARRO ESMERALDA FIORELLA
MARTIN SANCHEZ MARIA PIA
MINCHAN IDROGO MIRIAN LIZETH
MOLOCHO RUIZ DIANA ARACELY
ROCA ABANTO VICTOR JAVIER
REVILLA MENDOZA MONICA
SANTAMARIA LEON ADRIANA NICOLE
VALDIVIA DEZA CYNTHIA YOVANA
VALLEJOS ESTELA NEL JHONATAN
VASQUEZ LLANOS YESSICA PAMELA
 INTRODUCCIÓN

La organización desempeña una parte fundamental para conseguir el éxito en cualquier gestión
empresarial. Una adecuada organización de la empresa proporciona los métodos para que las tareas
se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de
esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada trabajadores. De alguna manera, esto también
contribuye a emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es preciso, además , conocer lo
que implica cada puesto y si acarrea un gasto innecesario. Todo ello se encuadra dentro de
la necesidad de una correcta organización de la empresa.Nunca hay que pasar por alto la
importancia de la organización empresarial. Este concepto engloba la estructuración,
organización e integración de los recursos y unidades organizativas de una compañía,
además del establecimiento de las atribuciones y las relaciones entre ellos.

Una buena organización empresarial permitirá a las compañías conseguir unos mejores
resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los costes y mejorando los plazos de
ejecución de los proyectos. Otro aspecto a tener en cuenta de la importancia de la
organización empresarial es la posibilidad de fomentar el trabajo en conjunto. Esto supondrá
la cooperación entre áreas y provocando un ambiente saludable. De esta manera los
empleados se encontrarán más cómodos y conseguirán realizar sus tareas con más
productividad. De lo contrario adquirirán una conducta más pasiva, con riesgo de fraudes y
robos.

La organización de una entidad comienza por la división de la misma en áreas o

departamentos, que aglutinan una serie de actividades con cierta semejanza, además de
establecerse unas relaciones jerárquicas entre ellas.Permite realizar una utilización más
eficiente de los medios de la empresa para que pueda desarrollar tus tareas y actividades en
la búsqueda de los objetivos de la empresa marcados. Esto supone también que haya una
mejor coordinación entre las distintas escalas de la compañía, y un mayor control sobre el
trabajo del personal.Sin lugar a dudas, la importancia de la organización empresarial ocupa
un lugar preferente en cualquier negocio, porque en definitiva establece el diseño, estructura
y procesos necesarios para alcanzar las metas que se propongan, disminuyendo los
esfuerzos y aumentando la productividad, siempre de una manera lo más eficiente posible.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:

Órgano directivo:

Instancia superior que define normas internas y directrices principales. Encargado del
seguimiento al cumplimiento de normas y directrices, además que este planifica, coordina,
supervisa, analiza y toma decisiones de cada acción que se lleve a cabo en la empresa.

● Junta general de accionistas

La junta general de accionistas es un órgano de administración y fiscalización

dentro de una sociedad de capital, en la que se toman decisiones y se evalúan
acciones claves para un rendimiento satisfactorio.

En cumplimiento con los requisitos legales de una sociedad de capitales, la junta

general es el espacio en el que se reúnen accionistas, socios y administradores y
deciden sobre las materias que la ley y los estatutos legales lo determinen.

Según el artículo 197 de la Ley de Sociedades de Capital, hasta el séptimo día

anterior a la junta de accionistas, los socios o asistentes podrán solicitar
informaciones o aclaraciones que estimen necesarias sobre asuntos relacionados
con el orden del día o incluso formular por escrito las preguntas que consideren
pertinentes.

En este mismo inciso detalla que los administradores estarán en la obligación de

facilitar toda la información por escrito hasta el día de celebración de la junta
general.

Las juntas de accionistas deberán celebrarse una vez al año y podrán ser
ordinarias y extraordinarias. Las juntas ordinarias se dan durante el primer
cuatrimestre o semestre, mientras que las extraordinarias podrán celebrarse en
cualquier tiempo, siempre y cuando cumplan con lo establecido en la normativa
legal.
 Los accionistas o socios que decidan no presentarse a la junta general podrán
ejercer su participación vía correo electrónico u otorgando su participación a
otro accionista con previa autorización para que vote en su nombre.

Funciones:

La aprobación de la gestión sociaL: supone la manifestación de

conformidad con el modo en que los administradores dirigen la actividad de la
sociedad
La modificación de los estatutos sociales: Es el negocio jurídico por el
cual la junta general de accionistas decide modificar algunos o todos los
artículos de su estatuto que rige a su institución
El nombramiento de los administradores y auditores externos: Se
realiza con el propósito de Regular la evaluación que efectúa el Comité sobre la
selección y propuesta del auditor externo, para posteriormente elevar el acuerdo
a la JGA, para su designación.
La transformación o fusión de la sociedad e incluso de posibles
ampliaciones de capital: La transformación consiste en la adopción por la
sociedad, de un tipo jurídico distinto al adoptado antes, con la consecuencia de
tenerse que someter -en lo sucesivo- al régimen correspondiente al nuevo tipo,
quedando libre de las normas que la regían hasta ese momento.

Órgano ejecutivo:

Responsables de ejecutar las directrices proporcionadas por los órganos directivos. Tiene el
mando diario sobre la ejecución de las actividades. Es el que realiza o hace realidad las
órdenes e instrucciones emanadas del órgano directivo.

Trata de lograr los objetivos que la organización se ha marcado.

● Directorio

El directorio es el órgano colegiado elegido por la junta general. La sociedad

tiene un directorio compuesto por un número de directores miembros; con una
duración determinada ,para ser director no se requiere ser accionista.
 El funcionamiento del directorio se rige por lo dispuesto en los artículos 153° al
184° de la “ley”.

Funciones:

1. Conocer o establecer los Objetivos de la Empresa.

2. Aprobar y controlar la estrategia.
3. Dirigir al Gerente General, lo que implica nombrarlo, dirigirlo,
evaluarlo, removerlo y reemplazarlo según corresponda.
4. Revisar y aprobar políticas.
5. Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y estados
financieros de la sociedad.
6. Aprobar y controlar el presupuesto.
7. Monitorear auditorías internas y externas.
8. Asesorar al gerente general con su visión y conocimiento de otras
industrias y empresas.
9. Aportar la perspectiva de largo plazo y asegurar que las decisiones de
corto plazo no comprometan la generación de valor en el futuro.
10. Identificar y gestionar los riesgos estratégicos de la empresa.
11. Supervisar inversiones, fusiones, adquisiciones y ventas de filiales.
12. Prever, auditar y resolver los posibles conflictos de intereses.
13. Proteger activos esenciales como valores, procesos específicos, rutinas,
relaciones, marca y reputación corporativa.
14. Conocer las posiciones y expectativas de otros grupos de interés
(Trabajadores, clientes, proveedores, reguladores, comunidad, prensa,
mundo político, etc.)
15. Velar por las buenas prácticas de gobierno corporativo.
16. Velar por los intereses de todos los accionistas o dueños.
● Gerencia General

La Gerencia General es el órgano encargado de la marcha administrativa de la

institución; gestiona, coordina y supervisa las actividades de los órganos de
asesoramiento, apoyo y línea, constituyéndose en la máxima autoridad
administrativa de la institución.
 Funciones:

1. establecer la política, objetivos y programas de la empresa

2. controlar y dirigir el buen funcionamiento de la empresa
3. coordinar con los proveedores el abastecimiento oportuno de los
productos
4. garantizar el mejoramiento continuo de los servicios prestados

Órgano apoyo:

Instancias que prestan servicios generales a los otros órganos.

● Secretaria

La secretaría general es el órgano de apoyo, instancias que prestan servicios

generales a los otros órganos, encargados de brindar el apoyo técnico y
administrativo y de realizar, por delegación, las coordinaciones requeridas por la
Gerencia General. Tiene a su cargo la tramitación documental y los archivos
administrativos de la Gerencia General.

Funciones:

1. Organizar el despacho documentarlo que corresponda al Gerente

General.
2. Analizar y clasificar al área que corresponda, la documentación dirigida
al Gerente General.
3. Analizar y coordinar con las áreas competentes, los proyectos de
normatividad, documentos resolutivos y las comunicaciones que se remitan para
decisión y firma del Gerente General.
4. Realizar el seguimiento del cumplimiento de las disposiciones emitidas
por el Gerente General, así como las metas y proyectos.
5. Efectuar el control de calidad de la gestión administrativa.
6. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones emanadas de las
observaciones y conclusiones de los exámenes realizados por los órganos de
control interno y externo.
 7. Brindar asistencia técnica y administrativa al Despacho de la Gerencia
General en los asuntos que someta a su consideración, en coordinación con los
órganos competentes.
8. Certificar las copias de las resoluciones administrativas y demás
documentos suscritos por el Gerente General.
9. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente General.

Órgano de asesoría

Se refieren a aquellas unidades orgánicas que tienen funciones de asesoría o staff, asociados a
aspectos especializados, como el legal, la planificación e inversiones y otros

● Asesoría Legal

¿Qué es un asesor legal?

Un asesor legal es una persona encargada de estudiar, analizar, comprender y

proponer soluciones a problemas jurídicos dentro de una empresa o institución.
Este perfil suele tener relación directa con el dueño o gerente de la empresa, ya
que estos temas deben pasar directamente por él.
Su cargo es bastante importante dentro de la organización a la cual pertenezca,
incluso en muchos casos se le considera una figura clave en la estrategia de la
empresa, ya que debe de tener todas las cuestiones en cuanto a la legalidad bajo
control.
Las funciones de un asesor jurídico :
La principal es la de defender a su cliente en cualquier temática relacionada con
el derecho.

● Amplio y profundo conocimiento de la ley actual vigente, para que sepa

defenderse y actuar en todo momento ante cualquier imprevisto.
● Capacidad negociadora y de elaboración de todo tipo de contratos
mercantiles, civiles y laborales (compraventa, préstamos, pólizas, etc.).
● Buenas cualidades de escucha y de comunicación, para entender en todo
momento al cliente, saber qué es lo que le está demandando y poder darle la
solución correcta en una jerga que entienda a la perfección.
● Organización y trabajo bajo presión. Gozar de una organización es
importante a la hora de gestionar varios clientes y casos. Además, saber qué
hacer en todo momento, es esencial, ya que el cliente ha confiado plenamente en
los servicios.
● Habilidades profesionales, ya que un asesor jurídico está en contacto
habitualmente con profesionales del sector, los cuales utilizan un lenguaje y
unas expresiones más técnicas que las habituales.

Asesoría Jurídica
El departamento jurídico es el encargado de brindar información y
asesoramiento para solucionar todos los problemas relacionados con la
aplicación de la legislación, leyes y reglamentos en el ámbito jurídico, el cual
ocupa todos los departamentos de un mismo departamento.

Su finalidad es prestar asesoramiento jurídico y resolver cuestiones complejas

derivadas de la jurisdicción legal. Quienes ejercen el asesoramiento jurídico
pueden determinar la fórmula jurídica más adecuada para el desarrollo de la
actividad profesional de las personas físicas y/o jurídicas. Con base en esta
recomendación, se recibirá asesoramiento sobre la formación y liquidación de
empresas, la forma correcta de obtener capital y todos los aspectos legales de la
compra y venta de acciones.

Importancia de un asesoramiento legal y jurídico:

Todo negocio tiene que resolver conflictos a medida que evoluciona. Desde
problemas con clientes o proveedores hasta posibles disputas legales que
impidan la normal implementación de las estrategias de crecimiento. Aquí es
donde cobra importancia la imagen de la empresa ante la oferta.
No solo se requiere asesoría legal y legal para asuntos relacionados con
trámites, sino que la gestión de estos aspectos debe dejarse en manos de
personas con experiencia. Con demasiada frecuencia, la ignorancia y la falta de
tiempo les impiden obtener la atención que merecen.

Beneficios del asesoramiento legal:

En primer lugar, una buena asesoría legal y legal permitirá a las empresas
 dedicar tiempo a otras áreas sin perder de vista los objetivos comerciales.
Asimismo, este servicio garantizará la seguridad de la información jurídica de la
empresa y minimizará el riesgo de molestias.
Obtener el apoyo de un asesor legal es esencial para que una empresa pueda
llevar a cabo sus operaciones de manera segura. De esta forma, la estrategia
empresarial no se ve comprometida y la atención puede centrarse en el
crecimiento.

Órgano de línea:

Son las instancias operativas de carácter técnico administrativo que ejecutan las actividades

● Departamento de Construcción

¿Cuáles son las funciones del departamento de construcción?

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades relativas a la construcción de

edificios y las obras públicas.

b) Asegurar la utilización racional de los recursos y el cumplimiento de las

normas cantidad expectativas de producción.

c) Planificar y dirigir la labor diaria.

d) Controlar los gastos.

● Departamento de Administración

Se encarga de realizar la gestión y el control administrativo en la obra. En

conformidad con los procedimientos establecidos por la Empresa Constructora
Cinquito.

Tiene la facultad de mandar a personas que están subordinadas con respecto a

un puesto.

Tiene funciones:

- Respecto al personal:
- Deberá recabar toda la documentación requerida (armar files) del personal
ingresante para su registro en el sistema de base de datos.

- Tramitar su ingreso a obra, (Inducciones en Obra (por parte de mina), proceso

de afiliación, Fotocheck, Licencias y permisos internos).

- Coordinar la contratación de los servicios de movilidad en la zona camioneta,

van, couster, bus, de acuerdo con la cantidad de personal que se asigne a la obra,
enviar las cotizaciones a Cajamarca (logística).

- Solicitar al proveedor de seguros los SCTR (Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo) del personal del mes siguiente a más tardar los días 25 de
cada mes.

- El cierre administrativo de obra, entrega de exámenes de retiro, devolución de

fotocheck, cartas de no adeudo y los documentos administrativos necesarios
para tal fin, después del trámite de cierre, los cargos que generen estos deberán
estar bien archivados y deberán entregarse a la supervisión administrativa de
obras en Cajamarca.

- Respecto a los proveedores:

- Contratar proveedores de la zona (servicio de lavandería, hospedaje,

alimentación, transporte, combustible, ferretería, etc.) solicitando créditos a 30
días, enviar las cotizaciones a Lima para que sean aprobadas (mínimo 3
cotizaciones), coordinar con el área de logística.

- Enviar a la supervisión administrativa de obra las valorizaciones y facturas a

Cajamarca hasta los días 26 de cada mes, coordinar con los proveedores para
que su corte sea en esas fechas.

- Coordinar con los proveedores para que su servicio sea continuo.

- En el caso de transporte, maquinaria y equipos, tener en cuenta los días de

mantenimiento para que envíen su reemplazo con tiempo.
- Las valorizaciones de los proveedores deberán estar firmadas y selladas por los
responsables de cada empresa proveedora, el Administrador y Residente de
Cinquito.

- Las facturas deberán tener como sustento los siguientes documentos según sea
el caso:

a. Valorización.

b. Valorización Proveedor.

c. Acta de Conformidad de trabajo.

d. Relación diaria firmada por personal que utiliza el servicio en hoja

membretada del proveedor (alimentación, hospedaje, lavandería y transporte)

e. Vales de consumo diario de combustible y formato de control de combustible,

firmadas por el usuario y proveedor (Proveedor de combustible)

f. Parte diario de control de maquinaria y equipos firmadas por el usuario y

proveedor (Maquinaria y equipos)

- Respecto a las compras en obra

- Todas las compras deberán estar autorizadas por el Residente de Obra,

teniendo en cuenta primero las coordinaciones con Lima (coordinador logístico
de obra y Logística)

- Las facturas y boletas deberán estar revisadas ante SUNAT, la emisión, los
cálculos y montos deberán estar verificados antes de ser incluidas en sus
respectivas liquidaciones y/o enviadas para su pago al proveedor. Se debe
adjuntar la validación de SUNAT en cada factura o boleta electrónica.

- Respecto a los formatos

- Rendición de cuentas, este documento se generará cada vez que al trabajador

se le asigne un dinero (Entrega a Rendir), que deberá ser utilizado única y
exclusivamente para los gastos que se generen por motivos de viaje y/o compra
de materiales que sean autorizadas por la Gerencia de Operaciones.
 - Sustentos Facturas y/o Boletas deberá detallar con letra clara y legible,
identificándose plenamente las cantidades, los productos y/o servicios
consumidos y/o comprados, símbolo sin punto (S/), fecha, número de RUC,
verificar el cálculo de IGV, dirección. Verificar con tiempo en SUNAT su
situación para poder cambiar el documento.

.- Registros.

● Planilla de movilidad - por trabajador.

● Planilla de movilidad por día.
● Acta de conformidad de trabajo.
● Rendición de cuentas.
● Comprobante de caja chica.
● Control de consumo de combustible.
● Estatus de personal para ingreso a obra.

● Departamento de Contabilidad

¿De que se encarga?

Es el encargado de registrar los hechos económicos de la organización en el día

a día, así como también, de realizar análisis periódicos de los indicadores
financieros, entregando alertas a la gerencia general sobre posibles riesgos.

¿Quién se encarga?

El jefe de contabilidad es el responsable, dentro de una empresa, de llevar el

control de los movimientos económicos y financieros.

Importancia

La contabilidad te permite obtener una imagen más clara de la posición

financiera. Te dice si el negocio está obteniendo ganancias o no

Funciones

● Llevar el registro de las actividades económicas.

 ● Elaboración de las cuentas anuales.
● Pagos del personal.
● Control de movimientos financieros.
● Asuntos fiscales (SAT, hacienda, entre otros)
● Control de gastos internos y externos.
● Elaboración y análisis de libros contables.
● Elaboración de inventarios.

Estructura Orgánica:
 CONCLUSIÓN

Las empresas son organizaciones totalmente cambiantes, no son estáticas. Tienen un proceso de
constitución, un organismo que vive y palpita, que crece y se desarrolla, que necesita ser
organizado y estructurado para lograr cumplir los objetivos propuestos.Las empresas con lo
cambios y un mercado competente en importante que tomen medidas para desarrollarse, la
organización como parte del proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa
es donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación
de actividades, estos son de suma importancia por que aquí es cuando se ya se tienen lo objetivos

y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.

A modo de conclusión se puede asegurar que la organización empresarial es una de las partes
esenciales de cualquier negocio, en gran medida porque presenta uno de los puntos de unión para
la construcción de las mecánicas adecuadas para su administración. En ella se concretan las
tareas y funciones, además de especificar las obligaciones de las autoridades y las relaciones
entre los distintos puestos.Mantener la organización en el lugar de trabajo es extremadamente
importante para cualquier profesional que quiera más productividad y calidad, ya que esto les
permite mejorar sus condiciones de vida, así como la comodidad y el confort del día a día. En el
presente trabajo hemos evidenciado que Organizar es la función administrativa que se encarga de
agrupar. La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para
agrupar y estructurar todos los recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar
eficientemente, entre estos recursos tenemos personas, recursos físicos y financieros, que se
requieren para el cumplimiento de los objetivos trazados en la empresa de la mejor forma
posible. Agrupar las actividades involucra el proceso de reunir a las personas, asignación de
recursos empresariales bajo la dirección de un jefe. La organización necesita tratar con personas,
organismos y relaciones de autoridad y responsabilidad, para lograr la realización eficiente de las
tareas, y por ende, cumplir con los objetivos propuestos en el proceso de planeación. El proceso
de organización con base en la unión de personas, asignación de recursos y distribución de
responsabilidades y autoridad, para que los objetivos sean alcanzados, los planes ejecutados
según lo establecido en los planes, es muy importante la distribución de las actividades y
distribuir conveniente y eficientemente la línea de autoridad requerido para tal fin. La
organización se puede definir como establecer o reformar una cosa, que debe estar sujeta a
reglas, orden, armonía y dependencia de las partes que la conforman, las actividades planeadas
en la empresa, para lograr el cumplimiento de los objetivos.