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Universidad de El Salvador

Facultad Multidisciplinaria Oriental


Departamento de Ciencias Econmicas
Seccin de Administracin de Empresas


Docente:
Lic. Y Mcs. Raul Antonio Quintanilla Palacios



Tema:

CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN SUPERIOR




Alumnos:
Arias Muoz, Barbara Regina AM11002
Chavez Chicas, Miguel Angel CC11089
Quintanilla Quintanilla,Leopoldo Vladimir QQ11008







CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN SUPERIOR
Es a largo plazo: busca anticiparse a las exigencias del medio ambiente e
incluso promueve el cambio de las exigencias.
Es efectiva: Busca Hacer bien lo que debe Hacer bien
Es sistemtica: se conoce perfectamente cual es el papel y la importancia que
cada uno de los miembros desempea en su empresa u organizacin, as como
el papel y la importancia de la organizacin en su entorno.
Es orgnica: es dinmica en sus procesos de transformacin, crece, genera
conocimiento y mejor calidad de vida tanto a sus miembros como a sociedad a la
cual satisface.
Enfoque Sistmico: Busca adelantarse en el futuro.
Es Cuantitativa: establece planes a largo plazo, pero conociendo que el medio
ambiente es cambiante en sus aspectos concretos.





FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION SUPERIOR
Los que integran la Junta Directiva se interesan exclusivamente en el progreso
financiero de la empresa, ya que son los que han aportado al capital de la sociedad. Es
por esto que en la reunin anual de la asamblea general de accionistas el Director
Ejecutivo o Presidente del consejo enfatiza gran parte de sus informes en las cuentas
financieras de la organizacin y brindar as el estado de la organizacin.
Las funciones de la administracin superior se pueden resumir en cuatro funciones
principales:
Determinar objetivos, misin y visin establecidos por la empresa.
formulacin de polticas: Determinacin de las lneas generales de enfoque para
que opere toda la empresa.
Establecimiento de estrategias: Determinacin de los medios para que las lneas
generales de obligaciones se cumplan efectivamente.
Velar y controlar los asuntos de la empresa; asegurar que todos las actividades y
operaciones se realicen en base a las polticas definidas hacia el cumplimiento
de los objetivos; n general que se orienten a cumplir con las expectativas de los
fundadores o propietarios de la empresa.

1. DETERMINAR OBJETIVOS, MISIN Y VISIN ESTABLECIDOS POR LA
EMPRESA:
La misin expone el por qu de la existencia de la organizacin y la visin el qu debe
hacer. Los objetivos principales especifican lo que la organizacin espera cumplir a
largo plazo y son la base de la planificacin; proporcionan la meta de desempeo
medible que los trabajadores buscan alcanzar.
2. FORMULACION DE POLITICAS:
Las polticas proporciona la orientacin precisa para alcanzar los objetivos. Es una de
las vas para hacer operativa la estrategia.
3. ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS:
Es necesario establecer estrategias que le darn a la organizacin una ventaja
competitiva. Es decir, el consejo de administracin o la administracin superior buscar
posicionar a la organizacin de manera que pueda ganar una ventaja relativa sobre sus
rivales.
4. VELAR Y CONTROLAR LOS ASUNTOS DE LA EMPRESA.
Es necesario controlar y velar el cumplimiento de las obligaciones sealadas,
verificando que estas se realicen de la forma estipulada para poder alcanzar los
objetivos deseados.

Funciones de la Administracin Superior.



FUNCIONES MS ESPECFICAS
o Dirigir y controlar las actividades y asuntos de la empresa en el cumplimiento de
las obligaciones sealadas en los estatutos.
o Asegurar que se cumplan las obligaciones legales de la sociedad u organizacin
y que todas las actividades sean conforme con los artculos de los estatutos y
con las intenciones de los accionistas segn con las decisiones de la junta
general.
o Formular la poltica general para la decisin de las actividades de la empresa y el
cumplimiento de los objetivos y conforme a las intenciones de los accionistas y
responsabilidades y naturales de la empresa de cara a la comunidad.
o Dirigir y controlar los asuntos y actividades de la empresa de forma eficiente, de
modo que se asegure la consecucin de los servicios adecuados, que permitan
la continuidad y que den a los accionistas un rendimiento justo y razonable sobre
el capital invertido.
o Determinar el alcance y volumen comercial que deben emprenderse para
alcanzar los objetivos. Responsabilidad que se cumple a travs del presupuesto.
o Establecer la estructura de una poltica generada en todas las subdivisiones
principales de la organizacin.
o Asegurarse que el capital y los fondos financieros estn disponibles para apoyar
el alcance y volumen comercial aprobados.
o Asegurarse que los ejecutivos y empleados de la sociedad presten el debido
inters en el servicio de atencin a l cliente.
o Realizar y mantener una evaluacin continua en los asuntos y actividades de la
empresa, revisando los informes, la situacin actual presentada por el Presidente
o Gerente General y comparndolo con la poltica establecida.
o Mantener un control continuo sobre la situacin financiera de la sociedad con
vista a asegurar la continuidad de los recursos disponibles, salvaguardando los
activos financieros propiedad de los accionistas as como ala debida prevencin
de los beneficios.
o Asegurar que se preste adecuada atencin a los activos fijos de la sociedad, en
cuanto a su custodia y mantenimiento, y se cuide del reemplazo debido al
desgaste y la obsolescencia
o Autorizar el gasto del capital y la disposicin de las prdidas y ganancias,
sancionar la adquisicin de activos importantes, as como su venta. Nombrar al
Presidente o Gerente General que responda claramente de la ejecucin de la
poltica e instrucciones para la accin ejecutiva y comprobar que su ejecucin
est de acuerdo al cumplimiento original.
o Nombrar al Presidente o Gerente General que responda claramente de la
ejecucin de la poltica e instrucciones para la accin ejecutiva y comprobar que
su ejecucin est de acuerdo al cumplimiento original.
o Asegurar que el Gerente General crea y mantenga una estructura slida de
responsabilidad y administracin debidamente delegada en forma apropiada.
o Asegurar que el alto ejecutivo desarrolle un tono sano en as relaciones
humanas dentro de la organizacin, que eleven la moral y la eficiencia de todo el
personal.
o Asegurar la continuidad estable de la sociedad respecto al progreso tcnico,
volumen de ventas, rendimientos obtenidos y la administracin general.
o Sancionar o confirmar el nombramiento de jefes ejecutivos incluyendo su salario
y comisiones de servicios.
o Informar a la asamblea general de accionistas sobre las condiciones econmicas
actuales y futuras que influyen en las actividades de la sociedad.
o Asegurar que se aprecien adecuadamente los cambios organizacionales y
revisar que estos estn de acuerdo a la formulacin y modificacin de las
polticas.

Responsabilidad Especial

o Salvaguardar el rendimiento de la coordinacin en los niveles jerrquicos
de la administracin, asegurando que ningn ejecutivo haga
interpretaciones independientes de la poltica o ejerza autoridad ejecutiva
en nombre del consejo sin que tenga autorizacin para ello.





Niveles y Habilidades en la Organizacin

HABILIDADES



Habilidad Conceptual: habilidad para coordinar todos los intereses y actividades
de la organizacin.

Habilidad Humanistica: Habilidad para trabajar con otros y motivarlos y
entenderlos.


Habilidades Tecnicas: habilidad para usar tcnicas, procedimientos y
conocimientos de un campo especializados.





NIVELES


Nivel superior: son los que tienen la responsabilidad de Administrar toda la
Organizcion.

Nivel Intermedio: Son actividades que dirigen las actividades de niveles mas
bajos y en ocasiones las de empleados de operacin


Nivel de Primera Lnea: Personas responsables del trabajo del nivel mas inferior
en la Organizacin.

Nivel Operativos: Personas que trabajan directamente en un puesto y no tiene
que supervisar a otros empleados.