Introducción

Nunca hay que pasar por alto la importancia de la organización empresarial. Este concepto engloba
la estructuración, organización e integración de los recursos y unidades organizativas de una
compañía, además del establecimiento de las atribuciones y las relaciones entre ellos.

Una buena organización empresarial permitirá a las compañías conseguir unos mejores resultados
con los recursos disponibles, disminuyendo los costes y mejorando los plazos de ejecución de los
proyectos. Otro aspecto a tener en cuenta de la importancia de la organización empresarial es la
posibilidad de fomentar el trabajo en conjunto. Esto supondrá la cooperación entre áreas y
provocando un ambiente saludable. De esta manera los empleados se encontrarán más cómodos y
conseguirán realizar sus tareas con más productividad. De lo contrario adquirirán una conducta más
pasiva, con riesgo de fraudes y robos.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:

Órgano directivo:

Instancia superior que define normas internas y directrices principales. Encargado del seguimiento al
cumplimiento de normas y directrices, además que este planifica, coordina, supervisa, analiza y toma
decisiones de cada acción que se lleve a cabo en la empresa.

● Junta general de accionistas

La junta general de accionistas es un órgano de administración y fiscalización dentro de

una sociedad de capital, en la que se toman decisiones y se evalúan acciones claves
para un rendimiento satisfactorio.

En cumplimiento con los requisitos legales de una sociedad de capitales, la junta

general es el espacio en el que se reúnen accionistas, socios y administradores y
deciden sobre las materias que la ley y los estatutos legales lo determinen.

Según el artículo 197 de la Ley de Sociedades de Capital, hasta el séptimo día anterior a
la junta de accionistas, los socios o asistentes podrán solicitar informaciones o
aclaraciones que estimen necesarias sobre asuntos relacionados con el orden del día o
incluso formular por escrito las preguntas que consideren pertinentes.

En este mismo inciso detalla que los administradores estarán en la obligación de

facilitar toda la información por escrito hasta el día de celebración de la junta general.

Las juntas de accionistas deberán celebrarse una vez al año y podrán ser ordinarias y
extraordinarias. Las juntas ordinarias se dan durante el primer cuatrimestre o semestre,
mientras que las extraordinarias podrán celebrarse en cualquier tiempo, siempre y
cuando cumplan con lo establecido en la normativa legal.

Los accionistas o socios que decidan no presentarse a la junta general podrán ejercer su
participación vía correo electrónico u otorgando su participación a otro accionista con
previa autorización para que vote en su nombre.

Funciones:
 La aprobación de la gestión sociaL: supone la manifestación de conformidad con el
modo en que los administradores dirigen la actividad de la sociedad

La modificación de los estatutos sociales: Es el negocio jurídico por el cual la junta

general de accionistas decide modificar algunos o todos los artículos de su estatuto que
rige a su institución

El nombramiento de los administradores y auditores externos: Se realiza con el

propósito de Regular la evaluación que efectúa el Comité sobre la selección y propuesta
del auditor externo, para posteriormente elevar el acuerdo a la JGA, para su
designación.

La transformación o fusión de la sociedad e incluso de posibles ampliaciones de

capital: La transformación consiste en la adopción por la sociedad, de un tipo jurídico
distinto al adoptado antes, con la consecuencia de tenerse que someter -en lo sucesivo-
al régimen correspondiente al nuevo tipo, quedando libre de las normas que la regían
hasta ese momento.

Órgano ejecutivo:

Responsables de ejecutar las directrices proporcionadas por los órganos directivos. Tiene el mando
diario sobre la ejecución de las actividades. Es el que realiza o hace realidad las órdenes e
instrucciones emanadas del órgano directivo.

Trata de lograr los objetivos que la organización se ha marcado.

● Directorio

El directorio es el órgano colegiado elegido por la junta general. La sociedad tiene un

directorio compuesto por un número de directores miembros; con una duración
determinada ,para ser director no se requiere ser accionista.

El funcionamiento del directorio se rige por lo dispuesto en los artículos 153° al 184°
de la “ley”.

Funciones:

1. Conocer o establecer los Objetivos de la Empresa.

2. Aprobar y controlar la estrategia.

3. Dirigir al Gerente General, lo que implica nombrarlo, dirigirlo,

evaluarlo, removerlo y reemplazarlo según corresponda.

4. Revisar y aprobar políticas.

5. Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y estados

financieros de la sociedad.

6. Aprobar y controlar el presupuesto.

7. Monitorear auditorías internas y externas.

 8. Asesorar al gerente general con su visión y conocimiento de otras
industrias y empresas.

9. Aportar la perspectiva de largo plazo y asegurar que las decisiones de

corto plazo no comprometan la generación de valor en el futuro.

10. Identificar y gestionar los riesgos estratégicos de la empresa.

11. Supervisar inversiones, fusiones, adquisiciones y ventas de filiales.

12. Prever, auditar y resolver los posibles conflictos de intereses.

13. Proteger activos esenciales como valores, procesos específicos, rutinas,

relaciones, marca y reputación corporativa.

14. Conocer las posiciones y expectativas de otros grupos de interés

(Trabajadores, clientes, proveedores, reguladores, comunidad, prensa,
mundo político, etc.)

15. Velar por las buenas prácticas de gobierno corporativo.

16. Velar por los intereses de todos los accionistas o dueños.

● Gerencia General

La Gerencia General es el órgano encargado de la marcha administrativa de la

institución; gestiona, coordina y supervisa las actividades de los órganos de
asesoramiento, apoyo y línea, constituyéndose en la máxima autoridad administrativa
de la institución.

Órgano apoyo:

Instancias que prestan servicios generales a los otros órganos.

● Secretaria

La secretaría general es el órgano de apoyo, instancias que prestan servicios generales a

los otros órganos, encargados de brindar el apoyo técnico y administrativo y de realizar,
por delegación, las coordinaciones requeridas por la Gerencia General. Tiene a su cargo
la tramitación documental y los archivos administrativos de la Gerencia General.

Funciones:

Organizar el despacho documentarlo que corresponda al Gerente General.

Analizar y clasificar al área que corresponda, la documentación dirigida al Gerente

General.

Analizar y coordinar con las áreas competentes, los proyectos de normatividad,

documentos resolutivos y las comunicaciones que se remitan para decisión y firma del
Gerente General.

Realizar el seguimiento del cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Gerente

General, así como las metas y proyectos.
 Efectuar el control de calidad de la gestión administrativa.

Efectuar el seguimiento de las recomendaciones emanadas de las observaciones y

conclusiones de los exámenes realizados por los órganos de control interno y externo.

Brindar asistencia técnica y administrativa al Despacho de la Gerencia General en los

asuntos que someta a su consideración, en coordinación con los órganos competentes.

Certificar las copias de las resoluciones administrativas y demás documentos suscritos

por el Gerente General.

Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente General.

Órgano de asesoría

Se refieren a aquellas unidades orgánicas que tienen funciones de asesoría o staff, asociados a
aspectos especializados, como el legal, la planificación e inversiones y otros

● Asesoría Legal

¿Qué es un asesor legal?

Un asesor legal es una persona encargada de estudiar, analizar, comprender y proponer

soluciones a problemas jurídicos dentro de una empresa o institución. Este perfil suele
tener relación directa con el dueño o gerente de la empresa, ya que estos temas deben
pasar directamente por él.

Su cargo es bastante importante dentro de la organización a la cual pertenezca, incluso

en muchos casos se le considera una figura clave en la estrategia de la empresa, ya que
debe de tener todas las cuestiones en cuanto a la legalidad bajo control.

Las funciones de un asesor jurídico :

La principal es la de defender a su cliente en cualquier temática relacionada con el

derecho.

● Amplio y profundo conocimiento de la ley actual vigente, para que

sepa defenderse y actuar en todo momento ante cualquier imprevisto.

Capacidad negociadora y de elaboración de todo tipo de contratos mercantiles, civiles y

laborales (compraventa, préstamos, pólizas, etc.).

Buenas cualidades de escucha y de comunicación, para entender en todo momento al

cliente, saber qué es lo que le está demandando y poder darle la solución correcta en
una jerga que entienda a la perfección.

Organización y trabajo bajo presión. Gozar de una organización es importante a la hora

de gestionar varios clientes y casos. Además, saber qué hacer en todo momento, es
esencial, ya que el cliente ha confiado plenamente en los servicios.

Habilidades profesionales, ya que un asesor jurídico está en contacto habitualmente con

profesionales del sector, los cuales utilizan un lenguaje y unas expresiones más técnicas
que las habituales.
 Asesoría Jurídica

El departamento jurídico es el encargado de brindar información y asesoramiento para

solucionar todos los problemas relacionados con la aplicación de la legislación, leyes y
reglamentos en el ámbito jurídico, el cual ocupa todos los departamentos de un mismo
departamento.

Su finalidad es prestar asesoramiento jurídico y resolver cuestiones complejas

derivadas de la jurisdicción legal. Quienes ejercen el asesoramiento jurídico pueden
determinar la fórmula jurídica más adecuada para el desarrollo de la actividad
profesional de las personas físicas y/o jurídicas. Con base en esta recomendación, se
recibirá asesoramiento sobre la formación y liquidación de empresas, la forma correcta
de obtener capital y todos los aspectos legales de la compra y venta de acciones.

Importancia de un asesoramiento legal y jurídico:

Todo negocio tiene que resolver conflictos a medida que evoluciona. Desde problemas
con clientes o proveedores hasta posibles disputas legales que impidan la normal
implementación de las estrategias de crecimiento. Aquí es donde cobra importancia la
imagen de la empresa ante la oferta.

No solo se requiere asesoría legal y legal para asuntos relacionados con trámites, sino
que la gestión de estos aspectos debe dejarse en manos de personas con experiencia.
Con demasiada frecuencia, la ignorancia y la falta de tiempo les impiden obtener la
atención que merecen.

Beneficios del asesoramiento legal:

En primer lugar, una buena asesoría legal y legal permitirá a las empresas dedicar
tiempo a otras áreas sin perder de vista los objetivos comerciales. Asimismo, este
servicio garantizará la seguridad de la información jurídica de la empresa y minimizará
el riesgo de molestias.

Obtener el apoyo de un asesor legal es esencial para que una empresa pueda llevar a
cabo sus operaciones de manera segura. De esta forma, la estrategia empresarial no se
ve comprometida y la atención puede centrarse en el crecimiento.

Órgano de línea:

Son las instancias operativas de carácter técnico administrativo que ejecutan las actividades

● Departamento de Construcción

¿Cuáles son las funciones del departamento de construcción?

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades relativas a la construcción de edificios

y las obras públicas.
 b) Asegurar la utilización racional de los recursos y el cumplimiento de las normas
cantidad expectativas de producción.

c) Planificar y dirigir la labor diaria.

d) Controlar los gastos.

● Departamento de Administración

Se encarga de realizar la gestión y el control administrativo en la obra. En conformidad

con los procedimientos establecidos por la Empresa Constructora Cinquito.

Tiene la facultad de mandar a personas que están subordinadas con respecto a un

puesto.

● Departamento de Contabilidad

¿De que se encarga?

Es el encargado de registrar los hechos económicos de la organización en el día a día,

así como también, de realizar análisis periódicos de los indicadores financieros,
entregando alertas a la gerencia general sobre posibles riesgos.

¿Quién se encarga?

El jefe de contabilidad es el responsable, dentro de una empresa, de llevar el control de

los movimientos económicos y financieros.

Importancia

La contabilidad te permite obtener una imagen más clara de la posición financiera. Te

dice si el negocio está obteniendo ganancias o no

CONCLUSIÓN

A modo de conclusión se puede asegurar que la organización empresarial es una de las partes esenciales
de cualquier negocio, en gran medida porque presenta uno de los puntos de unión para la construcción de
las mecánicas adecuadas para su administración. En ella se concretan las tareas y funciones, además de
especificar las obligaciones de las autoridades y las relaciones entre los distintos puestos. La organización
administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar y estructurar todos los
recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos
personas, recursos físicos y financieros, que se requieren para el cumplimiento de los objetivos trazados
en la empresa de la mejor forma posible.