Documento Referencial: Guía Comunicación - Primavera Código: PCA.08.02.DR.

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Glosario/léxico en gestión de proyectos
Fecha del versionamiento:
Macroproceso (nivel 0): Planificación y Control Empresarial
16/10/2017
Proceso (nivel 1): Dirección de proyectos Versión: 01
Proceso (nivel 2): Gestionar la idea del proyecto
Aprobado por: Especialista
Analizado por: Analista de Gestión por Procesos de Priorización y Evaluación
de Desempeño y Portafolios
Autorizado por: Jefe PMO

Hoja de control de cambios

No. Documento con el

Pág. Cambios realizados en el documento Fecha
Rev. que se aprueba

01 09 Emisión de la Guía diseñada en base a las mejores prácticas del PMI 00407 16-OCT-2017

“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”

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Versión: 01

INDICE

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................................. 1

1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ............................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES ....................................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................... 3
5. DESARROLLO........................................................................................................................ 3

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1. OBJETIVO

El objetivo del documento es contar con una base de términos comunes actualizado asociados a la
manejo de Portafolio, Programas y proyectos de EPPetroecuador que permita generar un lenguaje
común y una guía de consulta para todos los funcionarios que se encuentran o tienen relación con los
temas de Dirección de proyectos.

2. ALCANCE

Ser una guía rápida para consulta de términos o expresiones utilizadas en la dirección de proyectos y
herramientas aplicadas a la misma. Este documento o su contenido debe estar con acceso
organizacional y su actualización e inclusión de términos debe ser permanente, es importante buscar
elementos de alimentación de nuevas definiciones.

3. DEFINICIONES

Glosario: Catálogo alfabetizado de palabras y expresiones con su significado o explicación.

4. RESPONSABILIDADES

Este documento es de consumo general dentro de EP Petroecuador y su publicación debe ser de acceso
rápido. Su mantenimiento y actualización está a cargo de la Oficina de Proyectos Corporativa (PMO).

5. DESARROLLO

Acta de constitución del proyecto: Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto
y confiere al Director de proyecto la responsabilidad y la autoridad que necesita.

Actividad: Expresión mínima de trabajo, con un tiempo y presupuesto asignados para su ejecución.

Actividad crítica. Cualquier actividad sobre la ruta crítica, se determina usando el método de la ruta
crítica. Aunque algunas actividades son "críticas" en el sentido del diccionario sin estar sobre la ruta
crítica, este sentido pocas veces se usa en el contexto del proyecto.

Actuales o presentes (Actuals). Es el costo o esfuerzo incurrido al realizar tareas. También son las
fechas en las que se han empezado o terminado tareas o en las que se han alcanzado logros
significativos.

Adelanto (Lead): Una modificación de una relación lógica que permite una anticipación de la actividad
sucesora.

Ajuste alzado: forma de contratación de una obra o trabajo total por un precio global.

Alcance: Características del producto, servicio o resultado que el proyecto se encargará de crear.

Amenaza (Threat): Riesgo que si se produce tendrá un impacto negativo en un objetivo de la Iniciativa
de Inversión.

Análisis cualitativo de riesgos: El proceso de priorizar riesgos para mayor análisis o acción, al evaluar
y combinar la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

Análisis cuantitativo de riesgos: El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos

identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Asignación: Es el proceso de administración de proyectos por el cual se realiza la planeación de los

recursos humanos necesarios para la ejecución del proyecto.

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Baseline: Línea base.

Categoría de Riesgo (Risk Category): Un grupo de posibles causas de riesgo. Las causas de riesgo
pueden agruparse en categorías como: técnica, externa, de la organización, ambiental o de Project
Management. Una categoría puede incluir subcategorías como: madurez técnica, clima o estimación
agresiva.

Ciclo de vida del proyecto: Conjunto de fases/etapas administrativas por las que pasa un proyecto
desde su inicio hasta su finalización.

Código de WBS/Código de Desglose de Tareas (WBS Code): identificador alfanumérico de los nodos
de la estructura EDT utilizado en Primavera.

Código de actividad: Uno o más valores numéricos o de texto que identifican las características del
trabajo o de alguna manera categorizan cada actividad del cronograma y que permiten filtrar y ordenar
las actividades dentro de los informes.

Comité de control integrado de cambios: Un grupo de interesados formalmente constituido

responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios a un proyecto, y de registrar
todas las decisiones y recomendaciones.

Cronograma: Es el proceso de administración de proyectos, por medio del cual se planea el inicio y el
fin de las tareas a realizar con base en una escala de tiempo.

Cronograma de hitos: Un cronograma resumido que identifica los principales hitos del cronograma

Curva S: Representación gráfica de los costos acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje
de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo.

Disciplina: Según el PMI, un campo de trabajo que requiere conocimientos específicos y tiene una serie
de normas que rigen la conducta de trabajo. Por ejemplo: ingeniería mecánica, programación de
computadoras, estimación de costos, etc.

Diagrama Gantt: Representación gráfica de información relativa al cronograma. En el típico diagrama de

barras, las actividades del cronograma o los componentes de la estructura de desglose del trabajo se
enumeran en la parte izquierda del diagrama, los datos se presentan en la parte superior y la duración de
las actividades se muestra como barras horizontales ubicadas según fecha

Director de Proyecto: Es la persona encargada de coordinar los esfuerzos y los recursos de un

proyecto para su ejecución, es la responsable directa del proyecto y su rol es determinante para lograr
que el proyecto finalice en el tiempo y el costo planeado. Sus responsabilidades son:
• Elaborar el plan de proyecto en conjunto con el equipo de trabajo.
• Actualizar en el GPR y primavera P6 la información del proyecto.
• Dirigir y controlar la ejecución del plan del proyecto.
• Determinar y asegurar el cumplimiento de la calidad de los productos.
• Identificar, documentar y solicitar autorización a los cambios al proyecto.
• Elaborar los resúmenes ejecutivos de avance.
• Dar seguimiento al avance físico y presupuestal del proyecto.
• Dar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas que sean necesarias.
• Administrar los riesgos del proyecto.
• Coordinar las compras y adquisiciones relacionadas con el proyecto.
• Resolver y de ser necesario escalar problemas al patrocinador ejecutivo.

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Dirección de proyectos: La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

EDT (Estructura Detallada de Trabajo): Técnica que va de lo general a lo particular, por la cual se
desglosa un trabajo en diferentes paquetes de trabajo, repitiéndose este proceso hasta llegar a la
mínima expresión de trabajo (tarea), se puede expresar como gráfica o como un listado indentado por
niveles de agregación.

Entregable: Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable que
debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables son componentes
tangibles completados para alcanzar los objetivos del proyecto y pueden incluir elementos del plan para
la dirección de proyectos.

EPPM: Enterprise Project Portfolio Management

EP Petroecuador: Empresa pública de hidrocarburos del Ecuador EP

EPS: Enterprise Project Structure (Estructura de Proyecto Empresarial).

ERP: Enterprise Resource Planning (Planeación de Recursos Empresarial)

Especificaciones: Es el conjunto de características cuantitativas y cualitativas que debe cumplir un

proyecto en su producto final, ya sea un producto o servicio.

Estudios de un proyecto: Estudios necesarios para determinar la factibilidad del proyecto, se realizarán
los siguientes estudios: el diagnóstico, el perfil, el estudio de prefactibilidad, de factibilidad y los diseños
del proyecto.

Etapas de un proyecto: Conjunto de tareas del proyecto, agrupadas con un nombre: Idea, propuesta,
ejecución y producto.

Equipo del Proyecto: Un grupo de personas que dependen de un Director de Proyecto con el propósito
de ejecutar un proyecto.

Factibilidad: Para los proyectos que han demostrado que su rentabilidad es positiva, se hará un examen
detallado de la alternativa considerada como la más viable o más rentable, con el fin de determinar en
forma precisa sus beneficios y costos y profundizar el análisis de las variables que la afectan.

Fases de un proyecto: Conjunto de tareas de un proyecto agrupadas con un nombre: Anteproyecto,

proyecto, operación.

Fast Tracking: Técnica para reducir la duración del proyecto al hacer actividades en paralelo que
regularmente se harían en secuencia

FEL: Front End Loading, metodología que permite determinar el grado de definición del proyecto. El
presente proceso aplica la metodología FEL.

Gerente de Proyecto: Véase Director de Proyecto

Gestión del valor ganado: Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y
para medir el desempeño y el avance del proyecto en forma objetiva.

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Hito / Milestone: Un punto o evento significativo dentro de un proyecto, programa o portafolio.

Holgura: Es la cantidad de tiempo que puede variar una tarea sin impactar la fecha de finalización del
proyecto.

Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede demorarse sin demorar la
fecha de inicio temprano de cualquier actividad del cronograma inmediatamente después.

Holgura total: La cantidad total de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse respecto
de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar una restricción
del cronograma

Incidente / Issue: Un punto o asunto cuestionado o sobre el que existe una controversia o que no se ha
resuelto y se está analizando o en el que existe posiciones opuestas o desacuerdo.

Interesados (stakeholders): Se refiere al conjunto de personas relacionadas con el proyecto, ejemplo:

proveedores, clientes, equipo de trabajo, líder de proyecto, patrocinador, etc.

Líder de proyecto: Véase Director de Proyecto

Línea base: Un plan aprobado para un proyecto con los cambios aprobados. Se compara con el
desempeño real para determinar si el desempeño se encuentra dentro de umbrales de variación
aceptables.

Metodología: Un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizados por quienes

trabajan en una disciplina.

Nivelación: Proceso de optimización de recursos humanos y materiales en un proyecto por medio del
cual se disminuyen costos y tiempos, básicamente elimina los tiempos muertos por medio de la
eliminación de la sobre asignación de un recurso.

Nombre de WBS/Nombre de Desglose de Tareas (WBS Name): nombre o descripción corta de los
nodos de la estructura EDT utilizado en Primavera.

Objetivo: Un objetivo es algo que debe ser alcanzado. En la gerencia de proyecto, los objetivos son los
resultados deseados del proyecto o de cualquier parte del proyecto, en términos de entregables
concretos y resultados. Este debe ser medible y alcanzable.

OBS: Organizational Breakdown Structure (Desglose de Organización).

Oportunidad (Opportunity): Riesgo que si se produce tendrá un impacto positivo sobre los objetivos de
la Iniciativa de Inversión

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Paquete de Trabajo: Entrega al nivel más bajo de la estructura de desglose de trabajo. Se puede dividir
en actividades.

Patrocinador (sponsor): Es un ejecutivo de alto nivel que representa al proyecto en la alta dirección, así
mismo es el responsable de allegar recursos humanos y económicos, así como el de aprobar medidas
muy drásticas en el proyecto.

Periodo: Cantidad de tiempo discreto que puede ser de un día, una semana, un mes, tres meses, cuatro
meses, un año, etc.

Plan para la dirección del proyecto: Un documento formalmente aprobado que define cómo se
ejecuta, monitorea y controla el proyecto.

Plantilla: Proyecto-P6 que contiene definiciones y estructuras típicas que aplican a todas o la mayoría
de las Iniciativas de Inversión.

PMI: Instituto Americano de Proyectos (Project Management Institute), el principal objetivo de esta
organización es difundir las mejores prácticas de la administración de proyectos, por medio de diferentes
mecanismos, entre ellos una certificación a nivel personal de administración de proyectos.

PMO: Oficina de gestión de proyectos

Porcentaje de avance: Es la cantidad de trabajo realizado en una tarea, fase o en el proyecto mismo,
tomando como base el trabajo programado.

Portafolio: Un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la
gestión eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos
o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados.

Prefactibilidad: Comprende el estudio de las alternativas viables, cuyo objetivo principal es profundizar
en los aspectos críticos y así obtener, con mayor precisión, los beneficios y costos identificados en el
perfil.

Presupuesto: Es el proceso de administración de proyectos, por medio del cual se planean los costos
asignados para cada tarea a realizar en el proyecto.

Primavera: software Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Programa: Un grupo de proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.

Protocolo: Marco o acuerdo de trabajo consensuado y que sirve de referencia para tomar acciones.

Proyección: Una estimación o predicción de condiciones y eventos futuros para el proyecto, basadas en
la información y el conocimiento disponible en el momento de realizar la proyección. La información se
basa en el desempeño pasado del proyecto y en el desempeño previsto para el futuro.

Proyecto: Esfuerzo de trabajo temporal compuesto de actividades, con un inicio y un fin, con la finalidad
de crear un nuevo producto o servicio único.

Proyecto-P6: proyecto dentro de la base de datos de Primavera.

Proyecto-P6 vigente: Proyecto-P6 en uso, que contiene la información actualizada oficial de la Iniciativa
de Inversión. En inglés: current. Primavera lo denomina actual en español, pero en la presente
implementación se evita esta palabra para no confundirla con la palabra en inglés actual que significa
real.

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RBS: Risk Breakdown Structure (Estructura de Desglose del Riesgo), descripción jerárquica de los
riesgos de la Iniciativa de Inversión, identificados y organizados por categoría de riesgo y subcategoría,
que identifica las distintas áreas y causas de posibles riesgos. Esta estructura a menudo suele adaptarse
para tipos de Iniciativas de Inversión específicas.

Recurso: La mano de obra, equipos, materiales y otros elementos necesarios para llevar a cabo un
proyecto.

Relaciones Lógicas: Dependencia entre dos actividades de proyecto, o entre una actividad de proyecto
y un hito.

Requerimiento: Necesidad de un usuario final del producto o servicio generado por el proyecto,
debiendo ser cubierta por dicho proyecto.

Retraso (Lag): Una modificación de una relación lógica que causa un retraso en la actividad sucesora.

Restricción: Es una restricción o limitación que influencia el plan del proyecto.

Riesgo (Risk): Un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en
los objetivos de una Iniciativa de Inversión.

Ruta Crítica: Es el subconjunto de tareas de un proyecto, que al variar su duración impacta la fecha de
finalización del proyecto.

Sponsor: Véase patrocinador

SPI: Schedule Performance Index. En español: Índice de Performance de Plazos. Denominación en

Primavera en español: Índice de Rendimiento de Programa

TIR: Tasa interna de retorno, es la tasa de interés que pagara un proyecto de acuerdo a la inversión
realizada y las ganancias obtenidas.

Valor Ganado (EV): El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado
asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de
desglose del trabajo.

Valor Presente (PV): El dinero en el tiempo cambia de valor, (1,000 al día de hoy no tienen el mismo
valor de 1,000 de hace 10 años), por lo que el valor presente se refiere a la conversión del dinero de
tiempos pasados o futuros a una fecha específica.

WBS (Work Breakdown Structure): Ver EDT.

Siglas Comunes:
AC Actual Cost / Costo Real
ACWP Actual Cost of Work Performed / Costo Real del Trabajo Realizado
BAC Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusión
BCWP Budgeted Cost of Work Performed / Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled / Costo Presupuestado del Trabajo Planificado
CCB Change Control Board / Comité de Control de Cambios
CPI Cost Performance Index / Índice de Desempeño del Costo

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CPM Critical Path Method / Método de la ruta crítica

CV Cost Variance / Variación del Costo
EAC Estimate at Completion / Estimación a la Conclusión
ETC Estimate to Complete / Estimación hasta la Conclusión
EV Earned Value / Valor Ganado
EVM Earned Value Management / Gestión del Valor Ganado
LOE Level of Effort / Nivel de Esfuerzo
OBS Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de la Organización
PDM Precedence Diagramming Method / Método de Diagramación por Precedencia
PV Planned Value / Valor Planificado
QC Quality Control / Control de Calidad
RACI Responsible, Accountable, Consult, and Inform / Responsable, Encargado, Consulta e Informa
RAM Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignación de Responsabilidades
RBS Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo
SOW Statement of Work / Enunciado del Trabajo
SPI Schedule Performance Index / Índice de Desempeño del Cronograma
SV Schedule Variance / Variación del Cronograma
SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats / FODA
WBS Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

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