Instrucciones nuevas ********** Nuevo **********

Instrucciones nuevas

Sitio: Campus Virtual Moodle y Aulas Virtuales

Curso: Gestión Campus Virtual Moodle y Aulas Virtuales 2da Edición
Libro: Instrucciones nuevas ********** Nuevo **********
Imprimido por: Héctor Molina
Día: miércoles, 1 de julio de 2020, 00:20

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Tabla de contenidos
1. Auto-Matriculación

2. Respaldo (1)

3. Respaldo (2)

4. Juegos

5. Informes (1)

6. Informes (2)

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1. Auto-Matriculación
Auto-Matricular Participantes

[El registro en el campus virtual es como una preinscripción y matricularse o auto-matricula, o matricular a un estudiantes es la inscripción en sí del curso... me
explico... el registro está asociado al campus virtual y la matricula está asociada al aula virtual... la matricula es la que va a permitir a los participantes entrar al
aula virtual...]

Para poder Gestionar el Aula Virtual, es necesario que la misma esté creada...

Hay que planificar una fecha de registro (Pre-inscripciones) del curso [Esto es el Registro en el Campus Virtual]

Hay que planificar una fecha de Incio del curso

Hay que activar la Identificación Basada en Email [Esto ya todos o casi todos lo tienen activado, es solo un recordatorio]

Los Participantes se deben Registrar (pre-inscribir) en el Campus Virtual

Hay que invitar a los participantes a que se auto matriculen (se inscriban) en el curso

Para que el estudiante se matricule en el curso hay que entrar en el Aula Virtual,

luego hay que entrar en la opción del menú Participantes,

luego hay que ingresar en símbolo del engranaje azul de participantes,

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del menú hay que seleccionar la opción Método de Matriculación,

seleccione el engranaje azul en la línea donde aparece el nombre de su curso y esta acción lo lleva a una página de auto-matriculación,

en el caso de la figura presentada anterior, es la cuarta opción, donde van a escribir la clave de matriculación, porque es el curso que quiero configurar, en este
caso, cada uno va a escoger el nombre de su curso o aula virtual...

[siempre a través del engranaje azul, deben dar clic en el engranaje azul que aparece al frente o al lado del nombre de su aula virtual y los va a llevar a una
página que es donde van a colocar la clave y guardar]

y guardar cambio.

Esa clave, hay que enviarla a los estudiantes en un mensaje, o por correo electrónico o simplemente se publica en un lugar donde todos la puedan ver.

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Una vez que pasa el tiempo de matriculación, ud vuelve a repetir todos estos pasos y cambia la clave, con la finalidad de que no estén ingresando participantes
fuera de tiempo, de todas maneras uds, tienen el control y cada uno sabrá si permite o no matriculas a destiempo, eso va a depender de las políticas internas de
cada uno con sus cursos, me explico, de sus reglas...ud pone sus condiciones, pero así de esta manera es como las va a aplicar...]

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Cuando inicia el curso con los participantes matriculados, hay que motivarlos para que interactuen

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Si los Participantes interactuan y se mueven en el curso, podemos solicitar los diferentes informes...

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2. Respaldo (1)
Si no respaldamos o guardamos una copia de seguridad de nuestras aulas virtuales, corremos elriesgo, de perder todo el trabajo en un segundo, en cualquier
momento...

Como decía una compañía de seguro, más vale tenerlo y no necesitarlo, que necesitarlo y no tenerlo... tremendo eslogan... y muy cierto...

Mientras vamos desarrollando, debemos ir haciendo copias de seguridad de nuestras aulas virtuales, de nuestros avances, una vez terminada el aula
virtual, debemos hacer otra copia de seguridad...

De hecho y así es, nunca se termina algo mientras estemos vivos y queramos avanzar, podemos seguir modificando y mejorando...

Mientras usemos el aula virtual, la modifiquemos y mejoremos el aula virtual seguirá viva...

Cuando dejamos de usar un aula virtual, no la modificamos más, no la actualizamos, el aula virtual simplemente muere...

Cuando tengamos estudiantes en el aula virtual, es muy importante hacer respaldos diarios, si hay mucho movimiento, uds sabrán si hacerlo 2 o más veces al
día...

Es una muy buena practica el hacer respaldos diarios... si se está usando...

Si milaulas.com, deshabilita el campus virtual o los usuarios, si ud tiene respaldo, no pasa mucho, porque crea otro campus virtual, y restaura todo, en pocos
minutos u horas...

Si no tiene respaldo, pierde en un segundo el trabajo de muchas horas, días y meses...

A mi me ha pasado, y les comento que no es nada agradable, y después es muy difícil volver a empezar, motivarse para reiniciar, no es fácil, pero si tiene el
respaldo es 1, 2 por 3...

Entonces,
"En guerra avisada, no muere soldado...
y si muere, es por descuidado"...

Pasos para hacer el Respaldo del Aula Virtual

Paso 1. Dentro del Aula Virtual, ir al engranaje azul, y del menú seleccionar copia de seguridad
Paso 2. De la página Copia de seguridad le aparece "Configuración de la copia de seguridad", si queremos guardar una copia con todo, y que si sucede algo en
mi campus virtual pueda restaurar todo de una sola vez, sin problemas, en este mismo campus virtual, entonces, dejo todo como está y me voy al final de la
página abajo, y selecciono el botón que dice, "Saltar al último paso"
Paso 3. Se ejecuta automáticamente la copia de seguridad y nos aparece un mensaje que dice: "El archivo de copia de seguridad se creó con éxito" y hacemos
clic en el botón que dice "Continuar"...
Paso 4. Nos lleva a la página de "Restaurar curso" y en la "Zona de copia de seguridad de curso", nos muestra la copia, con el Nombre del archivo, que
el Moodle asigna automáticamente, día, fecha y hora de creación de la copia de seguridad, el Tamaño del archivo de la copia de seguridad, y las opciones
de Descargar y Restaurar...
Paso 5. Descargar el archivo a su computadora...
Paso 6. Guardar en un pendrive o CD, porque si se daña la computadora, porque todo puede pasar, ud tiene una copia en un pendrive, o en un CD de respaldo...

otro caso...
el más usado...
solo respalda el aula virtual, los recursos y las actividades, pero sin participantes...

Paso 1. Dentro del Aula Virtual, ir al engranaje azul, y del menú seleccionar copia de seguridad
Paso 2. De la página Copia de seguridad le aparece "Configuración de la copia de seguridad", si queremos guardar una copia sin los usuarios, bien sea, porque
queremos crear una nueva edición, que es lo más seguro, o por si queremos instalarlo en otro campus virtual, sin usuarios, entonces, desmarco, quito la marca,
de la casilla donde dice "Incluir usuarios matriculados", de una vez Moodle va a des-seleccionar otras casillas automaticamente y me voy al final de la página
abajo, y selecciono el botón que dice, "Saltar al último paso"
Paso 3. Se ejecuta automáticamente la copia de seguridad y nos aparece un mensaje que dice: "El archivo de copia de seguridad se creó con éxito" y hacemos
clic en el botón que dice "Continuar"...
Paso 4. Nos lleva a la página de "Restaurar curso" y en la "Zona de copia de seguridad privada de usuario", nos muestra la copia, con el Nombre del archivo,
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que el Moodle asigna automáticamente, día, fecha y hora de creación de la copia de seguridad, el Tamaño del archivo de la copia de seguridad, y las opciones
de Descargar y Restaurar...
Paso 5. Descargar el archivo a su computadora...
Paso 6. Guardar en un pendrive o CD, porque si se daña la computadora, porque todo puede pasar, ud tiene una copia en un pendrive, o en un CD de respaldo...

éxitos...

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3. Respaldo (2)
Vamos a crear los respaldos del Aula Virtual

Primero debemos ingresar al aula virtual, siempre como administradores

Vamos al icono del engranaje azul

desplegamos el menú y seleccionamos la opción Copia de seguridad

Aparecen estas opciones

La segunda opción "incluir usuarios matriculados" si la casilla está seleccionada, se guardará todo, todo, todo, y algo muy importante, esta opción sirve para
restaurar el aula con todo de una vez, en caso de alguna perdida o de borrar algo, pero solo va a funcionar en tu campus virtual... esto es como una copia de
seguridad privada, solo para tu campus virtual...

Ahora bien, hemos copiado todas las pantallas, por el método más largo, como para que puedan observar todo el proceso, pero aquí realmente lo mejor es ir al
botón que dice, Saltar al último paso, si le dan al botón siguiente pasaran todas estas pantallas, que realmente no hay nada que hacer, más que dar a siguiente,
siguiente, siguiente...

Lo más recomendado es dar directamente al botón azul, "Saltar al último paso"...

Si le dan a siguiente, van a ver todas estas pantallas...

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/
y aquí hay que presionar siguiente...

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Y aquí, este es el último paso, hay que presionar el botón "Ejecutar copia de seguridad"

y finalmente hay que presionar el botón "Continuar"

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Cuando llegan a esta pantalla anterior, ya obtienen el archivo de respaldo que se genera, este archivo lo ideal es darle al enlace que dice "descargar" para bajarlo
al computador y lo mejor es guardarlo también en un pendrive, para guardar el respaldo, como medida de seguridad una vez generado el respaldo, lo mejor es
hacer varias copias y guardarlo en varios lugares...

Una buena practica es hacer respaldo diarios, todos los días, incluso si hay mucho movimiento es bueno hacer respaldo dos a tres veces al día, eso lo va a
determinar cada uno, si no hay movimiento, es bueno entonces hacer el respaldo una vez a la semana o al mes... nuevamente vuelvo a decir, cada uno podrá
determinar su frecuencia de respaldo dependiendo del uso y/o interacción de sus participantes...

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Esta es otra forma de respaldar, vamos a des-seleccionar la casilla incluir usuarios matriculados, y esta opción es para cuando queremos guardar un respaldo del
aula virtual, que luego vamos arestaurar en otro campus virtual, la opción anteriomente explicada, es para ser restaurado en el mismo campus virtual, por eso no
se guardan los usuarios, ni las interacciones, solo guarda el contenido y la estructura del aula virtual, igual, podemos utilizar este tipo de respaldo, para cuando
queremos hacer una nueva edición del curso, en el mismo campus virtual o en otro campus virtual...

La recomendación es, hacer los dos tipos de respaldos al mismo tiempo, claro, primero uno y después el otro, y se guardan los dos...

Hacer clic en el botón Saltar al último paso

Hacer clic en el botón continua...

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En la pantalla anterior, o esta pantalla que se muestra aquí arriba, se muestra el respaldo o copia de seguridad realizada anteriormente y enseguida se muestra
en la pantalla de abajo la copia de seguridad o respaldo que acabamos de hacer...

La recomendación final es descargar las copias de seguridad y guardarlas en un lugar seguro...

Realizar estos pasos, se ve complicado, pero es más fácil, y con la practica diaria, terminará siendo unos pasos automáticos...

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"Es mejor tener un respaldo y no necesitarlo, que necesitarlo y no tenerlo" y nadie sabe cuando lo va a necesitar...

*************************

éxitos...

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4. Juegos
Vamos a agregar módulos de actividades
Juegos

Ingresamos como administradores del campus virtual

Vamos a Administración del sitio

En Extensiones, seleccionamos Módulos de Actividad

y seleccionamos Gestionar actividades

Ubicamos Juegos y prendemos el ojito, eso es habilitar

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y listo, al entrar en aula virtual, en la opción + Añade una actividad o recurso ya te debe aparecer en actividades lista para ser utilizada

Fin...

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5. Informes (1)
Los informes de Moodle, son una maravilla extraordinaria y excepcional...

Mas allá de la formación, de los contenidos (Recursos), y las actividades (Evaluaciones), poder observar, medir, hacer el seguimiento de todo
el comportamiento de los participantes en el Aula Virtual, con Informes y Estadísticas, con gráficas y tablas reales, generadas en caliente, en tiempo
real... Con la finalidad de que se cumplan los objetivos planteados, el logro de las competencias, las habilidades y las destrezas de nuestros participantes en
nuestro curso virtual...

1. Desde el Registro de Usuarios, o (Pre-inscripción) en el Campus Virtual...

2. La matriculación o inscripción en el Aula Virtual o Curso Virtual...
3. Cuando ingresan nuestros participantes...
4. Que tiempo permanecen en el Campus Virtual y en el Aula Virtual...
5. Que hacen, por donde pasan, que enlaces visitan...
6. Cuanto tiempo en cada enlace...
7. Desde donde se conectan nuestros participantes a través de la dirección IP de sus computadoras o dispositivos, Tablets o Teléfonos inteligentes...
8. Participación en los foros, con cada uno de los mensajes enviados...
9. Monitoreo de las calificaciones...
10. Monitoreo del progreso o avance entre los recursos y actividades de cada estudiantes, o de todo el grupo... inclusive de un Recurso o una Actividad en
particular...
11. y mucho más...

Toda esa información es generada en tiempo real por Moodle, se puede exportar o bajar en formato de Open Office Calc, o Microsoft Office Excel, y otros
formatos más... para realizar unanálisis de la participación...

Puedes identificar, si dos o más participantes se conectan desde una misma dirección IP en horas de madrugada, por ejemplo si uno vive en Mérida y otro en
Caracas, o Bolívar, quiere decir que hay una suplantación de identidad o préstamo de usuario... Por lo general un participante se conectará siempre desde la
misma dirección IP...

Puedes analizar los participantes que ingresan al Aula virtual y no registran ninguna actividad, o los que ingresan y no ven los recursos (contenidos) pero
quieren participar en las actividades (evaluaciones)... los que ingresan y ven todo progresivamente, esos son los que avanzan... Con estas estadísticas e
informes, uds pueden hacer el seguimiento real de cada participante, para tomar las decisiones o medidas oportunas con cada participante...

Paso a Paso

Dentro del Aula Virtual

Paso 1. Hacer clic en el engranaje azul,

Paso 2. Seleccionar la última opción -> Aún más...

Paso 3. Seleccionar informe...

Paso 4. Seleccionar las diferentes opciones y observar todos los informes y estadísticas que genera moodle en tiempo real...

Puede listar usuarios, ver participantes y en cada participante puede observar sus estadísticas generadas...

Estoy seguro que se van a divertir... van a disfrutar toda esa información...

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6. Informes (2)
Si los Participantes interactuan y se mueven en el curso, podemos solicitar los diferentes informes

Para solicitar los informes hay que

Ir al engranaje azul al inicio del aula virtual

Hay que seleccionar la última opción "Aún más..."

En Administración del curso,

Selecciona la opción Informes

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Y allí encontrará una serie de informes todos sumamente interesantes