Funciones:

1. Las carpetas deben ser ordenadas alfabéticamente de la A-Z o implementar un mecanismo

de búsqueda para encontrar rápidamente las carpetas y/o algún documento específico.
2. Recobro de las incapacidades de EPS ARL Garantizar la devolución de los aportes
3. Verificar la conciliación con las diferentes entidades Evitando las deudas presuntas y reales
4. Realizar los cargues semanales del personal externo y para los empleados internos se
reportan los 10 de cada mes para el pago en la respectiva quincena
5. Realizar los provisionales para el pago quincenal
6. Apoyo en las diferentes actividades del área de talento humano
7. Apoyar el proceso de contratación del personal de la compañía, verificando
documentación de los ingresos garantizando que la información este completa y correcta.
8. Realizar todas las funciones que sean asignadas por su jefe inmediato con naturaleza del
cargo.
9. Realizar afiliaciones a las entidades de seguridad social, EPS, ARL, CCF.
10. Realizar el ingreso de los datos en el sistema Siesa de los nuevos colaboradores
11. Solicitar a las diferentes áreas los registros de novedades que afectan la nómina y realizar
el proceso de validación, digitación y liquidación.
12. Realizar el proceso de liquidación de nómina de acuerdo con las novedades reportadas
durante el periodo para todos los colaboradores.
13. Revisar los cálculos de las novedades automáticas teniendo en cuenta la legislación
laboral.
14. Garantizar que él envió de los desprendibles de pago se realicen el día que se pague la
nómina.
15. Garantizar la respuesta oportuna a las diferentes reclamaciones presentadas por los
colaboradores con respecto a las novedades que afectan la nómina y el cálculo de las
prestaciones legales.
16. Realizar el cálculo de las liquidaciones definitivas revisando que el paz y salvo este
diligenciado.
17. Realizar y contabilizar el proceso de seguridad, social y parafiscales.
18. Realizar y contabilizar el proceso de consolidación.
19. Actualizar la base de datos de los procesos de nómina y contratación.
20. Apoyar el proceso de talento humano en las diferentes actividades que organice la
compañía.
21. Velar por el cumplimiento de la normatividad de la empresa en el proceso de Talento
Humano