ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS.

SEMANA 1

05 de septiembre de 2022
INGENIERIA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
 DESARROLLO
Para el desarrollo de la tarea se creará un formato ejemplo (sencillo) de informe, y se utilizarán algunas
ideas y algunos nombres ficticios.

ENVIANDO A: Sebastián Toro Oyarzun. CARGO: Gerente General.

EMPRESA: STO. SPA. FECHA: 02-09-2022 INFORME: N°1
REALIZADO POR: Úrsula Olguín Araya. CARGO: Asesor en Prevención de Riesgos.

INFORME
1.- DESCRIPCIÓN BREVE DEL OBJETIVO DEL INFORME

 Poder dar a conocer:

- Las observaciones a modo general, que fueron solicitadas por la gerencia.
Las mismas se realizaron con fechas de 22 al 26 de agosto del presente años.
- Las medidas necesarias para que los trabajadores de la empresa cuenten con descripción clara de sus funciones y
así poder realizar sus labores de manera más equitativas, evitando de esta manera una sobrecarga laboral.

2.-DESARROLLO

 Observaciones generales y recomendaciones:

- Se pudo observa que la empresa no cuenta con documentación administrativa ordena y necesaria en ninguna de
sus áreas, ya sea, por ejemplo, para establecer cargos, responsabilidades, funciones, etc.
Se recomienda comenzar a realizar documentación digitalizada, he ir guardado los avances, dando prioridad en la
confección de estos, los que se encuentren más retardados en el cumplimiento del marco legal.
- Por ser una pequeña empresa, se observa que se ha caído en el error de que la gerencia realiza todo. Desde idear y
ejecutar trabajos como por ejemplos, ir a comprar materiales para que los colaboradores puedan realizar sus
funciones, pudiendo reposar esa tarea, por ejemplo, en el jefe de terreno, quien a su vez debería también realizar
otras funciones como, planificación del trabajo de manera mínima semanal, procedimientos de cómo desarrollar
una tarea de forma ordenada, eficiente y segura. Realizar una planilla con la especificación de los materiales que
se necesitan para hacer los trabajo, incluyendo la seguridad (EPP.), entre otras cosas.
 Como un punto importante, es necesario exponer a grandes rasgos lo que se recomienda a la gerencia:
- Debe comenzar a definir y ejercer un cargo concreto, entendiendo que hay puntos legales que como representante
la de empresa no puede dejar pasar por alto. Por esto se recomienda que cumpla la función de administrador
general, viéndose apoyado por mis funciones en el cargo de asesor y administrador de la prevención de riegos en
la empresa.

 A continuación, se entrega una breve diferencia de los cargos propuestos, con detalle breve de las
funciones que realiza un administrador, en el área de prevención:
(Respuesta n°1)
Si bien los administradores en general son aquellos que deben tener las capacidades y competencias para
poder dentro de una empresa, planificar, organizar, dar dirección y controlar. En el caso de un
administrado general, este se enfoca en que la obtención de las metas propuesta por la empresa y los
 objetivos alcanzados durante el proceso, sean eficientes y eficaces. Ayudando de esta manera a
maximizar la producción, reduciendo costos innecesarios en la elaboración de los servicios o productos,
cuidando que el mismo no tenga un desmedro en su calidad. Y a su vez, el administrador de la prevención
de riesgos se diferencia en que una de sus principales metas es, maximizar la seguridad de los
trabajadores y de la organización, reducción o eliminando todo aquello que sea negativo para la empresa
y los trabajadores, como los, incidentes, accidentes, enfermedades profesionales de carácter físico y
psicológico, emergencias, entre otros.
(Respuesta n°2) Todo administrador, independiente de su área, debe cumplir con un perfil especial,
haciendo de la eficacia y la eficiencia sus mayores principios.
Como características mínimas debe reunir: La capacidad de dirigir y gobernar la empresa, ser preparado y
con conocimientos completos en las áreas de formación tecnológica, científicas y humanísticas.
(Respuesta n°3)
Las principales funciones que realiza un administrador en el área de prevención son:
 Planificar de forma específica con tiempos establecidos, metas y objetivos para prevenir perdidas
humanas, materiales y de tiempo.
 Organizar de forma concreta las actividades que se llevarán a cabo, dejando establecido como
mínimo los responsables de ejecutar dichas tareas.
 Direccionar a las jefaturas y trabajadores para el cumplimiento de las normas y decisiones
establecidas para el correcto desarrollo de las metas determinadas.
 Controlar que las actividades se vayan desarrollando de acuerdo con lo establecido en la metas y
objetivos. De no ser así la administración debe corregir para volver a darle nuevamente la
dirección a la organización.
 A modo de información y así complementar partes de las funciones que cumple el administrador del
departamento de prevención de riesgos, se proceden a mencionar (respuesta n°4) las etapas de la
administración de Riegos:
 Evaluación de la magnitud de un riego y del daño que podría causar a la empresa y a las
personas. Viendo que medidas se van a tomar una vez que se considere si el riesgo es tolerable o
no. Evaluar ayudar a la organización, ver las medidas preventivas necesarias para reducir y
controlar el riesgo.
Se debe mencionar que antes de la evaluación, se hace una identificación de los peligro y riesgos
presentes, verificando si pertenecen a un agente físico, químico y biológico.
 Revisión de la información obtenida de la evaluación. Esta es importante, ya que permitirá saber
si se deben realizar cambios que podrían modificar los procedimiento y condiciones de la
empresa.
 Actualización de ser necesario en documentos y actividades relacionadas con las falencias
encontradas. La actualización puede influir de manera negativa o positiva dentro de la empresa.
 Información y formación se podrían decir que es la última etapa, pero en el caso de la prevención
de riegos, no es así, ya que al igual que otros métodos, estos deben estar en procesos de mejora
continua.
Como consecuencia de la evaluación, revisión y actualización de algún documento, es importante
informar a las personas que correspondan si hubo una modificación. En el caso por ejemplo de
que cambiaran los métodos para efectuar un trabajo, se le debe capacitar a los trabajadores con
respecto a los cambios realizados.

3.- CONCLUSIÓN

 (Respuesta n°5) Para concluir se realizará una propuesta de trabajo proponiendo las acciones que debe tomar la
empresa:

PROPUESTA DE TRABAJO PARA EMPRESA STO. SPA.

- ANTECEDENTES: Se ha detectado durante la observación realizada, que la empresa no cuenta con ningún tipo de
sistema de gestión. Como ya se mencionó anteriormente, se recomienda realizar un sistema de gestión para el
área de administración de empresa y sistema de gestión de prevención de riesgos.

OBJETIVO: Elaborar un sistema de gestión en prevención de riesgos, el que deberá ser desarrollado he
implementado por el asesor y administrador del área de prevención de riegos.

- DESARROLLO: A continuación, se mencionan los aspectos claves con las que deberá contar el documento.

1. Política.
2. Objetivo.
3. Alcances.
4. Responsabilidades.
5. Definiciones.
6. Marco legal.
7. Programa
8. Responsabilidades, plazos y otros.
En este último punto es importante mencionar que no se debe dejar de mencionar algunos aspectos claves que se
han ido incorporando hoy en día en las empresas, como es el caso de:
 La cultura organizacional: Siendo un conjunto de creencias, objetivos, y en general la forma de actuar que
tiene la empresa, considera el que los trabajadores se sientan cómodos ya que eso potencia su
productividad.
 Acciones inclusivas: Como su nombre lo dice, esto guarda relación con la preocupación de integrar en las
empresas a las personas con condiciones diferente, ya seas físicas o intelectuales. Considerando que sean
integrados de manera completa.
 Capacitación participativa: Buscando integrar al trabajador en el aprendizaje con ejemplos reales a los
que se puedan o sean visto expuesto, y así poder realizar una mejor.
La capacitación participativa también es conocida como técnicas participativas, las que en el fondo son
actividades que permiten que el aprendizaje sea dinámico. Por ejemplo, hacer un taller para informar a
los trabajadores o a un grupo de estos a través de juegos, videos, etc.

- RECURSOS:
 Implantación de las leyes vigentes.
 Solicitar apoyo del organismo administrador al que pertenezca.
 Contrata a un asesor en prevención de riesgos.

- DURACION DE LA CONFECCION E IMPLEMENTCION DEL PROGRAMA DE PRENECIÓN DE RIESGOS: de forma

permanente, mínimo 6 meses.

- BENEFICIO:
 Reducir la tasa de accidentalidad.
 Se mantiene una mejora continua en la empresa.
 Reduce posibles responsabilidades legales.
 Mantiene resguardado el capital humano, de la empres y el medio ambiente.
 Ayuda en la agilización de la toma de decisiones.
 Entre otros.

URSULA OLGUIN ARAYA

Asesor en Prevención de Riesgos
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Referencias IACC:

(2018). Introducción a la administración de prevención de riesgos. Administración de la Prevención de

Riesgos. Semana 1.

Burgeño M. (2021). Concepto procedimiento. Semana 1

Referencias Sitio web:

FUNCIONES BÁSICAS DE ADMINISTRACIÓN. Recopilado de: https://www.youtube.com/watch?

v=TPhpRK_ZszM

Procedimiento de trabajo seguro. Recopilado de: https://www.youtube.com/watch?v=K6WzUZ44lBQ

Auditoría del sistema de prevención de riesgos. Recopilado de: https://www.youtube.com/watch?

v=ByC_WaRhsLA

¿Qué es la cultura organizacional? Recuperado de: https://hotmart.com/es/blog/cultura-organizacional