Máster en Dirección de Proyectos Ambientales y RSC
Módulo: Gestión de Proyectos Ambientales
Estudiante: Romel Reyes Florian Caso práctico DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DEL ESQUEMA DEL CRONOGRAMA TOTAL DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE TRES AEROPUERTOS EN CHINA En el presente documento se explica con detalles lo que fue el desarrollo y seguimiento del esquema del cronograma total del proyecto de construcción de tres aeropuertos en China, los cuales fueron: -nuevo Aeropuerto Internacional Baiyun en Guangzhou, el proyecto de expansión de la terminal II del Aeropuerto Internacional de Pudong y proyecto de expansión del Aeropuerto Internacional Rainbow. Mencionados proyectos conllevaron la utilización de métodos para desarrollar el esquema del cronograma total, los cuales detallaré más abajo. Es importante tener en cuenta que el transporte aéreo enfrenta una gran necesidad, aunque construir aeropuertos es un proceso complicado que tiene muchas características únicas que incluyen una gran escala, una función complicada, equipamiento de alta tecnología, gestión de interfaces cruzadas etc. Pero aún hay mayor complicación en lo que es la reconstrucción y expansión de los aeropuertos, ya que esto tiene una conexión fuerte con su construcción original, en vista de que requiere que la construcción no pare, puesto que el aeropuerto tienen que continuar sus operaciones cotidianas, lo cual obviamente significa grandísimos desafíos y más difícil, sobre todo por sus características. Métodos para desarrollar el esquema del cronograma total Ahora veremos los métodos usados para el desarrollo del esquema del cronograma total del proyecto, para que este pueda terminar de manera exitosa. Analizar los factores principales del esquema del cronograma total Considerando que el cronograma, junto con el Presupuesto, es el documento de proyecto de mayor relevancia para todos los interesados en el proyecto, tal y como se establece en el documento de estudios del presente módulo. En ese orden, requiere de un trato especial y cuidadoso. Dentro de los factores principales del esquema del desarrollo del proyecto de construcción de los tres grandes aeropuertos, mediante una tabla se muestra para cada aeropuerto: la escala de construcción, en la cual se muestra la capacidad anual de pasajeros por ejemplo; Límite de tiempo de construcción, que establece tiempo de inicio y tiempo de término; Tiempo de desarrollo; Alcance y tiempo del servicio; final mente el resumen de logros. Así mismo se incluye la demostración del esquema del cronograma total, en el cual se establece que un proyecto de construcción a gran escala se divide en dos etapas, que son: 1- La profase del proyecto: que va del inicio de iniciación del proyecto al inicio de la construcción. 2- La fase de construcción: va del inicio de la construcción hasta la aceptación final. Para desarrollar el esquema de un cronograma total, lo primero es demostrar el objetivo del cronograma del proyecto, para lo cual se deben tomar en cuenta varios factores. - Lo que demanda la economía regional - La economía regional demanda transporte aéreo - La construcción de un aeropuerto - Se incluye en el plan de economía nacional - construcción de un aeropuerto influencia la economía regional - etc. Desarrollar el cronograma total por nivel, zona y etapa En esta parte, se desglosa el cronograma de la manera siguiente - Por zona que alude a que el proyecto se reduce a lo largo de diferentes zonas - Por niveles, en el cual se detallan los siguientes cuatro niveles El esquema del cronograma total El programa que sirve a cada departamento de las sedes centrales El plan del proyecto para coordinar a los diseñadores y a los contratistas El plan de implementación, - Por ultimo está el desglose por etapa, en el que se establecen las diferentes etapas en las que se divide el ciclo de vida de un proyecto.
Modelo conceptual de tres dimensiones de la información del cronograma
Los autores construyen un modelo conceptual tridimensional de la información del cronograma, a los fines de integrar la información del plan del cronograma del proyecto y reflejar los nodos de control del plan del proyecto, siendo la primera aquella que constituye cuatro niveles de un sistema del plan del cronograma, donde se incluye el esquema del cronograma total, el programa del cronograma total, el plan del proyecto, y el plan de implementación. La segunda dimensión conforma la etapa del proyecto del aeropuerto de gran escala, incluyendo la profase de construcción, la encuesta y diseño, la construcción, la aceptación de la completitud, y la entrega, reflejando los nodos de control de cada etapa. Por último está la tercera dimensión, la cual constituye cada zona del aeropuerto de gran tamaño, incluyendo la zona de aviación, la zona de terminales, la zona de adaptación exhaustiva, etc., reflejando los nodos de control de cada zona. Integrar y equilibrar el esquema Para desarrollar completamente el esquema del cronograma total, se requiere de un exhaustivo proceso que se repite dese arriba hacia abajo y viceversa, él se encuentra equilibrado sistemáticamente. En dicho proceso se exponen las contradicciones y se resuelven los problemas. Así mismo, el director del proyecto logra que todos los involucrados en el proyecto ganen, mediante una investigación extensa y recopilación de datos de los participantes, que le permite lograrlo. En este proceso se muestran habilidades como la de planificar y habilidad para ejecutar que incluye formular el proceso de gestión, los mecanismos de coordinación interna y el sistema de trabajo, así como la coordinación externa con los diseñadores, contratistas, proveedores, departamentos del gobierno, etc. Configuración de nodos de control El logro de los nodos de control, es lo que garantiza el logro de un cronograma total. Dichos nodos constituyen la ruta crítica, pero no se limitan a esta, ya que es necesario configurar cada zona para controlar el cronograma del proyecto. Además los nodos de control incluyen el control de procesos e interfaces críticos. Métodos empleados para el esquema de seguimiento Destino del desglose del cronograma del esquema, incluye
- Desarrollar el plan anual, el cual constituye el plan más detallado del
esquema y se basa en la guía del esquema del cronograma total. - Aseguramiento del plan de departamento, cada departamento desarrolla su propio plan, en pro a cumplir con el plan anual. - Plan de artículo especial: diseñado para resolver trabajos especiales o extensos, especialmente la interfaz de programación que implica una coordinación extensa, incluido un plan especial para profase del proyecto, gestión del diseño, licitación, adquisición de equipos, traspaso, etc. - Desglose de los nodos de control: Se desglosan al nivel de trabajo, para poder alcanzar su logro. Cumplimiento de la organización Aprobados los nodos de control, se deben realizar controles mensuales, trimestrales y semestrales dentro de cada departamento, para poder evaluar el desempeño y promover cada etapa posterior de la construcción del aeropuerto. En esta parte se establecen responsabilidades por departamento, para lograr el cumplimiento de los nodos de control.