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Mdulo 6. Gestin del Tiempo.

Planificacin, Programacin y Control


Caso de Estudio 1. I.ZAMARRON

Master Especialidad en Project Management PMP

Presentado Por:
Joaquin Enrique Guerrero Torres
Ingeniero Mecnico
Edad 41 aos
7 de aos de Experiencia como Profesional de Mantenimiento en Ecopetrol S.A.

Barrancabermeja, Colombia, Abril 29 de 2015

DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE UN ESQUEMA TOTAL DE PROGRAMACIN EN


LA CONSTRUCCION DE TRES GRANDES AEROPUERTOS
El documento, trata de la importancia que tiene para un pas
con economa en crecimiento, las construcciones y
ampliaciones de grandes aeropuertos, adems que este tipo
de construccin es un proceso complicado que tienen
caractersticas nicas que no se presentan en otro tipo de
proyectos de construccin tales como:
Son proyectos de grandes magnitudes por su obra civil y
por la construccin de enormes pistas de aterrizajes.
Utilizan equipos de alta tecnologa
La ampliacin de los aeropuertos existentes tienen mayor
dificultad en la gestin de la construccin, ya que estas se
realizan con el aeropuerto en funcionamiento.
Por la complejidad de la gestin de estos proyectos de gran
magnitud, se hace necesario desarrollar un Esquema Total de
Programacin, como una gua. El Esquema Total de
Programacin Total es una herramienta utilizada en la
oficina principal de la construccin del aeropuerto, este
esquema de programacin no se limita solamente al plan de
construccin, tiene como objetivo todo el periodo del
proyecto, incluyendo las fases iniciales (pre-construccin),
diseo, licitacin del proyecto, adquisicin de equipos
grandes (crticos), construccin, instalacin de los equipos,
cierre del proyecto y operacin del aeropuerto. El contenido
del esquema Total de programacin se enfoca en los nodos
crticos y partes que se cruzan en el tiempo.
Este articulo est basado en el desarrollo del Esquema Total
de Programacin en la construccin del Nuevo Aeropuerto
Internacional de Baiyun en Guangzhou, el Proyecto de
Ampliacin aeropuerto internacional de Pudong II, y el
Proyecto de Ampliacin del Aeropuerto Internacional de
Rainbow. Todos en la repblica de China.
Mtodos empleados para el desarrollo del Esquema
Global de Programacin en la Construccin de los
Aeropuertos
Generalmente un proyecto de construccin
de gran
magnitud es dividido en dos etapas:
Profase del Proyecto que se extiende desde el inicio del
proyecto hasta el inicio de la construccin,
Etapa de Construccin, que se extiende desde los
movimientos de tierra hasta la aceptacin del proyecto.
Muchos factores son considerados al momento de desarrollar
el esquema Total de programacin.

1. Influencia de la demanda de la Economa Regional en


la programacin del Proyecto: la demanda del
transporte areo es un factor clave en establecer el
objetivo lmite total de tiempo para la construccin del
aeropuerto.
2. Influencia de los sistemas tcnicos de Ingeniera en el
lmite de tiempo del proyecto: Los sistemas tcnicos de
Ingeniera por lo general se convierte en otro factor
principal que influye en el lmite de tiempo del proyecto.
Estos son clasificados en condicin tcnica del entorno y
Plan tcnico de Ingeniera.
3. Anlisis de los factores de la gestin Integral: las
competencias gerenciales de los miembros del equipo del
proyecto y de los principales lderes de la construccin de
los aeropuertos tambin influyen en el lmite de tiempo
del proyecto, estas competencias se clasifican en la
capacidad de integracin de recursos, capacidad para
planear y capacidad en la gestin de ejecucin.
Desglose del proyecto por Zona, Nivel y Etapa
Las Necesidades del proyecto de construccin deben
desglosarse en diferentes perspectivas en el desarrollo de un
esquema global de programacin, por ejemplo en cada Zona,
nivel de gestin, y las diferentes etapas de la construccin.
Desglose por zona: Pensar en Zona significa que el
proyecto se divide en zonas de diferentes longitudes. De
acuerdo con el proceso tecnolgico y el carcter de la
construccin, cada subtema se divide y se clasifica.
Desglose por niveles: en la construccin de un
aeropuerto de gran magnitud, es necesario un sistema de
planificacin total de programacin, cuyo grado de
detalle sea diferente dependiendo del usuario. Hay cuatro
niveles a saber:
1. El esquema Total de programacin que asiste a la Oficina
central: por ejemplo, la expansin del Aeropuerto
Internacional de Pudong II tiene 48 nodos de control,
mientras que el Aeropuerto Internacional Rainbow tiene
31.
2. El programa que sirve a cada departamento de las
Oficinas centrales.
3. El plan del proyecto para coordinar a los diseadores y a
los contratistas, el cual es desarrollado por diseadores y
contratistas generales.
4. El plan de implementacin, el cual es un plan de trabajo
especfico que lleva a cabo cada firma.

Desglose por Etapas: Esto significa que todo el ciclo de


vida de un proyecto se divide en varias etapas. Los
deberes de los departamentos de gestin son diferentes
dependiendo de los distintos participantes en cada etapa
Modelo Conceptual de la Informacin de Programacin
El Esquema Total de Programacin debera reflejar el plan y
control de los nodos multi-nivel, multi-zona y multi-etapas.
Se ha construido un modelo conceptual de 3 dimensiones de
la informacin de programacin.

investigacin de factibilidad o diseos preliminares) de cada


departamento de la sede central y de los participantes.
Construccin del modelo inicial de Programacin: Sobre
la base de los datos recopilados, se desglosa
multidimensionalmente el sistema del plan de programacin,
se analizan los factores crticos del proyecto y las relaciones
importantes del trabajo, y se asegura la estructura de
desglose del trabajo (WBS) del proyecto del aeropuerto.
Ajuste y balance del plan: La versin inicial del esquema
Total de programacin se entrega a cada departamento de la
oficina central para que sea verificado y confirmado. Cada
departamento desarrolla su propio plan del cronograma de
acuerdo con el esquema Total de programacin, y luego
considera y arregla sistemticamente los planes futuros.
Establecer Nodos de Control
El xito de una programacin total puede ser asegurada por
el logro de los nodos de control, que son los objetivos de las
divisiones de la programacin del proyecto, Algunos factores
son considerados como: Los nodos de control conforman el
camino crtico; por ejemplo, el nodo del proyecto de la
terminal como un camino crtico es importante. Sin embargo,
los nodos de control no se limitan al camino crtico.

Modelo conceptual de informacin del cronograma


La primera dimensin constituye cuatro niveles de un
sistema del plan de programacin, incluyendo el esquema
total de programacin, el programa del cronograma total,
el plan del proyecto, y el plan de implementacin.
La segunda dimensin constituye la etapa del proyecto
del aeropuerto de gran escala, incluyendo la profase de
construccin, la encuesta y diseo, la construccin, la
aceptacin de los trabajos, y la entrega, reflejando los
nodos de control en cada etapa.
La tercera dimensin constituye cada zona del aeropuerto
de gran tamao, incluyendo la zona de aviacin, la zona
de terminales, la zona de adaptacin integral, la zona de
transporte de carga, etc., reflejando los nodos de control
de cada zona.
Integral y Balanceado
El esquema Total de programacin es dependiente de un
proceso sistemtico de arriba abajo y viceversa que es
repetitivo y es balanceado. El desarrollo del proceso es una
exposicin de contradicciones y resolucin de problemas.
Investigacin extensa: El controlador del tiempo del
proyecto investiga ampliamente a los participantes, y
recopila datos bsicos (como por ejemplo, reportes de

Mtodos Empleados para el seguimiento de los objetivos


del desglose del Esquema de Programacin
El objetivo del desglose del esquema del cronograma se debe
realizar antes de implementar el cronograma, as como los
mtodos en los cuales se incluye el desarrollo del plan anual,
el plan por Departamentos, el plan de tems especiales, y el
desglose de los nodos de control, como sigue:
Desarrollo del plan anual: El plan anual se desarrolla
basndose en los lineamientos del esquema Total de
programacin. El plan anual contiene ms detalles que el
Esquema.
Aseguramiento del plan por Departamentos: Bajo la
premisa de cumplir con el plan anual y con los nodos de
control, cada departamento dentro de la oficina central puede
desarrollar su propio plan de programacin de acuerdo a las
condiciones reales del proyecto.
Plan de tems especiales: Se disea un plan de tems
especiales para resolver un trabajo especial o extenso,
especialmente la interfaz del cronograma que involucra
mucha coordinacin, incluyendo un plan especial para la
profase del proyecto, la gestin del diseo, la licitacin, la
adquisicin de los equipos, la entrega, etc.

Desglose de los nodos de control: Se necesita el desglose de


los nodos de control para tener mayor control sobre estos
mismos, y estos deben descomponerse hasta el nivel de
trabajo.
Cumplimiento de la organizacin
Una vez que la oficina central aprueba los nodos de control,
cada departamento y firma contratista debe manejar
activamente sus propias responsabilidades y a organizar su
trabajo de acuerdo a los nodos de control
Plataforma de Comunicacin
cronograma

de

la informacin del

El esquema Total de programacin integra el plan del


cronograma de la oficina de construccin de los aeropuertos
y de cada participante, en un sistema planeado de
programacin orgnica. Esta plataforma provee un sistema
de coordinacin donde tanto la oficina
como los
participantes comparten los resultados de la informacin del
cronograma y coordinan y equilibran las desviaciones del
cronograma para mejorar la construccin.

Conclusiones
 Se debe adoptar, y practicar la teora de control de
proyectos para un cronograma, para as garantizar el
logro de los objetivos de programacin, y conseguir
grandes progresos en calidad y control de la inversin.
 Considerar que como parte de la gestin de la
construccin de aeropuertos, la gestin que realiza el
controlador del tiempo en el esquema Total de
programacin y las acciones de seguimiento es de vital
importancia
 Elaborar y ejecutar el plan con cada departamento de la
sede y con los participantes para promover activamente
el proyecto. La prctica ha comprobado que los mtodos
maduros para desarrollar y dar seguimiento al esquema
Total de programacin pueden jugar un rol importante en
la gestin del cronograma de la construccin de grandes
aeropuertos.
 Solo se puede asegurar que se lograr el objetivo del
tiempo lmite del proyecto, solo si se ha considerado
completamente las influencias del sistema de tcnicas de
ingeniera en el desarrollo del Esquema Total de
Programacin.

Sistema de Reporte de la informacin del cronograma


Un sistema de reporte de la informacin del cronograma
refleja la condensacin y el refinamiento de la informacin
del cronograma desde abajo hacia arriba, y por lo tanto, se
suministra informacin valiosa del cronograma a la oficina;
bsicamente se usan informes mensuales, trimestrales y
anuales.
Control dinmico del cronograma
A pesar de contar con planes detallados y elaborados, pueden
ocurrir desviaciones del cronograma. Por lo tanto es
necesario controlar el cronograma dinmicamente. Estos
controles enfatizan la seriedad del plan. Dado que los nodos
de control estn conectados ntimamente con el logro del
objetivo general, no se los puede ajustar libremente sino
dinmicamente.

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