¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La
razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo previamente definido. 

La gestión de proyectos: 93907991

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. 

Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento

que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa
cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único,

realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más
tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez"

Origen de los Proyectos

Se sabe que los proyectos se crean o son originados por la detección de
problemas u oportunidades; pero en el ámbito laboral es el cliente quien lo
origina pues es él, el interesado en hacer algo por el problema que encontró,
los proyectos deben tener un líder alguien que responda por el, que lo
controle , lo dirija y lo administre.

Para llevar a cabo un proyecto hay que desprenderse de individualidades,

egoísmos y tener una buena comunicación con las personas interesadas ya
que ellas son la mejor fuente de información para el desarrollo del mismo. Un
proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos que impiden
la satisfacción de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver
problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar
una oportunidad o una ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza.

Desde el punto de vista de sus propósitos y de sus relaciones con el entorno

los proyectos pueden tener diferentes orientaciones:
  Mantener un estado de cosas que se considera satisfactorio, o el
equilibrio de un sistema.
 Adaptar una institución, actividad o servicio a un ambiente que ha
cambiado.
 Incrementar el conocimiento de una realidad (Investigación)
 Aplicar los conocimientos de la ciencia para la construcción de
instrumentos o procedimientos que permitan mejorar una realidad
(Tecnología)
 Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de
cambio.

Proyecto Panadería.

Publicidad (face to face), boletines, periódicos, Tv. Radio, Facebook.

Instagram.

Equipo de panadería (Horno, Materia prima, Personal, Local)

Exhibidores, Fotos (Mercadotecnia), Fondos.

Financieras (Bancos o cooperativas). Acta constitutiva. Comerciante individual.

Rtn.
Censo población. 2 meses.
Censo

¿Cómo decidir por un proyecto?

 Muchas veces en la vida tomamos decisiones que parecen ser
correctas, interesantes o tentadoras y con el tiempo nos damos cuenta
que no eran las más acertadas. 

 Ya sea por la necesidad de brindar una respuesta “urgente” o

simplemente por ansiedad, muchas veces tomamos decisiones que no
nos favorecen en casi nada y si bien en líneas generales no es bueno
ser impulsivo, para nuestros proyectos es mucho peor.
 Hay algunos consejos que nos pueden servir a la hora de tomar una
decisión:
– Tener en claro cuál es el objetivo a alcanzar.
– Relevar toda la información que nos sea posible.
 – Proyectar el comportamiento futuro de las variables.
– Determinar posibles caminos a seguir.
– Analizar en profundidad ventajas y desventajas de cada uno de los
caminos determinados.
– Elegir el más adecuado.
– Ejecutar nuestra decisión.
– Establecer una metodología de control en caso de ser necesario.

 Profundizando en este tema podremos implementar estos consejos

como un proceso más en nuestra empresa. Los mayores beneficios
que podemos obtener de esta implementación son:
Mejora la calidad de las decisiones, mejorando así los resultados
financieros y económicos de nuestra empresa y/o proyectos.
Mejora el clima laboral, ya que la gente sabe exactamente sobre qué
temas puede decidir y sobre cuáles no.
 Miércoles 03 de agosto Que es misión y que Visión.

También podemos tomar decisiones para elegir

el proyecto de acuerdo a los siguientes
mecanismos:
Establecer un objetivo: siempre debemos trabajar con un horizonte delimitado
y  por lo tanto mi objetivo tomando el caso de referencia podría ser en los dos
próximos días como máximo establecer los mecanismos adecuados
para corregir la situación que afecta a la toma de datos.
Identificar alternativas: podría manejar dos escenarios de partida,
 Primero, obtener en 48 horas un compromiso firme por parte de los
responsables de configurar la agenda de entrevistas de que todos los
usuarios objeto de toma de datos van a ser suficientemente informados
sobre la naturaleza de su participación, van a confirmar su disponibilidad o
cambio de fecha, cerrando la agenda de toma de datos. Si un usuario no
respeta la agenda, se da por anulada su participación asumiendo la
organización esta falta de información de cara a los trabajos en
curso. Como gestor del proyecto informaré al coordinador de la
organización de esta circunstancia por escrito en el momento en que se
produzca.
 Segundo, se trata de una opción más radical, que implicaría paralizar el
proyecto si tras el intento de corregir los problemas detectados no se
observa un compromiso suficiente y se entiende que se ponen en riesgo los
objetivos del proyecto y la rentabilidad del mismo. En este contexto se
deberá tener todo bien documentado, procediendo a la retirada y baja de
recursos y medios asignados al proyecto.
Haber un curso de computación iniciando el día 01 de agosto con duración de
100 horas
Semana 2 horas clase de lunes a viernes 10 horas.
10 semanas. 11 semanas
Diploma 100 horas de computación
Asistencia.
Presupuesto de 8000 para el alimentación y transporte

MdE. 200 dia clases al año Gubernamental

Evaluar alternativas: seguramente haya más alternativas a las dos

presentadas e incluso situaciones intermedias, pero como ejemplo hemos
utilizado dos situaciones claramente diferenciadas. Antes de tomar la decisión,
todas las personas implicadas en nuestro equipo de proyecto deben valorar los
factores positivos y negativos en cada una de ellas, intentando reconducir la
situación de acuerdo con la meta general del proyecto, si es posible. Esta
evaluación es muy importante ya que la estimación de sus posibles
consecuencias nos permite afrontar las mismas sobre una base de
conocimiento no improvisado. Evitamos por lo tanto las decisiones impulsivas.
Seleccionar la mejor alternativa: a partir de todo lo anterior, se procede a
seleccionar la que entendemos que es la mejor alternativa y procedemos a
implantarla de acuerdo con la siguiente secuencia de actividades.

Implantar y controlar la decisión. Es casi un mini proyecto dentro del

proyecto:
 Desarrollar un plan: como siempre, plazos, secuencia de actividades,
responsables, medios… y todo ello representado en un diagrama de Gantt.
 Comunicar la decisión: para que todo el personal implicado conozca el
cambio y las responsabilidades sobre el mismo.
 Seguimiento de la ejecución: para controlar la adecuada implantación de
acuerdo al plan establecido.
 Controlar los progresos: para evitar los riesgos de desviación
 Actuar sobre las desviaciones: en el caso de que se manifiesten para
garantizar el objetivo planteado.
Muy importante y no olvidar: documenta todo en el Manual de Proyecto.

Este sencillo método y el empleo del sentido común son dos magníficas
herramientas para la buena toma de decisiones.

Antes de concluir esta guía dedicaremos la siguiente entrada a recordar

buenas prácticas en la toma de decisiones.

ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
Algunos de los siguientes atributos son necesarios para definir un proyecto:
El proyecto debe de tener bien definido su objetivo, así como el resultado esperado.
Los objetivos de un proyecto se definen en términos de alcance, costo y programa.

Un proyecto se realiza mediante varias series de tareas independientes, se podría decir

que un numero de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden
con el fin de llegar al objetivo esperado del proyecto.

Al realizar las tareas antes mencionadas se necesitan usar recursos varios, los cuales
pueden llegar a incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, instalación y
materiales.

El proyecto debe de tener un margen de tiempo específico.

Cada proyecto tiene un cliente. La entidad cliente, ya sea una persona, empresa,
organización o grupo de 2 o más personas u organizaciones, es la que se encarga de
proporcionar los recursos necesarios para el logro del proyecto.

Ya para terminar un proyecto tiene un nivel de incertidumbre, antes de comenzar un

proyecto se debe de tener un plan, el cual será la base para ciertos supuestos y
estimados.

El éxito del objetivo del proyecto, se limita por 4 factores:

Alcance: Es el trabajo a realizar con la finalidad de que el cliente quede satisfecho con
el cumplimiento de los criterios de aceptación, las entregas, con los requisitos
acordados al inicio del proyecto.

Costo: Es la cantidad convenida por el cliente a pagar por resultados aceptables del
proyecto. Este costo está basado en un presupuesto donde se contempla un estimado
de costos relacionados con los recursos que se utilizaran en el transcurso de la
realización del proyecto.

Programa: Relación de tiempos que programa los tiempos específicos para el

comienzo y la culminación de cada tarea o actividad. El objetivo del proyecto
determina el tiempo en que se debe de completar el alcance del proyecto, todo esto
en un lapso de tiempo acordado por las 2 partes.

Objetivo: El objetivo de cualquier proyecto es el complementar el alcance dentro del

presupuesto establecido y en la fecha determinada por el cliente Para esto es
importante que se desarrolle un plan antes de comenzar el proyecto, en cual debe de
incluir todas las actividades y tareas, así como los costos y estimados de tiempo que se
piensa se necesitara para la culminación del proyecto.

El mayor reto para un gerente de proyectos es la prevención y la superación de

cualquier tipo de percances y circunstancias, con el fin de completar el alcance
establecido del proyecto de acuerdo al programa, al presupuesto y la satisfacción del
cliente. También tiene como responsabilidad asegurar la satisfacción total del cliente,
para esto necesita de una continua comunicación con este, para mantenerlo al tanto
de todo movimiento y cambio.

Ciclo de vida de un proyecto.

Un proyecto nace cuando un cliente está dispuesto a proporcionar los recursos necesarios
para satisfacer una necesidad.

Este ciclo se compone de 4 fases:

Primera fase:

Es esta se incluye la identificación de un problema, necesidad u oportunidad, y da como

resultado que el cliente determine propuestas a personas, equipos de proyectos o contratistas
para tratar de resolver el problema. Generalmente los requerimientos del cliente son
redactados en un documento llamado solicitud de propuesta (SDP), a través del cual se pide
presentar las propuestas para solucionar el problema, así como el costo y el programa de
actividades y tareas.

Segunda Fase:

Desarrollo de una propuesta a la solución del problema o necesidad. Aquí se da como

resultado la presentación de la propuesta al cliente y la espera para que el cliente pague para
la puesta en marcha de la misma.

Tercera fase:

Puesta en marcha de la solución propuesta. Esta fase de inicia justo después de que el cliente
escoge la mejor propuesta que satisface sus necesidades.
Fase final:

En esta fase se culmina el proyecto. Para decir que un proyecto esta terminado se necesita
ciertas actividades tales como confirmar entregas al cliente, el cobro y pago de facturas.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Significa planear el trabajo y después trabajar el plan. Se establece un plan para lograr el
objetivo del proyecto. Esta planeación consta delos siguientes pasos:

 Definir el objetivo del proyecto, la cual debe de ser aceptada por las 2 partes.

 Hacer divisiones y subdivisiones del alcance en piezas importantes. Una estructura de trabajo o
EDT es un árbol jerárquico de elementos de trabajo logradas por el equipo durante la realización del
proyecto.

 Definir las actividades específicas que son necesarias para cada paquete de trabajo con el fin de
lograr el objetivo del proyecto.

 Presentar gráficamente las actividades en un diagrama de red; diagrama que muestra el orden
necesario y las interdependencias de las tareas para lograr el objetivo del proyecto.

 Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. También
es necesario determinar qué tipos de recursos y cuánto de cada recurso se necesita para terminar cada
actividad dentro de la duración estimada.

 Hacer un estimado de costos por actividad.

 Calcular el programa de presupuestos del proyecto, para determinar si el mismo se puede
terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El principal beneficio de implementar todos estos puntos no es más que la completa

satisfacción de las necesidades del cliente.