DEPARTAMENTO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

ÁREA DE INFORMÁTICA

Asignatura: Informática
Docente a Cargo: Lic. Pachioli Fernando
Autores: Lics. Marcela Ceballos y Elizabeth Duarte.

Gráficos

Un gráfico es una representación de datos que se realiza con el fin de poder

observar, a simple vista, las relaciones entre los valores de una tabla. Los gráficos
son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios el análisis de comparaciones,
pero lo que ganan en comprensión pierden en exactitud frente a las tablas de datos
que originan el gráfico.

Es importante tener presente el poder comunicacional que tienen y aprender a

leerlos con atención porque sin el contexto adecuado, los datos numéricos que
muestran corren el riesgo de ser manipulados fácilmente; por ejemplo que la escala
sea graduada a partir de 0 o de un cierto número, que el corte de tiempo que marca
el inicio del gráfico varíe, incluso el tipo de gráfico elegido, pueden conllevar a
interpretaciones erróneas.

Elegir el gráfico más adecuado

Tenemos a disposición distintos tipos de gráficos: gráficos de barras, de líneas, de
torta o circulares, etc. Todos y cada uno de ellos tiene utilidades específicas que
dependen del tipo de datos de los que se originan y de las relaciones entre estos
datos. De tal manera que uno de los primeros cuidados que hay que tener a la hora
de construir un gráfico es elegir el tipo de gráfico que vamos a usar.

Por ejemplo si quiero observar la relación de sexos existente entre los habitantes de
una población dada, lo más conveniente sería representarlo con un gráfico de Torta
–o circular-, o las clásicas barras enfrentadas que forman la pirámide poblacional. Y
si lo que quiero es representar el crecimiento de los ingresos de una empresa en los
últimos 5 años lo conveniente sería usar un gráfico de barras, columnas o líneas.

Para graficar la evolución a lo largo de periodos regulares de tiempo, se usan los

gráficos de líneas y los de dispersión XY son los indicados para graficar datos que no
tiene relación de continuidad entre sí, en este último caso se puede agregar una
 Gráficos

línea de tendencia que permita explicar a través de una ecuación matemática el

comportamiento de ese grupo de datos.
Cuando se necesita comparar dos magnitudes diferentes sobre el mismo grupo de
datos, lo más adecuado es apelar a un gráfico combinado y si la cantidad de
magnitudes excede a 2, están disponibles los gráficos radiales o axiales.
Excel además provee tipos de gráficos para usos específicos, como lo son los de
cotización, también utilizados para graficar la amplitud térmica en registros diarios o
anuales.

A continuación desarrollaremos una explicación detallada de los tipos más

frecuentes, y te invitamos a investigar todos los tipos y subtipos que están
disponibles e, incluso buscar en Internet si llegaras a necesitar construir algún tipo
de gráfico en particular.

Tipos de Gráficos.
Excel provee una variedad interesante de formatos para presentar la información a
graficar. Según los datos y el tipo de comparación que se quiera realizar.

Gráficos de Columnas
Un gráfico de columnas muestra los cambios que
han sufrido los datos en el transcurso de
determinado período de tiempo, o ilustra las
comparaciones entre elementos. Las categorías
se organizan horizontalmente y los valores
verticalmente, con el objeto de resaltar la
variación que se ha producido en el transcurso
del tiempo.

Hay diversos subtipos de gráficos de columnas,

algunos solo modifican el aspecto como el caso
de los gráficos 3D.Los gráficos Cónicos o
cilíndricos también se consideran como
variaciones de los gráficos de columnas.

Pero hay subtipos en donde no solo cambia la forma sino el modo de presentar
los datos y por lo tanto el uso que puede darse de estos.

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 Gráficos

Gráficos de Barra
Los gráficos de barras se diferencian a los de columnas en la
orientación de las barras o columnas, en este gráfico se orientan
horizontalmente. Es decir las categorías se organizan
verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de
enfatizar la comparación de valores.
Este tipo de gráficos admite las mismas variaciones o subtipos
del gráfico de columnas tales como barra apilada; barra 100%
apilada; 3D; cilíndrico; cónico o piramidal.
Los gráficos de columnas y barras son ideales para comparar
series de datos de igual magnitud (por ej: varones y mujeres,
jurisdicciones, etc)

Gráficos de Línea
Los gráficos de líneas representan tendencias de los
datos a intervalos idénticos.

Como ejemplo podemos tomar los valores de los

gráficos anteriores y representarlos con un gráfico
de líneas.
Este tipo de gráficos admite similares variaciones
que los de columnas y barras apiladas; 100%
apiladas y 3D.
Los gráficos de línea se utilizan para mostrar la
evolución a través del tiempo de los datos
graficados o la continuidad entre los datos dados
(cant de infectados en x periodo de tiempo, etc)

Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran los sectores en que se divide una totalidad, es decir
muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de
datos en función de la suma de elementos. Siempre mostrará una única serie de
datos, y resulta de utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo, es
decir una porción del pastel.

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 Gráficos

Se recomienda usar un gráfico circular cuando:

 Sólo haya una serie de datos que desee trazar.

 Ninguno de los valores que se desea trazar sean negativos.
 Casi ninguno de los valores que se trazarían son valores cero.
 No haya más de siete categorías.
 Las categorías representen todas las partes del todo a graficar.

Existen algunos subtipos de este gráfico como: el 3D, el seccionado o la variante

con subgráfico. Este último sirve para hacer más visibles los sectores pequeños,
agrupándolos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación,
descomponiendo dicho elemento en un gráfico circular o de barras más pequeños
situado junto al gráfico principal.

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 Gráficos

Gráficos de Anillos
Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra
la relación de las partes con un todo, aunque puede contener
más de una serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos
representa una serie de datos, sin embargo por la dificultad
de comprensión que ocasiona su lectura, hay que evaluar la
conveniencia de su uso frente a uno de columnas donde la
comparación se hace más evidente.

Gráficos de dispersión
Los gráficos de dispersión se suelen usar para mostrar y comparar valores
numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería. Estos gráficos son
útiles para mostrar las relaciones entre los valores numéricos en varias series de
datos, y pueden representar dos grupos de números como una serie de
coordenadas xy.

En este tipo de gráficos es muy frecuente la necesidad de mostrar una línea de

tendencia que permita realizar un análisis de predicción de los los datos graficados.
Trataremos la inclusión de dicho elemento más adelante.

En los gráficos de ejemplo se muestra la grafica de un muestreo estadístico y la

función x2-2

Diferencias entre gráficos de líneas y de dispersión

Los gráficos de dispersión y los gráficos de líneas parecen muy similares, en

especial cuando un gráfico de dispersión se muestra con líneas de conexión. Sin
embargo, hay una gran diferencia en el modo en que cada uno de estos tipos de
gráficos representa los datos a lo largo del eje horizontal (que también se conoce
como eje x) y el eje vertical (que también se conoce como eje y).

En los gráficos de línea, los datos se muestran distribuidos uniformemente a lo largo

tanto del eje X como Y, mientras que en un grafico XY siempre tiene dos ejes de
valores para mostrar un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (valor) y
otro en el eje vertical (valor). En el gráfico se muestran los puntos en la intersección
de un valor numérico x e y, combinando estos valores en puntos de datos únicos.

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 Gráficos

Estos puntos de datos pueden distribuirse de forma uniforme o desigual a lo largo

del eje horizontal, en función de los datos.

Como regla general, se utiliza un gráfico de líneas si los datos tienen valores x que
no sean numéricos, para los valores x numéricos suele ser mejor usar un gráfico de
dispersión.

Gráfico Radial

En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en
el punto central. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series.

El gráfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos. En este
gráfico, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa
la marca con mayor contenido vitamínico.

Gráficos de Superficie
Los gráficos de superficie son útiles
cuando se desea buscar las
combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos. Como en un mapa
topográfico, los colores y los diseños
indican las áreas que se encuentran
dentro del mismo rango de valores. Este
gráfico mu estra las diversas
combinaciones de temperaturas y
tiempos que dan como resultado la
misma medida de resistencia a la
tensión.

5.13.3. Series
Hemos visto hasta aquí qué tipos de gráficos están disponibles en Excel y cuáles
serían pertinentes para algunos usos en particular. Para avanzar tanto en la
descripción de las partes de un gráfico como en la construcción del mismo, es

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 Gráficos

importante incorporar el concepto de serie, ya que dependiendo de su posición, el

gráfico se podrá visualizar en formatos muy diferentes.

Se denomina serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la respectiva leyenda.

Por ejemplo en la tabla que te presentamos se muestran los Gastos en Ciencia y

Tecnología realizados en el país entre 2004 y 2007, discriminados por fuente de
ejecución.

Podemos considerar que una serie de datos es Gobierno, otra Educación Superior, y
así cada columna, en este caso las series estarían dispuestas en forma vertical, es
decir presentada en columnas.

Pero esta tabla admite ser interpretada además considerando que cada año es una
serie de datos, así el conjunto de datos correspondiente a 2004 es una serie, el de
2005 otra, etc.; en este caso las series son horizontales, o sea, presentada en
Filas. Veamos las diferencias entre ambos gráficos:

En el primero se focaliza los gastos por organismo y en el segundo se enfatiza la

comparación anual del gasto. Parecidos pero diferentes, no?
En síntesis:

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 Gráficos

Es importante cuando se realiza un gráfico, utilizar el gráfico adecuado al tipo de

datos que se tengan, y a lo que interese representar, caso contrario no podría ser
analizado y comprendido correctamente.

Predecir y mostrar tendencias en gráficos

Definición de líneas de tendencia. Las líneas de tendencia se usan para mostrar
gráficamente las tendencias de los datos y analizar los problemas de predicción.
Este análisis también se denomina análisis de regresión. Mediante el uso del análisis
de regresión, puede representarse una línea de tendencia en un gráfico más allá de
los datos reales para predecir los valores futuros.
Tipos de gráficos que admiten líneas de tendencia. Pueden agregarse líneas de
tendencia a las series de datos en los gráficos de áreas 2D no apiladas, de barras,
de columnas, de líneas, de cotizaciones, de tipo XY (Dispersión) y de burbujas. No
pueden agregarse líneas de tendencia a las series de datos en los gráficos 3D,
apilados, radiales, circulares, de superficie o de anillos.
Tipos de líneas de tendencia: elegir el adecuado para los datos. Para la
siguiente Tabla de datos hemos realizado dos gráficos: en el primero se añadió una
línea de tendencia exponencial y en el segundo, una de tendencia lineal. Observa el
diferente ajuste entre las líneas y los datos y cómo el ajuste queda valorado por R
cuadrado.

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 Gráficos

Cuando necesites agregar una línea de tendencia a un gráfico, podrás elegir uno de
los seis tipos diferentes de tendencia o regresión. El tipo de datos de que dispongas
determinará el tipo de línea de tendencia que debe utilizar.

Fiabilidad de la línea de tendencia Una línea de tendencia es más fiable cuando

su valor R cuadrado es 1 o cerca de 1. Cuando ajusta los datos a una línea de
tendencia, Excel automáticamente calcula su valor R cuadrado. Si lo deseas, puedes
mostrar este valor en el gráfico simplemente tildando la opción en le cuadro de
diálogo.

 Lineal: es una línea recta que se ajusta perfectamente y que se utiliza

con conjuntos de datos lineales simples. Los datos son lineales si la trama
de los puntos de datos se parece a una línea. Una línea de tendencia lineal
normalmente muestra que algo aumenta o disminuye a un ritmo
constante.

 Logarítmica: es una línea curva que se ajusta perfectamente y que se

utiliza cuando el índice de cambios de los datos aumenta o disminuye
rápidamente y después se estabiliza. Esta línea de tendencia logarítmica
puede utilizar valores positivos o negativos.

 Polinómica: es una línea curva que se utiliza cuando los datos fluctúan.
Es útil, por ejemplo, para analizar las pérdidas y ganancias de un conjunto
de datos grande. El orden del polinomio se puede determinar mediante el
número de fluctuaciones en los datos o en función del número de
máximos y mínimos que aparecen en la curva. Una línea de tendencia
polinómica de Orden 2 suele tener sólo un máximo o un mínimo. Una de
Orden 3 normalmente tiene uno o dos máximos o mínimos. El Orden 4
tiene hasta tres.

 Potencial: es una línea curva utilizada con conjuntos de datos que

comparan medidas que aumentan a un ritmo concreto; por ejemplo, la
aceleración de un automóvil de carreras a intervalos de un segundo. No es
posible crear una línea de tendencia de potencia si los datos contienen
valores cero o negativos.

 Exponencial: es una línea curva que se utiliza cuando los valores de los
datos aumentan o disminuyen a intervalos cada vez mayores. No es
posible crear una línea de tendencia exponencial si los datos contienen
valores cero o negativos.

 Media móvil: atenúa las fluctuaciones en los datos para mostrar con
mayor claridad la trama o la tendencia. Una media móvil utiliza un
número concreto de puntos de datos (establecido por la opción Período),
hace un promedio de los mismos y utiliza el valor del promedio como
punto de la línea. Por ejemplo, si el valor de Período está establecido en
2, el promedio de los dos primeros puntos de datos se utiliza como el
primer punto en la línea de tendencia de media móvil. El promedio de los
puntos de datos segundo y tercero se utiliza como el segundo punto de la
línea de tendencia, etc.
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 Gráficos

Agregar una línea de tendencia a un gráfico

1. Hacer un clic en la serie de datos en la que desea agregar la línea de

tendencia o la media móvil.

2. En el menú Gráfico, hacer clic en la opción Agregar línea de tendencia.

3. En la solapa Tipo, hacer clic en el tipo de línea de tendencia de regresión

o en la media móvil que desees.

 Si se selecciona Polinomial, introducir en el cuadro Orden el valor

potencial más alto de la variable independiente.

 Si se selecciona Media móvil, introducir en el cuadro Período el número

de períodos que va a utilizarse para calcular la media móvil.

Mostrar el valor de R cuadrado de la línea de tendencia

1. Hacer clic en la línea de tendencia para la que desea mostrar el valor R

cuadrado.

2. En el menú Formato, cliquear en la opción Línea de tendencia.

3. En la solapa Opciones, selecciona Presentar el valor R cuadrado en el

gráfico.

Partes de un gráfico
En el gráfico que sigue se identifican sus distintas partes. Hay que tener en cuenta
que conocerlas resulta de importancia a la hora de construir el gráfico y modificar el
formato del mismo.

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 Gráficos

5.13.6. Crear un gráfico

En primer lugar debemos seleccionar los datos de la tabla que deseamos graficar
(rango de celdas), de esta manera Excel generará automáticamente el gráfico.
Una vez seleccionado el rango de datos deseado, debemos hacer clic en la opción
del tipo de gráfico que deseamos que se encuentra disposible en la solapa Insertar.

Hacer un clic en la flecha para desplegar todos los tipos de gráficos disponibles.

Elegimos el tipo deseado, por ejemplo, columna y realizamos clic en Aceptar.

Aparecerá el gráfico en nuestra hoja.

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 Gráficos

Gráficos combinados
Los gráficos combinados son ideales para comparar dos magnitudes diferentes o dos
series de datos numéricos muy dispares (por ej: defunc maternas y nacidos vivos,
cant de tratamientos y costo en $, etc)
Veamos un ejemplo para armar un gráfico combinado, partiendo de la siguiente
tabla:

1-Realizar el gráfico de columnas normalmente

2- Seleccionar una de las series (en este caso la segunda) y del menú contextual
elegir Cambiar tipo de grafico para la serie.

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 Gráficos

3-Elegir Líneas

4-Seleccionar la línea con el boton derecho del mouse y seleccionar Dar Formato a
la serie de Datos

5-Elegir Opciones de Serie y en Trazar Serie, clic en Eje Secundario

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 Gráficos

Modelo Terminado

5.13.6. Errores al trabajar con gráficos

Veamos por medio de un ejemplo cuales son los errores más frecuentes. Dada la
siguiente planilla:

Ventas en pesos
Sucursal Enero Febrero Total
Córdoba $ 16.000 $ 17.400 $ 33.400
La Pampa $ 15.800 $ 12.000 $ 27.800 14
Buenos Aires $ 35.000 $ 42.300 $ 77.300
Chubut $ 12.500 $ 8.500 $ 21.000
Santa Fe $ 13.000 $ 12.000 $ 25.000
 Gráficos

Se debería construir el siguiente gráfico:

Al intentar construirlo podemos encontrarnos con los siguientes errores:

A). Graficar los totales

$ 90.000

$ 80.000

$ 70.000

$ 60.000

$ 50.000
Enero
$ 40.000
Febrero

$ 30.000 Total

$ 20.000

$ 10.000

$0
Córdoba La Pampa Buenos Aires Chubut Santa Fe

Manera de solucionarlo: Seleccionar el rango correcto o corregirlo desde la Barra

de Herramientas de Gráficos, botón Seleccionar Datos.

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 Gráficos

1- Volver a pasar el mouse sobre el rango de datos correcto, o bien

2 -Seleccionar la serie Total con un lcic del mouse y clic en el botón Quitar.
3 - Trabajando directamente en el gráfico, posicionarse sobre alguna de las barras
de la serie Total, en el gráfico, presionar el botón derecho del mouse y elegir la
opción Eliminar.

B). No se ven los rótulos de las categorías

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 Gráficos

Ventas
$ 45.000
$ 40.000
1er
Bimestre
$ 35.000
$ 30.000
$ 25.000 Ener
o
$ 20.000
$ 15.000 Febr
ero
$ 10.000
$ 5.000
$0

Manera de solucionarlo: Achicar la fuente o agrandar el tamaño del gráfico.

C). No hay títulos - Falta información

$ 45.000
$ 40.000
$ 35.000
$ 30.000
$ 25.000
Enero
$ 20.000
Febrero
$ 15.000
$ 10.000
$ 5.000
$0
Córdoba La Pampa Buenos Chubut Santa Fe
Aires

Manera de solucionarlo: Determinar los títulos desde la Ficha Presentación ,

botón título del Gráfico

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 Gráficos

D). Faltan rótulos del eje de categorías x - Falta información

Manera de solucionarlo: Determinar los rótulos desde la Barra de Herramientas

de Gráfico, botón Seleccionar Datos

1- Hacer clic en Editar

2- Agregar el rango de la tabla original

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 Gráficos

E). Faltan nombres de las series- Falta información

Manera de solucionarlo: Determinar los rótulos desde la Barra de Herramientas

de Gráfico, botón Seleccionar Datos.
Modificar el rango para que incluya los títulos de las Series graficadas

1- Modificar el rango.

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